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Microsoft 365 | News Januar 2025

Tue, 25 Feb 2025 17:57:41 GMT

Microsoft 365 | News Januar 2025

Heutige Themen in den Microsoft Updates:

Microsoft Outlook: Automatisch zugeordnete Kalender automatisch anzeigen
Microsoft Teams: Neue Suchfunktion in Kanalbeiträgen
Microsoft Teams: Microsoft Copilot schlägt in Meetings Folgefragen vor
Microsoft Teams: Aufnehmen eines Videos und Teilen in Kanälen
Microsoft Entra: Neue Rolle "Personenadministrator"
Neu Microsoft Outlook für Windows: Freigeben von lokalen Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien per E-Mail
Copilot Prompt Gallery Prompts App bald verfügbar
Microsoft Copilot in Edge: Neue kontextbezogene Funktionen wie Seitenzusammenfassung auf der Registerkarte "Arbeit" von Microsoft 365 Copilot Business Chat
Microsoft Teams: Microsoft Copilot kann Inhalte analysieren, die in einer Besprechung auf dem Bildschirm freigegeben werden
Microsoft Teams: Schnelleres Teilen von Dateien in Chat und Kanälen

Microsoft Outlook: Automatisch zugeordnete Kalender automatisch anzeigen

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Outlook wird in Kürze aktualisiert, sodass automatisch zugeordnete Kalender angezeigt werden, wenn vom klassischen zum neuen Outlook für Windows gewechselt wird. Die Einführung beginnt Anfang März 2025 und ist bis Anfang April abgeschlossen. Es ist keine Administratoraktion erforderlich, und Benutzer können automatisch zugeordnete Kalender unter "Meine Kalender" finden.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Version: Wir werden Anfang März 2025 (bisher Anfang Februar) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang April (bisher Anfang März) abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit: Wir werden Anfang April 2025 (bisher Anfang März) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Mai (bisher Anfang April) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Vor dieser Einführung konnten Benutzer ihre automatisch zugeordneten Kalender nicht sehen, wenn sie vom klassischen Outlook zum neuen Outlook wechselten.

Um auf einen automatisch zugeordneten Kalender zuzugreifen, können Benutzer auf dem linken Bildschirmrand zum Microsoft Outlook->-Kalendersymbol > Meine Kalender > Automatisch zugeordneten Kalender wechseln.

Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren.

Microsoft Teams: Neue Suchfunktion in Kanalbeiträgen

Nachrichtenzusammenfassung

Demnächst für Microsoft Teams verfügbar: Eine neue Benutzeroberfläche für die Suche in Kanalbeiträgen. Diese Meldung gilt für Teams für Windows-Desktop, Mac-Desktop und Web.

Wann das passieren wird:

Geplante Version: Wir werden Mitte Februar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende Februar 2025 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC hoch): Wir werden Anfang März 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte März 2025 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (DoD): Wir werden Mitte März 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende März 2025 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Zu den wichtigsten Verbesserungen gehören:

1. Die neue In-Post-Suche ist jetzt im rechten Handrail verfügbar, sodass du deinen Beitrag und deine neuen Suchergebnisse in einer einzigen Ansicht sehen kannst. Die Initiierung kann über die Tastenkombination Strg+F (Win) oder Cmd +F (Mac) erfolgen

2. Die Suche in Beiträgen verfügt über eine verbesserte Untertitelung und Keyword-Hervorhebung, um die Unterscheidung der Ergebnisse zu erleichtern:

3. Die In-Post-Suche ist jetzt auch im Pop-out-Fenster verfügbar:

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Die neue Suchfunktion wird standardmäßig verfügbar sein.

Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor oder nach dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren.

Microsoft Teams: Microsoft Copilot schlägt in Meetings Folgefragen vor

Nachrichtenzusammenfassung

Demnächst in Microsoft Teams verfügbar: Wenn Microsoft Copilot in Teams-Besprechungen auf eine Eingabeaufforderung reagiert, schlägt Copilot auch Folgefragen vor, um die Konversation am Laufen zu halten. Die Folgefragen basieren in der Regel auf den vorherigen Antworten von Copilot, z. B. auf der Frage nach weiteren Details oder der Frage, was eine bestimmte Person in der Besprechung zu dem Thema gesagt hat. Diese Meldung gilt für Teams für Windows-Desktop und Teams für Mac-Desktop. Für die Nutzung dieser Funktion ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir werden mit der Einführung Anfang März 2025 beginnen und voraussichtlich bis Mitte März 2025 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Benutzer können Folgefragen direkt über dem Copilot-Chat-Feld sehen. Wenn ein Benutzer eine Folgefrage auswählt, wird die Frage wie jede andere Eingabeaufforderung an Copilot gesendet.

Diese Änderung ist standardmäßig aktiviert.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu ermitteln. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren.

Microsoft Teams: Aufnehmen eines Videos und Teilen in Kanälen

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Teams wird es Benutzern bald ermöglichen, Videoclips direkt in Teams-Kanälen aufzunehmen. Diese Funktion, die bisher nur im Chat verfügbar war, ermöglicht die Aufzeichnung von sich selbst, dem Bildschirm oder Audio, um in Kanälen zu posten oder zu antworten. Die Einführung beginnt Anfang Januar 2025 und ist bis Ende Februar 2025 vollständig verfügbar. Es ist keine Admin-Aktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Geplante Version: Wir werden Anfang Januar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte Januar 2025 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir werden Mitte Januar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende Februar 2025 (zuvor Ende Januar) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Um die neue Funktion in einem Kanal zu verwenden, können Benutzer zu dem Feld wechseln, in dem sie Beiträge oder Antworten verfassen, das +-Zeichen (das Menü Aktionen und Apps ) und dann die neue Option Videoclip aufzeichnen auswählen.

Diese Änderung ist standardmäßig verfügbar.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist.

Microsoft Entra: Neue Rolle "Personenadministrator"

Nachrichtenzusammenfassung

Wir freuen uns, die bevorstehende Rolle des Personenadministrators in Microsoft Entra ankündigen zu können, die darauf ausgelegt ist, die Verwaltungsfunktionen in Microsoft 365 zu verbessern und zu rationalisieren. Diese Rolle wurde auf der Grundlage von Kundenfeedback entwickelt und bietet dedizierte Berechtigungen für die Verwaltung von personenbezogenen Einstellungen und Profilfotos, ohne dass die hohen Berechtigungen der Rollen "Globaler Administrator" oder "Benutzeradministrator" erforderlich sind.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Wir werden Anfang Februar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende Februar 2025 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Nach dieser Einführung können Administratoren die neue Rolle "Personenadministrator" Benutzern zuweisen in:

Entra Portal

Microsoft 365 Admin Center

Welche Funktionen bietet die Rolle "Personenadministrator"?

Aktualisieren Sie Profilfotos für alle Benutzer, einschließlich Administratoren.

Aktualisieren Sie die Personeneinstellungen für Pronomen und die Aussprache von Namen, die Profilkarteneinstellungen und die Einstellungen für die Fotoaktualisierung für alle Benutzer.

Warum ist diese neue Rolle die bessere Lösung?

Die Rolle "Personenadministrator" ermöglicht es Organisationen, personenbezogene Aufgaben effektiver und sicherer zu delegieren. Durch die Beschränkung des Zugriffs auf die erforderlichen Einstellungen werden die mit Rollen mit höheren Berechtigungen verbundenen Risiken reduziert und Benutzeraufträge ausgerichtet, die sich auf die Personenverwaltung konzentrieren.

Die Rolle "Personenadministrator" ermöglicht Organisationen Folgendes:

Delegieren Sie Aufgaben, ohne anderen Administratoren übermäßige Berechtigungen zu erteilen.

Einfacherer Zugriff auf neue Funktionen und Konfigurationen in der Domäne "Personen".

Gewährleisten Sie die Sicherheit, indem Sie die Verwendung von Rollen mit hohen Berechtigungen für Routineaufgaben vermeiden.

Diese Rolle ergänzt vorhandene Rollen und erhöht die Zufriedenheit mit den Microsoft-Verwaltungstools.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Wir empfehlen Administratoren:

Lesen Sie die Dokumentation zur Rolle "Personenadministrator", um die Funktionen zu verstehen.

Bewerten Sie aktuelle Rollen, um festzustellen, wo die neue Rolle passt.

Kommunizieren Sie bei Bedarf Änderungen an die Mitarbeiter und heben Sie die verbesserte Delegation und den personenbezogenen Zugriff hervor.

Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu ermitteln.

Dieser Rollout erfolgt automatisch, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Die Rolle "Personenadministrator" ist standardmäßig verfügbar

Neu Microsoft Outlook für Windows: Freigeben von lokalen Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien per E-Mail

Nachrichtenzusammenfassung

Aktualisiert am 23. Januar 2025: Wir haben den Zeitplan für die Einführung unten aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Demnächst im neuen Microsoft Outlook verfügbar: Benutzer können Microsoft Word-, Microsoft Excel- und Microsoft PowerPoint-Dateien, die auf ihrem Gerät gespeichert sind (nicht in einer Cloud wie Microsoft OneDrive gespeichert), aus dem neuen Outlook für Windows freigeben.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Wir werden Anfang Oktober 2024 (bisher Mitte September) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende August 2025 (bisher Ende Dezember) abschließen.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Vor dieser Einführung konnten Benutzer das alte Outlook für Windows nur sehen, wenn sie versuchen, eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei freizugeben.

Wenn Benutzer nach diesem Rollout eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei freigeben möchten, die auf ihrem Gerät gespeichert ist (nicht in einer Cloud wie Microsoft OneDrive gespeichert), können sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen klicken, Freigeben auswählen und Neues Outlook für Windows auswählen, um die Datei per E-Mail zu versenden.

Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Copilot Prompt Gallery Prompts App bald verfügbar

Nachrichtenzusammenfassung

Neue Copilot-App für Eingabeaufforderungen für Microsoft 365 verfügbar: Erkunden Sie vollständige Ansagensammlungen in Copilot und Agenten in der neuen Eingabeaufforderungs-App, die in Teams, Outlook und der Microsoft 365 Copilot-App verfügbar ist.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Anfang Februar 2025 und gehen davon aus, dass sie bis Mitte Februar 2025 abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Die Eingabeaufforderungs-App kann von Ihren Benutzern in den App-Stores Teams, Outlook und Microsoft 365 Copilot installiert werden.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Die Copilot Prompt Gallery-App steht Ihren Benutzern in folgenden Fällen zur Installation zur Verfügung:

Teams-Apps sind für Ihren Mandanten aktiviert: Anpassen der Standardeinstellungen für Teams-Apps, die in Outlook und der Microsoft 365-App funktionieren

Die Eingabeaufforderungs-App wurde für die Installation durch Benutzer in Ihrem Mandanten konfiguriert: Verwalten der Verfügbarkeit einer App in Ihrer Organisation

Microsoft Copilot in Edge: Neue kontextbezogene Funktionen wie Seitenzusammenfassung auf der Registerkarte "Arbeit" von Microsoft 365 Copilot Business Chat

Nachrichtenzusammenfassung

Ab Mitte Februar 2025 fügt Microsoft Copilot in Edge der Registerkarte "Arbeit" in Microsoft 365 Copilot Business Chat Seitenzusammenfassungen und kontextbezogene Abfragen hinzu. Benutzer benötigen eine Copilot-Lizenz, um auf diese Funktionen zugreifen zu können, die von Administratoren mithilfe der EdgeEntraCopilotPageContext-Richtlinie verwaltet werden können. Die Fertigstellung des Rollouts wird für Ende Februar 2025 erwartet.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir werden Mitte Februar 2025 (bisher Mitte Januar 2025) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende Februar 2025 (bisher Ende Januar) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Nach dieser Einführung hat Copilot möglicherweise Zugriff auf den Seitenkontext eines Benutzers, wenn ein Benutzer kontextbezogene Eingabeaufforderungen an Copilot in Edge im Seitenbereich sendet, wenn eine Webseite oder PDF-Datei geöffnet ist.

Die Funktion zur Seitenzusammenfassung wird standardmäßig verfügbar sein, wenn sie Ende Januar eingeführt wird. Es kann auch von Administratoren konfiguriert werden.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Die vorhandene EdgeEntraCopilotPageContext-Richtlinie steht Ihnen jetzt zur Verfügung, um zu verwalten, ob Ihre Benutzer Zugriff auf den Seitenkontext haben, während sie Copilot in Edge in Copilot Business Chat und Microsoft Copilot mit Unternehmensdatenschutz verwenden. Vor dieser Einführung galt die Richtlinie nur für die Registerkarte "Web" von Business Chat und für Copilot mit Unternehmensdatenschutz. Nach diesem Rollout enthält die EdgeEntraCopilotPageContext-Richtlinie die Registerkarte "Arbeit" von Business Chat. Wenn die Richtlinie nicht konfiguriert ist, können Benutzer den Zugriff von Copilot auf den Seitenkontext in ihren Copilot-Einstellungen aktivieren oder deaktivieren.

Wenn Sie Copilot Chat für Ihren Mandanten deaktivieren möchten, lesen Sie diese Anweisungen unter Verwalten von Copilot | Microsoft Learn.

Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu ermitteln. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren.

Microsoft Teams: Microsoft Copilot kann Inhalte analysieren, die in einer Besprechung auf dem Bildschirm freigegeben werden

Nachrichtenzusammenfassung

Demnächst in Microsoft Teams verfügbar: Wenn Sie sich in einer Besprechung befinden, die aufgezeichnet wird und deren Inhalte auf dem Bildschirm freigegeben sind, kann Microsoft Copilot Fragen basierend auf den freigegebenen Bildschirminhalten beantworten. Vor dieser Einführung war Copilot nur in der Lage, Fragen auf der Grundlage des Transkripts und des Meeting-Chats zu beantworten, und diese Funktion wird auch nach der Einführung fortgesetzt. Diese Meldung gilt für Teams auf VDI, Teams auf dem Windows-Desktop, Teams auf dem Mac-Desktop, Teams im Web und Teams für iOS/Android. Für die Nutzung dieser Funktion ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Veröffentlichung: Wir werden mit der Einführung Anfang März 2025 beginnen und voraussichtlich bis Mitte März 2025 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir werden mit der Einführung Mitte März 2025 beginnen und voraussichtlich Anfang April 2025 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Nach dieser Einführung können Benutzer Copilot Fragen zu Screenshare-Daten stellen, jedoch nur, wenn ein Meeting aufgezeichnet und transkribiert wird. Wenn das Meeting nur transkribiert wird, können Benutzer Copilot weiterhin verwenden, nur ohne Screenshare-Daten.

Copilot wird in der Lage sein, Folien, Dokumente, Tabellenkalkulationen und Websites oder alles andere, was auf dem Bildschirm geteilt wird, zu verstehen. Benutzer können einfache Erinnerungsfragen stellen, z. B. "Zeige mir den Inhalt, der auf dem Bildschirm freigegeben wurde" oder spezifischere Fragen wie "Wie hoch war die Umsatzzielzahl?", wenn sie auf einer vorherigen Folie geteilt wurden. Benutzer werden auch in der Lage sein, die Bildschirmfreigabe mit Transkript- und Chat-Daten zu kombinieren, um zu fragen: "Zeige mir alle Folien und das Feedback zu jeder Folie" oder "Schreibe den Absatz basierend auf den Kommentaren des Publikums neu".

Copilot kann Fragen zu Inhalten, die auf dem Bildschirm freigegeben werden, nur beantworten, wenn das Meeting aufgezeichnet und transkribiert wird und wenn die jeweilige Folie, das Dokument, die Tabelle und die Website länger als 10 Sekunden freigegeben werden. Dies wird mögliche versehentliche Freigaben verringern, die von Copilot verwendet werden. Wenn ein Benutzer beispielsweise versehentlich den falschen Inhalt teilt und ihn innerhalb von 10 Sekunden ändert, hat Copilot keinen Zugriff darauf. Wenn die Besprechung jedoch aufgezeichnet wird, enthält die Aufzeichnung weiterhin diese Informationen. Durch das Löschen einer Aufzeichnung werden auch alle zugehörigen Bildschirmdaten mit ihr gelöscht, sodass Copilot keinen Zugriff mehr auf Bildschirmdaten hat, wenn die Meeting-Aufzeichnung gelöscht wurde.

Diese Änderung ist standardmäßig verfügbar.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Microsoft Teams: Schnelleres Teilen von Dateien in Chat und Kanälen

Nachrichtenzusammenfassung

Demnächst für Microsoft Teams verfügbar: Benutzer können eine Datei aus einer Chatunterhaltung, einer Registerkarte " Freigegebener Chat" oder einem Kanalbeitrag mit weniger Klicks für 1:1-Chats, Gruppenchats oder Kanäle freigeben. Wenn Dateien freigegeben werden, werden ihre Berechtigungen beibehalten, um sicherzustellen, dass die Empfänger über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen. Benutzer können eine Nachricht mit der freigegebenen Datei und @mention Empfängern hinzufügen.

Diese Meldung gilt für Teams für Windows-Desktop, Teams für Mac-Desktop und Teams für das Web.

Wann das passieren wird:

Geplante Version: Wir werden Ende März 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang April 2025 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir beginnen mit der Einführung Anfang April 2025 und gehen davon aus, dass sie bis Ende April 2025 abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Wenn Benutzer eine Datei aus einer Chat-Unterhaltung, einer Registerkarte "Freigegebener Chat" oder einem Kanalbeitrag freigeben, wird ein Dialogfeld angezeigt. Im Dialogfeld verfügbare Optionen:

Obligatorisch: Namen der beabsichtigten Empfänger oder des Kanals, auf dem der Benutzer den Beitrag teilen möchte.

Optional: Fügen Sie der Nachricht Text hinzu (oder @mention Benutzer).

Optional: Ändern Sie die Berechtigungen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Die Funktion ist standardmäßig aktiviert. Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor oder nach dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren.

Vor der Einführung werden wir diesen Beitrag mit einer überarbeiteten Dokumentation aktualisieren.

Microsoft 365 | News Dezember 2024

Mon, 30 Dec 2024 13:09:41 GMT

Microsoft 365 | News Dezember 2024

Heutige Themen in den Microsoft Updates:

Microsoft 365 Copilot kann auf Microsoft Viva Engage-Inhalte zugreifen
Microsoft Teams: Einstellungen zum Öffnen von Dateien werden auf weitere Microsoft 365-Apps ausgeweitet
Updates für die SharePoint-Drag & Drop-Erfahrung
Microsoft 365 Admin Center: Verbesserungen an der Copilot-Verwaltungsseite
Microsoft Loop – Heraufstufen von Mitgliedern zu Besitzern in Loop-Arbeitsbereichen
Microsoft 365 App: Microsoft Loop – Neuer persönlicher Loop-Arbeitsbereich
Microsoft Loop – Allgemeine Verwaltungsaufgaben für Administratoren für alle Loop-Arbeitsbereiche aktiviert
Unterstützung der Bildeingabe in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot
Einstellung von Microsoft Search in Bing
Microsoft Outlook für iOS/Android: Neue Schaltflächen für die Berichterstellung, die in Microsoft Defender für Office 365 integriert sind

Microsoft 365 Copilot kann auf Microsoft Viva Engage-Inhalte zugreifen

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft 365 Copilot wird in Kürze auf Microsoft Viva Engage-Inhalte zugreifen, einschließlich Fragebeiträge in öffentlichen Communitys und Antworten. Die Einführung beginnt Mitte Januar 2025 und ist bis Ende Februar 2025 abgeschlossen. Diese Funktion erfordert eine Copilot-Lizenz und ist standardmäßig verfügbar. Vor dem Rollout ist keine Administratoraktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft beginnt mit der Einführung Mitte Januar 2025 (bisher Mitte Dezember) und geht davon aus, dass sie bis Ende Februar 2025 (bisher Ende Januar) abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Nach dieser Einführung können Benutzer Copilot Fragen zu Viva Engage-Inhalten stellen, und Copilot antwortet. Die Engage-Inhalte, auf die Copilot verweisen kann, sind auf Fragenbeiträge aus öffentlichen Communities, Antworten und Handlungsstränge beschränkt.

Anfang 2025 werden wir die Engage-Inhaltsquellen schrittweise um Diskussionsbeiträge aus öffentlichen Communities und Storylines erweitern, gefolgt von privaten Communities.

Diese Änderung ist standardmäßig verfügbar.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Microsoft Teams: Einstellungen zum Öffnen von Dateien werden auf weitere Microsoft 365-Apps ausgeweitet

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Teams wird es Benutzern bald ermöglichen, Einstellungen für das Öffnen von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien aus Teams und anderen Microsoft 365-Apps festzulegen. Dieses Feature, beginnend mit Teams für Windows-Desktop und klassischem Outlook, wird voraussichtlich zwischen Ende Februar und Mitte März 2025 eingeführt. Es ist keine Administratoraktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Version: Microsoft wird Ende Februar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang März 2025 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft beginnt Anfang März 2025 mit der Einführung beginnt und voraussichtlich bis Mitte März 2025 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Nach diesem Rollout kann der Benutzer die Einstellung zum Öffnen von Dateien in Teams festlegen, indem er die Anweisungen unter Öffnen von Dateilinks direkt in Microsoft 365-Desktop-Apps aus Teams und klassischem Outlook befolgt – Microsoft-Support . Benutzer können weiterhin separate Einstellungen zum Öffnen von Dateien nur für Teams festlegen.

Die Einstellung zum Öffnen von Dateien gilt für Word-, Excel- und PowerPoint-Verknüpfungen, die aus Word, Excel, PowerPoint, Teams für Windows-Desktop und klassischem Outlook ausgewählt wurden.

Diese Änderung ist standardmäßig verfügbar.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Updates für die SharePoint-Drag & Drop-Erfahrung

Nachrichtenzusammenfassung

SharePoint und Amplify Canvas verfügen über neue Drag-and-Drop-Updates, darunter größere Drop-Hinweise, aktualisierte Cursorsymbole und die Möglichkeit, neue Abschnitte hinzuzufügen oder Bilder einfach zu ersetzen. Der Rollout beginnt Mitte Januar 2025 und ist im Februar allgemein verfügbar. Organisationen sollten Benutzer und Helpdesks auf diese Änderungen vorbereiten.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Veröffentlichung: Microsoft wird Mitte Januar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte Februar 2025 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (Produktion, GCC, GCC High, DOD): Microsoft beginnt Mitte Februar 2025 mit der Einführung und geht davon aus, dass sie bis Ende Februar 2025 abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Benutzern werden jetzt möglicherweise größere Drop-Hinweise angezeigt, wenn Webparts auf der Arbeitsfläche verschoben werden. Drop-Hinweise werden als Quadrat/Rechteck angezeigt, wenn der Platz es zulässt, oder als Linien, wenn der Platz nicht zugelassen ist.

Die Cursorsymbole wurden aktualisiert, um Drag-and-Drop-Aktionen widerzuspiegeln. Der Cursor ändert sich in eine offene und geschlossene Hand, wenn Webparts per Drag & Drop verschoben werden.

Benutzer können jetzt ein Webpart auf der Plusschaltfläche zwischen den Abschnitten ablegen, um der Seite mit dem abgelegten Webpart einen neuen einspaltigen Abschnitt hinzuzufügen.

Benutzer können Bilder ersetzen, die auf der Arbeitsfläche vorhanden sind, indem sie ein Bild aus der Toolbox des Inhaltsbereichs über dem bereits vorhandenen Bild ablegen.

Standardbilder in der Toolbox des Inhaltsbereichs werden basierend auf dem Titel der SharePoint-Seite aktualisiert.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Möglicherweise möchten Sie Benutzer benachrichtigen, Ihre Benutzerschulung aktualisieren und Ihren Helpdesk vorbereiten.

Microsoft 365 Admin Center: Verbesserungen an der Copilot-Verwaltungsseite

Nachrichtenzusammenfassung

Die Copilot-Seite des Microsoft 365 Admin Centers wird mit einem erweiterten Abschnitt "Übersicht" und einem neuen Abschnitt "Integrität" aktualisiert. Der Rollout beginnt Ende Januar 2025 und endet Ende März 2025, wobei vor dem Rollout keine Lizenz oder Administratoraktionen erforderlich sind.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Ende Januar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende März 2025 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Globale Administratoren, KI-Administratoren, User Experience Success Manager und Berichtsleser sehen diese Änderungen auf der Copilot-Seite im Microsoft 365 Admin Center.

Der Abschnitt Übersicht enthält wichtige Erfolgsmetriken und Erkenntnisse wie die aktive Benutzerrate, die KI-Unterstützungsbewertung, die von Copilot unterstützten Stunden und die Benutzerstimmung.

Der Abschnitt "Integrität" bringt Copilot-spezifische Integritätseinblicke an einem zentralen Ort zusammen, einschließlich des Geräteaktualisierungsstatus für Microsoft 365 Apps, Ihrer Verteilung von Geräten mit Diagnosedaten, Copilot-spezifischer Message Center-Beiträge und bekannter aktiver Probleme.

Diese Änderungen sind standardmäßig verfügbar.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Sie können Ihre Administratoren über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren.

Microsoft Loop – Heraufstufen von Mitgliedern zu Besitzern in Loop-Arbeitsbereichen

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Loop wird in Kürze das Heraufstufen von Mitgliedern zu Besitzern in freigegebenen Arbeitsbereichen ermöglichen. Die Einführung, die Mitte Januar 2025 beginnt und Ende Februar 2025 endet, erfordert keine Maßnahmen zur Vorbereitung. Dieses Update wird in Microsoft 365 Roadmap ID 362124 ausführlich beschrieben.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Mitte Januar 2025 (bisher Mitte Dezember) mit der Einführung beginnen und geht davon aus, dass sie bis Ende Februar 2025 (bisher Ende Januar) abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Sobald verfügbar, unterstützen Loop-Arbeitsbereiche mehrere Besitzer, sodass Endbenutzer Mitglieder in der Mitgliedschaftsbenutzeroberfläche für freigegebene Loop-Arbeitsbereiche zu Eigentümern heraufstufen können.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Es gibt nichts, was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten. Diese Änderungen werden automatisch auf Ihren Mandanten übertragen.

Microsoft 365 App: Microsoft Loop – Neuer persönlicher Loop-Arbeitsbereich

Nachrichtenzusammenfassung

Die Microsoft Loop-App enthält jetzt einen persönlichen Arbeitsbereich für Benutzer, ähnlich einem SharePoint Embedded-Container, mit einer Governance, die OneDrive ähnelt. Der Arbeitsbereich "Ideen" wird zu einem freigegebenen Loop-Arbeitsbereich. Die Einführung beginnt Mitte Januar 2025 und ist bis Ende Februar 2025 abgeschlossen. Für die Vorbereitung ist keine Aktion erforderlich, aber die Erstellung des Loop-Arbeitsbereichs kann über Admin-Richtlinien deaktiviert werden. Roadmap-IDs: 422727, 422729.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft beginnt Mitte Januar 2025 mit der Einführung (bisher Mitte Dezember) und geht davon aus, dass sie bis Ende Februar 2025 (bisher Ende Januar) abgeschlossen sein wird

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Microsoft 365 Roadmap ID 422727: Der persönliche Arbeitsbereich ist ein benutzereigener SharePoint Embedded-Container und folgt ähnlichen Governance-, Lifecycle-Management- und Compliance-Prozessen wie das OneDrive des Benutzers, Details zum Abflug und zur Speicherung finden Sie hier .

Microsoft 365 Roadmap ID 422729: Der vorhandene Ideas-Arbeitsbereich verwendet zwar im Produkt als persönlicher Arbeitsbereich positioniert, verwendet jedoch die freigegebene Loop-Arbeitsbereichsinfrastruktur und wird nicht mit dem Benutzerkonto verwaltet. Mit der Einführung des wirklich persönlichen Arbeitsbereichs wird der vorhandene Ideas-Arbeitsbereich daher als gemeinsamer Loop-Arbeitsbereich in der Benutzererfahrung fungieren.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Es gibt nichts, was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten. Diese Änderungen werden automatisch auf Ihren Mandanten übertragen.

Wenn Sie die Erstellung von Loop-Arbeitsbereichen deaktivieren möchten, können Sie dies mithilfe der Admin-Richtlinien konfigurieren, die Sie hier und hier finden.

Microsoft Loop – Allgemeine Verwaltungsaufgaben für Administratoren für alle Loop-Arbeitsbereiche aktiviert

Nachrichtenzusammenfassung

Die allgemeinen Verwaltungsaufgaben von Microsoft Loop werden für alle neuen und vorhandenen Arbeitsbereiche aktiviert, wobei die Einführung Ende Januar 2025 beginnt und im April 2025 endet. Administratoren verwalten Loop-Arbeitsbereiche über das SharePoint Embedded Admin Center oder PowerShell, wobei die Änderungen ab Dezember 2024 für neue Arbeitsbereiche und bis März 2025 für vorhandene Arbeitsbereiche in der Loop-Erfahrung sichtbar sind. Für dieses Update ist keine Vorbereitung erforderlich.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Ende Januar 2025 mit der Einführung beginnen (bisher Ende Dezember) und voraussichtlich Ende April 2025 (bisher Ende März) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Administratoren können die Mitgliedschaft, den Besitz, das Löschen und die Wiederherstellung von Loop-Arbeitsbereichen im SharePoint Embedded Admin Center oder in PowerShell verwalten.

Änderungen an Mitgliedschaften, Eigentümern und Containerlöschungen sowie Wiederherstellungen von Loop-Arbeitsbereichen, die nach Dezember 2024 erstellt wurden, werden ab Dezember 2024 in der Loop-Erfahrung sichtbar sein.

Änderungen an Mitgliedschaften, Eigentümern und Containerlöschungen sowie Wiederherstellungen von Loop-Arbeitsbereichen, die vor Dezember 2024 erstellt wurden, werden ab März 2025 in der Loop-Benutzeroberfläche sichtbar sein.

Weitere Informationen zu den vorhandenen Admin-Funktionen finden Sie hier:

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Es gibt nichts, was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten. Wenn das Feature eingeführt wird, wird die Funktionalität in Ihrem Mandanten verfügbar.

Unterstützung der Bildeingabe in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot

Nachrichtenzusammenfassung

Ab Ende Januar 2025 können Benutzer von Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot mit einem Entra Konto Bilder zur Analyse in verschiedenen Apps hochladen. Die Fertigstellung des Rollouts wird für Ende Februar 2025 erwartet. Diese Funktion ist ohne Konfiguration auf Mandantenebene verfügbar und berücksichtigt vorhandene Steuerelemente für die Benutzerverfügbarkeit.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit: Microsoft wird Ende Januar 2025 (bisher Ende Dezember) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende Februar 2025 (bisher Mitte Januar) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Mit diesen Verbesserungen versteht Microsoft 365 Copilot jetzt nicht animierte Bilder und unterstützt die wichtigsten Bildtypen. Copilot tut sein Bestes, um das Bild zu interpretieren, aber die Qualität und der Inhalt des Bildes können sich auf die Antworten auswirken.

Diese Funktion wird auf allen Endpunkten eingeführt, und Benutzer können sie ohne Konfigurationsunterstützung auf Mandantenebene verwenden. Alle Kontrollen, die die Verfügbarkeit von Copilot für Benutzer einschränken, werden berücksichtigt.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Sie müssen nichts tun, das Update wird automatisch ausgerollt.

Einstellung von Microsoft Search in Bing

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Search in Bing wird am 31. März 2025 eingestellt. Benutzer sollten über Office.com, SharePoint Online oder Microsoft365.com zu Microsoft Search wechseln. Edge for Business und das Windows-Suchfeld unterstützen die Arbeitssuche mit einigen Änderungen weiterhin. Eine FAQ wird Mitte Januar unter einem bereitgestellten Link verfügbar sein.

Wann das passieren wird:

Der letzte Tag der Verfügbarkeit von Microsoft Search in Bing ist der 31. März 2025.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Für Organisationen, die Microsoft Search in Bing verwenden, müssen Benutzer auf die Verwendung von Microsoft Search über Office.com, SharePoint Online oder Microsoft365.com für die Arbeitssuche umsteigen.

Benutzer, die an die Verwendung der Edge for Business-Adressleiste und des Windows-Suchfelds gewöhnt sind, können weiterhin geschäftliche Suchvorgänge über diese Endpunkte durchführen, in der Erwartung, dass diese Erfahrungen nach dem Datum der Einstellung angepasst werden. (Einzelheiten zu den Änderungen finden Sie unter dem FAQ-Link oben, der Mitte Januar 2025 verfügbar sein wird.)

