Kurzfassung
Das neue CloudLights Wiki bringt zusammen, was du für den täglichen Umgang mit Microsoft 365 brauchst: praktische Anleitungen, Schulungsvideos, aktuelle Neuerungen und offene Seminare. Die neue Oberfläche hilft dir dabei, passende Inhalte zu finden, deinen Lernfortschritt im Blick zu behalten und bei den Themen dranzubleiben, die für deine Arbeit wichtig sind.
Dabei geht es nicht darum, möglichst viele Informationen auf einer Startseite unterzubringen. Du sollst eine konkrete Frage klären, einen Arbeitsschritt nachvollziehen oder dich gezielt auf eine Veränderung vorbereiten können. Mit bereichsübergreifender Suche, thematisch geordneten Playlists und einem persönlichen Bereich wird aus einer Wissenssammlung ein Begleiter für den Arbeitsalltag.
Wenn die nächste Frage mitten im Arbeitstag auftaucht
Du möchtest eine Datei mit einem Projektpartner teilen. Eine Kollegin sucht den richtigen Weg, eine Teams-Besprechung zu planen. Im Fachbereich steht die Frage im Raum, ob sich ein wiederkehrender Vorgang mit Power Automate vereinfachen lässt. Und die IT muss einordnen, welche Microsoft-365-Neuerung tatsächlich Aufmerksamkeit verdient.
Solche Fragen warten selten bis zum nächsten Schulungstermin. Häufig brauchst du zunächst eine verständliche Erklärung und einen überschaubaren nächsten Schritt. Eine lange Suche in alten E-Mails oder verschiedenen Ablagen hilft dabei wenig.
Genau hier setzt unser Wiki an. Es verbindet Wissen für Mitarbeitende, Power User und Administration an einem Ort. Du kannst mit einer einzelnen Frage einsteigen oder dir ein Thema Schritt für Schritt erarbeiten. Beides hat seinen Platz.
Ein klarer Einstieg statt einer langen Linkliste
Die neue Startseite zeigt dir unterschiedliche Wege ins Angebot: neue Artikel, Schulungsvideos, kommende Seminare und aktuelle Microsoft-365-Änderungen. Die Hauptnavigation trennt diese Bereiche verständlich voneinander. Du musst nicht zuerst die Struktur einer SharePoint-Ablage kennen, um dich zu orientieren.
Das ist besonders hilfreich, wenn du das Wiki nicht täglich nutzt. Du siehst, wo du eine Anleitung findest, wo du ein Thema als Video nachvollziehen kannst und wo du nach einem passenden Live-Seminar schaust.
Die Gestaltung folgt dabei dem CloudLights-Gedanken: Wissen soll zugänglich sein und Orientierung geben. Eine übersichtliche Oberfläche ist dafür kein dekoratives Extra. Sie entscheidet mit darüber, ob du einen Inhalt tatsächlich findest und anschließend verwenden kannst.
Eine Suche über mehrere Wissensbereiche
Mit der Wiki-Suche musst du dich nicht vorab entscheiden, ob deine Frage eher zu einem Artikel, einem Video oder einer Neuerung gehört. Die Ergebnisse werden nach Bereichen gegliedert und können unter anderem Wissensartikel, Monatsnews, Seminare, Playlists und einzelne Videos umfassen.
Suchst du beispielsweise nach SharePoint, findest du unterschiedliche Zugänge zum Thema: eine Anleitung zu Freigaben, ein passendes Schulungsvideo, eine Playlist für die Administration oder einen Hinweis auf ein Seminar. Du wählst den Inhalt, der zu deiner aktuellen Aufgabe passt.
Ergänzend stehen in den einzelnen Bereichen eigene Such- und Filtermöglichkeiten zur Verfügung. In der Wissensdatenbank kannst du nach Themen eingrenzen; bei den Neuerungen nach App und Jahr. So bleibt die Suche auch dann überschaubar, wenn das Angebot wächst.
Wissen für mehr als nur Teams und Outlook
Microsoft 365 besteht nicht aus einer einzigen Anwendung. Entsprechend breit ist das Angebot im Wiki angelegt. Die Themen reichen von Teams, SharePoint und OneDrive über Copilot und KI bis zu Administration, Sicherheit und weiteren Apps.
