Teams

Microsoft Teams wird dann produktiv, wenn alle Beteiligten gemeinsame Regeln für Chat, Kanäle, Besprechungen und Dateien anwenden. Das Seminar vermittelt praktische Arbeitsweisen und zeigt das Zusammenspiel mit SharePoint und OneDrive.

Modul 1 – Dokumentenablage mit Teams

Dauer des Seminars: 3 Stunden

• Dateien im richtigen Team und Kanal ablegen und wiederfinden
• Die Zusammenarbeit mit Dokumenten über Teams und SharePoint einordnen
• Gemeinsame Bearbeitung und Versionen im Alltag nutzen

Modul 2 – Verwaltung von Teams und Kanälen

Dauer des Seminars: 1,5 Stunden

• Teams und Kanäle passend zu Projekten und Arbeitsgruppen strukturieren
• Mitgliedschaften, Rollen und Berechtigungen verständlich verwalten
• Kommunikationsregeln für eine übersichtliche Kanalnutzung festlegen

Modul 3 – Besprechungen einrichten und moderieren

Dauer des Seminars: 1,5 Stunden

• Besprechungen planen, einladen und über Teams durchführen
• Moderationsfunktionen, Freigaben und Aufzeichnungen sicher einsetzen
• Nachbereitung und Ergebnisse für Teilnehmende zugänglich machen

Modul 4 – Vertiefung der Dateiablage mit Teams

Dauer des Seminars: 3 Stunden

• Dateiablagen, Bibliotheken und Ansichten für umfangreichere Teamarbeit vertiefen
• Freigaben, Versionen und gemeinsame Bearbeitung gezielt steuern
• Eine nachvollziehbare Ablagestruktur für einen Praxisfall entwickeln

Modul 5 – Mobiles Arbeiten in Teams

Dauer des Seminars: 1,5 Stunden

• Teams auf Mobilgeräten für Chats, Dateien und Besprechungen einsetzen
• Benachrichtigungen und Verfügbarkeit passend zum Arbeitsalltag einstellen
• Sicher zwischen Desktop, Browser und mobiler App arbeiten

Modul 6 – Zusätzliche Apps in Teams

Dauer des Seminars: 1,5 Stunden

• Registerkarten und passende Microsoft-365-Apps in Teams nutzen
• Zusätzliche Anwendungen für den Teamalltag einbinden
• Nutzen, Berechtigungen und sinnvolle Einsatzgrenzen von Apps einordnen