Vor dem 31. März 2025 kann es für eine kleine Gruppe von Benutzern frühere Auswirkungen geben, wenn sie vorübergehend keine geschäftliche Suche in Bing.com, eingebettete Suchfelder, die auf Microsoft Search in Bing verweisen, die Edge for Business-Adressleiste oder das Windows-Suchfeld verwenden können, wenn wir mit dem Testen der Deprecation-Erfahrung beginnen. In allen Fällen bleibt Microsoft Search über Office.com, SharePoint Online und Microsoft365.com zugänglich.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Kunden sollten sich darauf vorbereiten, die Verwendung von Microsoft Search in Bing bis zum 31. März 2025 einzustellen und auf die Verwendung von Microsoft Search über Office.com, SharePoint Online oder Microsoft365.com umzusteigen. Es wird empfohlen, die Nutzer über die bevorstehende Änderung und die verfügbaren Alternativen zu informieren.

Das Hinzufügen Ihres bevorzugten Einstiegspunkts aus diesem Satz zu Favoriten oder Favoritenleiste in Edge for Business kann ein hilfreicher alternativer Weg sein. Administratoren können in Edge for Business ganz einfach Favoriten für ihre Organisation festlegen, Details finden Sie hier .

Darüber hinaus können Benutzer weiterhin die Adressleiste von Edge for Business und das Windows-Suchfeld verwenden, wobei einige Änderungen erwartet werden.

Administratoren, die ihr eigenes Abkündigungsdatum vor dem 31. März 2025 festlegen möchten, können Microsoft Search in Bing deaktivieren, indem sie im Microsoft 365 Admin Center > Einstellungen > Search & Intelligence wechseln.

Sobald die häufig gestellten Fragen verfügbar sind, werden Kunden durch eine Aktualisierung dieses Beitrags im Nachrichtencenter benachrichtigt.

Microsoft Outlook für iOS/Android: Neue Schaltflächen für die Berichterstellung, die in Microsoft Defender für Office 365 integriert sind

Nachrichtenzusammenfassung

Outlook für iOS/Android erhält neue Schaltflächen für die Berichterstellung, mit denen Benutzer E-Mails als Phishing, Junk oder nicht Junk melden können. Administratoren können diese Schaltflächen und ihr Verhalten über das Microsoft 365 Defender-Portal anpassen. Der Rollout begann im Dezember 2024 und wird bis Januar 2025 abgeschlossen sein. Vor dem Rollout ist keine Administratoraktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC hoch): Microsoft hat Anfang Dezember 2024 mit der Einführung begonnen und geht davon aus, dass sie bis Ende Januar 2025 abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Informationen, die Sie im Auge behalten sollten:

Seit November 2022 verfügen Microsoft OWA (Outlook on the Web) und das neue Microsoft Outlook für Windows über diese Funktionalität. Dieser Rollout auf iOS/Android ändert oder beeinträchtigt diese Funktionalität nicht.
Der klassische Microsoft Outlook für Windows-Client verfügt seit August 2024 über diese Funktionalität im aktuellen Kanal. Weitere Informationen: MC841229 (aktualisiert) Klassisches Microsoft Outlook für Windows: Neue in Microsoft Defender für Office 365 integrierte Berichtsschaltflächen (veröffentlicht im Juli 2024, aktualisiert im Oktober 2024).
Microsoft Outlook für Mac hat diese Funktion im September 2024 veröffentlicht.
Wenn Sie die Berichtsfunktion auf der Seite mit den von Microsoft 365 Defender-Benutzern gemeldeten Einstellungen deaktiviert haben oder ein Add-In eines Drittanbieters verwenden, sind die Berichtsschaltflächen in Outlook für Android/iOS nicht sichtbar.
Das Microsoft-Add-In für die Berichterstellung (das Add-In für Microsoft-Nachrichten und das Add-In für Phishing-Meldungen) wird bis auf Weiteres unterstützt. Das zukünftige Ziel besteht darin, eine konsistente Schaltflächenberichterstattung über alle Outlook-Plattformen hinweg zu haben. Wenn Sie Microsoft-Berichts-Add-Ins in Outlook für iOS/Android verwenden, werden Ihren Benutzern zwei Berichtsfunktionen angezeigt: eine über die integrierten Outlook-Schaltflächen (die durch dieses Rollout hinzugefügt wurden) und eine über das Add-In. Beide Optionen verhalten sich für Benutzer gleich (mit Ausnahme der neu anpassbaren Pop-ups) und die gemeldeten Nachrichten landen an derselben Stelle, was zu minimalen Unterbrechungen führt.
Die Auswahl, die Sie auf der Seite "Vom Benutzer gemeldete Einstellungen" treffen, bestimmt die Berichtserstellung für Ihre Benutzer (unabhängig davon, ob sie das Add-In oder die integrierte Berichtsoption in Outlook auswählen). Beide Optionen melden an derselben Stelle (Microsoft, benutzerdefiniertes Postfach oder beides), basierend auf Ihren vom Benutzer gemeldeten Einstellungen.
Wie OWA und das neue Outlook für Windows unterstützt die integrierte Berichtsschaltfläche in Outlook für iOS/Android die Berichterstellung aus freigegebenen Postfächern und Stellvertretungspostfächern.

Diese Änderung ist standardmäßig verfügbar.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Nach diesem Rollout ist keine Aktion erforderlich, da Ihre aktuellen Einstellungen auf der Seite "Vom Benutzer gemeldete Einstellungen" nicht geändert werden.

Weitere Informationen

Melden von Phishing und verdächtigen E-Mails in Outlook für Administratoren - Microsoft Defender für Office 365 | Microsoft Learn (wird vor dem Rollout aktualisiert)
Von Benutzern gemeldete Einstellungen – Microsoft Defender für Office 365 | Microsoft Learn (wird vor dem Rollout aktualisiert)

Microsoft 365 | News November 2024

Thu, 28 Nov 2024 14:54:31 GMT

Microsoft 365 | News November 2024

Heutige Themen in den Microsoft Updates:

Microsoft Outlook: Verschieben von E-Mails zwischen Konten (neues Outlook für Windows und Outlook für das Web)
Microsoft Outlook: Check-in, um zu sehen, wer in der Nähe im Büro arbeitet
Microsoft Teams: Neue Kalenderoberfläche
Microsoft 365 und Microsoft Teams: Einheitliche Verwaltung von Teams-Apps in Teams, Outlook und der Microsoft 365-App
Neuer Dienst in Ihrem Microsoft 365-Abonnement: Org Explorer
Erinnerung: Das klassische Microsoft Purview-Complianceportal wird eingestellt
Loop-Governance, Lebenszyklus, Verwaltbarkeit für IT-Administratoren – Nov 2024
Microsoft Outlook: Ersetzen Sie das Popup-Fenster zum schnellen Verfassen durch die Inline-Erstellung von Terminen im neuen Outlook für Windows und Web
Microsoft Teams: Aktualisierte Benutzeroberfläche für die Registerkarte "Planer"
Planner: Ankündigung der öffentlichen Vorschau des Projektmanager-Agenten

Microsoft Outlook: Verschieben von E-Mails zwischen Konten (neues Outlook für Windows und Outlook für das Web)

Nachrichtenzusammenfassung

Demnächst in Microsoft Outlook verfügbar: Benutzer können E-Mails zwischen dem neuen Outlook für Windows und Outlook für das Web verschieben und so die Organisation und Produktivität optimieren. Für Unternehmensbenutzer wird dieses Feature durch die Set-OWAMailboxPolicy-Richtlinie gesteuert, die von Administratoren in Microsoft Exchange PowerShell verwaltet wird. Durch Aktivieren dieser Richtlinie können Administratoren ihren Benutzern die Möglichkeit geben, E-Mails zwischen Konten auf eine Weise zu verschieben, die den Anforderungen und Richtlinien der Organisation entspricht. Mit diesem Rollout führen wir einen neuen Parameter namens -ItemsToOtherAccountsEnabled für die Set-OWAMailboxPolicy-Richtlinie ein.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Veröffentlichung: Microsoft wird Mitte Januar 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende Februar 2025 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Ende Februar 2025 und wird voraussichtlich Anfang März 2025 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Microsoft wird Anfang März 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte März 2025 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (GCC High, DoD): Microsoft wird Ende März 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang April 2025 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Der neue Parameter -ItemsToOtherAccountsEnabled steuert, ob Benutzer ihre E-Mails zwischen Konten verschieben oder kopieren können. Standardmäßig lautet Falseder Wert , was bedeutet, dass die Richtlinie deaktiviert ist und Benutzer keine E-Mails zwischen Konten verschieben können, es sei denn, ein Administrator ändert die Richtlinie in True.

Wenn Sie diesen Parameter aktivieren, können Benutzer E-Mails auf folgende Weise zwischen Konten verschieben:

Drag & Drop einer E-Mail von einem Konto in ein andere
Verwenden von Tastenkombinationen:
- Kopieren: Strg + Drag & Drop

- Verschieben: Drag & Drop

- Verschieben: Strg X + Strg V

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail und wählen Sie im Menü Verschieben oder Kopieren aus (Menüelemente sind nur verfügbar, wenn die Richtlinie aktiviert ist)

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Microsoft Outlook: Check-in, um zu sehen, wer in der Nähe im Büro arbeitet

Nachrichtenzusammenfassung

Mit diesem Funktionsupdate haben Benutzer die Möglichkeit, sich für ihre geplanten Tage im Büro einzuchecken, um andere darüber zu informieren, dass sie angekommen sind. Um persönliche Kontakte zu erleichtern, können die Benutzer nach dem Check-in die Bestätigungen ihrer Kollegen und die geplanten Bürozeiten einsehen. Die Eincheckoption wird nicht angezeigt, wenn ein Benutzer seinen Arbeitsort nicht oder auf "Remote" oder "Abwesend" festgelegt hat. Die gezielte Veröffentlichung beginnt Anfang Januar.

Wann das passieren wird:

Geplante Version: Microsoft wird Anfang Januar 2025 (bisher Anfang November) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte Januar 2025 (bisher Anfang Dezember) abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Mitte Januar 2025 (bisher Anfang Dezember) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende Januar 2025 (bisher Mitte Dezember) abschließen

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Die Mitarbeiter können sehen, dass andere Personen in der Nähe arbeiten.

Dieses Update ist standardmäßig verfügbar.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dieser Rollout erfolgt automatisch, ohne dass ein Administratoreingriff erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren.

Microsoft Teams: Neue Kalenderoberfläche

Nachrichtenzusammenfassung

Die neue Kalender-App, die Microsoft Teams und Outlook integriert, wird Mitte November 2024 für die gezielte Veröffentlichung und Mitte Januar 2025 für die allgemeine Verfügbarkeit eingeführt. Benutzer können sich dafür entscheiden, erweiterte Funktionen für die Planung, die Erstellung von Meetings und Multitasking auszuprobieren, ohne dass ein Administratoreingriff erforderlich ist.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Veröffentlichung: Microsoft wird Mitte November 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende November 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Mitte Januar 2025 mit der Einführung beginnen und bis Ende Januar 2025 abschließen.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Um den neuen Kalender auszuprobieren, wechseln Sie in Teams zur Kalender-App, und wählen Sie oben rechts im Kalender den Schalter Neuer Kalender aus.

Mit dem neuen Kalender können Sie Folgendes erleben:

Erweiterte Funktionen der Kalenderoberfläche: In Teams wurde eine neue Befehlsleiste eingeführt, die sich an die Benutzererfahrung anpasst, indem sie die primären Aktionen rechtsbündig ausrichtet und alle Funktionen einblendet. Benutzer können jetzt neue Funktionen für "Jetzt treffen " und "Beitreten" mit ID und neue Funktionen wie Filter, Monatsansicht, geteilte Ansicht, anpassbare Zeitskalen, gespeicherte Ansichten, Freigabeoptionen, Druckfunktionen und personalisierte Kalendereinstellungen nutzen.
Verbesserte Erstellung von Besprechungen: Erstellen Sie schnell Besprechungen über die Schnellansicht des Kalenders oder das neue Planungsformular mit verbesserten Optionen und einem aktualisierten Aussehen.
Peak View-Erlebnis: Greifen Sie direkt über den Kalender auf Meeting-Artefakte zu, einschließlich einer Zusammenfassung abgeschlossener Meetings.
Wetterintegration: Zeigen Sie Wetterinformationen für Ihren aktuellen Standort im Kalender an.
Integration von Arbeitsplänen: Geben Sie Arbeitsorte an und prüfen Sie die Verfügbarkeit von Teamkollegen im Büro mit der Integration von Microsoft Places.
Place Finder: Verwende den Place Finder, um zwischen den Etagen zu wechseln und verschiedene Raumfunktionen anzuzeigen, wenn du neue Events erstellst.
Pop-out-Erfahrung: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kalendersymbol , um den Kalender für ein effizienteres Multitasking auszublenden.

Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Microsoft 365 und Microsoft Teams: Einheitliche Verwaltung von Teams-Apps in Teams, Outlook und der Microsoft 365-App

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft 365 führt im Jahr 2024 die einheitliche App-Verwaltung ein, um die Verwaltung von Teams-Apps in Teams, Outlook und der Microsoft 365-App zu optimieren. Dieses Update, das mit der Roadmap-ID-393931 verknüpft ist, erfolgt in zwei Phasen, beginnend Mitte Dezember 2024, und erfordert vor der Einführung keine Administratoraktion.

Wann das passieren wird:

Diese Einführung erfolgt in zwei Hauptphasen. Die einheitliche App-Verwaltung kann nur für Mandanten gelten, die zur App-zentrierten Verwaltung im Teams Admin Center migriert wurden, wie in MC688930 (aktualisiert) Teams Admin Center kommuniziert: App-zentrierte Verwaltung und Änderungen an App-Berechtigungsrichtlinien (November 2023).

Phase 1 | Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir werden Mitte Dezember 2024 (bisher Juli 2024) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte Januar 2025 (bisher Ende November 2024) abschließen. Diese Phase gilt für Mandanten ohne geänderte Einstellungen im Microsoft 365 Admin Center (integrierte Apps) oder im Teams Admin Center für organisationsweite Standardeinstellungen, App-Bereitstellung, App-Verfügbarkeit oder Blockieren/Entsperren. Für diese Mandanten gelten keine Mergeregeln, aber nach dieser Phase gelten alle App-Verwaltungseinstellungen, die in einem der Admin Center konfiguriert sind, für alle relevanten Hosts.
Phase 2: Wir werden diesen Beitrag mit einer Zeitleiste und weiteren Details aktualisieren. Diese Phase gilt für Mandanten mit App-Einstellungen, die Unterschiede zwischen Microsoft 365 Admin Center (integrierte Apps) und Teams Admin Center aufweisen und die eine einzelne App-Setuprichtlinie in Teams verwaltet haben, die über einen geänderten Abschnitt Installierte Apps verfügt.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Vor diesem Rollout war die Verwaltung von Teams-Apps, die in Outlook und der Microsoft 365-App funktionieren, zwischen der Seite der integrierten Appim Microsoft 365 Admin Center für Outlook und der Microsoft 365-App und dem Teams Admin Center für Teams fragmentiert. Dies führte teilweise zu unterschiedlichen Einstellungen für die gleiche App in den beiden Admin Centern. Mit Unified App Management werden wir die Verwaltung von App-Katalogen auf einer einzigen Plattform konsolidieren. Sie können Apps auf der Seite "Integrierte Apps " im Microsoft 365 Admin Center oder im Teams Admin Center verwalten, und alle Änderungen, die in einem der beiden Admin Center vorgenommen werden, werden synchronisiert.

Was Sie erwarten können

Verbesserungen des App-Katalogs: Apps zeigen Hosts an, wo sie verfügbar sind: Teams, Outlook oder die Microsoft 365-App.
Organisationsweite Einstellungen: Die Standardeinstellungen für die App-Verfügbarkeit gelten jetzt für Apps, die in Teams, Outlook und Microsoft 365 Apps verwendet werden.
App-Installationen: Apps, die über die Seite "Integrierte Apps" im Microsoft 365 Admin Center bereitgestellt werden, werden auf allen anwendbaren Hosts für die App vorinstalliert. Im Gegensatz zur App-Vorinstallation in der Teams-App-Setuprichtlinie bieten neue App-Installationen Zugriff auf die vorinstallierten Apps, ähnlich wie bei der Bereitstellung der App für Outlook und die Microsoft 365-App. Weitere Informationen zur App-Bereitstellung finden Sie unter MC795355 Microsoft Teams Admin Center: App-zentrierte Verwaltung für die App-Installation und Änderungen an App-Setuprichtlinien (Mai 2024) .
App-Verfügbarkeit: Die Verwaltung der App-Verfügbarkeit gilt für alle anwendbaren App-Hosts.
App-Blockieren/Entsperren: Das Blockieren oder Entsperren von Apps gilt für alle entsprechenden App-Hosts.
Konsolidierung vorhandener App-Einstellungen: Alle vorhandenen App-Einstellungen werden auf den Seiten "Integrierte Apps" (MAC) und "Apps verwalten" (TAC) vereinheitlicht. Zusammenführungsregeln finden Sie unter Verwalten von Apps, die in Teams, Outlook und Microsoft 365 funktionieren | Microsoft Learn . Diese Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden.
Konsolidierungsbericht: Mandantenadministratoren der Phasen 2 und 3 haben vor dem Zusammenführen der App-Einstellungen Zugriff auf einen On-Demand-Bericht. Dieser Bericht soll Administratoren dabei helfen, die Auswirkungen von Mergeregeln auf ihren Mandanten zu bewerten und Anpassungen im Voraus vorzunehmen. Wir werden diesen MC-Beitrag aktualisieren, sobald der Bericht verfügbar ist.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Es wird empfohlen, dass Sie die App- und Mandanteneinstellungen im Microsoft 365 Admin Center und im Teams Admin Center überprüfen. Wenn diese von verschiedenen Abteilungen in Ihrer Organisation verwaltet werden, empfehlen wir, diese Überprüfungen gemeinsam durchzuführen.

Es wird außerdem empfohlen, die Zusammenführungsregeln zu überprüfen und ihre potenziellen Auswirkungen auf Apps in Ihrer Organisation zu berücksichtigen. Nehmen Sie im Voraus alle notwendigen Anpassungen vor, um sie zu vereinheitlichen, wenn die Zusammenführungsregeln in dieser Nachricht nicht Ihren Erwartungen entsprechen.

Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie die relevante Dokumentation nach Bedarf aktualisieren.

Neuer Dienst in Ihrem Microsoft 365-Abonnement: Org Explorer

Nachrichtenzusammenfassung

Ihr Microsoft 365-Abonnement wird mit einem neuen Dienst in Ihrem Outlook aktualisiert: Organisations-Explorer. Dieses Organigramm hilft Ihnen, die interne Struktur Ihres Unternehmens zu visualisieren und Verbindungen, Rollen und Verantwortlichkeiten zwischen Ihnen und anderen Personen in Teams zu entdecken.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit) für das neue Outlook für Windows, Outlook für Web und Outlook für Mac: Microsoft Mitte Januar 2025 mit dem Rollout und gehen davon aus, dass der Rollout bis Ende Februar 2025 abgeschlossen sein wird.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit) für das klassische Outlook: Der Rollout beginnt Mitte Januar 2025 und wird voraussichtlich Anfang April 2025 abgeschlossen sein.

Hinweis: Der Zugriff auf den Organisations-Explorer hängt davon ab, welche Outlook-Dienstplattform der Benutzer verwendet. Daher empfehlen wir Ihnen, zum neuen Outlook für Windows oder Outlook für Web zu wechseln, um frühzeitig auf diese neue Funktion zugreifen zu können. EDU-Mandanten sind bis auf Weiteres nicht in diesem Rollout enthalten.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Sobald der neue Dienst für Ihre Organisation verfügbar ist, können Sie wie folgt über Outlook auf die Org Explorer-App zugreifen:

 Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Jetzt ist keine Aktion erforderlich. Weitere Informationen zum Org Explorer finden Sie unter Einführung in den Org Explorer .

Erinnerung: Das klassische Microsoft Purview-Complianceportal wird eingestellt

Nachrichtenzusammenfassung

Wie in MC807798 Microsoft Purview: Das neue Microsoft Purview-Portal geht in die allgemeine Verfügbarkeit (Juli 2024) über, wird das klassische Microsoft Purview-Complianceportal ab dem 14. November 2024 eingestellt und endet am 14. Dezember 2024. Verwenden Sie stattdessen das neue Azure Purview-Portal , das alle Funktionen des klassischen Portals und mehr bietet.

Wann das passieren wird:

Mitte Dezember.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Das neue Purview-Portal verfügt über ein optimiertes Design und eine einheitliche Benutzeroberfläche, mit der Sie Datensicherheits-, Risiko- und Compliancelösungen für alle Ihre Daten ermitteln und darauf zugreifen können. Sie können auf alle Purview-Lösungen in einem Portal sowie auf Funktionen wie Einstellungen, globale Suche, Empfehlungen, Rollen und Berechtigungsverwaltung zugreifen. Das Purview-Portal ist der Ort, an dem wir unsere Entwicklungsressourcen weiterhin investieren werden.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Alle vorhandenen Konfigurationen und Daten werden paritätisch in das neue Azure Purview-Portal übertragen. Diese Änderung erfolgt automatisch vor Mitte Dezember 2024.

Wenn Ihre Organisation mit einer Firewall oder einem Proxyserver gesichert ist, müssen Sie der Zulassungsliste die IP-Adressen (Internet Protocol) und die URLs (Domain Uniform Resource Locators) des neuen Purview-Portals hinzufügen. Sie können Ihre Administratoren über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren.

Loop-Governance, Lebenszyklus, Verwaltbarkeit für IT-Administratoren – Nov 2024

Nachrichtenzusammenfassung

Als Reaktion auf Ihr Feedback haben wir die öffentliche Dokumentation aktualisiert, IT-Administratorelemente in der öffentlichen Microsoft 365 Roadmap veröffentlicht, Message Center-Beiträge für Roadmapfeatures veröffentlicht und alles in einem umfassenden Blog zusammengefasst, der unten verlinkt ist, zum Verwalten von Loop in Ihrer Organisation.

Blog: Loop-Governance, Lebenszyklus, Verwaltbarkeit für IT-Administratoren – Nov 2024

Diese Nachricht ist mehreren Microsoft 365 Roadmap-IDs zugeordnet und fasst diese zusammen. Siehe unten.

Wann das passieren wird:

Jede Microsoft 365 Roadmap-ID verfügt über einen eigenen Zeitplan und MC-Beitrag. Weitere Informationen finden Sie in den einzelnen Roadmap-IDs. Diese Zusammenfassung ist eine Bequemlichkeit. Die aktuelle Zusammenfassung des IT-Admin-Blogs umfasst:

ID-111225, MC923176: Vertraulichkeitsbezeichnungen für den Schleifenarbeitsbereich

Benutzer können Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Containerebene auf Loop-Arbeitsbereiche anwenden, um eine übermäßige Freigabe zu verhindern und den Zugriff effektiv zu verwalten.

ID-421614, MC923419: Loop-Gastfreigabe über die Entra B2B-Konfiguration für Organisationen mit Vertraulichkeitsbezeichnungen

Aktivieren Sie die B2B-Gastfreigabe für Loop-Arbeitsbereiche, -Seiten und -Komponenten, abhängig von der Administratorrichtlinie. Dies ermöglicht die Freigabe für Personen außerhalb Ihres Mandanten und schließt jetzt Organisationen ein, die Vertraulichkeitsbezeichnungen verwenden.

ID-397755, MC929030: Aufbewahrungsbezeichnungen sind für Schleifenseiten und -komponenten verfügbar

Organisationen, die sich auf die Datensatzverwaltungsfunktionen von Microsoft in Purview verlassen, können jetzt Schleifeninhalte in ihre Workflows mit Aufbewahrungsbezeichnungen auf Schleifenseiten und -komponenten einbeziehen. Es gibt eine In-App-Erfahrung, wenn ein Label angewendet wird.

ID-421613, MC929029: Allgemeine Verwaltungsaufgaben für alle Loop-Arbeitsbereiche aktiviert

Administratoren können die Mitgliedschaft, den Besitz, das Löschen und die Wiederherstellung von Loop-Arbeitsbereichen im SharePoint Embedded Admin Center oder in PowerShell verwalten. Diese Änderungen sind in der Loop-Erfahrung sichtbar.

ID 422727, MC929028: Neuer persönlicher Loop-Arbeitsbereich

Die Loop-App bietet jetzt allen Benutzern einen persönlichen Arbeitsbereich, der mit Copilot Pages geteilt wird. Dieser persönliche Arbeitsbereich ist ein SharePoint Embedded-Container im Benutzerbesitz, einer pro Benutzer. Alle Governance-, Lifecycle-Management- und Compliance-Prozesse werden auf die gleiche Weise angewendet wie auf das OneDrive eines Benutzers.

ID 422729, MC929028: Der Arbeitsbereich "Ideen" fungiert als Arbeitsbereich "Shared Loop".

Loop Ideas-Arbeitsbereiche werden wie SharePoint-Kommunikationswebsites mandantenverwaltet. Sie werden mit vorhandenen Loop-Arbeitsbereichen angezeigt, die über alle Funktionen wie das Hinzufügen von Mitgliedern und das Organisieren von Seiten verfügen.

ID-362124, MC929027: Mitglieder in Loop-Arbeitsbereichen zu Inhabern befördern

Loop-Arbeitsbereiche unterstützen mehrere Besitzer, sodass Endbenutzer Mitglieder zu Eigentümern befördern können.

ID-422728, MC929023: Microsoft 365 Gruppen zum Verwalten neuer Loop-Arbeitsbereiche

Beim Erstellen eines neuen Loop-Arbeitsbereichs können Benutzer eine vorhandene Microsoft 365-Gruppe auswählen, um die Lebensdauer, Governance und Compliance des Arbeitsbereichs zu verwalten, ähnlich wie bei SharePoint-Teamwebsites.

ID-422725, MC929022: Vorhandene Microsoft 365-Gruppe für neue Loop-Arbeitsbereiche erforderlich

Stellen Sie sicher, dass neue Loop-Arbeitsbereiche mit einer vorhandenen Microsoft 365-Gruppe verbunden sind und von dieser verwaltet werden, ähnlich wie bei SharePoint-Teamwebsites.

ID 421616, MC929025: Multi-Geo-Unterstützung für Shared Loop-Arbeitsbereiche

Datenspeicherung für freigegebene Loop-Workspaces in der richtigen Region. M365-Arbeitsbereiche im Besitz der Gruppe werden im geografischen Raum der Gruppe erstellt, während Arbeitsbereiche, die sich nicht im Besitz der M365-Gruppe befinden, am bevorzugten Datenspeicherort des Erstellers erstellt werden.

ID 421615, MC929021: Vom Benutzer zugänglicher Papierkorb für Loop-Arbeitsbereiche

Wenn Nutzer einen Loop-Arbeitsbereich löschen, können Inhaber ihn aus einem Papierkorb in Loop wiederherstellen. In Entwicklung Veröffentlicht 9119872

ID-421611, MC929020: Berichte zur Administratornutzung

Zeigen Sie die Loop-Nutzung im Mandanten über vorhandene M365-Admin-Nutzungsdashboards an und überwachen Sie sie.

ID-421612, MC929014: Workflows für ausgeschiedene Benutzerinhalte für Loop-Arbeitsbereiche im Besitz des Benutzers

Verwalten Sie Aufbewahrungs- und Lösch-Workflows für benutzereigene Loop-Arbeitsbereiche wie Copilot Pages, wenn Benutzer die Organisation verlassen. Benachrichtigen Sie andere Mitarbeiter oder Administratoren und gewähren Sie ihnen vorübergehenden Zugriff, um wichtige Daten zu speichern, bevor Löschrichtlinien in Kraft treten.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Ende November 2024 mit der Einführung beginnen und gehen davon aus, dass der Großteil der Arbeiten bis Ende April 2025 abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Wir haben alle Informationen an einem Ort konsolidiert, um Vertrauen in die Aktivierung und Nutzung von Loop in Ihrem Unternehmen zu schaffen. Der Blog und das Begleitvideo (oben im Blog verlinkt) liefern die ganze Geschichte. Hinterlassen Sie Ihre Fragen in den Blog-Kommentaren!

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Es ist keine Aktion erforderlich. Diese Funktionen sind automatisch mit jedem Feature-Rollout verfügbar.

Microsoft Outlook: Ersetzen Sie das Popup-Fenster zum schnellen Verfassen durch die Inline-Erstellung von Terminen im neuen Outlook für Windows und Web

Nachrichtenzusammenfassung

Aktualisiert am 20. November 2024: Wir haben den Zeitplan für die Einführung unten aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Wenn Sie im neuen Outlook für Windows und Web auf ein leeres Zeitfenster auf der Kalenderoberfläche klicken, wird das Popup-Fenster zum schnellen Verfassen nicht mehr angezeigt. Stattdessen können Sie einen Termin erstellen, indem Sie direkt in das Zeitfenster im Kalenderraster eingeben, genau wie im klassischen Outlook für Windows. Das Doppelklickverhalten wird nicht geändert. Das vollständige Formular zum Verfassen wird weiterhin wie bisher geöffnet.

Wann das passieren wird:

Geplante Version: Microsoft wird Anfang Dezember 2024 (bisher Anfang November) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Januar 2025 (bisher Anfang Dezember) abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Ende Januar 2025 mit der Einführung beginnen (bisher Anfang Dezember) und voraussichtlich Anfang Februar 2025 (bisher Anfang Januar) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Dies kann sich darauf auswirken, wie Benutzer Termine schnell auf der Kalenderoberfläche erstellen. Wir gehen davon aus, dass dies eine bessere Erfahrung sein wird, insbesondere für diejenigen, die mit der klassischen Outlook-Inline-Terminerstellung vertraut sind.

Dieses Update ist standardmäßig verfügbar.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Microsoft Teams: Aktualisierte Benutzeroberfläche für die Registerkarte "Planer"

Nachrichtenzusammenfassung

Vor diesem Rollout können Benutzer mit einer Microsoft 365-Lizenz die Registerkarte "Planer " in Microsoft Teams verwenden, um vorhandene grundlegende Pläne und Listen zu erstellen und zu Standardkanälen in Teams hinzuzufügen. Mit diesem Update können diese Benutzer integrierte Vorlagen auf der Registerkarte "Planer " in Teams verwenden, um Pläne zu erstellen. Wenn Benutzer über Lizenzen für Microsoft 365 und Microsoft Project verfügen, können sie auch vorhandene Premium-Pläne erstellen und zu Planner-Registerkarten hinzufügen. Pläne, die Teams-Kanälen mit der vorhandenen Registerkarte "Planer" hinzugefügt wurden, funktionieren nach dem Rollout weiterhin und sind vom Rollout nicht betroffen. Diese Meldung gilt für Teams für Windows-Desktop, Teams für Mac-Desktop und Teams für das Web.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Anfang Dezember 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte Dezember 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Um auf die integrierten Vorlagen auf der Registerkarte "Planer" in Teams zuzugreifen, wählen Sie auf der Registerkarte "Planer" die Option "Neuen Plan erstellen" aus. Die Vorlagen befinden sich unter den Optionen zum Erstellen von Basis- und Premium-Plänen von Grund auf neu.

Diese Änderung ist standardmäßig aktiviert.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Administratordokumentation, einschließlich des Deaktivierens der Registerkarte "Planner" bei Bedarf: Verwalten der Planner-App für Ihre Organisation in Microsoft Teams - Microsoft Teams | Microsoft Learn

Planner: Ankündigung der öffentlichen Vorschau des Projektmanager-Agenten

Nachrichtenzusammenfassung

Wir führen die Vorschau des neuen Projektmanager-Agents in Microsoft 365 ein. Dieser Agent fügt spezialisierte Fähigkeiten und Kenntnisse hinzu und automatisiert gleichzeitig bestimmte Aufgaben. Dieser sofort einsatzbereite Agent übernimmt einzigartige Rollen und arbeitet neben oder im Namen eines Teams oder einer Organisation, um sowohl einfache, alltägliche Aufgaben als auch komplexere, mehrstufige Geschäftsprozesse zu bewältigen.

Der neue Projektmanager-Agent arbeitet in Planner, um das Projekt- und Aufgabenmanagement zu automatisieren und Aufgaben abzuschließen.