Bei den Schulungsvideos kommen unter anderem Word, Excel, PowerPoint, Windows 11, Loop, Planner, Power BI und Power Automate hinzu. Damit findest du sowohl Grundlagen für den täglichen Arbeitsplatz als auch Inhalte für weiterführende Aufgaben.
Du brauchst dafür nicht jedes Thema gleichermaßen zu verfolgen. Eine Mitarbeiterin im Vertrieb hat andere Fragen als jemand, der Zugriffsrichtlinien verwaltet. Die Struktur soll dir helfen, deinen passenden Einstieg zu finden, ohne dir die anderen Bereiche zu versperren.
Schulungsvideos, die sich in deinen Tag einfügen
Das Wiki enthält inzwischen mehr als 200 Schulungsvideos. In der aktuellen Oberfläche sind sie in 28 Playlists organisiert. Du findest sowohl Microsoft-365-Grundlagen als auch vertiefende Reihen zu Office-Anwendungen, Zusammenarbeit, Automatisierung und Administration.
Der Vorteil einer Playlist liegt im Zusammenhang: Du kannst einzelne Arbeitsschritte nachschlagen oder ein Thema in einer sinnvollen Reihenfolge bearbeiten. Ein Excel-Grundlagenkurs erfüllt dabei einen anderen Zweck als ein gezieltes Video zu Pivot-Funktionen. Beide Wege sind möglich.
Die Videoübersicht zeigt dir begonnene Inhalte, gemerkte Videos und abgeschlossene Playlists. Im persönlichen Bereich kannst du an bereits begonnenen Reihen weiterarbeiten. Wenn du zwischen zwei Aufgaben unterbrechen musst, findest du deinen Einstieg später wieder.
Für dein Unternehmen lässt sich das gut mit bestehenden Schulungen verbinden: gemeinsam ein Thema kennenlernen, anschließend einzelne Schritte im Wiki auffrischen und offene Fragen gezielt sammeln.
Dein persönlicher Bereich hält den Faden zusammen
In „Mein Bereich“ laufen verschiedene Dinge zusammen, die sonst leicht auseinanderfallen: neue Inhalte, begonnene Playlists, Merkliste, Verlauf, Seminaranmeldungen und deine Einstellungen für Themen und Benachrichtigungen.
Du kannst auswählen, ob du vor allem als Mitarbeitender, Führungskraft oder IT-Admin auf Microsoft 365 schaust. Diese Auswahl dient als Grundlage für Empfehlungen und die Zusammenstellung relevanter Informationen.
Lernfortschritt, Wochenziele, Levels und Abzeichen machen deine Aktivität sichtbar und können helfen, eine regelmäßige Lernroutine aufzubauen. Sie sind aber kein Ersatz für praktische Erfahrung. Ein abgeschlossenes Video sagt noch nicht, ob du den beschriebenen Ablauf in eurer konkreten Umgebung sicher anwenden kannst.
Der sinnvollste nächste Schritt bleibt deshalb die Übertragung in den Alltag: ausprobieren, mit euren Vorgaben abgleichen und bei Unklarheiten nachfragen.
Neuerungen einordnen, statt jede Meldung verfolgen
Microsoft 365 entwickelt sich laufend weiter. Für Mitarbeitende kann eine veränderte Oberfläche relevant sein; für die IT eine neue Einstellung oder eine angekündigte Umstellung. Nicht jede Meldung verlangt sofort eine Maßnahme. Manche Änderungen solltest du jedoch rechtzeitig bewerten.
Der Bereich „Neuerungen“ bündelt Informationen aus den Monatsnews und macht sie nach Anwendungen und Zeiträumen auffindbar. Der Rollout-Radar auf der Startseite gibt dir einen zusätzlichen Einstieg in aktuelle Änderungen.
Nutze diese Informationen als Ausgangspunkt für die Abstimmung: Betrifft die Änderung eure Arbeitsweise? Braucht dein Team eine kurze Erklärung? Muss die Administration etwas prüfen?
Ob eine Funktion in eurem Mandanten bereits verfügbar ist und wie sie sich dort verhält, musst du weiterhin konkret prüfen. Ein allgemeiner Hinweis ersetzt diese Einordnung nicht.
Du entscheidest, welche Hinweise du bekommst
Im persönlichen Bereich kannst du deine Interessengebiete auswählen und festlegen, über welche Inhalte du informiert werden möchtest. Dazu gehören Monatsnews, neue Anleitungen, Schulungsvideos, Seminare und Neuerungen in den Anwendungen.
