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Microsoft Purview: Informationen schützen, klassifizieren und nachvollziehbar verwalten
Purview hilft, Datenschutz, Compliance, Aufbewahrung und Informationsschutz in Microsoft 365 strukturiert umzusetzen.
Mit wachsender Microsoft-365-Nutzung entstehen neue Fragen: Welche Daten sind sensibel? Wie werden Informationen klassifiziert? Welche Inhalte müssen aufbewahrt oder geschützt werden? Microsoft Purview bündelt Funktionen für Compliance, Informationsschutz, DLP, Audit und Datenlebenszyklen.
Sensible Informationen erkennen
Klassifizierungen, Sensitivity Labels und Richtlinien helfen, vertrauliche Daten sichtbar zu machen und angemessen zu schützen.
Datenverlust verhindern
DLP-Richtlinien können Warnungen auslösen oder Aktionen steuern, wenn sensible Informationen per E-Mail, Teams, SharePoint, OneDrive oder auf Endgeräten gefährdet sind.
Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit gestalten
Aufbewahrungsrichtlinien, Audit-Funktionen und eDiscovery-Anforderungen müssen zur Organisation passen. Wichtig ist ein pragmatisches Konzept, das technisch umsetzbar und nachvollziehbar dokumentiert ist.
Wobei CloudLights unterstützt
- Analyse bestehender Compliance-, Datenschutz- und Aufbewahrungsanforderungen
- Konzeption von Sensitivity Labels, DLP- und Aufbewahrungsrichtlinien
- Einrichtung und Prüfung von Microsoft Purview-Funktionen in Microsoft 365
- Abstimmung mit SharePoint, OneDrive, Teams, Exchange, Intune und Defender
- Dokumentation technischer Maßnahmen für Datenschutz und interne Bewertung
- Schulung von Administratoren und fachlichen Verantwortlichen
Typische Einsatzbereiche
- Einführung von DLP-Richtlinien für personenbezogene oder vertrauliche Daten
- Klassifizierung sensibler Dokumente und E-Mails
- Technische Unterstützung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen
- Aufbewahrung und Löschung von Informationen nachvollziehbar regeln
- Vorbereitung auf Audits, interne Prüfungen oder Betriebsratsfragen
Ergebnis
Purview macht Informationsschutz greifbarer: sensible Daten werden besser erkannt, Richtlinien kontrollierbarer und Compliance-Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert.
CloudLights hilft Ihnen, Microsoft Purview pragmatisch und passend zu Ihrer Organisation einzusetzen.
FAQs
Häufige Fragen und Antworten
Nein. Purview bündelt mehrere Bereiche wie Informationsschutz, DLP, Aufbewahrung, Audit, eDiscovery und Daten-Governance.
DLP hilft, sensible Informationen zu erkennen und Richtlinien anzuwenden, damit Daten nicht unbeabsichtigt geteilt oder verloren gehen.
Ja. Bestimmte Schutz- und DLP-Szenarien können Geräte und Endpunkte einbeziehen, besonders wenn Intune und Defender sauber integriert sind.
Die verschiedenen Microsoft-365-Anwendungen greifen ineinander und bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten für Ihren digitalen Arbeitsalltag. Entdecken Sie weitere Lösungen und erfahren Sie, wie diese Sie bei Zusammenarbeit, Kommunikation, Organisation und Automatisierung unterstützen können.