Dieser neue Agent ist in der öffentlichen Vorschau verfügbar, und Kunden müssen über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen. Kunden müssen auch sicherstellen, dass ihre aktuelle Microsoft 365-Lizenzierung ihnen den Zugriff auf Microsoft Loop ermöglicht, um diesen Agent zu verwenden.

Wann das passieren wird:

Public Preview (weltweit): Die Einführung beginnt Ende November 2024 und wird in der ersten Hälfte des Jahres 2025 fortgesetzt.

Die Einführung beginnt in Nordamerika und wird während des gesamten Rollout-Zeitraums in anderen Regionen fortgesetzt

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Mit dieser neuen Funktion können Benutzer, die die Möglichkeit zum Erstellen von Loop-Arbeitsbereichen aktiviert haben, Projektmanager-Pläne in Planner in Microsoft Teams erstellen. Diese Pläne enthalten die folgenden Funktionen, die in herkömmlichen Plänen nicht verfügbar sind:

Erstellen Sie einen Projektmanager-Plan von Grund auf neu oder aus einer Vorlage.
Weisen Sie dem Projektmanager Aufgaben zu.
Erledigen Sie Aufgaben und generieren Sie Ausgaben, an denen Teams zusammenarbeiten können.
In Planner wird eine Registerkarte "Whiteboard" verfügbar sein, auf der Benutzer Whiteboards direkt im Plan erstellen und Haftnotizen in Aufgaben innerhalb der Pläne umwandeln können (der Text der Haftnotiz wird zum Titel der Aufgabe).

Der Projektmanager ist für Benutzer mit den erforderlichen Lizenzen standardmäßig aktiviert.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Der Project Manager-Agent (Vorschau) beginnt mit dem Rollout, bevor ein Steuerelement im Verwaltungsportal zum Deaktivieren des Projektmanagers verfügbar ist. Wenn Sie den Projektmanager deaktivieren möchten, bevor die Administratorsteuerung verfügbar ist, öffnen Sie eine Supportanfrage beim Planner-Support, und wir können ihn in Ihrem Namen vorübergehend deaktivieren, bis die Self-Service-Option verfügbar ist.

Microsoft 365 | News Oktober 2024

Thu, 07 Nov 2024 11:27:25 GMT

Microsoft 365 | News Oktober 2024

Heutige Themen in den Microsoft Updates:

Microsoft SharePoint: Hinzufügen von Genehmigungen zu jeder Dokumentbibliothek
Alllgemeine Verfügbarkeit von Agents in Microsoft 365 Copilot
Microsoft Outlook: Hinzufügen von freigegebenen Ordnern zu Favoriten
Neu Outlook für Windows: Unterstützung mehrerer Konten für Add-Ins und Apps
Microsoft Project für das Web: Umschalten des Roadmap-Administrators | Microsoft Planner: Neue Portfolio-Funktion
Microsoft 365 Apps: Verbesserte Erfahrung beim erneuten Teilen
Microsoft Teams: Aktualisierte Ansicht aller Ihrer Teams und Kanäle
Microsoft Outlook: Themes von Copilot ab November 2024 verfügbar
Neu Microsoft Outlook für Web und Windows: Organisieren und Neuanordnen von Ordnern
Microsoft Exchange Online: Unterstützung für eingehendes SMTP DANE mit DNSSEC

Microsoft SharePoint: Hinzufügen von Genehmigungen zu jeder Dokumentbibliothek

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft SharePoint wird in Kürze Genehmigungen für Dokumentbibliotheken aktivieren, nachdem das vorherige Update für Listengenehmigungen veröffentlicht wurde. Der Rollout beginnt im November 2024 für die gezielte Version und im Dezember 2024 für die allgemeine Verfügbarkeit. Benutzer können Genehmigungen im Menü Automatisieren konfigurieren, wobei laufende Genehmigungen in Teams angezeigt werden können. Vor dem Rollout ist keine Administratoraktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Geplante Veröffentlichung: Microsoft wird Anfang November 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende November 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Microsoft beginnt mit der Einführung Anfang Dezember 2024 und gehen davon aus, dass sie bis Ende Januar 2025 abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Vor diesem Rollout: Benutzer sind nicht in der Lage, Genehmigungen zu Dokumentbibliotheken in SharePoint Online hinzuzufügen.

Nach diesem Rollout können Benutzer Genehmigungen konfigurieren, indem sie in der Befehlsleiste in SharePoint Online-Dokumentbibliotheken zum Dropdownmenü Automatisieren wechseln und dann die Option Genehmigungen konfigurieren auswählen, um Genehmigungen in der Bibliothek zu aktivieren und zu deaktivieren. Hinweis: Beim Bearbeiten von Dateien werden alle laufenden Genehmigungen storniert, wenn Änderungen gespeichert werden. Um Änderungen an laufenden Genehmigungen zu verhindern, werden Dateien in Microsoft Word, Excel und PowerPoint für das Web im schreibgeschützten Modus geöffnet, und in denselben Windows-Desktopanwendungen wird angezeigt, dass das Dokument als endgültig markiert ist.

Nachdem Genehmigungen aktiviert wurden, kann ein Benutzer eine Datei erstellen und zur Genehmigung einreichen. Wenn Sie eine Genehmigungsanforderung erstellen und die genehmigende Person angeben, wird die Anforderung in der App "Genehmigungen" in Microsoft Teams angezeigt oder kann direkt in der Bibliothek in SharePoint genehmigt werden. Nach der Genehmigung werden die Metadaten der Datei aktualisiert.

Hinweis: Durch das Deaktivieren von Genehmigungen werden nur die relevanten Spalten ausgeblendet. In Bearbeitung befindliche Genehmigungen können weiterhin in Teams umgesetzt werden. Sie können Genehmigungsspalten jederzeit manuell wieder zu Ihren Ansichten hinzufügen.

Konfigurieren von Genehmigungen in SharePoint Online:

Konfigurierte Genehmigungen aktivieren:

Spalte Genehmigungen:

Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist.

Informieren Sie Ihre Benutzer über die neue Genehmigungsfunktion für Bibliotheken und Listen. Geben Sie die Supportdokumentation "Genehmigungen" in Listen frei, die vor Beginn dieser Einführung aktualisiert werden, um die Unterstützung von Bibliotheken einzuschließen.

Al llgemeine Verfügbarkeit von Agents in Microsoft 365 Copilot

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft 365 Copilot-Agents sind jetzt verfügbar, die vollständige Bereitstellung wird für Ende November erwartet. Benutzer können Agenten in BizChat oder Teams erstellen, und Administratoren verwalten sie über das Microsoft 365 Admin Center. Weisen Sie Benutzern zur Vorbereitung eine Copilot-Lizenz zu.

Wann das passieren wird:

Als Teil der neuen Microsoft 365 Copilot Wave 2-Funktionen, die Microsoft letzten Monat angekündigt hat, werden Copilot-Agenten in Microsoft 365 Copilot jetzt eingeführt, wobei eine Verfügbarkeit von 100 % bis Ende November angestrebt wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Mit dieser Version können Einzelpersonen in Ihrer Organisation den No-Code-Agent-Builder in BizChat at Microsoft365.com/chat oder in Teams verwenden, um einfache Copilot-Agents mithilfe von Anweisungen in natürlicher Sprache und in SharePoint gespeicherten Erdungsdokumenten zu erstellen. Diese Agents berücksichtigen die gleichen Sicherheits- und Informationsschutzrichtlinien wie Microsoft 365 Copilot im Allgemeinen.

Administratoren können die Agents, die in ihrer Organisation mithilfe von integrierten Apps im Microsoft 365 Admin Center veröffentlicht wurden, auf die gleiche Weise verwalten wie andere integrierte Apps. Weitere Informationen finden Sie unter: Verwalten von Copilot-Agents in integrierten Apps – Microsoft 365 admin

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Um diese Funktionalität für Benutzer in Ihrer Organisation verfügbar zu machen, weisen Sie diesen Benutzern einfach eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz zu.

Microsoft Outlook: Hinzufügen von freigegebenen Ordnern zu Favoriten

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Outlook wird es Benutzern bald ermöglichen, freigegebene Ordner zu Favoriten hinzuzufügen. Die Einführung der neuen Funktion beginnt im November 2024 für die gezielte Veröffentlichung und im Dezember 2024 für die allgemeine Verfügbarkeit, die Fertigstellung wird für Januar 2025 erwartet. Dieses Update wirkt sich nicht auf Outlook für Mac oder mobile Geräte aus. Für den Rollout ist keine Administratoraktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Veröffentlichung: Microsoft wird Anfang November 2024 (bisher Anfang Oktober) mit der Veröffentlichung beginnen und voraussichtlich Anfang Dezember 2024 (bisher Anfang November) abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC hoch, DoD): Microsoft wird Mitte Dezember 2024 (bisher Mitte November) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Januar 2025 (bisher Anfang Dezember) abschließen

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Diese neue Funktion ermöglicht es Benutzern, freigegebene Ordner und einzelne Ordner aus freigegebenen Postfächern zu ihren Favoriten hinzuzufügen. Das bedeutet, dass Benutzer direkt von ihren Favoriten aus auf wichtige Ordner aus freigegebenen Ressourcen oder einzelnen Kollegen zugreifen können. Benutzer können Kalender oder Ordner freigeben, die E-Mails, Kontakte, Aufgaben oder Notizen enthalten.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Weitere Informationen: Öffnen und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook - Microsoft Support

Neu Outlook für Windows: Unterstützung mehrerer Konten für Add-Ins und Apps

Nachrichtenzusammenfassung

Das neue Outlook für Windows wird in Kürze Apps und Add-Ins für alle Konten unterstützen, mit einer dynamischen Oberfläche, die das aktive Konto widerspiegelt. Die Rollouts beginnen Ende Oktober 2024 für die gezielte Version und Ende November 2024 für die allgemeine Verfügbarkeit. Vor dem Rollout ist keine Administratoraktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Veröffentlichung: Microsoft wird Ende Oktober 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende Oktober 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Ende November 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte Dezember 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Vor dieser Einführung unterstützt das neue Outlook für Windows Apps und Add-Ins nur für das primäre Konto des Benutzers. Benutzern werden derzeit keine Add-Ins für sekundäre Konten angezeigt.

Nach diesem Rollout werden die verfügbaren Add-Ins und Module in Outlook dynamisch geändert, um widerzuspiegeln, was im Kontext einer ausgewählten Nachricht oder eines ausgewählten Benutzerkontos verfügbar ist.

Administratoren müssen nicht mehr sicherstellen, dass ein Konto als primär markiert ist, damit Add-Ins funktionieren. Benutzer verlieren durch diese Änderung keine Funktionen, aber zusätzliche Add-Ins, die für das Konto verfügbar sind, können in Kontexten angezeigt werden, die nicht mit dem primären Konto verbunden sind.

Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Microsoft Project für das Web: Umschalten des Roadmap-Administrators | Microsoft Planner: Neue Portfolio-Funktion

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft führt eine neue Portfolios-Funktion in Planner für Premium-Lizenzinhaber ein, die eine Liste von Plänen und eine Roadmap enthält. Administratoren können dieses Feature und die vorhandene Roadmap in Project für das Web über das Microsoft 365 Admin Center aktivieren/deaktivieren. Die Markteinführung beginnt Ende Oktober 2024 und ist Mitte November 2024 vollständig verfügbar. Die Funktionen sind standardmäßig aktiviert.

Wann das passieren wird:

Public Preview: Microsoft beginnt mit der Einführung Ende Oktober 2024 und gehen davon aus, dass sie bis Ende Oktober 2024 abgeschlossen sein wird.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Anfang November 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte November 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Vor diesem Rollout haben Administratoren im Microsoft 365 Admin Center einen Umschalter, um die Project für das Web-Roadmap ein- und auszuschalten.

Nach dieser Einführung können Administratoren den Umschalter verwenden, um die Project für das Web , die Roadmap und die Portfolios in der Planner-App zu aktivieren und zu deaktivieren.

Die Roadmap in Project für das Web und Portfolios in Planner sind standardmäßig aktiviert. Wenn Sie die Roadmap in Project für das Web für Ihren Mandanten deaktiviert haben, wird die gleiche Einstellung für Portfolios in Planner angewendet.

Wechseln Sie dazu zum Microsoft 365 Admin Center > Alle > Einstellungen anzeigen > Organisationseinstellungen > Dienste > Project > Es öffnet sich ein Seitenbereich, > Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Roadmap und Portfolio für Ihre Organisation aktivieren:

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu ermitteln. Sie können Ihre Administratoren über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren.

Microsoft 365 Apps: Verbesserte Erfahrung beim erneuten Teilen

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft 365 Apps führen eine verbesserte Wiederfreigabe ein. Benutzer können jetzt schreibgeschützte Links direkt aus dem Dialogfeld "Freigeben" kopieren und bei Bedarf die Dateifreigabe vom Eigentümer anfordern. Der Rollout beginnt Mitte September 2024 und ist bis Ende Oktober 2024 allgemein verfügbar. Für dieses Update ist keine Administratoraktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Veröffentlichung: Microsoft wird Mitte September (bisher Mitte August) 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende September (bisher Ende August) 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High und DoD): Microsoft beginnt mit der Einführung Ende September (bisher Mitte September) 2024 und rechnen voraussichtlich Ende Oktober 2024 (bisher Mitte Oktober).

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Mit diesem neuen Feature wird jedem, der auf eine Microsoft 365 Apps-Datei mit schreibgeschützten Berechtigungen zugreift, diese neue Erfahrung angezeigt.

Weitere Informationen: Freigeben von Dateien, Ordnern und Listenelementen - Microsoft Support (der Inhalt wird vor Beginn der Einführung aktualisiert).

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dieser Rollout erfolgt automatisch zu den angegebenen Daten, ohne dass eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren.

Microsoft Teams: Aktualisierte Ansicht aller Ihrer Teams und Kanäle

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Teams führt eine aktualisierte Seite "Ihre Teams" und "Team->Kanäle verwalten" ein, um die Navigation und Verwaltung von Teams und Kanälen zu verbessern. Der Rollout beginnt Anfang Oktober 2024 für die Targeted Release und Mitte Oktober für die allgemeine Verfügbarkeit, die Fertigstellung ist für Ende Oktober 2024 geplant. Es ist keine Administratoraktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Veröffentlichung: Microsoft wird Anfang Oktober 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Oktober 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft beginnt mit der Einführung Mitte Oktober 2024 und gehen davon aus, dass sie bis Ende Oktober 2024 abgeschlossen sein wird.

Allgemeine Verfügbarkeit (GCC, GCCH, DoD): Microsoft wird Anfang Dezember 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Dezember 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Vor diesem Rollout können Teambesitzer und -mitglieder den Mauszeiger über den Teamnamen auf der linken Seite von Teams bewegen, die drei Punkte auswählen und zu Team verwalten wechseln, um das Team und seine Kanäle einzeln zu verwalten. Teambesitzer und -mitglieder können alle Teams, denen sie angehören, auf der Seite "Ihre Teams" sehen. Wenn Sie auf der Seite "Teams verwalten" ein Team auswählen, gelangen Teambesitzer und -mitglieder zum Kanal "Allgemein" des Teams.

Die Seite "Team verwalten " mit geöffneter Registerkarte "Kanäle ": Greifen Sie über die drei Punkte neben dem Teamnamen im linken Bereich in Teams auf diese Seite zu:

Auf der Seite "Ihre Teams " werden alle Teams angezeigt, denen Sie angehören. Greifen Sie über die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des linken Bereichs in Teams auf diese Seite zu:

Nach diesem Rollout:

Teambesitzer und -mitglieder können ihre Teams auf der Seite "Ihre Teams" anzeigen und auf Kanäle in jedem Team zugreifen. Um zur Seite "Ihre Teams" zu navigieren, wählen Sie "Ihre Teams und Kanäle" aus den drei Punkten in der oberen rechten Ecke des linken Bereichs aus:

Teambesitzer und -mitglieder können einen Teamnamen auswählen, um die Kanäle im Team zu überprüfen, und Kanäle von Interesse auswählen, die in Teams angezeigt werden sollen:

Teambesitzer und -mitglieder können auf der Seite "Ihre Teams" suchen und sortieren oder alle Kanäle ausblenden. Wenn alle Kanäle eines Teams ausgeblendet sind, wird das Team nicht in der Liste Teams und Kanäle auf der linken Seite von Teams angezeigt.
Teambesitzer und -mitglieder können die Kanäle im Team auch auf der Seite "Teamkanäle verwalten " anzeigen > und interessante Kanäle anzeigen, indem sie Kanäle im Team auf einer Seite filtern, sortieren und suchen.

Diese Funktionen sind standardmäßig aktiviert.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Teambesitzer und -mitglieder über diese Änderung informieren und alle relevanten Dokumentationen aktualisieren.

Microsoft Outlook: Themes von Copilot ab November 2024 verfügbar

Nachrichtenzusammenfassung

Themes by Copilot wird ab November 2024 in Microsoft Outlook verfügbar sein und ermöglicht es Benutzern, Designs zu erstellen, die von globalen Standorten oder ihrer aktuellen Umgebung inspiriert sind. Dieses Feature erfordert eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz und wird auf verschiedenen Outlook-Plattformen verfügbar sein. Die Einführung erfolgt automatisch, ohne dass ein Eingreifen des Administrators erforderlich ist.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Anfang November 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende Dezember 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und kann von Benutzern aktiviert werden.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dieser Rollout erfolgt automatisch ab dem angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion

erforderlich ist. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Konfiguration, um die Auswirkungen auf Ihre Organisation zu ermitteln.

Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren.

Weitere Informationen: Häufig gestellte Fragen zu Copilot in Outlook - Microsoft Support (wird vor dem Rollout aktualisiert)

Neu Microsoft Outlook für Web und Windows: Organisieren und Neuanordnen von Ordnern

Nachrichtenzusammenfassung

Das neue Microsoft Outlook-Update ermöglicht die Neuanordnung von Ordnern und importiert automatisch die Ordnerreihenfolge aus dem klassischen Outlook. Die Zeitpläne für die Einführung wurden aktualisiert: Geplante Veröffentlichung Ende November bis Dezember 2024, Allgemeine Verfügbarkeit von Januar bis Februar 2025 und für GCC, GCC High, DoD von Februar bis März 2025. Benutzer können die Ordnerreihenfolge anpassen oder die alphabetische Standardeinstellung beibehalten. Das Update ist standardmäßig aktiviert, und vor dem Rollout ist keine Administratoraktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Veröffentlichung: Microsoft wird Ende November 2024 (bisher Anfang Oktober) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende Dezember 2024 (bisher Anfang November) abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird im Januar 2025 (bisher Anfang November) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Februar 2025 (bisher Anfang Dezember) abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (GCC, GCC High, DoD): Microsoft wird Anfang Februar 2025 mit der Einführung beginnen (bisher Anfang Dezember) und voraussichtlich Anfang März 2025 (bisher Anfang Januar) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Vor diesem Rollout: Wenn ein Benutzer die benutzerdefinierte Ordnerreihenfolge im klassischen Outlook aktiviert hat, wird die benutzerdefinierte Reihenfolge im neuen Outlook für Windows und Outlook im Web beibehalten. Dies kann zu Änderungen in der Ordnerstruktur für betroffene Benutzer führen, da das neue Outlook nur die alphabetische Sortierung unterstützt.

Nach dieser Einführung: Benutzern wird die benutzerdefinierte Ordnerreihenfolge angezeigt, die sie zuvor im klassischen Outlook aktiviert haben. Spezielle Ordner wie Posteingang, Entwürfe, Gesendete Objekte und andere bleiben weiterhin oben in der Ordnerliste, auch wenn die restlichen Ordner alphabetisch angeordnet sind.

Diese Änderung ist standardmäßig aktiviert.

Um die Ordnerreihenfolge zu ändern, wechseln Sie zum neuen Outlook-Menüband, und wählen Sie > Layout anzeigen > Ordnerbereich aus. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Ordner von A bis Z sortieren: Dadurch werden die Ordner alphabetisch sortiert
Sonderanfertigung

Benutzer können den Mauszeiger über jeden Ordnernamen bewegen, um das Drei-Punkte-Menü anzuzeigen, in das sie Ordner per Drag & Drop verschieben oder die Optionen "Nach oben/Nach unten" verschieben können.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Weitere Informationen: Ändern der Reihenfolge von Ordnern im Ordnerbereich - Microsoft Support (wird vor dem Rollout aktualisiert)

Microsoft Exchange Online: Unterstützung für eingehendes SMTP DANE mit DNSSEC

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Exchange Online unterstützt jetzt eingehendes SMTP DANE mit DNSSEC und erhöht so die E-Mail-Sicherheit. Es ist seit dem 22. Oktober 2024 allgemein verfügbar. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert und kann über Exchange PowerShell aktiviert werden, wobei Ende 2024 eine neue Aktivierungserfahrung verfügbar ist. Weitere Informationen und Einschränkungen finden Sie unter den bereitgestellten Links.

Wann das passieren wird:

Public Preview: Die Einführung beginnt im Juli 2024.

Allgemeine Verfügbarkeit: Microsoft beginnt mit der Einführung Anfang September 2024 (bisher Ende August) und gehen davon aus, dass sie bis Ende Oktober 2024 (bisher Ende September) abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Eingehendes SMTP DANE mit DNSSEC ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie die Funktion nicht aktivieren möchten, müssen Sie nichts tun.

Wenn Sie das Feature aktivieren möchten, befolgen Sie bitte die Dokumentation zu Exchange PowerShell. Wenn das Feature veröffentlicht wird, finden Sie die Dokumentation im Abschnitt Wie können Exchange Online-Kunden SMTP DANE für eingehenden Datenverkehr verwenden ? Microsoft Learn . Bis Ende 2024 werden wir eine neue Benutzeroberfläche veröffentlichen, mit der DNSSEC und SMTP DANE ohne PowerShell aktiviert werden können.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Überprüfen Sie Ihre Domänenkonfiguration intern, um sicherzustellen, dass Sie nicht von einer der folgenden Einschränkungen betroffen sind, und besuchen Sie Implementieren von eingehender SMTP-DANE mit DNSSEC für Exchange Online Mail Flow – Microsoft Community Hub , um ausführlichere Informationen zu Einschränkungen zu erhalten:

Nicht unterstützt: Vollständig delegierte Domäne, onmicrosoft.com Domänen und von Microsoft erworbene Domänen, die als "virale" oder Self-Service-Registrierungsdomänen bezeichnet werden
Mit Risiko unterstützt: Gateways von Drittanbietern, Connectors und Integration in den hybriden Nachrichtenfluss (z. B. wenn Sie einen Connector verwenden, um Smarthosting zu einer Domäne zu erstellen, die Sie mit DNSSEC aktivieren möchten, müssen Sie den Smarthost-Namen für diesen Connector z. B. contoso-com.mail.protection.outlook.com so aktualisieren, dass er mit dem neuen MX-Eintrag übereinstimmt, der während der DNSSEC-Aktivierung bereitgestellt wird, oder Vorzugsweise um mit der onmicrosoft.com Domäne des Mandanten z. B. tenant-name.onmicrosoft.com abzugleichen, bevor die Funktion aktiviert wird.)

Microsoft 365 | News September 2024

Tue, 24 Sep 2024 09:34:49 GMT

Microsoft 365 | News September 2024

Heutige Themen in den Microsoft Updates:

Microsoft Outlook: Hinzufügen der Suche zu den Einstellungen in der Outlook für iOS-App
SharePoint Online: Verbesserungen am Text-Webpart
Microsoft Teams: Blockieren eines Benutzers für Ihre Organisation
Microsoft OneDrive: Neue Eingabeaufforderung zum Bestätigen des Löschens von freigegebenen Elementen
Neu Outlook für Desktop und Web: Benutzer können Suchvorschläge auf bestimmte Entitäten beschränken
Microsoft Edge: Änderungen an der Sichtbarkeit der Seitenleiste
Copilot für Microsoft 365: Direkte Verbindung zu Microsoft SharePoint-Organisations-Asset-Bibliotheken
Microsoft Teams: Neue einheitliche Ansicht all Ihrer Teams und Kanäle
Der neue Microsoft Planner für das Web
Microsoft 365 Apps: Verbesserte Erfahrung beim erneuten Teilen

Microsoft Outlook: Hinzufügen der Suche zu den Einstellungen in der Outlook für iOS-App

Nachrichtenzusammenfassung

Outlook für iOS wird es Benutzern bald ermöglichen, in den Einstellungen zu suchen, wobei die Einführung Anfang August 2024 beginnt und bis Ende September 2024 abgeschlossen ist. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und erfordert vor der Einführung keine Administratoraktion. Organisationen sollten die Benutzer informieren und die Dokumentation entsprechend aktualisieren.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Microsoft wird Anfang August 2024 (bisher Anfang Juli) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende September 2024 (bisher Ende August) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Vor dem Rollout: Benutzer können die Einstellungen nicht durchsuchen.

Nach dem Rollout: Diese Änderung ist additiv. Alle anderen Einstellungen bleiben gleich. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und für alle iOS-Benutzer von Outlook zugänglich.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dieser Rollout erfolgt automatisch zu den angegebenen Daten, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren.

SharePoint Online: Verbesserungen am Text-Webpart

Nachrichtenzusammenfassung

Zu den neuen Verbesserungen des Text-Webparts von SharePoint Online gehören benutzerdefinierte Schriftfarben, Absatzformate, Abstandsoptionen, Zeilenabstände, Anführungszeichenformate und die Hervorhebung von Tabellenspalten/-zeilen. Die Einführung beginnt Anfang September 2024, ohne dass ein Eingreifen des Administrators erforderlich ist. Die Benutzer sollten über diese Aktualisierungen informiert werden.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCCH und DoD): Microsoft wird Anfang September 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende September 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Alle SharePoint Online-Seitenautoren verfügen über diese neuen Funktionen.

Diese neue Funktion ist standardmäßig verfügbar.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Microsoft Teams: Blockieren eines Benutzers für Ihre Organisation

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft 365 Roadmap ID 411138 führt eine Funktion zum Blockieren von Benutzern für Teams ein, mit der Administratoren verhindern können, dass böswillige Benutzer die Organisation kontaktieren. Es wird von Ende Oktober bis Anfang November 2024 eingeführt und erfordert von Administratoren, dass Administratoren die Funktion aktivieren und Benutzer zur Sperrliste hinzufügen.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Ende Oktober 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang November 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Administratoren können jetzt eine Liste von Benutzern einrichten, die für die Zusammenarbeit mit ihrer Organisation gesperrt sind. Wenn ein Benutzer zur Sperrliste hinzugefügt wird, kann Ihre Organisation keine 1:1- und Gruppenchats mit diesen Benutzern führen. Wenn Chats bereits vorhanden sind, bevor ein Benutzer zur Sperrliste hinzugefügt wird, wird der blockierte Benutzer aus dem Chat entfernt.

Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, navigieren Sie zu den Organisationseinstellungen für den externen Zugriff, um diese Funktion zu aktivieren und Benutzer zur Sperrliste hinzuzufügen.

Microsoft OneDrive: Neue Eingabeaufforderung zum Bestätigen des Löschens von freigegebenen Elementen

Nachrichtenzusammenfassung

OneDrive führt eine neue Bestätigungsaufforderung für das Löschen freigegebener Elemente und eine aktualisierte Eingabeaufforderung für lokale Massenlöschungen ein, deren Einführung Mitte September 2024 beginnt. Administratoren können Richtlinien festlegen, um diese Eingabeaufforderungen zu verwalten, die standardmäßig aktiviert sind. Vor dem Rollout ist keine Administratoraktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC hoch, DoD): Microsoft wird Mitte September 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Oktober 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Vor diesem Rollout konnten Benutzer freigegebene Elemente im Datei-Explorer löschen, ohne aufgefordert zu werden, den Löschvorgang zu bestätigen. Benutzer werden aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen, bevor sie lokale Elemente massenhaft löschen, die möglicherweise freigegebene Elemente enthalten haben.

Wenn Benutzer nach diesem Rollout OneDrive ausführen und OneDrive nicht angehalten ist und Benutzer im Datei-Explorer freigegebene Elemente oder lokale Elemente (standardmäßig mehr als 200 Elemente) löschen möchten, werden Benutzer aufgefordert, das Löschen von freigegebenen Elementen in einer neuen Eingabeaufforderung oder das Löschen von Massenelementen in einer aktualisierten Eingabeaufforderung im Datei-Explorer zu bestätigen:

Im Microsoft Admin Center können Administratoren einen Wert für die Gruppenrichtlinien (SharedContentDeleteConfirmation und LocalMassDeleteFileDeleteThreshold) festlegen, um zu verhindern, dass Benutzer die Anzeige der Bestätigungsaufforderungen deaktivieren. Administratoren können auch den Schwellenwert für die Massenlöschung festlegen (der Standardwert liegt bei 200 Elementen). Wenn Administratoren keinen Wert für die Gruppenrichtlinien festlegen, können Benutzer die Bestätigungsmeldungen deaktivieren.

Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dieser Rollout gilt für Builds nach One Drive 24.091.0505.0001. Vor dem Rollout ist keine Administratoraktion erforderlich. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation aktualisieren.

Administratoren, die einen Wert für die Gruppenrichtlinien festlegen, sollten sich dieser Funktionen bewusst sein, falls interner Support für Benutzer erforderlich ist, die sich nicht von den Bestätigungsdialogfeldern abmelden können.

Neu Outlook für Desktop und Web: Benutzer können Suchvorschläge auf bestimmte Entitäten beschränken

Nachrichtenzusammenfassung

Outlook für Desktop und Web führt Suchfilter wie Alle, E-Mail, Dateien, Teams und Personen ein. Der Rollout beginnt Mitte August 2024 für die Targeted Release und Mitte September 2024 für die allgemeine Verfügbarkeit und wird bis Mitte Oktober 2024 abgeschlossen. Für dieses Update ist keine Administratoraktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Version: Microsoft hat Mitte August 2024 mit der Einführung begonnen und geht davon aus, dass sie bis Mitte September 2024 abgeschlossen sein wird.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC hoch, DoD): Microsoft wird Mitte September 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte Oktober 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Vor dieser Einführung können Benutzer ihre Suchergebnisse nicht filtern. Nach diesem Rollout sind die folgenden neuen Suchfilter im neuen Outlook für Windows und Outlook für das Web verfügbar:

Alle
Post
Dateien
Mannschaften
Volk

Der Teams-Filter zeigt relevante Chatnachrichten an. In den Filterergebnissen "Personen" können Benutzer den Namen einer Person auswählen, um ihre vollständige Personenkarte anzuzeigen.

Diese Funktion ist standardmäßig verfügbar.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Microsoft Edge: Änderungen an der Sichtbarkeit der Seitenleiste

Nachrichtenzusammenfassung

Die Microsoft Edge-Seitenleiste ist für nicht aktive und neue Benutzer standardmäßig deaktiviert, kann aber in den Einstellungen wieder aktiviert werden. Aktive Benutzer sehen keine Änderung. Administratoren können die HubsSidebarEnabled-Richtlinie verwenden, um dies zu verwalten. Das Update wird Ende September bis Anfang Oktober 2024 veröffentlicht.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Microsoft wird mit der Einführung in Microsoft Edge Stable Version 129 bis Ende September 2024 beginnen und voraussichtlich bis Anfang Oktober 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Wenn die Seitenleiste nicht von Administratoren über eine Richtlinie verwaltet wird, kann die Seitenleiste eines Benutzers in den Status AUS versetzt werden, und die Seitenleiste wird erst angezeigt, wenn er sie auf der Seite "Einstellungen" wieder aktiviert.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Administratoren sollten sich dieser Änderung bewusst sein, und wenn Endbenutzer betroffen sind, können sie die Seitenleiste auf der Seite "Einstellungen" wieder aktivieren.