Zusätzlich lässt sich eine E-Mail-Zusammenfassung einstellen: täglich, wöchentlich oder ausgeschaltet. Das hilft dir, das Wiki in deinen Arbeitsrhythmus einzubinden, statt einen weiteren ungefilterten Informationsstrom zu schaffen.
Ein guter Einstieg ist eine bewusste Auswahl weniger Themen. Wenn du gerade an einem SharePoint-Projekt arbeitest, beginne dort. Kommen später Automatisierung oder Copilot hinzu, passt du deine Auswahl an.
Videos zum Nachschlagen, Seminare zum Vertiefen
Manche Fragen lassen sich mit einem kurzen Video beantworten. Bei anderen hilft es, Zusammenhänge gemeinsam zu besprechen und Rückfragen zu stellen. Deshalb gehören offene Live-Seminare ebenfalls zum Wiki-Angebot.
Die Seminarübersicht zeigt Themen, Inhalte, Termine, Dauer und verfügbare Plätze. Du kannst passende Angebote auswählen und deine Anmeldungen im persönlichen Bereich wiederfinden.
So ergänzt sich das Lernen: Du bereitest dich mit einem Video vor, vertiefst das Thema im Seminar und schlägst einzelne Schritte später wieder nach. Welche Angebote für dich passen und welche Bedingungen gelten, klärst du bei der jeweiligen Anmeldung.
Deine Fragen helfen, das Angebot weiterzuentwickeln
Fehlt dir ein Thema, kannst du einen Video- oder Seminarwunsch einreichen. Zusätzlich gibt es eine Feedback-Möglichkeit zum Wiki. Damit bleibt die Weiterentwicklung nicht auf Vermutungen beschränkt: Konkrete Fragen aus deinem Alltag können sichtbar werden.
Beschreibe dabei möglichst genau, was du erreichen möchtest und wo du nicht weiterkommst. „Bitte mehr zu Teams“ ist ein Anfang. „Wie organisiere ich Dateien für ein Projekt mit externen Partnern?“ gibt uns eine deutlich bessere Grundlage für einen passenden Inhalt.
Ein Wunsch bedeutet nicht, dass jedes Thema sofort umgesetzt werden kann. Er hilft aber dabei, Bedarf zu erkennen und die nächsten Inhalte sinnvoll auszuwählen.
So startest du mit deinem Team
Für den Einstieg brauchst du keinen umfangreichen Lernplan. Beginne mit einem konkreten Arbeitsablauf:
- Wähle eine wiederkehrende Frage aus eurem Alltag.
- Suche im Wiki nach einer passenden Anleitung oder einem Video.
- Prüfe, wie der beschriebene Weg zu euren internen Regeln passt.
- Merke dir hilfreiche Inhalte und wähle passende Themen-Abos.
- Sammle offene Fragen für ein Seminar oder eine Rückmeldung an CloudLights.
Gerade für neue Mitarbeitende kann diese Kombination hilfreich sein. Das Wiki erklärt Funktionen und Arbeitsschritte. Eure internen Vorgaben ergänzen, welche Ablagen, Freigaben und Verantwortlichkeiten im Unternehmen gelten.
Auch technische Anleitungen solltest du nicht ungeprüft auf produktive Systeme übertragen. Berechtigungen, Lizenzen und Konfigurationen unterscheiden sich. Für Änderungen an eurer Umgebung bleibt die zuständige IT verantwortlich.
Wissen, das leuchtet – und im Alltag weiterhilft
Mit dem neuen CloudLights Wiki verbinden wir Nachschlagen, Lernen und aktuelle Informationen in einer gemeinsamen Oberfläche. Du kannst eine einzelne Frage klären, dich in ein Thema einarbeiten oder die nächsten Veränderungen in Microsoft 365 besser einordnen.
Das Wiki erreichst du unter wiki.cloudlights.de. Der Zugang gehört zu unserem Wissensangebot für Unternehmen. Informationen zum Angebot findest du auf unserer Wiki-Seite. Wenn du wissen möchtest, wie dein Team das Wiki nutzen kann, melde dich gerne bei CloudLights. Gemeinsam klären wir einen passenden Einstieg.
Mit Unterstützung von KI erzeugt.