Copilot für Microsoft 365: Direkte Verbindung zu Microsoft SharePoint-Organisations-Asset-Bibliotheken

Nachrichtenzusammenfassung

Copilot für Microsoft 365 stellt jetzt eine direkte Verbindung zu SharePoint-Organisations-Asset-Bibliotheken für markengenehmigte Bilder und andere Assets her. Der Rollout beginnt Mitte September und endet Mitte Oktober 2024. Administratoren müssen sich vorbereiten, indem sie Markeninhalte identifizieren und ein neues Cmdlet für die Bibliothekseinwilligung verwenden.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Mitte September 2024 mit der Einführung beginnen (bisher Ende August) und voraussichtlich bis Mitte Oktober 2024 (bisher Ende September) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Um diese Funktion in Copilot für Microsoft 365 zu verwenden, können Mandanten entweder vorhandene bildbasierte SharePoint-Organisationsobjektbibliotheken verwenden oder neue erstellen. Mandantenadministratoren müssen ein neues Cmdlet in der Verwaltungsshell verwenden, um die Zielorganisationsobjektbibliothek zu identifizieren und die Zustimmung für Copilot für Microsoft 365 zur Suche aus der Bibliothek zu erteilen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Im Voraus sollten sich Mandantenadministratoren proaktiv an ihr Markenteam wenden, um Markeninhalte für die Verwendung in Copilot für Microsoft 365 zu identifizieren. Dieser Inhalt und die zugehörigen Metadaten müssen in die identifizierte Asset-Bibliothek der Organisation migriert werden. Inhalte sollten zugeordnete Bild-Tags und Metadaten enthalten, damit Copilot für Microsoft 365 genaue und relevante Suchergebnisse bereitstellen kann. Wenn Ihr Mandant bereits Organisationsobjektbibliotheken verwendet, in denen bereits genehmigte Inhalte vorhanden sind, besteht die einzige Administratoraktion darin, das neue Cmdlet in der Verwaltungsshell auszuführen, das die Laufwerk-ID festlegt.

Microsoft Teams: Neue einheitliche Ansicht all Ihrer Teams und Kanäle

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Teams führt eine neue, einheitliche Ansicht für alle Teams und Kanäle ein, mit aktualisierten Verwaltungsseiten für eine einfachere Navigation und Organisation. Die Einführung beginnt im Oktober 2024, wobei die Funktionen standardmäßig aktiviert sind und vor der Einführung keine Administratoraktion erforderlich ist. Die Nutzer sollten über diese Änderungen informiert werden.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Veröffentlichung: Microsoft wird Anfang Oktober 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Oktober 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft beginnt mit der Einführung Mitte Oktober 2024 und gehen davon aus, dass sie bis Ende Oktober 2024 abgeschlossen sein wird.

Allgemeine Verfügbarkeit (GCC, GCCH, DoD): Microsoft wird Anfang Dezember 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Dezember 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Die Seite "Team verwalten " mit geöffneter Registerkarte "Kanäle ": Greifen Sie über die drei Punkte neben dem Teamnamen im linken Bereich in Teams auf diese Seite zu:

Auf der Seite "Ihre Teams " werden alle Teams angezeigt, denen Sie angehören. Greifen Sie über die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des linken Bereichs in Teams auf diese Seite zu:

Nach diesem Rollout:

Teambesitzer und -mitglieder können ihre Teams auf der Seite "Ihre Teams " anzeigen und auf Kanäle in jedem Team zugreifen. Um zur Seite "Ihre Teams " zu navigieren, wählen Sie "Ihre Teams und Kanäle " aus den drei Punkten in der oberen rechten Ecke des linken Bereichs aus.

Teambesitzer und -mitglieder können einen Teamnamen auswählen, um die Kanäle im Team zu überprüfen, und Kanäle von Interesse auswählen, die in Teams angezeigt werden sollen:

Teambesitzer und -mitglieder können auf der Seite "Ihre Teams" suchen und sortieren oder alle Kanäle ausblenden. Wenn alle Kanäle eines Teams ausgeblendet sind, wird das Team nicht in der Liste Teams und Kanäle auf der linken Seite von Teams angezeigt.
Teambesitzer und -mitglieder können die Kanäle im Team auch auf der Seite "Team verwalten > Kanäle" anzeigen und interessante Kanäle anzeigen, indem sie Kanäle im Team auf einer Seite filtern, sortieren und suchen.

Diese Funktionen sind standardmäßig aktiviert.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Der neue Microsoft Planner für das Web

Nachrichtenzusammenfassung

Der neue Microsoft Planner für das Web integriert Funktionen von Microsoft To Do, Planner, Project und Copilot für eine umfassende Lösung für das Aufgabenmanagement. Die Einführung beginnt Anfang Oktober 2024 und ist bis Ende Januar 2025 vollständig verfügbar. Einige Funktionen werden bei der Veröffentlichung nicht verfügbar sein, aber Anfang 2025 zurückkehren. Eine Microsoft 365 Lizenz ist erforderlich.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Veröffentlichung: Microsoft wird Anfang Oktober 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte Oktober 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Mitte Oktober 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende November 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Microsoft beginnt mit der Einführung Ende November 2024 und gehen davon aus, dass sie bis Ende Januar 2025 abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Die folgenden Funktionen werden bei der Veröffentlichung nicht verfügbar sein, werden aber Anfang 2025 verfügbar sein:

Öffnen von Plänen, die mit einer Schleifenaufgabenliste verknüpft sind
Board-Ansicht in der Ansicht "Mir zugewiesen"
Fügen Sie mir zugewiesene Aufgaben oder einen Plan mit einem iCalendar-Link zu einem externen Kalender hinzu. HINWEIS: Vorhandene iCalendar-Verknüpfungen funktionieren weiterhin. Die Erstellung neuer iCalendar-Verknüpfungen wird nicht unterstützt, und vorhandene iCalendar-Verknüpfungen können nicht deaktiviert werden, solange diese Funktion nicht verfügbar ist.
Löschen einer Aufgabe rückgängig machen

Im Rahmen unserer Bemühungen, Planner zu vereinfachen, sind diese vorhandenen Funktionen im neuen Planner aufgrund der geringen Nutzung nicht verfügbar:

Diagramme für angeheftete Pläne im Planner Hub
Während Sie abwesend waren Benachrichtigungen
Aktivitätsprotokoll der Erstellung, der Zuweisungen und des Abschlussdatums einer Aufgabe in den Aufgabenkommentaren.
Links zu Gruppenmitgliedern, Microsoft Outlook-Unterhaltungen und Microsoft OneNote-Notizbüchern (Sie können weiterhin auf diese Links in Outlook zugreifen)
Menüoption zum Verlassen des Plans
Vorgeschlagene Anhänge
Diagrammansicht und Zeitplanansicht auf der Seite "Mir zugewiesen"
Benutzerdefinierte Hintergründe für Pläne

Planner unterstützt jetzt auch die gezielte Veröffentlichung. Für Organisationen, die sich für die gezielte Veröffentlichung entscheiden, ist Ihre Organisation die erste, die die neuesten Planner-Updates sieht, und kann das Produkt mitgestalten, indem sie frühzeitig Feedback gibt. Planner unterstützt keine Personen, die sich für die gezielte Veröffentlichung entschieden haben. Erfahren Sie mehr über die gezielte Veröffentlichung.

Und schließlich können Benutzer nach der Einführung des neuen Planner für das Web weiterhin auf Project für das Web zugreifen. Für diese Einführung werden wir die Benachrichtigungseinstellungen im neuen Planner und Project für das Web zusammenführen. Benutzern werden in den beiden Apps identische Benachrichtigungsoptionen angezeigt, und die von ihnen gewählten Einstellungen werden in beiden Apps widergespiegelt. Bis ein Benutzer seine Benachrichtigungseinstellungen überprüft, behalten wir die Einstellungen bei, die der Benutzer vor dem Zusammenführen der Benachrichtigungen festgelegt hat.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Der neue Planer ist für Benutzer mit den erforderlichen Lizenzen standardmäßig aktiviert. Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren.
Bitte lesen Sie unsere Planner-Blog-Ankündigung , um die interne Dokumentation zu aktualisieren. Wir werden die Hilfedokumentation von Planner in den kommenden Wochen aktualisieren.
Unterstützung von Adoptionsressourcen: Der neue Microsoft Planner

Microsoft 365 Apps: Verbesserte Erfahrung beim erneuten Teilen

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft 365-Apps verbessern die Wiederfreigabeerfahrung. Der Rollout für die verbesserte Linkfreigabe mit Nur-Lese-Berechtigungen beginnt Mitte September 2024 und wird für Ende September erwartet. Benutzer können den Besitzer auffordern, Dateien für bestimmte Personen freizugeben, und für dieses Update ist keine Administratoraktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High und DoD): Microsoft beginnt mit der Einführung Mitte September (zuvor Mitte August) 2024 und gehen davon aus, dass sie bis Ende September (zuvor Ende August) 2024 abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Mit diesem neuen Feature wird jedem, der auf eine Microsoft 365 Apps-Datei mit schreibgeschützten Berechtigungen zugreift, diese neue Erfahrung angezeigt.

Weitere Informationen: Freigeben von Dateien, Ordnern und Listenelementen - Microsoft Support (der Inhalt wird vor Beginn der Einführung aktualisiert).

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Microsoft 365 | News August 2024

Tue, 24 Sep 2024 09:20:45 GMT

Microsoft 365 | News August 2024

Microsoft Teams Admin Center: Bereitstellen von Frontline-Teams mit flexibler Mitgliedschaft
Microsoft Outlook: Aktualisierte Behandlung von PDFs mit Purview Information
Administratorrichtlinie zum Migrieren von Benutzern vom klassischen Outlook zum neuen Outlook für Windows
Updates für die auf natürlicher Sprache basierende Suche in Microsoft 365
Produktumstellungen auf die Domäne cloud.microsoft – August 2024
Microsoft Outlook: Überprüfen und Aktualisieren von Arbeitszeiten und -ort im Bereich “Mein Tag”

Microsoft Teams Admin Center: Bereitstellen von Frontline-Teams mit flexibler Mitgliedschaft

Nachrichtenzusammenfassung

Das Microsoft Teams Admin Center wird in Kürze die Bereitstellung von standortbasierten Frontline-Teams mit flexibler Mitgliedschaft ermöglichen, bei denen Administratoren dynamische Regeln für automatische Updates verwenden und Teambesitzer Mitglieder verwalten können. Dieser Rollout, der mit Microsoft 365 Roadmap ID 410774 verknüpft ist, beginnt Anfang Oktober 2024 und wird voraussichtlich bis Mitte November 2024 abgeschlossen sein. Sie ist standardmäßig aktiviert, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Veröffentlichung: Microsoft wird Anfang Oktober 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte Oktober 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft beginnt mit der Einführung Mitte Oktober 2024 und geht davon aus, dass sie bis Mitte November 2024 abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Vor dieser Einführung können Administratoren Folgendes tun:

Erstellen Sie standortbasierte dynamische Frontline-Teams, in denen die Teammitgliedschaft streng mit dynamischen Regeln verwaltet wird.
Identifizieren Sie Frontline-Mitarbeiter in ihrer Organisation mit einem Microsoft Antera-Attribut und Wertpaarungen im Tool "Teams in großem Maßstab bereitstellen".
Weisen Sie einen einzigen Teambesitzer für alle Frontline-Teams zu.

Nach dieser Einführung können Administratoren Folgendes tun:

Erstellen Sie standortbasierte Frontline-Teams, in denen die Teammitgliedschaft automatisch mit dynamischen Regeln verwaltet wird, wobei manuelle Änderungen von Teambesitzern berücksichtigt werden.
Identifizieren Sie Mitarbeiter in Service und Produktion in ihrer Organisation mit dynamischen Gruppen im Tool "Teams in großem Maßstab bereitstellen ".
Weisen Sie mehrere Personen in der Organisation als Teambesitzer von Frontline-Teams zu.

Nach dieser Einführung können Teambesitzer Folgendes tun:

Hinzufügen oder Entfernen von Mitarbeitern in Service und Produktion an ihren Frontline-Standorten, wenn ihnen der Teambesitzer ihres Teams zugewiesen wurde.

Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Lesen Sie die Dokumentation:

Microsoft Outlook: Aktualisierte Behandlung von PDFs mit Purview Information

Nachrichtenzusammenfassung

Outlook für iOS und Android fordert Benutzer ab Anfang September 2024 auf, PDFs mit Vertraulichkeitsbezeichnungen in der Microsoft 365-App zu öffnen, mit vollständiger Einführung bis Ende Oktober. Dieses Update erfolgt automatisch und erfordert keine Administratoraktion, es wird jedoch empfohlen, die Benutzer zu informieren.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC hoch): Wir beginnen mit der Einführung Anfang September 2024 und gehen davon aus, dass sie bis Ende Oktober 2024 abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Wenn Benutzer vor diesem Rollout eine PDF-Datei mit vertraulichen Bezeichnungen für Purview Information Protection in Outlook für iOS oder Android auswählen, wird ihnen eine Meldung angezeigt, dass die Datei mit einer kompatiblen App geöffnet werden musste.

Wenn Benutzer nach diesem Rollout PDFs mit Purview Information Protection-Vertraulichkeitsbezeichnungen in Outlook für iOS oder Android auswählen, wird ihnen eine Schaltfläche angezeigt, die vorschlägt, die Datei in der Microsoft 365-App zu öffnen, wenn sie installiert ist, oder die Microsoft 365-App aus dem Store zu installieren, wenn sie nicht installiert ist:

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Administratorrichtlinie zum Migrieren von Benutzern vom klassischen Outlook zum neuen Outlook für Windows

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft hat die Richtlinie für die vom Administrator kontrollierte Migration zum neuen Outlook aktualisiert, sodass IT-Administratoren Benutzer vom klassischen zum neuen Outlook für Windows migrieren können. Die Migration umfasst einen dreistufigen Prozess, um Benutzer zum Wechsel zu ermutigen, wobei die Voraussetzungen und Einstellungen für die Richtlinienimplementierung detailliert beschrieben werden. Die Einführung beginnt Anfang August 2024 und ist bis Mitte September 2024 abgeschlossen.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Microsoft beginnt mit der Einführung Anfang August 2024 und gehen davon aus, dass sie bis Mitte September 2024 (zuvor Mitte August) abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Es werden keine Änderungen vorgenommen, es sei denn, Sie aktivieren diese Richtlinie für eine Gruppe von oder für alle Ihre Benutzer. Benutzer, die diese Richtlinie aktiviert haben, durchlaufen den Migrationsablauf wie oben beschrieben.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Zur Vorbereitung des Rollouts sind keine Maßnahmen erforderlich. Organisationen, die bereit sind, Benutzer zum neuen Outlook für Windows zu migrieren, können diese Richtlinie verwenden.

Updates für die auf natürlicher Sprache basierende Suche in Microsoft 365

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft 365 aktualisiert seine Suchfunktion und stellt die Unterstützung für die auf natürlicher Sprache basierende Suche bis Ende September 2024 aus. Benutzer müssen sich mehr auf schlüsselwortbasierte Suchen in verschiedenen Microsoft 365-Produkten verlassen. Tools wie Suchfilter helfen den Nutzern beim Umstieg auf diese neue Methode.

Wann das passieren wird:

Microsoft wird Anfang Juli 2024 mit der Einführung beginnen und gehen davon aus, dass es bis Ende September 2024 (bisher Mitte August) abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Wie wirken sich diese Änderungen auf die Art und Weise aus, wie ich in Microsoft 365 suche?

In Zukunft müssen Sie bestimmte Schlüsselwörter verwenden, um nach Informationen zu suchen. Zum Beispiel funktionieren NL-Abfragen wie "E-Mails von John über die Planung" nicht mehr wie erwartet. Stattdessen werden bei dieser Art von Abfrage alle E-Mails abgerufen, die die Wörter "John" und "Planung" enthalten.

Schlüsselwortsuchen, Suchfilter und ausgewählte Abfragen in natürlicher Sprache für E-Mails, Dateien, Kalendereinträge und Akronyme werden weiterhin unterstützt.

Welche Microsoft 365 Produkte sind von diesen Änderungen betroffen?

Zu den betroffenen Produkten gehören Outlook Desktop (OD), Outlook Mobile (OM), Outlook Web Access (OWA), Teams Desktop (TD), Teams Mobile (TM), SharePoint (SPO), OneDrive for Business (ODB), Microsoft Search on Bing (MSB) und Microsoft Search on office.com (MSO).

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Gibt es Tools, die mir beim Übergang von NL-basierter zu Keyword-basierter Suche helfen?

Ja, Sie können Suchfilter verwenden, die in jedem Microsoft 365-Produkt bereitgestellt werden, um die Suchergebnisse zu verfeinern. Wenn Sie z. B. in Outlook-Anwendungen den Filter "Von" verwenden, wird die Suchleiste automatisch mit dem Ausdruck "Von:" gefüllt, gefolgt vom Namen einer Person (der auch manuell eingegeben werden kann). Diese Aktion, z. B. die Eingabe von "von:John Carter", verfeinert die Suche so, dass nur E-Mails angezeigt werden, die von dieser bestimmten Person empfangen wurden (z. B. "John Carter").

Produktumstellungen auf die Domäne cloud.microsoft

Nachrichtenzusammenfassung

Die Microsoft-Produkte Excel, PowerPoint und Word sind jetzt in der Domäne cloud.microsoft verfügbar, die in Kürze von früheren Domänen umgeleitet wird. Es ist keine Benutzeraktion erforderlich, da Links abwärtskompatibel sind. Organisationen sollten Verweise aktualisieren und sicherstellen, dass *.cloud.microsoft nicht blockiert ist, um sich auf diesen Übergang vorzubereiten.

Wann das passieren wird:

Die oben genannten Dienste sind bereits auf cloud.microsoft verfügbar, parallel zu ihren vorherigen Domänen. Sie können davon ausgehen, dass die bisherigen Domains in den kommenden Monaten auf cloud.microsoft umgeleitet werden.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Die Domäne cloud.microsoft ist seit April 2023 Teil der standardmäßigen Microsoft-Netzwerkanleitung für Domänen und Dienstendpunkte. Wenn Sie derzeit diese Anleitung befolgen, sollte sich diese Änderung nicht auf Benutzer in Ihrer Organisation auswirken, die die oben genannten Anwendungen unter der neuen Domäne verwenden.
Benutzer werden schrittweise und automatisch zu Anwendungen unter cloud.microsoft-Domänen umgeleitet. Es ist keine spezielle Benutzeraktion erforderlich. Links zu den vorherigen Domains sind abwärtskompatibel und werden weiterhin unterstützt. Benutzer stellen möglicherweise fest, dass in den neuen Anwendungsdomänen die Erweiterung ".com" fehlt. Dies ist beabsichtigt, da es sich bei ".microsoft" um die eigene Top-Level-Domain von Microsoft handelt – und diese Exklusivität zusätzliche Sicherheit und Schutz vor Spoofing bietet.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Vermitteln Sie den Benutzern, cloud.microsoft als Schlüsseldomäne für Microsoft-Clouderlebnisse zu erkennen und zu erwarten. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist cloud.microsoft? - Microsoft-Support .
Wenn die Websites, Tools oder anderen Materialien Ihrer Organisation auf die alte URL verweisen, werden diese Links automatisch umgeleitet. Es wäre jedoch eine gute Praxis, diese Assets zu aktualisieren, um Verwirrung bei den Benutzern zu vermeiden.
Arbeiten Sie mit Entwicklern von internen Teams-Apps zusammen – einschließlich solcher, die in Outlook und Microsoft 365 ausgeführt werden –, um die unter Erforderliche Aktion beschriebenen Aktionen auszuführen : Stellen Sie sicher, dass Ihre Microsoft Teams-Apps für bevorstehende Domänenänderungen bereit sind, damit die Apps in der neuen Domäne weiterhin funktionieren.
Administratoren sollten sicherstellen, dass Verbindungen mit *.cloud.microsoft nicht von ihren Clients und Unternehmensnetzwerken blockiert werden. Dies sollte keine Aktion erfordern, wenn die standardmäßigen Microsoft-Netzwerkrichtlinien für Domänen und Dienstendpunkte befolgt werden.

Microsoft Outlook: Überprüfen und Aktualisieren von Arbeitszeiten und -ort im Bereich "Mein Tag"

Nachrichtenzusammenfassung

Der Outlook-Bereich "Mein Tag" wird es Benutzern bald ermöglichen, ihre Arbeitszeiten und ihren Standort anzuzeigen und zu aktualisieren. Dieses Feature wird im neuen Outlook für Windows und im Web verfügbar sein, beginnend mit der gezielten Veröffentlichung im September 2024 und der allgemeinen Verfügbarkeit im Oktober 2024. Es ist standardmäßig aktiviert.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Veröffentlichung: Microsoft wird Anfang September 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang September 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Anfang Oktober 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Oktober 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Vor dieser Einführung können Benutzer ihre Arbeitszeiten und Standortinformationen in den Outlook-Einstellungen > Kalender > Arbeitszeiten und -ort überprüfen und aktualisieren. Diese Einstellungsseite bleibt auch nach dem Rollout bestehen.

Nach diesem Rollout können Benutzer auch ihre Arbeitszeiten und Standortinformationen im Bereich "Mein Tag " in Outlook anzeigen und aktualisieren. Änderungen am Bereich "Mein Tag" werden mit allen anderen Einstellungen für Arbeitszeiten und Standorte synchronisiert, die in Outlook vorgenommen wurden.

Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Microsoft 365 | News Juli 2024

Fri, 02 Aug 2024 07:20:33 GMT

Microsoft 365 | News Juli 2024

Heutige Themen in den Microsoft Updates:

Python in Excel wird ab August 2024 allgemein verfügbar sein
Microsoft Outlook: Intelligente Recap-Integration
Microsoft Outlook: Deduplizierung von Kontakten
Microsoft SharePoint: Neuer Inhaltsbereich für Pages und News
Microsoft OneDrive: Update für nicht lizenzierte Konten
Microsoft Clipchamp: Bildhintergrund aus Videos entfernen
Microsoft 365 Admin Center: Administratoren können ab dem 30. August 2024 keine Benutzerkennwörter mehr per E-Mail erhalten
Microsoft 365 Backup ist jetzt allgemein verfügbar
Microsoft OneDrive: Massendatenexport für OneDrive-Synchronisierungsadministratorberichte
Microsoft Outlook: Öffnen von Anhängen in Desktop-Apps aus dem neuen Outlook für Windows

Python in Excel wird ab August 2024 allgemein verfügbar sein

Nachrichtenzusammenfassung

Python in Excel wird ab August 2024 allgemein verfügbar sein und bietet Python-Formeln in Excel für Windows-Benutzer. Es umfasst Standardcompute und eine Selbstkaufoption für Premium-Computing. Zuvor war es nur für Microsoft 365 Insider verfügbar. Der Rollout wird bis Oktober 2024 abgeschlossen sein. Administratoren können Add-on-Lizenzen verwalten.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Ende August 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende Oktober 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Python in Excel ermöglicht es Ihnen, die Funktionen von Python direkt in das Excel-Raster zu bringen. Im Rahmen dieses Rollouts können Benutzer mit Zugriff auf Excel für Windows ihren Arbeitsmappen Python-Formeln hinzufügen, ohne dass eine Installation erforderlich ist. Diese Python-Formeln werden von Excel in einem sicheren Container in der Microsoft Cloud mit Sicherheit auf Unternehmensebene als konforme Microsoft 365 verbundene Erfahrung ausgeführt. Um auf Python in Excel zugreifen zu können, müssen Benutzer Zugriff auf Excel für Windows und Zugriff auf verbundene Erfahrungen in Microsoft Office haben.

Wenn Sie möchten, dass Benutzer in Ihrer Organisation Zugriff auf Premium-Compute erhalten, können Sie ihnen im Microsoft Admin Center eine Add-On-Lizenz für Python in Excel erwerben und zuweisen. Die Add-On-Lizenz für Python in Excel wird auch als Self-Service-Produkt veröffentlicht, was bedeutet, dass berechtigte Endbenutzer in der Lage sein werden, eine Lizenz anzufordern oder eine Lizenz über In-App-Eingabeaufforderungen in Excel zu erwerben. Erfahren Sie mehr über Self-Service-Käufe.

Wenn Sie Self-Service-Käufe in Ihrem Mandanten deaktiviert haben, kann der Endbenutzer eine Lizenzanforderung an Sie senden. Diese gruppierten Benachrichtigungen werden im Microsoft 365 Admin Center angezeigt, und Sie können diese Anforderungen auf der Registerkarte "Anforderungen" auf der Seite "Lizenzen" verwalten. Weitere Informationen: Verwalten von Self-Service-Lizenzanforderungen im Microsoft 365 Admin Center | Microsoft Learn .

Die Funktion Python in Excel ist standardmäßig aktiviert.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Weitere Informationen zu Python in Excel finden Sie in der Dokumentation zu Python in Excel.
Weitere Informationen zu zusätzlichen Administratorsteuerelementen für das Feature "Python in Excel" finden Sie unter Datensicherheit und Python in Excel .
Als Administrator behalten Sie weiterhin die Sichtbarkeit und Kontrolle über die Python in Excel-Add-On-Lizenzen in Ihrem Mandanten. Sie können Lizenzen, die von Benutzern im Microsoft 365 Admin Center erworben wurden , unter Abrechnung > Ihre Produkte anzeigen. Sie können die Kontrolle über die von Benutzern erworbenen Lizenzen übernehmen und sie wie jede andere Lizenz in Ihrem Mandanten verwalten.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Administratoren den Self-Service-Kauf für das Python in Excel-Add-On verwalten können, einschließlich der Abmeldung: Verwalten von Self-Service-Lizenzanforderungen im Microsoft 365 Admin Center | Microsoft Learn .

Microsoft Outlook: Intelligente Recap-Integration

Nachrichtenzusammenfassung

Das neue Microsoft Outlook wird eine KI-gestützte intelligente Zusammenfassungsfunktion von Microsoft Teams integrieren, mit der Benutzer direkt aus dem Outlook-Kalender auf KI-generierte Besprechungsnotizen und Aufgaben zugreifen können. Diese Funktion ist für das neue Outlook für Windows und das Web verfügbar, mit vollem Zugriff je nach Lizenzstatus. Der Rollout beginnt Mitte August 2024.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Mitte August 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende August 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Vor diesem Rollout: Neue Outlook-Benutzer hatten keinen Zugriff auf die intelligente Zusammenfassung von Teams.

Nach diesem Rollout

Kurz nach dem Ende einer Besprechung und wenn die Besprechung aufgezeichnet oder transkribiert wird, sehen die Teilnehmer die Zusammenfassung anzeigen und einen Satz aller Besprechungsartefakte im neuen Outlook-Kalender.

Der Benutzer kann auf zwei Arten über den neuen Outlook-Kalender auf die Zusammenfassungsfunktion zugreifen:

Benutzer können eine Besprechung im Kalender auswählen und dann Zusammenfassung anzeigen auswählen, wodurch Benutzer zur Registerkarte "Besprechungszusammenfassung" in Teams gelangen.
Benutzer können die Besprechung aus dem Kalender auswählen und öffnen, wodurch Benutzer zur Besprechungszusammenfassung in Outlook mit Informationen zu Sprechern, Namensnennungen, Aufgaben und Dateien und mehr gelangen. Wählen Sie Zusammenfassung anzeigen aus, um auf die Registerkarte Zusammenfassung in Teams zuzugreifen. Einige Besprechungsartefakte (z. B. Transkripte und Anwesenheitsberichte) werden auf der Registerkarte "Dateien" in Teams angezeigt.

In der Besprechungszusammenfassung können Benutzer mit Recap-Artefaktfeatures wie Sprechern, Namenserwähnungen, Aufgaben und Dateien interagieren, die jetzt nach einer Besprechung automatisch verfügbar sind, genau wie sie es mit Recap-Artefakten in Teams Chat tun würden.

Die intelligente Zusammenfassungsfunktion ist standardmäßig aktiviert und für alle Benutzer mit den entsprechenden Lizenzen und für alle Besprechungen mit aktivierter Transkription oder Aufzeichnung verfügbar.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Vor der Einführung werden wir diesen Beitrag mit einer überarbeiteten Dokumentation aktualisieren.

Microsoft Outlook: Deduplizierung von Kontakten

Nachrichtenzusammenfassung

Outlook wird aktualisiert, um genaue oder korrekte Teilmengen doppelter Kontakte automatisch auszublenden und so Kontaktlisten zu optimieren. Das Update wird von Ende August bis September 2024 für Outlook im Web und das neue Outlook für Windows eingeführt. Andere Outlook-Clients zeigen alle Kontakte an, und die Synchronisierung erfolgt auf allen Plattformen. Versteckte Duplikate können von klassischen Outlook-Clients aus aufgerufen und exportiert werden. Es ist keine Administratoraktion erforderlich, aber die Benutzer sollten informiert werden.

Wann das passieren wird:

Public Preview: Microsoft beginnt mit dem Rollout Ende August 2024 und geht davon aus, dass er bis Ende September 2024 abgeschlossen sein wird.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Ende September 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende September 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Auswirkungen auf verschiedene Outlook-Clients: Die Bereinigung wirkt sich auf die Outlook-App unddas neue Outlook für Windows aus, während das klassische Outlook für Windows, Outlook auf dem Mac und Outlook Mobile unverändert bleiben und alle Kontakte angezeigt werden.

Plattformübergreifende Synchronisierung: Aktualisierungen, die an einem Kontakt vorgenommen werden, werden auf allen Outlook-Clients synchronisiert.

So greifen Sie auf versteckte doppelte Kontakte zu: Exakte oder richtige Teilmenge doppelter Kontakte wird automatisch ausgeblendet, um Ihre Ansicht zu optimieren. Sie bleiben über das klassische Outlook für Windows, Outlook auf dem Mac und Outlook Mobile zugänglich. Benutzer können auch Kontakte aus einer beliebigen Outlook-App exportieren, um sie anzuzeigen.

Wie Benutzer bestimmen können, welche Kontakte Teilmengen/ausgeblendete oder übergeordnete Kontakte sind: Dies ist derzeit ein manueller Prozess, der nur durch Überprüfen von Kontakten im klassischen Outlook für Windows, Outlook auf Mac oder Outlook Mobile abgeschlossen werden kann. Es gibt derzeit keine Methode für Administratoren, diesen Prozess zu automatisieren.

Exportieren von Kontakten: Wenn Benutzer ihre Kontakte zur Überprüfung in einem anderen Tool exportieren müssen, einschließlich der ausgeblendeten, können Sie Kontakte in allen Outlook-Clients exportieren.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Diese Einführung erfolgt automatisch, ohne dass ein Administratoreingriff erforderlich ist. Sie können Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren.

Microsoft SharePoint: Neuer Inhaltsbereich für Pages und News

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft SharePoint führt einen neuen Inhaltsbereich für Seiten und Nachrichten ein, der die Tools für Autoren um Features wie die Auswahl von Vertriebskanälen und Zielgruppen erweitert. Es wird im Juli 2024 eingeführt, ohne dass für das Update eine Administratoraktion erforderlich ist.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Version: Microsoft wird Ende Juli 2024 (bisher Mitte Juli) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende August 2024 (bisher Mitte August) abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Microsoft wird Mitte August 2024 (bisher Ende Juli) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang September 2024 (bisher Ende August) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Vor diesem Rollout: Benutzer greifen auf der linken Seite des Canvas auf Abschnittstools und Vorlagen zu. Webparts können nur über die Plusschaltflächen im Zeichenbereich hinzugefügt werden.

Nach diesem Rollout

Benutzern wird der neue Inhaltsbereich beim Bearbeiten von SharePoint Pages und News angezeigt. Dieser zentrale Bereich verfügt jetzt über eine benutzerfreundliche Toolbox, mit der Autoren Inhalte erkunden und in ihre Seiten und Nachrichten einfügen können. Benutzer können mit den drei Symbolen auf der rechten Seite des Bildschirms für Toolbox, Eigenschaften und Entwurfsideen im Inhaltsbereich navigieren. Benutzer können in der Toolbox, die drei Inhaltskategorien umfasst, auf wichtige Tools für die Seitenerstellung zugreifen: Webparts, Medien und Abschnittsvorlagen. Autoren können auf Webparts und Medien klicken und diese auf den Zeichenbereich ziehen. Auch Elemente aus einer beliebigen Kategorie können mit einem Klick zur Leinwand hinzugefügt werden. Um weitere Optionen für eine der Kategorien anzuzeigen, wählen Sie die Schaltflächen Alle anzeigen und Mehr anzeigen aus.

Der bereits vorhandene Eigenschaftenbereich befindet sich jetzt im Inhaltsbereich. Benutzer können auf Eigenschaften für ein Webpart oder einen Abschnitt zugreifen, indem sie auf der rechten Seite des Inhaltsbereichs auf das Symbol Eigenschaften oder auf der Schaltfläche Eigenschaften bearbeiten in den Symbolleisten des Webparts oder Abschnitts klicken.

Benutzern werden jetzt aktualisierte Abschnittssteuerelemente im Authoring-Canvas angezeigt. Um einen Abschnitt hinzuzufügen, wählen Sie die Plusschaltfläche an einem Abschnittsrahmen aus, und wählen Sie dann einen Abschnitt aus, der hinzugefügt werden soll. Verwenden Sie die Abschnittssymbolleiste oben links in einem Abschnitt, um Abschnitte zu verschieben, Eigenschaften zu bearbeiten und Abschnitte zu duplizieren oder zu löschen.

Der Kontrollbereich ist standardmäßig aktiviert und für alle SharePoint-Autoren zugänglich. Die drei Symbole für Toolbox, Eigenschaften und Designideen befinden sich auf der rechten Seite des Bildschirms:

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Benutzer benachrichtigen, Ihre Benutzerschulung aktualisieren und Ihren Helpdesk vorbereiten.

Vor der Einführung werden wir diesen Beitrag mit einer überarbeiteten Dokumentation aktualisieren.

Microsoft OneDrive: Update für nicht lizenzierte Konten

Nachrichtenzusammenfassung

OneDrive aktualisiert die Speicherrichtlinien für nicht lizenzierte Geschäfts- und Unternehmenskonten, die Ende Januar bis März 2025 in Kraft treten. Nicht lizenzierte Konten über 90 Tage werden archiviert und sind für Benutzer nicht zugänglich, aber für Administratoren sichtbar. Zu den Aktionen gehören das Archivieren, Löschen oder Erneuern. Mieter im Bildungsbereich sind derzeit ausgenommen.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft beginnt Ende Januar 2025 mit der Einführung und geht davon aus, dass sie bis Ende März 2025 abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Nachdem diese Speicherrichtlinie in Ihrem Mandanten in Kraft getreten ist, werden alle OneDrive-Benutzerkonten, die länger als 90 Tage nicht lizenziert waren, automatisch archiviert und sind für Endbenutzer nicht mehr zugänglich. Administratoren können diese Konten mit Admin-Tools anzeigen, aber die Konten sind für Benutzer erst zugänglich, wenn Administratoren Maßnahmen ergreifen. Beispielsweise ist ein OneDrive-Konto, das am 1. August 2025 nicht mehr lizenziert wurde, ab dem 1. Oktober 2025 für Benutzer nicht mehr zugänglich.

Als Administrator können Sie eine Liste der nicht lizenzierten Konten in Ihrem Mandanten anzeigen, indem Sie zum SharePoint Admin Center navigieren > Berichte > OneDrive-Konten. Einige Administratoren werden bereits ab dem 26. Juli 2024 Zugriff auf diese Seite haben, aber die meisten Administratoren werden näher am 16. August 2024 auf die Seite zugreifen können.

Richten Sie die Archivabrechnung für nicht lizenzierte Konten ein, um auf die archivierten Dateien zugreifen und diese bearbeiten zu können.
Löschen Sie das nicht lizenzierte OneDrive-Konto, wenn keine Aufbewahrungsrichtlinie darauf angewendet wurde.
Erneuern Sie das nicht lizenzierte Konto, um den Zugriff aufrechtzuerhalten.

Die Seite "Nicht lizenzierte OneDrive-Konten ", die sich im Microsoft Admin Center befindet:

Nachdem die nicht lizenzierten Konten automatisch archiviert wurden, können Sie auf die Dateien in diesen Konten zugreifen, indem Sie die Abrechnung für nicht lizenzierte Konten im Microsoft 365 Admin Center aktivieren. Nach der Aktivierung gilt die Abrechnung für nicht lizenzierte Konten für alle nicht lizenzierten OneDrive-Konten in Ihrem Mandanten. Es wird eine Gebühr von 0,05 USD/GB/Monat für das Speichern nicht lizenzierter Konten im Microsoft 365 Archiv und eine Gebühr von 0,60 USD/GB für die Reaktivierung von Konten erhoben, die im Microsoft 365 Archiv gespeichert sind. Die Reaktivierung des Kontos dauert bis zu 24 Stunden und bietet 30 Tage Zugriff auf das Konto, dann kehrt das Konto in den archivierten Zustand zurück.

Wenn Sie keine Maßnahmen für OneDrive-Konten ergreifen, die länger als 90 Tage nicht lizenziert waren, können Endbenutzer auf diese Konten nicht zugreifen, bis Sie ein Azure-Abonnement einrichten und die Abrechnung für nicht lizenzierte Konten im Microsoft SharePoint Admin Center aktivieren. Diese Aktion wirkt sich nicht auf Mandanten aus, die die Standardeinstellungen für die Mandantenaufbewahrung nicht geändert haben.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Um sich auf diese Änderung vorzubereiten, können Administratoren eine Liste aller nicht lizenzierten OneDrive-Konten in ihrem Mandanten anzeigen, indem sie zum SharePoint Admin Center wechseln und zu Berichte > OneDrive-Konten navigieren (diese Seite wird zwischen dem 26. Juli 2024 und dem 16. August 2024 für Administratoren bereitgestellt). Auf dieser Seite finden Sie die Anzahl der nicht lizenzierten Konten und warum die Konten nicht lizenziert sind. Möglicherweise haben Sie aus vier Gründen nicht lizenzierte Konten in Ihrem Mandanten:

Aufbewahrungszeitraum – Das Konto ist nicht mehr lizenziert, aber noch aktiv, da eine Einstellung für den Aufbewahrungszeitraum verhindert, dass das Konto gelöscht wird.
Aufbewahrungsrichtlinie: Das Konto ist nicht mehr lizenziert, aber weiterhin aktiv, da eine Aufbewahrungsrichtlinie in Purview verhindert, dass das Konto gelöscht wird.
Aktiver Benutzer ohne Lizenz – Das Konto ist aktiv, aber nicht lizenziert. Dies kann passieren, wenn die Lizenz entfernt wird, der Benutzer jedoch nicht aus Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory) entfernt wird.
Doppelte Konten – Das Konto ist ein Duplikat, da einem lizenzierten Benutzer mehrere OneDrive-Konten zugeordnet sind. Doppelte Konten (auch als nicht primäre Konten bezeichnet) können entstehen, wenn ein Benutzer geografisch umzieht, wenn ein Benutzer eine Organisation verlässt und dann wieder beitritt, oder aufgrund anderer Faktoren.

Nachdem Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer nicht lizenzierten Konten vorgenommen haben, empfehlen wir Ihnen, vor dem 27. Januar 2025 die folgenden Maßnahmen zu ergreifen.

Löschen Sie nicht lizenzierte Konten, die Sie nicht mehr behalten möchten.
Richten Sie die Abrechnung für Konten ein, die Sie behalten möchten.
Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und alle relevanten Dokumentationen aktualisieren.

Microsoft Clipchamp: Bildhintergrund aus Videos entfernen

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Clipchamp wird es Benutzern bald ermöglichen, Bildhintergründe in Videos transparent zu machen, ohne an Qualität zu verlieren. Diese Funktion wird für alle Benutzer verfügbar sein, wobei die Rollouts Ende Juli 2024 beginnen und bis Mitte August 2024 abgeschlossen sein werden. Für das Update ist keine Administratoraktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Version: Microsoft wird Ende Juli 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang August 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft beginnt Anfang August 2024 mit der Einführung und geht davon aus, dass sie bis Mitte August 2024 abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Vor dem Rollout: Benutzer können den Hintergrund eines Bildes in Clipchamp nicht transparent machen. Stattdessen verwenden sie andere Software.

Nach der Einführung können Benutzer:

Laden Sie ihre Bilder hoch und verbessern Sie sie, um sie zu Videos hinzuzufügen, ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist.
Ersetzen Sie den Hintergrund in Marketingvideos und -bildern, um die Produkte hervorzuheben.
Entfernen Sie unerwünschte Ablenkungen im Hintergrund von Bildern.
Entfernen Sie Bildhintergründe und fügen Sie Text hinter dem Motiv ein, um Diashow-Präsentationen aufzuwerten.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Microsoft 365 Admin Center: Administratoren können ab dem 30. August 2024 keine Benutzerkennwörter mehr per E-Mail erhalten

Nachrichtenzusammenfassung

Ab dem 30. August 2024 wird die Funktion "Kennwort in E-Mail senden" aus dem Microsoft 365 Admin Center eingestellt. Administratoren sollten die Option "Drucken" verwenden, um Benutzerkontodaten sicher zu teilen. Für diese Änderung ist keine Aktion von Administratoren erforderlich.

Wann das passieren wird:

Microsoft wird das Feature "Kennwort in E-Mail senden " ab dem 30. August 2024 aus dem Microsoft 365 Admin Center einstellen. Stattdessen wird empfohlen, die neue Option Drucken im Microsoft Admin Center zu verwenden, um die Benutzerkontodetails zu speichern und auf sichere Weise für Ihre Benutzer freizugeben.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Administratoren können nach der Implementierung dieser Änderung keine Benutzernamen und Passwörter mehr per E-Mail erhalten.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Diese Änderung erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum. Es ist keine Administratoraktion erforderlich.

Microsoft 365 Backup ist jetzt allgemein verfügbar

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft 365 Backup wird in Kürze verfügbar sein und eine schnelle Wiederherstellung von OneDrive-, SharePoint- und Exchange Online-Daten nach Cyberangriffen ermöglichen. Es ist im Microsoft Admin Center zugänglich, erfordert ein Microsoft Azure-Abonnement und wird vom 31. Juli bis Mitte August 2024 eingeführt. Für den Rollout ist keine Administratoraktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft beginnt am 31. Juli 2024 mit der Einführung und geht davon aus, dass sie bis Mitte August 2024 abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Geschwindigkeit: Microsoft 365 Backup bietet eine schnelle Wiederherstellung, die es Benutzern ermöglicht, einen fehlerfreien Zustand ihrer Daten innerhalb von Stunden statt Wochen oder Monaten wiederherzustellen.

Sicherheit und Datenschutz: Da Microsoft 365 Backup-Daten in der Microsoft 365 Vertrauensgrenze gespeichert werden und die zugrunde liegende Microsoft 365 Backup-Speicher-API-Plattform ihren Bereich nur auf die Sicherungs- und Wiederherstellungsvorgänge beschränkt, müssen Sie einer Anwendung keinen übermäßig freizügigen Zugriff auf alle Ihre privaten Daten gewähren. Sie profitieren auch von der Reduzierung Ihrer Sicherheitsverletzungsfläche und der Beibehaltung eines vereinfachten Sicherheits- und Datenschutzbereichs.

Weitere Informationen zum Produkt finden Sie in der Dokumentation zu Microsoft 365 Backup (Vorschau).

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Microsoft OneDrive: Massendatenexport für OneDrive-Synchronisierungs-administratorberichte

Nachrichtenzusammenfassung

Eine neue Microsoft OneDrive-Funktion ermöglicht den Massenexport von Admin-Berichten über den Gerätestatus, einschließlich verschiedener Benutzer- und Synchronisierungsdetails. Es ist mit der Microsoft 365 Roadmap-ID 88870 verknüpft und wird zwischen Dezember 2024 und Januar 2025 verfügbar sein. Organisationen sollten OneDrive-Synchronisierungsberichte für die Datenverfügbarkeit aktivieren.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Die Einführung beginnt Anfang Dezember 2024 und wird voraussichtlich bis Ende Januar 2025 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Sie können OneDrive-Synchronisierungsberichtsdaten über Microsoft Graph Data Connect exportieren. Die Daten werden an ein Microsoft Azure-Konto übertragen, das sich im Besitz des Mandanten befindet, wo Sie Tools wie Azure Synapse und Power BI verwenden können, um sie in aussagekräftige Berichte und Dashboards umzuwandeln.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Stellen Sie sicher, dass OneDrive-Synchronisierungsberichte auf den Geräten Ihrer Organisation aktiviert sind, damit die Daten für den Export verfügbar sind.

Microsoft Outlook: Öffnen von Anhängen in Desktop-Apps aus dem neuen Outlook für Windows

Nachrichtenzusammenfassung

Das neue Outlook für Windows ermöglicht es Benutzern, Anhänge in ihren bevorzugten Desktop-Apps per Doppelklick zu öffnen und so den Workflow zu optimieren. Dieses Update, das mit Microsoft 365 Roadmap ID 401123 verknüpft ist, wird zwischen Ende August und Mitte Oktober 2024 eingeführt. Für dieses automatische Update ist keine Administratoraktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Ende August 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende September 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (GCC): Microsoft wird Ende September 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte Oktober 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Diese Funktion wurde entwickelt, um den Prozess des Öffnens von Anhängen in Desktop-Apps zu rationalisieren, indem die Anzahl der Schritte reduziert wird, um ihn in Ihrem täglichen Arbeitsablauf effizienter zu gestalten.

Was gibt's Neues

Bisher wurde durch einen Doppelklick auf eine Anlage im neuen Outlook für Windows eine Vorschau der Datei in Outlook geöffnet. Das bedeutete, dass Benutzer, die die Datei in einer Desktop-App öffnen wollten, die Datei zuerst lokal speichern mussten.

Wenn ein Benutzer jetzt auf eine Anlage doppelklickt, wird die Datei in der Desktop-App geöffnet, die als Standard-App angegeben ist, um diesen Dateityp im Betriebssystem des Benutzers zu öffnen, genau wie in Outlook-Desktop- und Windows Mail-Apps. Ein einfacher Klick auf einen Anhang öffnet weiterhin eine Vorschau der Datei in Outlook.

Es ist wichtig zu beachten, dass Benutzern aus Sicherheitsgründen jedes Mal ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt wird, wenn sie einen Anhang eines bestimmten Dateityps öffnen, es sei denn, sie entscheiden sich dafür, ihn dauerhaft zu schließen. Dazu müssen sie das Häkchen bei "Immer fragen, bevor sie diesen Dateityp öffnen" für jeden Dateityp (.pdf, .docx, .xlsx, jpeg usw.) deaktivieren.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

SharePoint | Internes Wiki

Thu, 18 Jul 2024 11:05:19 GMT

Warum ein internes Wiki?

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist der Zugang zu Informationen entscheidend für den Erfolg. Ein internes Wiki bietet eine zentrale Plattform, auf der Mitarbeiter Wissen austauschen und auf wichtige Ressourcen zugreifen können. Dies erleichtert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern fördert auch die Transparenz und das gemeinsame Verständnis innerhalb des Unternehmens. Mit SharePoint haben wir eine leistungsstarke Lösung gefunden, um unser internes Wiki zu erstellen und zu verwalten. Durch die Nutzung eines solchen Wikis können Unternehmen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter Zugriff auf die gleichen, aktuellen Informationen haben, was zu einer effizienteren und produktiveren Arbeitsweise führt.

Die Vorteile eines internen Wikis mit SharePoint

SharePoint bietet zahlreiche Vorteile für die Erstellung und Verwaltung eines internen Wikis. Zunächst einmal ermöglicht es eine nahtlose Integration in bestehende Systeme, sodass der Umstieg auf ein Wiki einfach und unkompliziert ist. Die robusten Sicherheitsfunktionen von SharePoint sorgen dafür, dass sensible Informationen geschützt sind und nur autorisierte Personen Zugriff haben. Darüber hinaus ist SharePoint leicht skalierbar, was bedeutet, dass es mit dem Wachstum Ihres Unternehmens problemlos mithalten kann. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Inhalte in Echtzeit zu aktualisieren, was sicherstellt, dass alle Benutzer stets auf dem neuesten Stand sind. Die Benutzerfreundlichkeit von SharePoint erleichtert zudem die Navigation und das Auffinden von Informationen, was die Produktivität weiter steigert.

Warum mit SharePoint?

Die Entscheidung, SharePoint für die Erstellung und Verwaltung eines internen Wikis zu nutzen, bietet zahlreiche Vorteile, die es zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen machen. Hier sind einige Gründe, warum SharePoint die ideale Lösung ist:

Integriert in Ihre M365-Lizenz

SharePoint ist bereits in der Microsoft 365-Lizenz enthalten, was bedeutet, dass Sie keine zusätzlichen Kosten für die Nutzung dieser leistungsstarken Plattform tragen müssen. Dies macht es zu einer kosteneffizienten Lösung für Unternehmen, die bereits auf die Microsoft 365-Suite setzen.

Einfache Erstellung von SharePoint-Seiten

Die Erstellung von SharePoint-Seiten ist einfach und erfordert keine Programmierkenntnisse. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und den zahlreichen Vorlagen können auch Benutzer ohne technische Vorkenntnisse schnell und effizient professionelle Seiten erstellen. Dies ermöglicht es Teams, Inhalte eigenständig zu verwalten und zu aktualisieren, ohne auf die IT-Abteilung angewiesen zu sein.

Kosteneffizienz

Neben der Integration in die Microsoft 365-Lizenz bietet SharePoint weitere Kostenvorteile. Da keine zusätzlichen Softwarelizenzen oder Hardware benötigt werden, können Unternehmen erheblich sparen. Zudem reduziert die zentrale Verwaltung und der einfache Zugang zu Informationen den Zeitaufwand für die Suche nach Dokumenten und Schulungsmaterialien, was die Produktivität steigert.

Bleibt intern

Mit SharePoint können Sie sicherstellen, dass alle Daten und Informationen intern bleiben. Dies bietet einen hohen Grad an Sicherheit und Datenschutz, da Sie die Kontrolle darüber behalten, wer Zugriff auf welche Informationen hat. SharePoint bietet robuste Sicherheitsfunktionen wie Benutzer- und Gruppenberechtigungen sowie Verschlüsselung, um Ihre Daten zu schützen.

Nahtlose Integration mit anderen Microsoft 365-Anwendungen

SharePoint integriert sich nahtlos mit anderen Microsoft 365-Anwendungen wie Teams, OneDrive und Outlook. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch innerhalb Ihres Unternehmens. Beispielsweise können Dokumente direkt in Teams besprochen und bearbeitet werden, während sie sicher in SharePoint gespeichert sind.

Skalierbarkeit und Flexibilität

SharePoint ist äußerst skalierbar und kann an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden, egal ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großer Konzern sind. Die Plattform kann problemlos erweitert werden, um zusätzliche Funktionen und Benutzer zu integrieren, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.

Automatisierung von Geschäftsprozessen

Mit SharePoint können Sie zahlreiche Geschäftsprozesse automatisieren, von einfachen Workflows bis hin zu komplexen Geschäftsprozessen. Dies spart Zeit und reduziert Fehler, indem manuelle Aufgaben automatisiert werden. Sie könnten Ihre Benutzer zum Beispiel automatisiert benachrichtigen, sobald ein neues Schulungsvideo hochgeladen wurde.

Wiki für Benutzer

Unsere Schulungsvideos: Eine wertvolle Ressource für Ihre Benutzer

Wir haben viele Schulungsvideos in unserem Wiki hochgeladen, die verschiedene Themen abdecken. Diese Videos sind kurz und prägnant, sodass Mitarbeiter schnell die Informationen erhalten, die sie benötigen. Jedes Video ist sorgfältig erstellt, um spezifische Themen klar und verständlich zu erklären. Die Videos sind in verschiedene Kategorien unterteilt, um den Zugang zu erleichtern und sicherzustellen, dass die Benutzer genau das finden, was sie suchen. Die in SharePoint integrierte Suchleiste ist ideal um das richtige Video mit Schlagworten zu finden. Diese Ressource ist besonders wertvoll für neue Mitarbeiter, die sich schnell in ihre Aufgaben einarbeiten müssen, aber auch für bestehende Mitarbeiter, die ihre Fähigkeiten erweitern oder auffrischen möchten. Durch die Bereitstellung dieser Schulungsvideos können wir sicherstellen, dass alle Mitarbeiter über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um ihre Aufgaben effizient und effektiv zu erledigen.

Einblicke in unser Video-Wiki: Startseite und Teams Videos

Um Ihnen einen besseren Eindruck von unserem Wiki zu vermitteln, haben wir einige Screenshots vorbereitet. Diese visuelle Darstellung zeigt, wie intuitiv und benutzerfreundlich unser Wiki gestaltet ist.

Die Startseite unserer Video Seite im Wiki ist übersichtlich gestaltet und ermöglicht den schnellen Zugriff auf verschiedene Kategorien wie Teams, OneDrive und SharePoint. Jede Kategorie enthält spezifische Schulungsvideos und Ressourcen, die den Benutzern helfen, die Funktionen und Möglichkeiten der jeweiligen Anwendung zu verstehen und optimal zu nutzen.

Die Teams Videos sind besonders hilfreich für Benutzer, die Microsoft Teams in ihrem täglichen Arbeitsablauf nutzen. Diese Videos decken eine Vielzahl von Themen ab, von grundlegenden Funktionen wie dem Anmelden und Erstellen von Teams bis hin zu fortgeschrittenen Themen wie der Integration von Apps und der Durchführung von Meetings. Durch die visuelle und praktische Darstellung dieser Prozesse können die Benutzer die Anwendung effizienter nutzen und ihre Produktivität steigern.

Wie Sie von unserem Wiki profitieren können

Unsere Kunden und all Ihre Benutzer haben Zugang zu diesem Wiki und können von den bereitgestellten Schulungsvideos profitieren. Dies ermöglicht ihnen, ihre eigenen Teams effizient zu schulen und schnell auf notwendige Informationen zuzugreifen. Durch den Zugang zu unseren Schulungsvideos können Kunden ihre Mitarbeiter auf den neuesten Stand bringen und sicherstellen, dass sie die besten Praktiken und Techniken anwenden. Dies führt zu einer besseren Nutzung der eingesetzten Technologien und letztlich zu einer Steigerung der Effizienz und Produktivität. Zudem bietet das Wiki eine Plattform für kontinuierliches Lernen, wodurch Kunden in der Lage sind, sich an neue Herausforderungen und Veränderungen anzupassen.

Wiki für Admins

Unser internes Wiki bietet nicht nur wertvolle Ressourcen für alle Mitarbeiter, sondern ist auch eine wichtige Plattform für die Administratoren unserer Kunden. Hier finden Sie alles, was Sie benötigen, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben und Ihre Aufgaben effizient zu erledigen. Von bevorstehenden Updates über monatliche News bis hin zu detaillierten Anleitungen und Tutorials – unser Wiki ist Ihre zentrale Anlaufstelle für alle relevanten Informationen.

Aktuelle Updates und News: Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand

Im Bereich “Aktuelle Updates und News” informieren wir Sie regelmäßig über die neuesten Entwicklungen und Änderungen in der Microsoft 365-Welt. Hier werden wichtige Updates und Änderungen angekündigt, damit Sie frühzeitig planen und Ihre Systeme entsprechend vorbereiten können. Durch diese proaktive Informationspolitik stellen wir sicher, dass Sie stets über alle relevanten Neuerungen informiert sind und keine wichtigen Updates verpassen.

Anleitungen und Tutorials: Unterstützung bei aktuellen Themen

Unser Wiki bietet eine Vielzahl von Anleitungen und Tutorials zu aktuellen Themen. Diese sind speziell darauf ausgelegt, Ihnen bei der Bewältigung Ihrer täglichen Aufgaben zu helfen und sicherzustellen, dass Sie die neuesten Funktionen und Best Practices kennen. Ob es sich um die Migration von Exchange-Benutzern, die Installation von Office-Apps oder die Synchronisierung von Teamwebsites handelt – unsere Schritt-für-Schritt-Anleitungen machen komplexe Prozesse einfach nachvollziehbar.

Monatliche Microsoft-News: Wichtige Informationen auf einen Blick

Jeden Monat veröffentlichen wir eine Zusammenfassung der wichtigsten Microsoft-News. Diese monatlichen Updates bieten Ihnen einen Überblick über die neuesten Entwicklungen, Produktankündigungen und Best Practices. Dadurch bleiben Sie immer auf dem Laufenden und können die Informationen direkt an Ihre Teams weitergeben, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter auf dem neuesten Stand sind.

Bevorstehende Updates: Vorbereitung und Planung für Admins

Ein weiterer wichtiger Bereich unseres Wikis sind die bevorstehenden Updates. Hier informieren wir Sie über geplante Änderungen und Neuerungen, damit Sie frühzeitig Maßnahmen ergreifen und Ihre Systeme entsprechend vorbereiten können. Diese Informationen sind entscheidend, um potenzielle Störungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Updates reibungslos und ohne Unterbrechungen durchgeführt werden können.

Fazit

Mit unserem SharePoint-Wiki haben wir eine leistungsstarke Lösung geschaffen, die das Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen auf die nächste Stufe hebt. Nutzen Sie diese Ressource, um Ihre Mitarbeiter zu schulen, die Effizienz zu steigern und den Wissensaustausch zu fördern. Ein gut organisiertes und verwaltetes Wiki kann den Unterschied zwischen einem durchschnittlichen und einem hochproduktiven Team ausmachen. Durch die Bereitstellung einer zentralen Plattform für Wissen und Schulung können Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter die Informationen und Ressourcen haben, die sie benötigen, um erfolgreich zu sein.

Unser Wiki bietet nicht nur wertvolle Schulungsvideos und Ressourcen für alle Mitarbeiter, sondern ist auch eine unverzichtbare Plattform für Administratoren. Durch regelmäßige Updates, detaillierte Anleitungen und die neuesten Microsoft-News halten wir Sie stets auf dem Laufenden. Nutzen Sie diese Informationen, um Ihre Systeme effizient zu verwalten und Ihre Teams optimal zu unterstützen. Bevorstehende Updates und monatliche News bereiten Sie frühzeitig auf Änderungen vor und helfen Ihnen, Ihre Systeme entsprechend anzupassen.

Investieren Sie in Ihr Wissensmanagement und sehen Sie, wie Ihr Unternehmen wächst und gedeiht. Mit SharePoint als Basis bieten wir Ihnen die Tools und Ressourcen, die Sie benötigen, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und Ihre Mitarbeiter zu befähigen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten und Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs bringen.

Microsoft 365 | News Juni 2024

Thu, 13 Jun 2024 10:19:40 GMT

Microsoft 365 | News Juni 2024

Heutige Themen in den Microsoft Updates:

Microsoft Teams: Neue erweiterte Galerieansichtsoption für minimiertes Besprechungsfenster
Teams Admin Center: App-zentrierte Verwaltung und Änderungen an App-Berechtigungsrichtlinien
Microsoft Copilot in Microsoft 365 und in Microsoft Teams: Die neue Aufholfunktion
Microsoft SharePoint Online: Anwenden von Formen auf Bilder
Azure Purview-Portal: Erweiterte globale Suche
Microsoft Outlook und Microsoft Teams: Reagieren auf Besprechungen mit Folgen
Microsoft Teams: Kanalkarten
OneDrive for Business: Gekürzte URLs im OneDrive-Web
Microsoft Defender XDR: Vereinfachtes DKIM-Setup (DomainKeys Identified Mail) für erweiterten Domänenschutz
Microsoft 365 Apps: Festlegen des Ablaufs für alle Links beim Teilen

Microsoft Teams: Neue erweiterte Galerieansichtsoption für minimiertes Besprechungsfenster

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Teams führt eine erweiterte Galerieansicht für minimierte Besprechungsfenster ein, die es den Teilnehmern ermöglicht, bis zu 4 Teilnehmer und ihre Interaktionen während des Multitaskings zu sehen. Diese Funktion wird standardmäßig verfügbar sein und von Anfang Juli bis Ende August 2024 eingeführt. Es ist keine Vorbereitung erforderlich.

Wann das passieren wird:

Gezielte Veröffentlichung: Microsoft wird Anfang Juli 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte Juli 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High und DoD): Microsoft wird Mitte Juli 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende August 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Beim Multitasking mit minimiertem Haupt-Meeting-Fenster können Meeting-Teilnehmer jetzt die Meeting-Aktivität besser verfolgen, indem sie ein erweitertes Meeting-Ansichtsfenster verwenden.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Diese Funktion ist standardmäßig verfügbar. Es sind keine Maßnahmen erforderlich, um sich auf diese Änderung vorzubereiten. Sie können Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren.

Teams Admin Center: App-zentrierte Verwaltung und Änderungen an App-Berechtigungsrichtlinien

Nachrichtenzusammenfassung

Im Teams Admin Center werden die App-zentrierte Verwaltung und Änderungen an App-Berechtigungsrichtlinien eingeführt. Administratoren können steuern, wer Teams-Apps installieren kann, und den Zugriff auf die App einzeln verwalten. Die Funktion wird in drei Phasen eingeführt, die sich auf Mandanten mit unterschiedlichen Berechtigungsrichtlinien auswirken. Für Phase-1-Mandanten ist keine Aktion erforderlich. Weitere Informationen zu den Mietern der Phasen 2 und 3 werden in einer Folgemitteilung vor dem Start bereitgestellt.

Wann das passieren wird:

Diese Funktion wird schrittweise in drei Hauptphasen eingeführt.

Phase 1 (von Ende November 2023 bis Mitte März 2024 (zuvor Ende Februar) betrifft die Mandanten, die nur die globale App-Berechtigungsrichtlinie verwenden und keine benutzerdefinierten App-Berechtigungsrichtlinien haben. Der App-Status aus der Berechtigungsrichtlinie und den Mandanteneinstellungen wird migriert, um die Administratorabsicht beizubehalten. Die Migration hat keine Auswirkungen auf die Endbenutzer und ihre Fähigkeit, die Apps zu verwenden. Administratoren können die Seite "Apps verwalten" für kurze Zeit im schreibgeschützten Modus sehen.

Phase 2 (Ende Juni 2024 (zuvor Mai)) betrifft die Mandanten, die sowohl globale als auch benutzerdefinierte App-Berechtigungsrichtlinien verwenden. In dieser Phase kann der Administrator entscheiden, ob er zur App-zentrierten Verwaltung migrieren möchte, indem er einen Migrationsprozess befolgt, bei dem die vorhandenen App-Berechtigungsrichtlinien im neuen App-zentrierten Modell in App-Zuweisungen geändert werden. Die Administratoren haben die Möglichkeit, die Apps, die mithilfe der benutzerdefinierten Berechtigungsrichtlinien zugewiesen sind, so zu ändern, dass sie für Gruppen zugänglich sind, wenn sie möchten.

Phase 3 (weitere Details folgen in Kürze als Folgebeitrag für MC) gilt für die Mandanten, die die Migration in Phase 1 oder 2 übersprungen haben. Diese Mandanten werden in dieser Phase automatisch migriert.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Ab dieser Version können Sie:

1. Verwalten Sie Teams-Apps für ausgewählte Benutzer, Gruppen oder alle Benutzer in der Organisation.

2. Legen Sie den Standardwert für neue Apps fest, die im Teams App Store für jeden der App-Typen veröffentlicht werden: Microsoft, Drittanbieter- und benutzerdefinierte Apps.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Nur für Phase-1-Mandanten mit globaler Berechtigungsrichtlinie ist keine Aktion erforderlich. Weitere Informationen zu den Mietern der Phasen 2 und 3 werden in einer Folgemitteilung vor dem Start bereitgestellt.

Microsoft Copilot in Microsoft 365 und in Microsoft Teams: Die neue Aufholfunktion

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft 365 und Teams führen "Aufholen" ein, eine neue Funktion in Microsoft Copilot, für die eine Lizenz erforderlich ist. Es bietet Updates und Handlungsaufforderungen auf einer Registerkarte "Aufholen", die von Ende Juni bis Juli 2024 eingeführt wird. Für den Rollout ist keine Administratoraktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Ende Juni 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende Juli 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Copilot-Benutzern in Ihrer Organisation wird auf der Copilot-Seite in Microsoft365.com und Microsoft Teams eine neue Registerkarte "Aufholen" angezeigt. (Teams-Benutzer müssen möglicherweise die Copilot-App hinzufügen, damit sie auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt wird). Auf der Registerkarte "Aufholen" sehen Benutzer ein Karussell mit Karten. Jede Catch-up-Karte enthält ein Update zu einer wichtigen Besprechung oder einem wichtigen Dokument sowie eine vorgeschlagene Eingabeaufforderung, die Benutzer auswählen können, um diese Karte im Detail nachzuholen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass eine Administratoraktion erforderlich ist. Sie können Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren.

Microsoft SharePoint Online: Anwenden von Formen auf Bilder

Nachrichtenzusammenfassung

SharePoint Online wird in Kürze ein Feature einführen, mit dem Benutzer Formen wie Quadrat, Kreis, Dreieck, Sechseck, Kieselstein und Träne auf Bilder in Bild- und Textwebparts anwenden können. Der Rollout beginnt Mitte April 2024 und endet Anfang Juni 2024. Vor dem Rollout ist keine Administratoraktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Microsoft hat Mitte April 2024 mit der Einführung begonnen und Ende Mai 2024 abgeschlossen.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Microsoft hat Anfang Mai 2024 mit der Einführung begonnen und gehen davon aus, dass sie Anfang Juni 2024 abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Vor dem Rollout konnten Seitenautoren keine Form auf ein Bildwebpart oder ein Inlinebild in einem Textwebpart anwenden.

Nach dem Rollout können Seitenautoren eine Quadrat-, Kreis-, Dreieck-, Sechseck-, Kieselstein- und Tropfenform anwenden:

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Sie können Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren.

Azure Purview-Portal: Erweiterte globale Suche

Nachrichtenzusammenfassung

Das neue Purview-Portal wird in Kürze eine erweiterte globale Suchfunktion einführen, mit der Benutzer nach Organisationsprofilen suchen können, einschließlich Namen, E-Mail-Adressen, Rollengruppen und Verwaltungseinheiten. Dieses Update, das den Microsoft 365 Roadmap-IDs 396570 und 396571 zugeordnet ist, wird Anfang Juli 2024 eingeführt und voraussichtlich Anfang September 2024 abgeschlossen sein. Für diesen automatischen Rollout ist keine Administratoraktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Microsoft wird Anfang Juli 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang August 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (GCC, GCC High, DoD): Microsoft wird Anfang August 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang September 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Vor diesem Rollout zeigt das Suchfeature Navigations-, Daten- und Ressourcenergebnisse im neuen Purview-Portal an.

Nach diesem Rollout enthält das Suchfeature im neuen Purview-Portal alle vorhandenen Funktionen und zeigt auch Benutzerprofilergebnisse an. Die Suche ist standardmäßig aktiviert und für alle Benutzer des Purview-Portals zugänglich.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Informieren Sie sich über d as neue Purview-Portal und schulen Sie Ihre Mitarbeieter.

Microsoft Outlook und Microsoft Teams: Reagieren auf Besprechungen mit Folgen

Nachrichtenzusammenfassung

Outlook und Teams führen eine neue Besprechungsantwort namens "Folgen" für Teilnehmer ein, die nicht teilnehmen können, aber auf dem Laufenden bleiben möchten. Es wird von Ende Mai 2024 bis Mitte Juli 2024 eingeführt, zunächst im neuen Outlook für Windows und das Web, nicht auf Mac oder Mobilgeräten. Die Organisatoren werden über "Follow"-Antworten benachrichtigt, und die Benutzer werden als frei markiert, aber auf dem Laufenden gehalten.

Wann das passieren wird:

Gezielte Veröffentlichung: Microsoft wird Ende Mai 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte Juni 2024 (bisher Ende Mai) abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit: Microsoft wird Mitte Juni 2024 (bisher Anfang Juni) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte Juli 2024 (bisher Anfang Juli) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Besprechungsteilnehmer können mit Folgen auf jede Besprechungseinladung antworten, solange die Besprechung mehr als zwei Teilnehmer hat und der Organisator eine Antwort angefordert hat.

Die folgenden Antworten werden:

Organisatoren informieren: Folgen teilt dem Besprechungsorganisator mit, dass Sie nicht teilnehmen können, aber engagiert bleiben und Zugriff auf Informationen nach der Besprechung haben möchten.
Zeit freigeben: Folgen markiert die Besprechung in Ihrem Kalender als frei, damit Sie Ihre Zeit besser priorisieren können. Sie behalten weiterhin Zugriff auf das Meeting und den Chat.
Bleiben Sie auf dem Laufenden: "Folgen " erinnert die Organisatoren von Besprechungen daran, während der Besprechung gemeinsame Notizen aufzuzeichnen und zu machen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass die Zusammenfassung nach der Besprechung verfügbar ist (diese Funktion wird kurz nach der Einführung der allgemeinen Verfügbarkeit verfügbar sein).

Nach dem Rollout lauten die Optionen für Einladungsantworten Ja, Nein und Folgen. Vielleicht wird über das Drei-Punkte-Menü zugänglich sein.

Besprechungseinladungs-E-Mail mit der neuen Option "Folgen" (Outlook für Windows und Outlook für Web)

Ansicht des Besprechungsorganisators von eingeladenen Personen, die mit Folgenantworten (Outlook für Windows und Outlook für Web)

Erinnerung an den Besprechungsorganisator zu Beginn der Besprechung über Personen, die der Besprechung folgen (Outlook für Windows und Outlook für Web):

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Microsoft Teams: Kanalkarten

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Teams führt Kanalkarten ein, die einen Überblick über einen Kanal bieten, einschließlich Beschreibung, Aktivität, Teamname und Mitgliedschaft. Sie werden auf dem Desktop und im Web angezeigt, indem Sie mit der Maus über Kanalnamen fahren, und bieten schnellen Zugriff auf Einstellungen und Verwaltung. Der Rollout beginnt Anfang Juli 2024 und ist bis Ende Juli 2024 abgeschlossen, ohne dass ein Eingreifen des Administrators erforderlich ist.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Microsoft wird Anfang Juli 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende Juli 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Benutzer haben eine einfachere Möglichkeit, wichtige Informationen über Kanäle zu erhalten. Diese neue Funktion bietet wichtige Kontextinformationen sowie schnelle Aktionen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dieser Rollout erfolgt automatisch, ohne dass eine Administratoraktion erforderlich ist. Sie können Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren.

OneDrive for Business: Gekürzte URLs im OneDrive-Web

Nachrichtenzusammenfassung

OneDrive for Business vereinfacht Web-URLs für eine einfachere Navigation und wird von Mitte Juni bis Mitte Juli 2024 eingeführt. Das neue Format wird "tenant-my.sharepoint.com" sein, ohne Auswirkungen auf bestehende Szenarien. Weiterleitungen von alten URLs funktionieren und es ist keine Vorbereitung durch die Benutzer erforderlich, obwohl die Benutzerschulung möglicherweise aktualisiert wird. Automatisierung und Skripte bleiben davon unberührt. Zukünftige Verbesserungen sind ohne einen bestimmten Zeitplan geplant.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCCHigh, DoD): Microsoft wird Mitte Juni 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte Juli 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Diese Änderung wird von Mitte Juni bis Mitte Juli schrittweise für alle eingeführt. Endbenutzern wird die neue URL angezeigt, wenn sie zum OneDrive-Web navigieren und zu einem Pivot navigieren (z. B. Startseite, Meine Dateien, Favorit usw.). Dem Endbenutzer werden die Informationen "persönlich/alias/_layouts/15/onedrive.aspx" nicht mehr in der URL angezeigt, wenn er einen Ordner in OneDrive öffnet oder zu einem Team oder einer Website in der Schnellzugriffsliste navigiert. Die URL wird nicht geändert, wenn sie eine Datei öffnen. Bestehende Szenarien sind von dieser Änderung nicht betroffen. Versuche, auf die vorherige URL (tenant-my.sharepoint.com/personal/alias/_layouts/15/onedrive.aspx?view=1) zuzugreifen, werden auf die neue URL umgeleitet. Alle Freigabelinks, Lesezeichen und benutzerdefinierten Umleitungen (z. B. Eingabe von tenant.onedrive.com zum Wechseln zu OneDrive Web) bleiben funktionsfähig. Das Durchsuchen von Inhalten im OneDrive eines anderen Benutzers funktioniert ebenfalls weiterhin und zeigt das alte URL-Format an. Es werden keine Änderungen an SharePoint-Web-URLs vorgenommen."

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Sie müssen nichts tun, um sich vorzubereiten. Möglicherweise möchten Sie jedoch Ihre Benutzerschulung aktualisieren, um die neue OneDrive-URL widerzuspiegeln.

Microsoft Defender XDR: Vereinfachtes DKIM-Setup (DomainKeys Identified Mail) für erweiterten Domänenschutz

Nachrichtenzusammenfassung

In der Nachricht wird ein Microsoft Defender XDR-Update beschrieben, das die DKIM-Einrichtung für den Domänenschutz vereinfacht und Mitte Juni 2024 eingeführt und bis Mitte Juli 2024 abgeschlossen sein soll. Es führt eine einfachere DKIM-Aktivierung bei der Domainregistrierung und eine neu gestaltete DKIM-Seite für eine bessere Sichtbarkeit der Informationen ein. Die Vorbereitung ist minimal, da das Update automatisch erfolgt.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Microsoft wird Mitte Juni 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte Juli 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Es gibt zwei wichtige Updates, wie unten gezeigt.

Einfachere DKIM-Aktivierung bei der Domainregistrierung

Jetzt können Sie DKIM während des Domänenregistrierungsprozesses direkt über die Domänenseite im Verwaltungsportal aktivieren. Klicken Sie unten auf das Kontrollkästchen DomainKeys Identified Mail (DKIM), um es zu aktivieren, und der Assistent führt Sie durch die Schritte zum Veröffentlichen und Aktivieren von DKIM.

Überarbeitete DKIM-Seite

Die DKIM-Seite wurde neu gestaltet, um mehr Informationen auf einen Blick zu bieten. Sie können jetzt den Status von DKIM leicht sehen und aktivieren, indem Sie den Schalter auswählen, wie unten gezeigt.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dieser Rollout erfolgt automatisch. Möglicherweise möchten Sie Ihren Sicherheits- oder E-Mail-Administrator über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren.

Microsoft 365 Apps: Festlegen des Ablaufs für alle Links beim Teilen

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft 365 Apps werden bald das Festlegen von Ablaufdaten für alle freigegebenen Links ermöglichen. Diese Funktion ist für Links verfügbar, die für beliebige, Personen in Ihrer Organisation oder ausgewählte Personen freigegeben sind. Der Rollout beginnt Ende Juni 2024 und endet Mitte Juli 2024, ohne dass ein Eingreifen des Administrators erforderlich ist.

Wann das passieren wird:

Gezielte Veröffentlichung: Microsoft wird Ende Juni 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Juli 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High und DoD): Microsoft wird Anfang Juli 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte Juli 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Die aktualisierte Option " Teilen" Ablaufdatum festlegen:

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dieser Rollout erfolgt automatisch zu den angegebenen Daten, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Sie können Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren.

Quellen aller Beiträge und Bilder:

Nachrichtencenter - Microsoft 365 admin center

Microsoft 365-Roadmap – Microsoft 365-Update | Microsoft 365

Teams | Schichten App

Wed, 05 Jun 2024 09:30:04 GMT

Teams | Schichten App

Die Microsoft-Schichten-App ist ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung von Arbeitsplänen und Dienstplänen, das tief in Microsoft Teams integriert ist. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Schichtpläne effizient zu gestalten und zu verwalten, was besonders in Branchen mit Schichtarbeit von großem Vorteil ist. Mit der Schichten-App können Manager Schichten erstellen, anpassen und Mitarbeitern zuweisen, während Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten einfach überprüfen und verwalten können.

Hauptfunktionen der Schichten App
Erstellen und Verwalten von Schichten
Benutzerverwaltung und Berechtigungen
Integration mit Microsoft Teams
Benachrichtigungen und Kommunikation
Anträge auf Schichtänderungen
Mobile Nutzung und Zugriff
Best Practices und Tipps
Häufig gestellte Fragen

Hauptfunktionen der Schichten-App

Die Schichten-App bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Planung und Organisation von Arbeitszeiten erheblich erleichtern. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Erstellen von Schichten: Manager können Schichtpläne erstellen und individuell an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen.
Verwaltung von Schichtplänen: Schichten können verschoben, geändert oder gelöscht werden, um auf kurzfristige Änderungen zu reagieren.
Anfragen für Schichtwechsel: Mitarbeiter können Anfragen für Schichtwechsel direkt in der App stellen, die dann von Managern genehmigt oder abgelehnt werden können.
Benachrichtigungen über Schichtänderungen: Alle Beteiligten werden sofort über Änderungen in ihren Schichten benachrichtigt.
Integration mit Microsoft Teams-Kalendern: Schichtpläne werden automatisch mit den Kalendern in Teams synchronisiert, was die Übersichtlichkeit erhöht.

Erstellen und Verwalten von Schichten

Das Erstellen und Verwalten von Schichten in der Schichten-App ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet. Hier sind die wichtigsten Schritte:

Neue Schicht erstellen: Klicken Sie auf „Neue Schicht erstellen“ und wählen Sie den entsprechenden Tag und die Uhrzeit aus.
Details hinzufügen: Geben Sie die notwendigen Informationen wie Schichtname, Uhrzeiten und spezielle Anweisungen ein.
Mitarbeiter zuweisen: Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die diese Schicht übernehmen sollen.
Speichern und veröffentlichen: Nach dem Speichern können Sie die Schicht veröffentlichen, sodass die Mitarbeiter benachrichtigt werden.

Anschließend erscheint die Schicht im Kalender der Mitarbeiter und diese können sich dann am entsprechenden Tag ein bzw. ausstempeln.

Die Drag-and-Drop-Funktionalität ermöglicht es, Schichten einfach zu verschieben und anzupassen. Zusätzlich können wiederkehrende Schichten eingerichtet werden, um den Planungsprozess zu vereinfachen.

Benutzerverwaltung und Berechtigungen

Die Schichten-App ermöglicht eine detaillierte Benutzerverwaltung und die Zuweisung von Berechtigungen. Dies umfasst:

Administratorrollen: Administratoren haben volle Kontrolle über die Schichten-App, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Schichten sowie der Verwaltung von Benutzerberechtigungen.
Managerrollen: Manager können Schichten erstellen und bearbeiten, Mitarbeiter zuweisen und Schichtwechsel genehmigen oder ablehnen.
Mitarbeiterrollen: Mitarbeiter können ihre eigenen Schichten einsehen, Verfügbarkeiten eintragen und Schichtwechsel anfragen.

Es ist wichtig, die Berechtigungen korrekt zu konfigurieren, um einen reibungslosen Ablauf und klare Verantwortlichkeiten sicherzustellen.

Integration mit Microsoft Teams

Die nahtlose Integration der Schichten-App in Microsoft Teams bringt zahlreiche Vorteile mit sich:

Direkter Zugriff: Mitarbeiter und Manager können direkt über Teams auf die Schichten-App zugreifen, ohne eine separate Anwendung öffnen zu müssen.
Synchronisierte Kalender: Schichtpläne werden automatisch mit den persönlichen und Team-Kalendern in Teams synchronisiert, was die Transparenz erhöht.
Echtzeit-Benachrichtigungen: Änderungen und Aktualisierungen in den Schichtplänen werden sofort über Teams-Benachrichtigungen kommuniziert.

Diese Integration erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams erheblich.

Benachrichtigungen und Kommunikation

Effektive Kommunikation ist entscheidend für die erfolgreiche Nutzung der Schichten-App. Die App bietet verschiedene Benachrichtigungsoptionen, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder stets informiert sind:

Echtzeit-Benachrichtigungen: Mitarbeiter erhalten sofortige Benachrichtigungen über Änderungen in ihren Schichten, Anfragen für Schichtwechsel und andere relevante Updates.
Erinnerungen: Automatische Erinnerungen an bevorstehende Schichten können eingerichtet werden, um sicherzustellen, dass keine Schicht verpasst wird.
In-App-Kommunikation: Direktnachrichten und Gruppenkommunikation innerhalb der App erleichtern die Koordination und Abstimmung zwischen Teammitgliedern.

Diese Funktionen tragen dazu bei, Missverständnisse zu vermeiden und die Effizienz im Arbeitsalltag zu steigern.

Anträge auf Schichtänderungen

Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Anträge auf Schichtänderungen zu stellen. Dies umfasst Anfragen zum Tauschen von Schichten, Anträge auf Urlaubs- oder Krankentage und andere Abwesenheitsanfragen. Diese Anträge können direkt über die Schichten-App gestellt und von den zuständigen Managern genehmigt oder abgelehnt werden.

Mobile Nutzung und Zugriff

Die Schichten-App ist auch für mobile Geräte optimiert, was besonders praktisch für Mitarbeiter ist, die häufig unterwegs sind. Die wichtigsten Funktionen der mobilen Version umfassen:

Schichtübersicht: Mitarbeiter können ihre Schichten jederzeit und überall einsehen.
Anfragen und Genehmigungen: Anfragen für Schichtwechsel oder Urlaube können direkt über die mobile App gestellt und genehmigt werden.
Benachrichtigungen: Mobile Benachrichtigungen stellen sicher, dass Mitarbeiter immer auf dem Laufenden bleiben.

Die mobile App bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und alle wesentlichen Funktionen der Desktop-Version.

Best Practices und Tipps

Um die Schichten-App effektiv zu nutzen, können folgende Best Practices hilfreich sein:

Regelmäßiges Aktualisieren der Schichtpläne
Klare Kommunikation der Erwartungen an die Mitarbeiter
Nutzung der Benachrichtigungsfunktionen, um alle auf dem Laufenden zu halten
Schulungen für Mitarbeiter zur Nutzung der App

Häufig gestellte Fragen

Hier sind einige häufig gestellte Fragen zur Schichten-App:

Wie erstelle ich eine neue Schicht?
Gehen Sie zur Schichten-App und klicken Sie auf „Neue Schicht erstellen“. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die notwendigen Details einzugeben und die Schicht zu speichern.

Wie kann ich meine Verfügbarkeit eintragen?
Öffnen Sie die Schichten-App und wählen „Verfügbarkeit eintragen“ aus dem Menü. Geben sie Verfügbarkeiten für die kommenden Wochen ein und speichern die Änderungen.

Kann ich Schichten mit anderen Mitarbeitern tauschen?
Ja, Sie können eine Anfrage zum Schichttausch über die App stellen. Ihr Vorgesetzter muss die Anfrage bestätigen, bevor der Tausch wirksam wird.

Wie erhalte ich Benachrichtigungen über Änderungen?
Benachrichtigungen werden automatisch über Microsoft Teams zB über die Aktivität Kachel gesendet. Stellen Sie sicher, dass die Benachrichtigungsfunktionen in Ihren Einstellungen aktiviert sind.

Kann ich die Schichten-App auch im Browser nutzen?
Ja, die Schichten-App kann über die Web-Version von Microsoft Teams im Browser genutzt werden.

Microsoft 365 | News Mai 2024

Tue, 21 May 2024 09:15:14 GMT

Microsoft 365 | News Mai 2024

Heutige Themen in den Microsoft Updates:

Aktualisieren Sie auf das neueste Unternehmensportal für Android, Intune App SDK für iOS und Intune App Wrapper für iOS
Update auf unterstützte Sprachen in Teams Meeting Copilot
Microsoft SharePoint Online: Neues Banner-Webpart (aktualisierter Titelbereich) in Pages und News
Microsoft Teams: Explizite Zustimmung zum Aufzeichnen von Daten in Überwachungsprotokollen
Microsoft Teams: Einheitliche Verwaltung von Einstellungen und Richtlinien im Teams Admin Center
Microsoft Teams: Verwalten des Anwesenheitsstatus "Nicht stören" bei der Bildschirmfreigabe
Außerbetriebnahme isolierter Webparts für SharePoint-Framework-Domänen
Microsoft Teams: Bitten Sie darum, einem freigegebenen Kanal mit einem Kanallink beizutreten
Microsoft Outlook: Geteilte Ansicht in der Monatsansicht
Microsoft Defender für Cloud Apps-Erfahrung in Defender XDR

Aktualisieren Sie auf das neueste Unternehmensportal für Android, Intune App SDK für iOS und Intune App Wrapper für iOS

Nachrichtenzusammenfassung

Ab dem 1. Juni 2024 erfordern Intune MAM-Dienstupdates die neuesten Versionen von iOS-umschlossenen Apps, integrierten iOS SDK-Apps und dem Unternehmensportal für Android. Benutzer werden daran gehindert, veraltete Apps zu starten. iOS-Branchen-Apps müssen Intune Wrapper/SDK Version 17.7.0 oder höher aufweisen.

Wann das passieren wird:

Ab dem 1. Juni 2024.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Wenn Ihre Benutzer nicht auf die neuesten Apps aktualisiert haben, die den App-Schutz von Microsoft oder Drittanbietern unterstützen, werden sie daran gehindert, ihre Apps zu starten. Wenn Sie über iOS-Branchenanwendungen verfügen, die den Intune-Wrapper oder das Intune SDK verwenden, müssen Sie Wrapper/SDK Version 17.7.0 oder höher verwenden, um zu vermeiden, dass Ihre Benutzer blockiert werden.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Planen Sie, die folgenden Änderungen vor dem 1. Juni 2024 vorzunehmen:

Alle Ihre iOS-Branchen-Apps, die ältere Versionen des Intune SDK oder Wrappers verwenden, müssen auf v17.7.0 oder höher aktualisiert werden.
Verwenden Sie für Apps, die das Intune iOS SDK verwenden, Version 19.2.0 – msintuneappsdk/ms-intune-app-sdk-ios (github.com)
Verwenden Sie für Apps, die den Intune-iOS-Wrapper verwenden, Version 19.2.0 – msintuneappsdk/intune-app-wrapping-tool-ios (github.com)
Für Mandanten mit Richtlinien, die auf iOS-Apps ausgerichtet sind:
Benachrichtigen Sie Ihre Benutzer, dass sie ein Upgrade auf die neueste Version der Microsoft-Apps durchführen müssen. Die neueste Version der Apps finden Sie im App Store. Zum Beispiel finden Sie die neueste Version von Microsoft Teams hier und Microsoft Outlook hier.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die folgenden Einstellungen für den bedingten Start zu aktivieren:
Die Einstellung für die minimale OS-Version , um Benutzer mit iOS 15 oder älter zu warnen, damit sie die neuesten Apps herunterladen können.
Die Einstellung Min. SDK-Version zum Blockieren von Benutzern, wenn die App Intune SDK für iOS verwendet, das älter als 17.7.0 ist.
Die Einstellung Min. App-Version , um Benutzer älterer Microsoft-Apps zu warnen. Beachten Sie, dass diese Einstellung in einer Richtlinie enthalten sein muss, die nur auf die Ziel-App ausgerichtet ist.
Für Mandanten mit Richtlinien, die auf Android-Apps ausgerichtet sind:
Benachrichtigen Sie Ihre Benutzer, dass sie ein Upgrade auf die neueste Version (v5.0.6198.0) der Unternehmensportal-App durchführen müssen.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die folgende Gerätebedingungseinstellung für bedingtes Starten zu aktivieren:
Die Einstellung "Minimale Unternehmensportalversion", um Benutzer zu warnen, die eine Unternehmensportal-App-Version älter als 5.0.6198.0 verwenden.

Update auf unterstützte Sprachen in Teams Meeting Copilot

Nachrichtenzusammenfassung

Teams Meeting Copilot unterstützt jetzt 16 neue Sprachen, so dass insgesamt 27 Sprachen unterstützt werden. Nicht unterstützte Sprachantworten wurden entfernt, um Missbrauch zu vermeiden. Der Rollout beginnt Mitte Mai 2024 und ist Ende Mai abgeschlossen. Organisationen sollten sich vorbereiten, indem sie die Benutzer über die unterstützten Sprachen informieren.

Wann das passieren wird:

Wir beginnen Mitte Mai 2024 mit dem Rollout und werden bis Ende Mai 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Sobald die Änderung eingeführt wurde, können Benutzer auf Probleme stoßen, wenn sie versuchen, Copilot eine Frage in einer Sprache zu stellen, die wir nicht offiziell unterstützen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Informieren Sie Ihre Organisation über die Sprachen, die Copilot jetzt unterstützt (Transkripte lesen, gefragt werden und Antworten beantworten). Nach dieser Änderung werden die folgenden Sprachen hinzugefügt:

Arabisch
Tschechisch
Dänisch
Holländisch
Finnisch
Hebräisch
Ungarisch
Koreanisch
Norwegisch (Bokmål)
Polnisch
Portugiesisch (Portugal)
Russisch
Schwedisch
Thailändisch
Türkisch
Ukrainisch

Microsoft SharePoint Online: Neues Banner-Webpart (aktualisierter Titelbereich) in Pages und News

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft SharePoint Online führt ein neues Banner-Webpart für Seiten und Nachrichten ein, mit dem Benutzer mehrere Banner entfernen oder einer Seite hinzufügen können. Die gezielte Veröffentlichung beginnt Ende Mai 2024, die allgemeine Verfügbarkeit beginnt Mitte Juni 2024. Das Update enthält neue Banner-Layouts und wirkt sich auf Seitenvorlagen und Titelsynchronisierung aus. Vor dem Rollout ist keine Administratoraktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Gezielte Veröffentlichung: Wir werden Ende Mai 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Juni 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High und DoD): Wir werden Mitte Juni 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende Juni 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Nach diesem Rollout werden Benutzern zwei neue Banner-Layouts angezeigt: Autor und Fade. SharePoint-Seiten- und Nachrichtenautoren können der Seite keine Banner, ein Banner oder mehrere Banner hinzufügen. Das erste Banner oben auf der Seite (im Abschnitt in voller Breite) wird als Titel betrachtet, der automatisch mit dem Seitentitel in der Befehlsleiste am oberen Bildschirmrand synchronisiert wird. Zusätzliche Banner fungieren als Überschriften auf der Seite.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Microsoft Teams: Explizite Zustimmung zum Aufzeichnen von Daten in Überwachungsprotokollen

Nachrichtenzusammenfassung

Ab Mitte Mai 2024 sehen IT-Administratoren angereicherte Überwachungsprotokolle für die Aufzeichnung von Teams-Besprechungen mit Zustimmungsdaten, unabhängig von der Anwesenheitsberichtsrichtlinie. Dieses globale Update erfordert keine Aktion, wenn "Explizite Zustimmung zur Aufzeichnung" aktiviert ist, andernfalls folgen Sie dem bereitgestellten Microsoft Learn-Link, um sich vorzubereiten.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir werden Mitte Mai 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende Mai 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Wenn Ihre Organisation die "ausdrückliche Zustimmung zur Aufzeichnung" aktiviert hätte, könnten IT-Administratoren auf Benutzereinwilligungsinformationen in den Überwachungsprotokollen der Teams-Besprechung zugreifen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dies ist eine nicht brechende Änderung. Wenn Sie jedoch die Teams-Besprechungszustimmung in Ihrem Mandanten nicht aktiviert haben, können Sie dies wie beschrieben tun: Teams-Besprechungsaufzeichnung – Microsoft Teams | Microsoft Learn

Microsoft Teams: Einheitliche Verwaltung von Einstellungen und Richtlinien im Teams Admin Center

Nachrichtenzusammenfassung

Das Microsoft Teams Admin Center führt eine einheitliche Einstellungs- und Richtlinienverwaltung ein und konsolidiert sie an einem Ort, um die Verwaltung zu vereinfachen. Der Rollout beginnt im Juni 2024, mit Optionen zum Opt-in oder Opt-out bis zur obligatorischen Einführung bis Ende September 2024. Es sind keine Änderungen an vorhandenen Einstellungen und Richtlinien erforderlich.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir werden Anfang Juni 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Juli 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Diese neue Option "Einstellungen und Richtlinien" wird ab Juni 2024 im TAC angezeigt und sollte bis Ende Juli 2024 für alle Mandanten verfügbar sein.

Mandanten sehen diese neue Option Einstellungen und Richtlinien im TAC in allen kommerziellen Microsoft Teams-Lizenzen und sind in allen Regionen verfügbar.

Die neuen einheitlichen Einstellungen und Richtlinien im Teams Admin Center ersetzen die vorhandenen separaten Einstellungs- und Richtlinienseiten für jeden Featurebereich.
Die neue Benutzeroberfläche ändert weder die Funktionalität oder das Verhalten der Einstellungen und Richtlinien selbst, noch wirkt sie sich auf die Endbenutzererfahrung von Teams aus. Es ändert nur, wie Sie auf die Einstellungen und Richtlinien im Teams Admin Center zugreifen und diese verwalten.
Als IT-Administrator sehen Sie eine konsistentere und einfachere Möglichkeit, Microsoft Teams-Funktionen für Ihre Organisation zu konfigurieren und anzupassen und die Richtlinienverwaltung zu optimieren.
Um die Verwaltung von Einstellungen und Richtlinien weiter zu unterstützen, enthält die Benutzeroberfläche jetzt zusätzliche Informationen und Anleitungen, z. B. Beschreibungen, QuickInfos, Dokumentationslinks und Coach-Markierungen für mehr Klarheit und Unterstützung.
Sie können die Details jeder Einstellung und Richtlinie anzeigen, z. B. den Wert, das Datum und den Benutzer der letzten Aktualisierung sowie die zugewiesenen Benutzer und Gruppen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Sobald die Änderung Ihren Mandanten erreicht, können Sie sich anmelden oder abmelden, bis Sie sich mit dieser Änderung vertraut gemacht haben.
Achten Sie auf zusätzliche Mitteilungen in der Nachrichtenzentrale bezüglich der obligatorischen Standardänderung. zu diesem Zeitpunkt ist die Option zum Opt-out nicht mehr verfügbar. (voraussichtlich Ende September 2024).
Wenn Sie die neue Oberfläche auswählen, werden die aktuellen separaten Registerkarten für Richtlinien und Einstellungen im Teams Admin Center ausgeblendet, und die neue Registerkarte Einstellungen und Richtlinien wird als einzige Registerkarte zum Verwalten aller Ihrer Einstellungen und Richtlinien angezeigt.
Sie müssen keine Änderungen an Ihren vorhandenen Einstellungen und Richtlinien vornehmen, da diese automatisch in die neue Benutzeroberfläche migriert werden.
Sie können jedoch Ihre Einstellungen und Richtlinien überprüfen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie auf die Anforderungen und Präferenzen Ihrer Organisation abgestimmt sind und auf die entsprechenden Benutzer und Gruppen angewendet werden.

Microsoft Teams: Verwalten des Anwesenheitsstatus "Nicht stören" bei der Bildschirmfreigabe

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft führt eine neue Teams-Funktion ein, mit der Benutzer den automatischen DND-Status (Do Not Disturb) während der Bildschirmfreigabe deaktivieren können. Diese Funktion, die mit der Roadmap-ID 393228 verknüpft ist, wird von Anfang Juni bis Anfang Juli 2024 eingeführt und erfordert keine Administratoraktion.

Wann das passieren wird:

Gezielte Veröffentlichung: Wir werden Anfang Juni 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte Juni 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit und GCC): Wir werden Mitte Juni 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Juli 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Wenn ein Benutzer an der Bildschirmfreigabe beteiligt ist, schaltet Microsoft Teams seine Anwesenheit während eines Anrufs oder einer Besprechung automatisch auf DND um. Im DND-Modus erhalten Benutzer keine Benachrichtigungen über Anrufe, Besprechungen oder Chats, außer von Prioritätskontakten. Dieser automatische Anwesenheitsübergang soll den Benutzern helfen, sich ohne Unterbrechungen auf ihre Aufgaben zu konzentrieren. Basierend auf Kundenfeedback führen wir jetzt diese neue Funktion ein, um die Flexibilität beim Empfang von Benachrichtigungen und Nachrichten im Präsentationsmodus zu erhöhen.

Die Einstellung ist standardmäßig verfügbar. Benutzer müssen die DND-Einstellung deaktivieren, um diese Funktion zu aktivieren.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Außerbetriebnahme isolierter Webparts für SharePoint-Framework-Domänen

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft stellt SharePoint Framework-domänenisolierte Webparts ein. Ab dem 2. April 2025 haben neue Mandanten diese Funktion nicht mehr und sie wird für bestehende Mandanten am 2. April 2026 entfernt. Organisationen sollten betroffene Webparts als reguläre Webparts aktualisieren und erneut bereitstellen.

Wann das passieren wird:

Ab dem 2. April 2025 werden domänenisolierte Webparts für alle neu erstellten Mandanten deaktiviert.
Ab dem 2. April 2026 entfernt Microsoft die Möglichkeit, domänenisolierte Webparts für vorhandene Mandanten zu verwenden.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Wenn Ihre Organisation weiterhin domänenisolierte Webparts verwendet, werden diese nach dem Rollout der Änderung mit einer Fehlermeldung versehen und funktionieren nicht mehr. Es wird empfohlen, die betroffenen Webparts als reguläre Webparts zu aktualisieren und erneut bereitzustellen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Um zu verstehen, ob Sie domänenisolierte Webparts installiert und Berechtigungen erteilt haben, können Sie überprüfen, ob die SharePoint Admin Center-API-ZugriffsseiteBerechtigungen enthält, die unter der Gruppierung Isoliert aufgeführt sind. Wenn Berechtigungen unter "Isoliert" aufgeführt sind, können Sie die Anweisungen auf der Seite zur Einstellung des domänenisolierten Webparts verwenden, um die Lösungen, ihre domänenisolierten Webparts und den Ort zu ermitteln, an dem diese Webparts verwendet werden. Diese Ressource enthält auch die erforderlichen Schritte zum Aktualisieren der Webparts, um die Domänenisolation nicht zu verwenden.

Anmerkung: Es wird keine Option geben, domänenisolierte Webparts über den 2. April 2026 hinaus zu verlängern.

Microsoft Teams: Bitten Sie darum, einem freigegebenen Kanal mit einem Kanallink beizutreten

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Teams wird es mandanteninternen Benutzern bald ermöglichen, über einen Kanallink den Beitritt zu einem freigegebenen Kanal anzufordern. Kanalbesitzer können diese Anfragen genehmigen oder ablehnen. Die Funktion wird für Teams für Desktop und Mac verfügbar sein, mit Rollouts Mitte Juni 2024 für Targeted Release, Ende Juni 2024 für General Availability und Mitte Juli 2024 für GCC High und DoD. Für den Rollout ist keine Administratoraktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Gezielte Veröffentlichung: Wir werden Mitte Juni 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte Juni 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Vor dem Rollout erhält ein Benutzer, der einen Kanal mit einem Link auswählt, die Meldung Sie haben keinen Zugriff .

Nach dem Rollout kann ein Benutzer, der einen Kanal mit einem Linkempfang auswählt, darum bitten, einem Kanal beizutreten.

Nach dem Rollout wird Benutzern außerhalb des Mandanten, die von einem anderen Mandanten aus auf einen Link zu einem freigegebenen Kanal klicken, weiterhin die Meldung "Sie haben keinen Zugriff " angezeigt.

Administratoren können diese Funktion nicht deaktivieren.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Microsoft Outlook: Geteilte Ansicht in der Monatsansicht

Nachrichtenzusammenfassung

Outlook wird eine geteilte Ansicht in der Monatsansicht für mehrere Kalender einführen, die Anfang Juni 2024 beginnt und Anfang Juli 2024 abgeschlossen ist. Diese Funktion ist standardmäßig verfügbar und erfordert keine Administratoraktion, aber die Benutzer sollten über die Änderung informiert werden.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir werden Anfang Juni 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Juli 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Die geteilte Ansicht ist bereits in den Ansichten Tag, Woche und Arbeitswoche verfügbar. Es wird jetzt auch in der Monatsansicht verfügbar sein. Beachten Sie, dass mehrere Kalender ausgewählt werden müssen, damit die geteilte Ansicht eine auswählbare Option ist.

Diese Option ist nun standardmäßig verfügbar.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Microsoft Defender für Cloud Apps-Erfahrung in Defender XDR

Nachrichtenzusammenfassung

Die Microsoft Defender für Cloud Apps-Erfahrung ist jetzt in Defender XDR allgemein verfügbar, wobei die automatische Umleitung standardmäßig aktiviert ist. Ab dem 16. Juni 2024 wird es keine Opt-out-Möglichkeit mehr geben. Die Rollouts begannen im November 2023 und werden bis Anfang Juni 2024 abgeschlossen sein. Organisationen sollten sich vorbereiten, indem sie Vorgänge in das Defender XDR-Portal verschieben.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Der Rollout begann im November 2023 und wird voraussichtlich Anfang Juni 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (GCC, GCCHigh, DoD): Wir werden Anfang Juni 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Juni 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Ab dem 16. Juni 2024 ist der Umleitungsschalter nicht mehr für alle Kunden verfügbar. Alle Benutzer, die auf Microsoft Defender für Cloud Apps zugreifen, werden automatisch an das Microsoft Defender XDR-Portal umgeleitet, ohne dass die Möglichkeit besteht, sich abzumelden.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Stellen Sie zur Vorbereitung sicher, dass Sie Ihre Microsoft Defender für Cloud Apps-Vorgänge in das Microsoft Defender XDR-Portal verschieben.

Power Apps | Eine Einführung

Mon, 13 May 2024 09:23:50 GMT

Power Apps | Eine Einführung

In der heutigen Geschäftswelt, in der Agilität und schnelle Anpassung an Marktbedingungen entscheidend sind, bietet Microsoft Power Apps eine revolutionäre Lösung. Es handelt sich um eine leistungsstarke Low-Code/No-Code-Plattform, die es jedem in Ihrer Organisation ermöglicht, schnell und effizient benutzerdefinierte Anwendungen zu entwickeln. Diese Anwendungen können dazu beitragen, Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu optimieren, was zu erhöhter Effizienz und Produktivität führt. Power Apps ist ein Teil der Microsoft Power Platform und integriert sich nahtlos in andere Microsoft-Produkte sowie eine Vielzahl von externen Datenquellen und Systemen, was sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jede moderne Organisation macht.

Was ist Power Apps?

Power Apps ist eine innovative Plattform, die es Benutzern ermöglicht, individuelle Anwendungen zu erstellen, ohne tiefgehende Programmierkenntnisse besitzen zu müssen. Durch die Nutzung von vordefinierten Templates und einem intuitiven Drag-and-Drop-Interface können Benutzer Anwendungen für eine Vielzahl von Geschäftsanforderungen entwickeln. Diese Apps sind nicht nur auf Desktops, sondern auch auf mobilen Geräten funktionsfähig, wodurch sie ideal für die heutige mobile Arbeitswelt sind.

Potenzial von Power Apps

Die wahre Stärke von Power Apps liegt in ihrer Flexibilität und ihrer Fähigkeit, tiefgreifende Anpassungen und Integrationen zu ermöglichen. Hier sind einige Beispiele, wie Unternehmen Power Apps nutzen, um ihre Prozesse zu verbessern:

Effizientes Ticketsystem

Ticketsystem für den Kundensupport : Entwickeln Sie ein System zur Bearbeitung von Kundenanfragen und -problemen. Dieses System ermöglicht das Einreichen von Tickets, die Zuweisung an entsprechende Mitarbeiter und das Tracking des Bearbeitungsstatus, was die Reaktionszeiten und die Kundenzufriedenheit erheblich verbessert.
Service-Management-App : Unser eigenes Beispiel einer mit Power Apps erstellten Anwendung ist unsere Service-Management-App. Sie wurde entwickelt, um die Verwaltung von Kundenanfragen und Dienstleistungen zu vereinfachen.

Interne Geschäftsprozesse

Urlaubsanträge : Automatisieren Sie den Prozess der Urlaubsantragstellung und Genehmigung.
Reisekostenabrechnungen : Erstellen Sie eine App zur Erfassung und Verwaltung von Reisekosten, die direkt an die Buchhaltungssysteme angebunden ist.

Kundeninteraktion und -service

Kundenfeedbacksystem : Entwickeln Sie eine App, die Kundenfeedback erfasst und automatisch in das CRM-System des Unternehmens einspeist.
Eventmanagement : Gestalten Sie eine Anwendung zur Verwaltung von Unternehmensevents, von der Teilnehmerregistrierung bis zur Feedbacksammlung nach dem Event.

Betriebsmanagement

Facility-Management : Entwickeln Sie eine Anwendung zur Verwaltung von Unternehmensanlagen, die Wartungsanfragen, Raumreservierungen und mehr unterstützt.
Inventarverwaltung : Erstellen Sie eine App, die den Bestand in Echtzeit überwacht und automatische Benachrichtigungen bei niedrigen Lagerbeständen sendet.

Personalwesen

Mitarbeiter-Onboarding : Automatisieren Sie den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter mit einer App, die alle notwendigen Schritte und Materialien bereitstellt.
Leistungsbeurteilungen : Entwickeln Sie ein System zur Erfassung und Bewertung der Mitarbeiterleistung, das direkt mit Personalakten verknüpft ist.

Integration mit anderen Microsoft-Produkten

Power Apps ist nicht nur eine isolierte Plattform; sie ist tief in das Ökosystem von Microsoft integriert, was bedeutet, dass Anwender von einer nahtlosen Verbindung mit anderen Microsoft-Produkten profitieren können. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, ihre bestehenden Investitionen in Microsoft 365, Dynamics 365 und Azure zu maximieren, indem sie Power Apps nutzen, um maßgeschneiderte Anwendungen zu entwickeln, die direkt mit diesen Diensten interagieren.

Microsoft Teams : Power Apps lässt sich direkt in Teams integrieren, was bedeutet, dass Anwendungen innerhalb dieses Kommunikationswerkzeugs verwendet werden können. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die Teams als zentralen Hub für Zusammenarbeit und Kommunikation verwenden.

Dynamics 365 : Für Unternehmen, die Dynamics 365 für CRM oder ERP nutzen, ermöglicht Power Apps die Erstellung von Apps, die Daten aus Dynamics ziehen und manipulieren können. Dies verbessert die Benutzererfahrung und erhöht die Effizienz, indem Informationen und Prozesse nahtlos verknüpft werden.

Azure Services : Power Apps kann auch Azure-Services nutzen, etwa um kognitive Dienste oder maschinelles Lernen einzubinden, was die Möglichkeiten für Datenanalyse und -verarbeitung innerhalb der erstellten Apps erweitert.

Sicherheitsmerkmale in Power Apps

Die Sicherheit von Unternehmensdaten ist ein kritischer Aspekt, den Microsoft ernst nimmt. Power Apps bietet eine Reihe von Sicherheitsmerkmalen, die gewährleisten, dass Anwendungen nicht nur leistungsfähig, sondern auch sicher sind. Dazu gehört die Einhaltung von Compliance-Standards wie GDPR, HIPAA und mehr, die für Unternehmen in regulierten Branchen unerlässlich sind.

Datenverschlüsselung : Daten, die in Power Apps verwendet werden, sind sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt, was unautorisierten Zugriff verhindert.

Zugriffskontrolle : Administratoren können genau steuern, wer Zugriff auf welche Anwendungen hat. Dies wird durch die Integration mit Azure Active Directory und die Verwendung von Rollen-basierten Zugriffskontrollen unterstützt.

Audit-Logs und Überwachung : Power Apps protokolliert und überwacht kontinuierlich Aktivitäten innerhalb der Plattform, was Administratoren hilft, potenzielle Sicherheitsbedrohungen zu erkennen und darauf zu reagieren.

Kosteneffizienz durch Power Apps

Eine der größten Stärken von Power Apps ist seine Kosteneffizienz. Im Vergleich zur traditionellen Softwareentwicklung, die oft teuer und zeitaufwändig ist, bietet Power Apps eine kostengünstige Alternative, die es Unternehmen ermöglicht, schnell und mit deutlich reduzierten Kosten Anwendungen zu entwickeln.

Reduzierung der Entwicklungszeit : Da Power Apps ein Low-Code/No-Code Ansatz ist, können Apps viel schneller entwickelt werden. Dies verringert die für die Entwicklung benötigten Stunden und damit die Kosten.

Verringerung der Wartungskosten : Apps, die mit Power Apps erstellt werden, sind leicht zu warten und zu aktualisieren, was langfristige Wartungskosten senkt.

Skalierbarkeit : Power Apps ermöglicht es Unternehmen, klein anzufangen und bei Bedarf zu skalieren. Sie zahlen nur für das, was Sie verwenden, und können die Nutzung bei steigender Nachfrage einfach erhöhen.

Diese Kombination aus verbesserter Integration, Sicherheit und Kosteneffizienz macht Power Apps zu einem wertvollen Werkzeug für jedes Unternehmen, das seine digitale Transformation beschleunigen möchte, ohne dabei die Bank zu sprengen. Durch die Einführung von Power Apps können Unternehmen nicht nur ihre internen Prozesse optimieren, sondern auch ein höheres Maß an Datensicherheit und Compliance gewährleisten, während sie gleichzeitig die Gesamtbetriebskosten senken.

Warum Power Apps nutzen?

Der Einsatz von Power Apps in Ihrem Unternehmen kann zahlreiche Vorteile mit sich bringen, darunter:

Schnelle Entwicklung und Bereitstellung : Reduzieren Sie die Entwicklungszeit von Monaten auf Wochen oder sogar Tage.
Kosteneffizienz : Sparen Sie Entwicklungs- und Wartungskosten durch die Nutzung einer Low-Code-Plattform.
Verbesserte Datensicherheit : Profitieren Sie von den integrierten Sicherheitsfeatures von Microsoft, die Ihre Daten schützen.
Erhöhte Benutzerakzeptanz : Durch die Erstellung benutzerfreundlicher und personalisierter Anwendungen.

Fazit

Microsoft Power Apps hat sich als eine Schlüsseltechnologie erwiesen, die moderne Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Betriebsabläufe unterstützt. Diese mächtige Low-Code/No-Code Plattform ermöglicht es auch Nicht-Programmierern, individuelle Anwendungen schnell und effizient zu entwickeln. Die Fähigkeit von Power Apps, nahtlos in das umfangreiche Microsoft-Ökosystem und externe Datenquellen zu integrieren, eröffnet Organisationen aller Größen und Branchen neue Möglichkeiten, ihre Prozesse zu automatisieren und zu optimieren.

Durch den Einsatz von Power Apps können Unternehmen:

Die interne Kommunikation und das Datenmanagement verbessern, was zu gesteigerter Effizienz und Produktivität führt.
Signifikante Kostenersparnisse durch Reduzierung der Entwicklungs- und Wartungskosten erzielen.
Die Sicherheit ihrer Daten durch strenge Compliance-Standards und robuste Sicherheitsmerkmale gewährleisten.
Eine höhere Benutzerakzeptanz durch benutzerfreundliche, maßgeschneiderte Anwendungen erreichen, die auf spezifische Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind.

Power Apps steht für eine Kultur der Innovation und Flexibilität, indem es Unternehmen ermöglicht, ihre eigenen Lösungen zu kreieren und schnell auf Veränderungen im Markt zu reagieren. Mit seiner umfassenden Integration, Sicherheit und Skalierbarkeit ist Power Apps nicht nur eine Softwarelösung, sondern ein wesentlicher Bestandteil der digitalen Transformationsstrategie eines jeden Unternehmens. Indem es den Benutzern die Werkzeuge an die Hand gibt, die sie benötigen, um zu innovieren und effizienter zu arbeiten, unterstützt Power Apps Unternehmen dabei, sich in der digitalen Landschaft von heute nicht nur zu behaupten, sondern zu florieren. In einer Welt, in der technologische Agilität und schnelle Anpassung an Marktbedingungen unerlässlich sind, bietet Power Apps eine nicht zu unterschätzende Möglichkeit, die Art und Weise, wie Unternehmen operieren, neu zu definieren und sie für zukünftige Herausforderungen zu rüsten.

Wenn Sie daran interessiert sind, die Möglichkeiten von Power Apps für Ihr Unternehmen zu erkunden und ein maßgeschneidertes Konzept zu entwickeln, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Microsoft 365 | News April 2024

Sun, 21 Apr 2024 11:59:42 GMT

Microsoft 365 | News April 2024

Heutige Themen in den Microsoft Updates:

Neues Microsoft Teams für Web: Jetzt allgemein verfügbar für Firefox, Safari und Linux
Microsoft Outlook Mobile: To-Do-Integration
Microsoft 365 Gruppen: Benutzer können jetzt zur neuen Gruppenoberfläche in Outlook im Web wechseln
Microsoft Teams-Sprachisolierung
Planen von Änderungen: Migrieren klassischer Richtlinien für bedingten Zugriff
Microsoft Teams: Allgemeine Kanäle ausblenden
Microsoft Teams: Links zu privaten und freigegebenen Kanälen
Microsoft Teams: Verbesserungen bei Besprechungseinladungen
Microsoft Teams: Freigeben von Kontaktinformationen von Personen im Microsoft Teams-Chat
Wählen Sie einen lokalen Ordner aus, wenn Sie Anlagen im neuen Outlook für Windows speichern

Neues Microsoft Teams für Web: Jetzt allgemein verfügbar für Firefox, Safari und Linux

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Teams für Web ist jetzt für Firefox-, Safari- und Linux-Benutzer verfügbar. Es unterstützt die letzten drei Versionen von Firefox und die neuesten beiden Versionen von Safari. Nutzer können bis Mitte Mai 2024 wieder auf das klassische Teams für Web umsteigen. Vor dem Rollout ist keine Admin-Aktion erforderlich.

Wann das passieren wird:

Ab sofort verfügbar.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Zu den unterstützten Versionen gehören die letzten drei Versionen von Firefox und die neuesten beiden Versionen von Safari.
Firefox- und Safari-Benutzer werden auf das neue Teams für Web aktualisiert, und zwar nach dem gleichen Zeitplan und den gleichen Erfahrungen, die unter Ende der Verfügbarkeit für den klassischen Teams-Client – Microsoft Teams | Microsoft Learn (Englisch)
Teams für Web-Benutzer in allen Browsern wird bis Mitte Mai 2024 weiterhin der Schalter zum Wechsel zurück zum klassischen Teams für Web angezeigt, auch für Mandanten, deren Teams-Updaterichtlinie im Teams Admin Center auf "Nur neue Teams" festgelegt ist

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Besuchen Sie den Supportartikel Neues Teams für Web – Übersicht und Voraussetzungen | Microsoft Learn oder laden Sie Ressourcen herunter , um zu erfahren, wie Sie mit dem neuen Teams beginnen.

Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass vor dem Rollout eine Admin-Aktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren.

Microsoft Outlook Mobile: To-Do-Integration

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft führt ab Ende April 2024 bis Mitte Juni 2024 die To-Do-App-Integration in Outlook Mobile für Android und iOS für alle gewerblichen Nutzer ein. Benutzer müssen die Outlook-App auf die neueste Version aktualisieren, in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Apps tippen, dann zu Alle Apps wechseln und auf Aufgaben tippen. Administratoren können den Rollout deaktivieren, indem sie alle MetaOS-Apps mit der Intune-App-Konfiguration deaktivieren.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit): Wir werden Ende April 2024 (bisher Anfang April) mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Mitte Juni 2024 (zuvor Mitte Mai) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Diese Änderung ist auf Apps in der Navigationsleiste beschränkt, bei denen es sich um eine neue Aufgabe handelt. Diese Änderung betrifft nur Benutzer von Outlook für Android und iOS Azure Active Directory/Entra ID, die ihre Sprache auf Englisch festgelegt haben.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass eine Administratoraktion erforderlich ist. Administratoren können den Rollout deaktivieren, indem sie alle MetaOS-Apps mit der Intune-App-Konfiguration com.microsoft.office.officemobile.TeamsApps.IsAllowed deaktivieren. Legen Sie diese Konfiguration auf "False" fest.

Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren.

Microsoft 365 Gruppen: Benutzer können jetzt zur neuen Gruppenoberfläche in Outlook im Web wechseln

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft 365 Groups verfügt über eine neue Benutzeroberfläche in Outlook im Web mit einem optionalen Übergang von der alten Version. Der Rollout beginnt im März 2024 und endet Mitte Mai 2024. Benutzer können auf Wunsch wieder zur alten Version wechseln, und es ist keine Vorbereitung für diese Änderung erforderlich.

Wann das passieren wird:

Weltweit: Wir werden Anfang März 2024 (bisher Mitte Februar) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte Mai 2024 (zuvor Anfang April) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Outlook hat jetzt ein neues Zuhause für Microsoft 365-Gruppen: einen Ort, an dem Sie sich mit Ihrem Team verbinden, kommunizieren und zusammenarbeiten können. "Neue Gruppen" bietet eine zentrale Anlaufstelle, an der Benutzer wichtige Informationen aus ihren Gruppen abrufen können.

Zu den Vorteilen des neuen Gruppen-Erlebnisses gehören:

Eine neue Startseite, auf der Benutzer schnelle Links zu E-Mails, Dateien, Ereignissen und Mitgliedern finden, um über ihre Gruppen auf dem Laufenden zu bleiben. Benutzer können schnell auf häufig verwendete Gruppen und zuletzt verwendete Dateien in den Gruppen zugreifen und neue Gruppen basierend auf ihren Interessen entdecken.
In den aktualisierten Gruppen können Benutzer ganz einfach Informationen zu einer Gruppe erstellen, nutzen und freigeben und Ereignisse und Mitglieder mit weniger Klicks effizienter verwalten.
Benutzer können über die linke Navigationsleiste oder über die zuletzt verwendeten Gruppen zu einer Gruppe navigieren. In einer Gruppe können Benutzer:
Senden Sie eine E-Mail an die Gruppe, greifen Sie auf Gruppeneinstellungen und -einstellungen zu und bearbeiten Sie diese und verwalten Sie die Gruppenmitgliedschaft.
Greifen Sie auf Gruppen-E-Mails, Dateien, Ereignisse und Mitglieder zu, indem Sie die entsprechende Registerkarte auswählen.
Greifen Sie auf verbundene Anwendungen wie Teams, SharePoint, OneNote und Planner zu.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Es sind keine Maßnahmen erforderlich, um sich auf diese Änderung vorzubereiten. Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren.

Microsoft Teams-Sprachisolierung

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Teams wird im April 2024 die "Sprachisolation" einführen, die mithilfe von KI Hintergrundgeräusche bei Anrufen und Besprechungen herausfiltert. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, und Benutzer können ihr Sprachprofil registrieren, um die Audioeingabequalität zu verbessern. Organisationen können das Feature über PowerShell deaktivieren. Es wird empfohlen, mit den Benutzern zu kommunizieren und Schulungen und Dokumentationen zu aktualisieren.

Wann das passieren wird:

Geplante Veröffentlichung: Wir werden Anfang April 2024 (zuvor Anfang März) mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte April 2024 (zuvor Mitte März) abgeschlossen sein.

Standard-Release und GCC: Wir werden Mitte April 2024 (zuvor Ende März) mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Anfang Mai 2024 (zuvor Anfang April) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Die Funktion "Sprachisolierung" ist für Ihre Organisation standardmäßig aktiviert. Endbenutzer müssen ihr Sprachprofil über die Registerkarte "Erkennung " in den globalen Geräteeinstellungen von Teams registrieren, damit die Sprachisolierungsfunktion eine bessere Audioeingabequalität aufweist.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Sie sollten in Erwägung ziehen, dies mit Ihren Benutzern zu kommunizieren und die Schulung und Dokumentation entsprechend zu aktualisieren.

Planen von Änderungen: Migrieren klassischer Richtlinien für bedingten Zugriff

Nachrichtenzusammenfassung

Azure AD Graph wird eingestellt, und Administratoren müssen bis zum 10. Juli 2024 klassische Richtlinien für bedingten Zugriff zu Microsoft Graph migrieren. Ein Fehler bei der Migration verhindert die Registrierung neuer Geräte und die Konformität über das Unternehmensportal und Intune-Apps auf verschiedenen Plattformen.

Wann das passieren wird:

Ab dem 10. Juli 2024.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Wenn Sie klassische Richtlinien für bedingten Zugriff verwenden, müssen Sie diese Richtlinien migrieren.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Migrieren Sie vor dem 10. Juli 2024 Ihre klassischen CA-Richtlinien. Anweisungen finden Sie unter Migrieren von einer klassischen Richtlinie – Microsoft Entra ID | Microsoft Learn .

Microsoft Teams: Allgemeine Kanäle ausblenden

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Teams-Benutzer werden bald in der Lage sein, den Kanal Allgemein auszublenden, ähnlich wie andere Kanäle in einem Team. Der Rollout wird voraussichtlich Anfang Februar 2024 beginnen und bis Ende April 2024 abgeschlossen sein. Wenn der Kanal "Allgemein" ausgeblendet ist, wird er nicht mehr in der Liste "Teams und Kanäle" des Benutzers angezeigt, kann aber weiterhin über ausgeblendete Kanäle oder durch Auswahl von "Für mich anzeigen" im Abschnitt "Teams verwalten" aufgerufen werden. Es sind keine Maßnahmen erforderlich, aber eine Aktualisierung von Schulungen und Dokumentationen kann in Betracht gezogen werden.

Wann das passieren wird:

Zielgerichtete Veröffentlichung: Wir werden Anfang Februar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Mitte Februar 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High und DoD): Wir werden Mitte Februar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Ende April 2024 (zuvor Anfang April) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Wenn der allgemeine Kanal vom Benutzer ausgeblendet wird, wird der Kanal nicht mehr in der Team- und Kanalliste angezeigt. Sie können den Kanal weiterhin anzeigen, indem sie zu den ausgeblendeten Kanälen in der Liste "Teams und Kanäle" gehen oder die Registerkarte "Teams > Kanäle verwalten" > "Für mich anzeigen" auswählen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Sie können in Erwägung ziehen, Ihre Schulungen und Dokumentationen gegebenenfalls zu aktualisieren.

Microsoft Teams: Links zu privaten und freigegebenen Kanälen

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Teams erweitert die Unterstützung für Kanallinks, um private und freigegebene Kanäle einzubeziehen. Mitglieder dieser Kanäle können Links mit anderen Teams-Benutzern teilen. Der Rollout beginnt Anfang Februar 2024 und wird bis Ende April 2024 abgeschlossen sein. Es sind keine Maßnahmen erforderlich, um sich auf diese Änderung vorzubereiten.

Wann das passieren wird:

Zielgerichtete Veröffentlichung: Wir werden Anfang Februar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Mitte Februar 2024 abgeschlossen sein.

Weltweit: Wir werden Mitte Februar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Ende Februar 2024 abgeschlossen sein.

GCC-Release: Wir werden Ende Februar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Anfang März 2024 abgeschlossen sein.

GCCH-Release: Wir werden Ende Februar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Anfang März 2024 abgeschlossen sein.

DoD-Veröffentlichung: Wir werden Anfang März 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende April 2024 (zuvor Anfang April) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Benutzer können jetzt Links zu privaten und geteilten Kanälen und Kanalbeiträgen mit anderen Mitgliedern des Kanals teilen. Benutzer, die keine Mitglieder des Kanals sind, können nicht auf den Kanal oder den Kanalbeitrag zugreifen. Nur Mitglieder des Kanals werden zum Kanal oder Beitrag weitergeleitet, wenn sie auf einen Kanallink klicken.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Microsoft Teams: Verbesserungen bei Besprechungseinladungen

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Teams nimmt Designverbesserungen an Besprechungseinladungen vor, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen sichtbar und gruppiert sind. Das Update erleichtert es Benutzern, Informationen über die Teilnahme an der Besprechung zu finden, und verschiebt Optionen, die für Organisatoren relevant sind, in einen separaten Abschnitt. Der Rollout beginnt Mitte Februar 2024 und wird voraussichtlich Ende April 2024 abgeschlossen sein. Benutzer können erwägen, die interne Dokumentation zu aktualisieren, um sie über die Verbesserung zu informieren.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High und DoD): Wir werden Mitte Februar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Ende April 2024 (zuvor Anfang April) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Mit diesem Update wird der Link für die Teilnahme am Meeting sichtbarer – wir haben den Linktext geändert und ihn auch größer gemacht. Manchmal haben Benutzer Probleme beim Beitreten oder haben einfach Fragen zur Teilnahme an Besprechungen – nach diesem Update können sie die Informationen aus dem Microsoft-Hilfecenter leicht finden, indem sie auf den Link "Hilfe benötigen" ganz oben in der Besprechungseinladung klicken. Wenn Benutzer zusätzliche Informationen für die Teilnahme am Meeting benötigen (z. B. Meeting-if oder Passcode), finden sie diese ebenfalls und werden nicht mit anderen IDs (z. B. Telefonkonferenz-ID oder Video-ID) verwechselt.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Sie können erwägen, Ihre interne Dokumentation zu aktualisieren, um Ihre Benutzer über diese Verbesserung zu informieren.

Microsoft Teams: Freigeben von Kontaktinformationen von Personen im Microsoft Teams-Chat

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern jetzt, Kontaktinformationen von Personen zu teilen, die sich nicht in einem Chat befinden, wodurch es für andere einfacher wird, andere Mitarbeiter kennenzulernen. Der Rollout beginnt Mitte Januar 2024 und wird bis Ende Januar 2024 für die zielgerichtete Veröffentlichung und Anfang Februar 2024 bis Ende April 2024 für Worldwide, GCC, GCC High und DoD abgeschlossen sein. Es ist keine Vorbereitung notwendig, aber die interne Dokumentation kann aktualisiert werden.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Veröffentlichung: Wir werden Mitte Januar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Ende Januar 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High und DoD): Wir werden Anfang Februar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Ende April 2024 (zuvor Anfang April) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Benutzer können jetzt ganz einfach Kontaktinformationen in Gruppenchats teilen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Sie können in Erwägung ziehen, Ihre interne Dokumentation zu aktualisieren.

Wählen Sie einen lokalen Ordner aus, wenn Sie Anlagen im neuen Outlook für Windows speichern

Nachrichtenzusammenfassung

Das neue Outlook für Windows-Update ermöglicht es Benutzern, beim Speichern von Anlagen einen lokalen Ordner auszuwählen, wodurch der Prozess optimiert und Schritte reduziert werden. Der Rollout beginnt Mitte April 2024 und endet Mitte Mai 2024, ohne dass die Benutzer Maßnahmen ergreifen müssen, um sich auf diese Änderung vorzubereiten.

Wann das passieren wird:

Wir werden Mitte April 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte Mai 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Diese Funktion wurde entwickelt, um den Prozess des Speicherns von Anhängen zu rationalisieren, die Anzahl der Schritte zu reduzieren und effizienter zu gestalten. Es ist eine kleine Veränderung, aber eine, von der wir glauben, dass sie einen großen Unterschied in Ihrem täglichen Arbeitsablauf machen wird.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Es gibt nichts, was Sie tun müssen, um sich auf diese Änderung vorzubereiten. Dieses Feature wird im neuen Outlook für Windows automatisch ausgerollt.

Das Intranet | Ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Unternehmen

183:932640768 — Thu, 18 Apr 2024 16:00:17 GMT

Das Intranet: Ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Unternehmen

In einer Welt, in der Information und Kommunikation die Pfeiler des geschäftlichen Erfolgs darstellen, wird das Intranet zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes Unternehmen. Ein gut gestaltetes Intranet kann die Art und Weise, wie ein Unternehmen funktioniert, grundlegend verbessern, indem es eine effiziente, sichere und benutzerfreundliche Plattform für die interne Kommunikation und Informationsverwaltung bietet.

Was ist ein Intranet?

Kurz gesagt, ein Intranet ist ein privates Netzwerk, das ausschließlich Mitgliedern einer Organisation zur Verfügung steht. Es verwendet Internet-Technologien, ist jedoch durch Sicherheitsmaßnahmen wie Firewalls und Verschlüsselung geschützt, um den Zugang auf autorisierte Benutzer zu beschränken. Diese Abgeschlossenheit macht das Intranet zu einer sicheren Heimat für sensible Informationen und interne Kommunikation.

Die Vorteile eines Intranets

Verbesserte interne Kommunikation

Intranets bieten eine Plattform für schnelle und effektive Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Egal ob es um die Verbreitung von Neuigkeiten, Updates der Unternehmensführung oder teamübergreifende Diskussionen geht – das Intranet bringt alle auf den gleichen Stand und fördert einen offenen Informationsaustausch.

Zentralisierung von Informationen

Ein Intranet dient als zentrale Anlaufstelle für alle Unternehmensinformationen. Von Handbüchern und Richtlinien bis hin zu Mitarbeiterverzeichnissen und Arbeitsdokumenten – alles ist an einem Ort sicher gespeichert und jederzeit zugänglich.

Steigerung der Produktivität

Durch die Bündelung von Ressourcen und Tools auf einem Intranet können Mitarbeiter schneller auf die Informationen zugreifen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Dies reduziert Zeitverluste, die durch die Suche nach Informationen in verschiedenen Systemen entstehen können.

Verbesserung der Zusammenarbeit

Moderne Intranets sind oft mit Tools zur Zusammenarbeit ausgestattet, wie etwa Foren, gemeinsame Arbeitsbereiche und Chat-Funktionen. Diese Tools erleichtern die Teamarbeit, selbst wenn die Teammitglieder geografisch verteilt sind.

Kosteneffizienz

Durch die Reduzierung von Papierkram, die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Senkung von Kommunikationskosten kann ein Intranet dazu beitragen, die Betriebskosten eines Unternehmens zu senken.

Personalisierung und Mitarbeiterengagement

Ein Intranet kann personalisiert werden, um den Bedürfnissen und Vorlieben der Benutzer zu entsprechen. Durch personalisierte Newsfeeds, Schnittstellen und die Möglichkeit, Inhalte zu kommentieren und zu bewerten, wird das Engagement der Mitarbeiter gefördert.

Möglichkeiten einer Intranet-Seite

Ein Intranet kann weit mehr als nur ein einfaches Werkzeug für die interne Kommunikation sein. Es kann als umfassende Plattform dienen, die verschiedenste Funktionen unterstützt:

Wissensmanagement : Dokumentenbibliotheken, FAQs und Wissensdatenbanken, die leicht zugänglich und durchsuchbar sind.
Projektmanagement : Integration von Tools zur Verwaltung von Aufgaben, Terminen und Projekten, die es Teams ermöglichen, ihre Fortschritte zu verfolgen und effizienter zu arbeiten.
Personalmanagement : Funktionen wie digitale Personalakten, Online-Trainingssysteme und Selbstbedienungsportale für Mitarbeiter.
Unternehmenskultur : Bereiche für Mitarbeiteranerkennungen, Unternehmensnews und soziale Gruppen, die den Teamgeist fördern.

Rolle des Intranets in der Remote-Arbeit

In der heutigen, zunehmend von Remote-Arbeit geprägten Geschäftswelt, spielt das Intranet eine entscheidende Rolle. Es dient als zentrales Bindeglied, das Mitarbeiter, die über verschiedene Standorte oder von zu Hause aus arbeiten, miteinander verbindet. Ein gut strukturiertes Intranet ermöglicht es Teams, auf gemeinsame Ressourcen zuzugreifen, Informationen in Echtzeit auszutauschen und effektiv zusammenzuarbeiten, ohne dass physische Präsenz im Büro notwendig ist. Darüber hinaus unterstützt es die Unternehmenskultur und fördert das Gemeinschaftsgefühl, indem es ein Forum für soziale Interaktionen und Unternehmenskommunikation bietet, von virtuellen Kaffeepausen bis hin zu umfassenden Unternehmensankündigungen.

Warum jedes Unternehmen ein Intranet nutzen sollte

In einer Zeit, in der die digitale Transformation in allen Branchen voranschreitet, ist ein Intranet mehr als nur ein "nettes Extra". Es ist eine notwendige Investition in die Effizienz und Sicherheit der internen Betriebsabläufe. Unternehmen, die ein robustes Intranet implementieren, profitieren von:

Verbesserter Zugänglichkeit und Mobilität: Mitarbeiter können von überall auf wichtige Unternehmensressourcen zugreifen, was besonders in der heutigen mobilen und flexiblen Arbeitswelt wichtig ist.
Höhere Sicherheit: Durch die Nutzung von Intranets können Unternehmen sicherstellen, dass sensible Informationen intern bleiben und vor externen Bedrohungen geschützt sind.
Einhaltung von Compliance und Governance: Intranets helfen, Richtlinienkonformität durch kontrollierte Informationsverbreitung und dokumentierte Kommunikationskanäle zu gewährleisten.

Welche Unternemen nutzen heute das Intranet

Intranets sind in fast allen Branchen und Unternehmensgrößen zu finden, besonders jedoch in großen und global operierenden Unternehmen, die auf effiziente Kommunikation und Informationsverteilung angewiesen sind. Hier einige Beispiele bekannter Firmen, die erfolgreich Intranets nutzen:

Google : Nutzt ein leistungsfähiges Intranet zur Verwaltung seiner weitreichenden internen Ressourcen und zur Förderung einer innovativen Unternehmenskultur.
IBM : Setzt auf ein hochentwickeltes Intranet, um seine globalen Mitarbeiter zu vernetzen und den Zugang zu unternehmenskritischen Daten zu ermöglichen.
Siemens : Betreibt ein umfangreiches Intranet, das als zentrale Anlaufstelle für mehr als 300.000 Mitarbeiter weltweit dient und alles von technischen Ressourcen bis hin zu Mitarbeiterleitfäden bietet.

Diese Unternehmen zeigen, wie essentiell Intranets für die Förderung der internen Kommunikation und Kollaboration sind, besonders in einer globalisierten Wirtschaftslandschaft.

Intranets mit SharePoint: Nutzen Sie die Microsoft-Umgebung, die Sie bereits kennen

Viele Unternehmen nutzen bereits Microsoft-Produkte für ihre täglichen Geschäftsabläufe. Wenn Sie zu diesen Unternehmen gehören, bietet Microsoft SharePoint eine ausgezeichnete Möglichkeit, ein effektives Intranet aufzubauen. SharePoint ist tief in die Microsoft 365-Umgebung integriert und ermöglicht es Ihnen, eine voll funktionsfähige Intranetseite zu erstellen, die nahtlos mit anderen Microsoft-Anwendungen wie Teams, Outlook und Office zusammenarbeitet.

Mit SharePoint können Sie:

Dokumentenmanagement verbessern : Speichern, teilen und verwalten Sie Dokumente sicher an einem zentralen Ort.
Kommunikation fördern : Erstellen Sie Newsfeeds, Blogs und Diskussionsforen, um die interne Kommunikation zu verbessern.
Zusammenarbeit erleichtern : Nutzen Sie Teamseiten, die die Zusammenarbeit in Projekten und zwischen Abteilungen vereinfachen.
Personalisierung bieten : Passen Sie die Intranetseiten an die spezifischen Bedürfnisse der Teams und Abteilungen an.

Wenn Ihr Unternehmen bereits mit Microsoft 365 arbeitet, ist die Einrichtung eines Intranets mit SharePoint eine natürliche und kosteneffiziente Wahl. Es vereinfacht die Implementierung, da viele Mitarbeiter bereits mit der Plattform vertraut sind und weniger Schulung benötigen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um die Produktivität zu steigern und die interne Vernetzung Ihres Unternehmens zu verbessern.

Wie baue ich ein Intranet für mein Unternehmen auf?

Ein Intranet erfolgreich in Ihrem Unternehmen zu implementieren, beginnt mit der klaren Definition Ihrer Bedürfnisse und Ziele. Wählen Sie anschließend eine passende Plattform, die am besten zu Ihrer Unternehmensgröße und technischen Anforderungen passt, wie etwa SharePoint oder eine Intranet-as-a-Service-Lösung.

Folgen Sie diesen Schritten für eine effektive Implementierung:

Planen Sie die Struktur: Organisieren Sie die Inhalte und Funktionen, die Ihr Intranet bieten soll.
Entwickeln und testen Sie: Entwickeln Sie das Intranet mit möglicher Unterstützung durch externe Technikexperten und führen Sie vor dem Start umfangreiche Tests durch.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter: Stellen Sie sicher, dass alle Nutzer wissen, wie sie das Intranet effektiv nutzen können.
Starten und evaluieren Sie: Gehen Sie live und sammeln Sie regelmäßiges Feedback, um das Intranet kontinuierlich zu verbessern.

Falls Sie professionelle Unterstützung benötigen, können wir Ihnen helfen, ein maßgeschneidertes Intranet in SharePoint aufzubauen, das speziell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.

Fazit: Warum ein Intranet ein entscheidender Vorteil für Ihr Unternehmen ist

In einer schnelllebigen und digital vernetzten Welt ist das Intranet mehr als nur eine interne Kommunikationsplattform; es ist ein zentrales Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützt, agil und verbunden zu bleiben. Durch die Implementierung eines Intranets können Unternehmen die interne Kommunikation verbessern, Informationen zentralisieren, die Produktivität steigern, die Zusammenarbeit fördern und Kosten senken. Dies wird besonders deutlich in der heutigen Zeit, in der Remote-Arbeit und geografische Diversifikation eine immer größere Rolle spielen.

Ein Intranet, das mit Microsoft SharePoint erstellt wird, nutzt die bereits vertraute Microsoft 365-Umgebung. Dies erleichtert die Integration und Schulung und bietet gleichzeitig eine flexible und leistungsfähige Plattform, die sich an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines jeden Unternehmens anpassen lässt. Mit Funktionen wie verbessertem Dokumentenmanagement, vereinfachter Kommunikation und personalisierten Intranetseiten kann SharePoint helfen, die interne Effizienz und das Mitarbeiterengagement zu maximieren.

Letztendlich zeigt die Nutzung von Intranets durch große und erfolgreiche Unternehmen weltweit, dass diese Technologie eine fundamentale Rolle in der internen Struktur moderner Organisationen spielt. Für jedes Unternehmen, das seine interne Kommunikation und operative Effizienz verbessern möchte, ist die Investition in ein robustes Intranet eine kluge Entscheidung.

Falls Sie Unterstützung bei der Planung, Implementierung oder Optimierung Ihres Intranets benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Nutzen Sie die Gelegenheit, die Produktivität zu steigern und die interne Vernetzung Ihres Unternehmens durch ein maßgeschneidertes Intranet zu verbessern.

Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre geschäftlichen Ziele zu erreichen.

Intune | Der Einsatz und die Vorteile von Microsoft Intune

Mon, 08 Apr 2024 12:51:17 GMT

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt, in der Flexibilität und Sicherheit an erster Stelle stehen, hat sich Microsoft Intune als unverzichtbares Werkzeug für die Verwaltung von Unternehmensressourcen etabliert.

Microsoft Intune ist eine umfassende, cloudbasierte Endpunktverwaltungslösung, die es Unternehmen ermöglicht, die Geräte und Anwendungen zu verwalten, die auf ihre Ressourcen zugreifen. Als Teil der Microsoft Enterprise Mobility Suite bietet Intune eine Vielzahl von Funktionen, die die Verwaltung von Identitäten, Geräten und Anwendungen über eine einzige Plattform ermöglichen .

Wichtige Funktionen von Microsoft Intune:

Identitäts- und Geräteverwaltung: Intune unterstützt eine breite Palette von Geräten, einschließlich Android, iOS/iPadOS, macOS und Windows. Es ermöglicht die Verwaltung von Identitäten und Geräten, sowohl im Besitz der Organisation als auch persönliche Geräte .
App-Management: Intune vereinfacht die App-Verwaltung durch integrierte Erfahrungen für App-Bereitstellung, Updates und Entfernung. Es ermöglicht die Verbindung mit privaten App-Stores und die Verteilung von Apps, einschließlich Microsoft 365-Apps und Win32-Apps .
Automatisierte Richtlinienbereitstellung: Intune automatisiert die Bereitstellung von Richtlinien für Apps, Sicherheit, Gerätekonfiguration, Compliance und bedingten Zugriff. Die Geräte benötigen lediglich Internetzugang, um diese Richtlinien zu erhalten1 .
Zero Trust Sicherheitsmodell: Intune unterstützt das Zero Trust Sicherheitsmodell durch Kompatibilitäts- und Berichterstellungsfeatures, die den Schutz von Daten auf jedem Gerät gewährleisten .

Erweiterte Funktionen:

Vorteile von Microsoft Intune:

Insgesamt bietet Microsoft Intune eine leistungsstarke Plattform für Unternehmen, um die Herausforderungen der modernen IT-Landschaft zu bewältigen und eine sichere, produktive Arbeitsumgebung zu schaffen.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Intune bietet:

Umfassende Geräteverwaltung: Intune ermöglicht die Verwaltung einer Vielzahl von Geräten, einschließlich mobiler Geräte, Desktops und virtueller Endpunkte. Es unterstützt Betriebssysteme wie Android, iOS/iPadOS, Linux Ubuntu Desktop, macOS und Windows .
Flexible App-Verwaltung: Mit Intune können Unternehmen Apps bereitstellen, aktualisieren und entfernen, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und sicherstellt, dass alle Mitarbeiter Zugriff auf die neuesten Anwendungen haben .
Sicherer Zugriff: Intune schützt den Zugriff und die Daten auf Organisationsgeräten und persönlichen Geräten. Es bietet Kompatibilitäts- und Berichterstattungsfeatures, die das Zero Trust Sicherheitsmodell unterstützen .
Cloudnative Lösung: Als cloudbasierte Plattform erfordert Intune keine zusätzliche Hardware und ist problemlos skalierbar, um den Bedürfnissen jeder Organisation gerecht zu werden .
Automatisierung und Compliance: Intune automatisiert die Richtlinienbereitstellung für Apps, Sicherheit, Gerätekonfiguration und Compliance, was die Einhaltung von Sicherheitsstandards vereinfacht .

Die Implementierung von Microsoft Intune in Ihrer Organisation kann durch die Befolgung einiger Best Practices optimiert werden. Hier sind einige Schlüsselstrategien:

Diese Praktiken können Ihnen helfen, eine effektive und sichere Umgebung für die Verwaltung Ihrer mobilen Geräte und Anwendungen zu schaffen. Es ist wichtig, dass Sie diese Praktiken an die spezifischen Anforderungen und Ziele Ihrer Organisation anpassen.

Zusammenfassend ist Microsoft Intune eine Schlüsselkomponente für moderne Unternehmen, die eine sichere und effiziente Verwaltung ihrer mobilen Geräte und Anwendungen anstreben. Mit seiner cloudbasierten Architektur, umfassenden Geräteunterstützung, flexiblen App-Verwaltung und robusten Sicherheitsfunktionen ermöglicht Intune eine nahtlose Integration in die IT-Infrastruktur eines Unternehmens. Die Plattform fördert die Produktivität der Mitarbeiter, indem sie den Zugriff auf Unternehmensressourcen von überall aus ermöglicht und gleichzeitig die Einhaltung von Sicherheitsstandards und Compliance-Anforderungen sicherstellt. Intune steht somit im Zentrum der Bemühungen um eine sichere, skalierbare und zukunftssichere IT-Umgebung.

Planner | Der neue Microsoft Planner: Einführung und Funktionen

Thu, 04 Apr 2024 06:48:32 GMT

Microsoft Planner ist eine Online-Plattform, die es Teams ermöglicht, Projekte zu organisieren, Aufgaben zu verwalten und die Zusammenarbeit zu verbessern. Mit Planner können Sie visuell ansprechende Pläne erstellen, die alle Ihre Aufgaben, Fortschritte, Dateien und Kommentare an einem Ort anzeigen. Sie können auch Benachrichtigungen erhalten, wenn sich etwas ändert oder eine Frist ansteht.

Was kann der neue Planner?

Der neue Microsoft Planner ist eine einheitliche Arbeitsmanagement-Erfahrung. Er vereint die Einfachheit von Microsoft To Do , die Zusammenarbeit von Planner , die Leistungsfähigkeit von Microsoft Project und die Intelligenz von Microsoft Copilot in einer einzigen, einfachen Lösung, die von der individuellen Aufgabenverwaltung bis hin zum Enterprise- und professionellen Projektmanagement reicht.

Die Hauptfunktionen von Microsoft Planner

Sie können Pläne für verschiedene Projekte oder Ziele erstellen und diese mit Ihrem Team oder Ihrer Organisation teilen.
Sie können Aufgaben innerhalb eines Plans erstellen, zuweisen, priorisieren, kommentieren und anhängen. Sie können auch Fälligkeitsdaten, Checklisten, Labels und Fortschrittsstatus hinzufügen.
Sie können Ihre Aufgaben in verschiedenen Ansichten anzeigen, wie z.B. in einer Tafel, die Ihre Aufgaben nach Spalten sortiert, oder in einem Diagramm, das Ihnen einen Überblick über den Gesamtfortschritt gibt.
Sie können mit Ihrem Team über die integrierte Chat-Funktion von Microsoft Teams kommunizieren oder E-Mails über Outlook senden.
Sie können Ihre Pläne und Aufgaben mit anderen Microsoft-Apps wie OneNote, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint verknüpfen oder synchronisieren.

Vorschau-Features

Einige der Funktionen, die derzeit in der Vorschau sind, sind:

Die Möglichkeit, Zeitachsen zu erstellen, um den Verlauf und die Abhängigkeiten von Aufgaben zu visualisieren.
Die Möglichkeit, Regeln zu erstellen, um Aktionen auszulösen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten, z. B. eine Benachrichtigung zu senden, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist.
Die Möglichkeit, Formulare zu erstellen, um Daten für Ihre Pläne und Aufgaben zu erfassen.
Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder und Filter hinzuzufügen, um Ihre Aufgaben nach verschiedenen Kriterien zu organisieren und anzuzeigen.

Zusätzlich zu den Vorschau-Funktionen bieten wir Ihnen auch einige Premium-Funktionen an, die Ihnen helfen können, Ihre Projekte noch effektiver zu verwalten. Zu diesen Funktionen gehören:

Die Möglichkeit, Zeitpläne für Ihre Pläne zu erstellen und zu visualisieren, um Termine einzuhalten und Ressourcen zuzuweisen.
Die Möglichkeit, Dashboards zu erstellen, um den Fortschritt und die Leistung Ihrer Projekte auf einen Blick zu überwachen.
Die Möglichkeit, Portfolios zu erstellen, um mehrere Projekte gleichzeitig zu verfolgen und zu priorisieren.
Die Möglichkeit, Formeln zu verwenden, um komplexe Berechnungen und benutzerdefinierte Metriken für Ihre Aufgaben durchzuführen.

Pläne ohne Gruppe

Wenn Sie jedoch nur eine einfache Möglichkeit suchen, Ihre Aufgaben zu organisieren und zu teilen, können Sie Microsoft Planner verwenden, ohne eine Microsoft 365 Gruppe zu erstellen. Microsoft Planner ist ein kostenloses Tool, das Ihnen hilft, Projekte zu planen, Teams zuzuweisen, Fortschritte zu verfolgen und mehr. Sie können Microsoft Planner ohne Microsoft 365 Gruppe verwenden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Gehen Sie zu https://tasks.office.com/ und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuer Plan" in der linken oberen Ecke.
Geben Sie einen Namen für Ihren Plan ein und wählen Sie die Option "Nur ich" aus dem Dropdown-Menü "Wer diesen Plan anzeigen kann".
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Plan erstellen" und warten Sie, bis Ihr Plan erstellt wurde.
Fügen Sie Aufgaben hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche "+" klicken oder auf die Schaltfläche "Aufgabe hinzufügen" klicken.
Weisen Sie Aufgaben zu, legen Sie Fälligkeitsdaten fest, fügen Sie Anhänge oder Kommentare hinzu, indem Sie auf die jeweilige Aufgabe klicken.
Ändern Sie die Ansicht Ihres Plans, indem Sie auf die Registerkarten "Board", "Diagramme" oder "Zeitplan" klicken.
Teilen Sie Ihren Plan mit anderen, indem Sie auf die Schaltfläche "Mitglieder hinzufügen" klicken und die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie Ihren Plan teilen möchten.

Sie haben nun einen Microsoft Planner ohne Microsoft 365 Gruppe erstellt, den Sie für Ihre persönlichen oder professionellen Projekte verwenden können. Sie können so viele Pläne erstellen, wie Sie möchten, und sie jederzeit bearbeiten oder löschen.

Pläne ohne Gruppe werden in OneDrive for Business gespeichert. Sie können auf Ihre Pläne über die Microsoft Planner-App oder die OneDrive for Business-Website zugreifen. Um einen Plan ohne Gruppe zu löschen, gehen Sie zu OneDrive for Business, wählen Sie "Pläne" aus dem linken Menü aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Plan, den Sie löschen möchten, und wählen Sie "Löschen" aus.

Die Erstellung eines Plans ohne Gruppe benötigt Preview-Features welche aktuell nur im neuen Teams dargestellt werden.

Hier wird über die Planner App ein neuer Basisplan erzeugt.

Für diesen Basisplan muss nun nur noch ein Name hinterlegt werden. Eine Gruppe ist nun optional und kann leer gelassen werden.

Anschließen wird “Mein Plan” unter Meine Pläne angezeigt, dieser ist nur für mich sichtbar und hat keine M365-Gruppe im Hintergrund.

Wann wird der neue Planner verfügbar sein?

Letzten Monat wurde die neue Planner-App in Teams als Teil der Microsoft Teams Public Preview veröffentlicht. Ein kleiner Prozentsatz von Planner in Teams wurde für die allgemeine Verfügbarkeit ausgerollt und wird in den kommenden Wochen Schrittweise erweitert, bis 100% erreicht sind. Nicht jeder wird das Update sofort erhalten.

Woher weiß ich, dass ich das Update erhalten habe?

Sie können den Planner in Teams starten und wenn Sie dieses Logo sehen:

nutzen Sie bereits den neuen Planner in Teams

Wann wird der neue Planner als Web Version verfügbar sein?

Microsoft hat angekündigt, dass der neue Planner "Ende 2024" auch in der Web-Version verfügbar sein soll.

Welche Funktionen werden dem neuen Planner noch hinzugefügt?

Copilot im neuen Planner ist derzeit nur über die Microsoft Teams Public Preview verfügbar.
Möglichkeit, einen Basisplan auf einen Premiumplan zu aktualisieren.
Ein schnellerer und besserer Mein Tag und Meine Aufgaben.
Möglichkeit, Aufgaben von Project for the web in Meine Aufgaben zu sehen.
Möglichkeit, die Aufgabenliste zu sortieren.

Copilot | Copilot für Security

Thu, 04 Apr 2024 06:32:33 GMT

Kaum hat Microsoft Copilot für Microsoft 365 veröffentlicht, folgt schon der nächste Copilot – diesmal für die Sicherheits-Admin-Center. In diesem Artikel erfahren Sie, für wen sich Copilot für Security eignet, welche Funktionen er bietet und wieviel er kosten soll.

Was ist Copilot für Security?

Copilot für Security ist ein KI-Cybersicherheitsprodukt, mit dem Sicherheitsexperten schnell auf Cyberbedrohungen reagieren, Signale mit Maschinengeschwindigkeit verarbeiten und die Gefährdung von Risiken innerhalb weniger Minuten bewerten können. Copilot für Security soll den Anwendern dabei helfen, eingehende Bedrohungen, die Verwendung von Richtlinien und vieles mehr besser zu verstehen.

Was kostet Copilot für Security?

Das Preismodell für Copilot für Security basiert auf Verbrauch und kostet etwa $4 pro SCU/Stunde. Eine Sicherheits-Compute-Einheit (SCU) ist die Maßeinheit von Copilot für Security für Rechenkapazität zur Ausführung einer bestimmten Arbeitslast. Eine SCU entspricht etwa 10 Workflows pro Tag. Microsoft empfiehlt für die optimale Nutzung von Copilot für Security drei dieser SCU Einheiten, man braucht mindestens eine. Wenn man also nur eine SCU nutzt, kostet Copilot für Security ca. 2900$ / Monat, also fast 35000$ / Jahr pro SCU.

Für Sicherheitsanalysten

Erstellen von Hunting-Queries aus natürlicher Sprache
Erhalten von Threat-Intel-Einsichten zu spezifischen Vorfällen
Analyse von bösartigen Skripten mit einem Klick
Erhalten von Anleitungen zur Behebung
Erstellen umfassender Vorfallberichte für die Führungsebene

Für IT-Administratoren

Legt fest, ob ein Gerät den Richtlinien des Unternehmens entspricht
Beratung zur Konfiguration und Verwaltung neuer Plattformen erhalten
Neue Richtlinien erstellen und testen, um deren Auswirkungen auf Benutzer zu sehen
Proaktiv Geräte identifizieren, die nicht auf dem neuesten Stand sind
Verstehen, warum eine Multi-Faktor-Authentifizierung für einen Benutzer ausgelöst wurde

Copilot in Microsoft Defender XDR

Untersuchen und reagieren Sie auf Bedrohungen in einer geführten Umgebung, die Ihnen hilft, Schadensfälle effektiv anzugehen.
Zusammenfassung von Vorfällen, Bewertung ihrer Auswirkungen und Bereitstellung praktischer Empfehlungen für schnellere Untersuchungen und Lösungen. Abschließend wird ein Bericht über die durchgeführten Maßnahmen erstellt.
Verbesserung der Sicherheitsfähigkeiten des Teams durch die Bereitstellung neuer Fähigkeiten, die Analysten auf verschiedenen Ebenen dabei unterstützen, komplexe Aufgaben wie Bedrohungssuche und das Analysieren von Schadsoftware zu bewältigen.
Einschätzung von Risiken mithilfe KI-gesteuerter Bedrohungsdaten. Stellen Sie Fragen zu aufkommenden Bedrohungen in natürlicher Sprache und erhalten Sie Ratschläge für schnelle Reaktionen auf neue und sich entwickelnde Bedrohungen.

Copilot in Microsoft Sentinel

Intelligentes Verständnis von Warnmeldungen und Vorfällen.
Schnelle Beurteilung neuer Bedrohungen und Ihrer Organisations Sicherheitslage. Reagieren Sie mit erweiterten, KI-unterstützten Erkenntnissen.
Security Copilot bietet Analysten umfassende Unterstützung, von der Zusammenfassung von Vorfällen bis zur Bewertung ihrer Auswirkungen. Praktische Empfehlungen helfen bei schnelleren Untersuchungen und Lösungen.
Erschließung fortgeschrittener SOC-Fähigkeiten.
Analysten auf allen Ebenen erhalten Zugang zu neuen Fähigkeiten, um komplexe Aufgaben wie die Übersetzung von natürlicher Sprache in KQL oder die Analyse von schädlichen Skripten zu bewältigen

Copilot in Microsoft Purview

Erweiterte Sichtbarkeit: Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Lösungen und verstehen Sie, wie sie sich auf relevante Compliance-Anforderungen auswirken.
Schnelle Zusammenfassung: Erhalten Sie rasch einen Überblick über Warnmeldungen und umfangreiche Inhalte, um sie im Kontext von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien zu überprüfen.
Entfesseln von Expertenfähigkeiten: Erhalten Sie schrittweise Anleitungen, führen Sie Suchanfragen in natürlicher Sprache durch und führen Sie fortgeschrittene Untersuchungen durch, ohne komplexe Abfragesprachen verwenden zu müssen.

Copilot in Microsoft Entra

Schnelle Untersuchung von Identitätsrisiken: Durchsuchen Sie Anmeldungen und identifizieren Sie potenziell riskante Benutzer.
Verstehen Sie die Ursachen hinter den Risiken und erhalten Sie praxisnahe Einblicke, wie Sie die Konten schützen können, und das alles in einfacher Sprache.
Dank Kontextinformationen können Sie schnell Schwachstellen in den Zugriffsrichtlinien erkennen, Identitäts-Workflows erstellen und das zugrunde liegende Problem schneller angehen.
Neue Maßstäbe für Effizienz: Erhalten Sie durch geführte Empfehlungen Unterstützung bei komplexen Aufgaben wie der Untersuchung von Vorfällen. Die Analyse von Anmeldeprotokollen reduziert die Notwendigkeit manueller Überprüfungen und steigert die Effizienz der Administratoren.

Copilot in Microsoft Intune

Schnellere Reaktion: Reagieren Sie umgehend auf Bedrohungen, Vorfälle und Schwachstellen, indem Sie auf vollständige Geräteinformationen zugreifen und von KI unterstützte Erkenntnisse und Maßnahmen nutzen.
Bessere Entscheidungsgrundlage: Wenden Sie proaktiv gezielte Richtlinien an und lösen Sie Endpunktprobleme mit präventiven Analysen, praxisnahen Anleitungen und einem fundierten Verständnis von Geräten und Benutzern.
Vereinfachtes Management der Sicherheitslage: Übersetzen Sie Geschäftsziele schnell in empfohlene und konforme Konfigurationen und Richtlinien, und das alles mit natürlicher Sprache, um die Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen.

Wann wird Microsoft Copilot veröffentlicht?

Copilot für Security ist seit dem 01. April 2024 für alle verfügbar.

Wie unterscheidet sich Microsoft Copilot für Security von anderen KI-Sicherheitsprodukten?

Copilot für Security ist das einzige KI-Sicherheitsprodukt, das ein spezialisiertes Sprachmodell mit sicherheitsspezifischen Funktionen von Microsoft kombiniert. Diese Funktionen umfassen eine wachsende Anzahl von sicherheitsspezifischen Fähigkeiten, die von unserer einzigartigen globalen Threat Intelligence und mehr als 65 Billionen täglichen Signalen vermittelt werden.

Arbeitet Microsoft Copilot für Security mit anderen Microsoft Security-Produkten zusammen?

Ja. Copilot arbeitet mit anderen Microsoft Security-Produkten zusammen – unter anderem mit Microsoft Defender XDR, Microsoft Sentinel, Microsoft Intune, Microsoft Entra, Microsoft Purview und Microsoft Defender for External Attack Surface Management. Copilot verwendet die Daten und Signale dieser Produkte, um benutzerdefinierte Anleitungen zu generieren.

Arbeitet Microsoft Copilot für Security mit nicht lizenzierten Microsoft-Produkten zusammen?

Ja. Copilot verfügt über Integrationen mit anderen ISVs, um Plug-Ins und Promptbooks bereitzustellen, um die Erkenntnisse zu erweitern, die Kunden aus dem Produkt gewinnen. Zeigen Sie eine Liste der Partner an, die in Copilot integriert werden. Eine Liste der Partner finden Sie hier .

Was sind die Voraussetzungen für Microsoft Copilot für Security?

Die einzige Voraussetzung für Copilot für Security ist ein Azure-Konto. Organisationen profitieren jedoch am meisten von Copilot, wenn sie mit ihren Sicherheitsdaten verbunden sind. Es wird empfohlen, Ihre Microsoft Security-Tools zu verbinden und Ihre anderen Sicherheitstools zu integrieren, um die beste Erfahrung zu haben und Copilot optimal nutzen zu können.

Quelle: Microsoft Copilot for Security is generally available on April 1, 2024 | Microsoft Security Blog

Intune | Eine Einführung

Tue, 02 Apr 2024 12:51:26 GMT

Intune ist ein Cloud-basierter Dienst, der es Ihnen ermöglicht, die Zugriffe auf Ihre Unternehmensdaten zu steuern, die Sicherheit Ihrer mobilen Geräte und Anwendungen zu erhöhen und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu fördern.

Mit Intune können Sie:

Geräte registrieren, konfigurieren, überwachen und löschen, die mit Ihrem Unternehmensnetzwerk verbunden sind.
Anwendungen bereitstellen, aktualisieren, schützen und entfernen, die Ihre Mitarbeiter für ihre Arbeit benötigen.
Richtlinien festlegen, die den Zugriff auf Ihre Daten und Ressourcen regeln, basierend auf Faktoren wie Gerätetyp, Standort, Identität und Compliance-Status.
Berichte erstellen und analysieren, die Ihnen Einblicke in den Zustand und die Nutzung Ihrer Geräte und Anwendungen geben.

Intune ist Teil der Microsoft 365 Suite, die auch andere Dienste wie Office 365, Azure Active Directory, Microsoft Endpoint Manager und Microsoft Defender for Endpoint umfasst. Intune kann mit diesen Diensten integriert werden, um Ihnen eine umfassende und konsistente Lösung für die Verwaltung Ihrer mobilen Umgebung zu bieten.

Intune ist eine Komponente der Microsoft Endpoint Manager Suite, die auch andere Dienste wie Configuration Manager, Desktop Analytics, Autopilot und Windows Update for Business umfasst. Diese Dienste ermöglichen es Ihnen, eine einheitliche und flexible Verwaltungslösung für alle Ihre Endpunkte zu schaffen, unabhängig davon, ob sie sich im oder außerhalb des Unternehmensnetzwerks befinden. Zudem ist Intune auch eng mit Azure Active Directory (Azure AD) verbunden, dem Cloud-Identitätsdienst von Microsoft, der die Authentifizierung, Autorisierung und bedingte Zugriffskontrolle für Ihre Geräte und Anwendungen bietet. Intune nutzt Azure AD, um die Identität und den Compliance-Status Ihrer Geräte zu überprüfen, bevor sie auf Ihre Daten und Ressourcen zugreifen können. Darüber hinaus ist Intune Teil der Microsoft 365 Suite, die auch andere Cloud-Dienste wie Office 365, Microsoft 365 Defender, Microsoft 365 Compliance und Microsoft Power Plattform umfasst. Intune kann mit diesen Diensten integriert werden, um Ihnen eine umfassende und konsistente Lösung für die Produktivität, Sicherheit und Compliance Ihrer mobilen Umgebung zu bieten.

Die folgende Grafik zeigt die Architektur von Intune und seine Beziehungen zu anderen Microsoft-Diensten. Sie können sehen, wie Intune mit Azure AD, Endpoint Manager, Microsoft 365 und Ihren Endpunkten interagiert.

Aufgaben und Vorteile

Mit Intune können Sie unter anderem folgende Aufgaben durchführen:

Die Registrierung, Verwaltung und Überwachung von mobilen Geräten unterschiedlicher Plattformen und Hersteller
Die Erstellung und Verteilung von Konfigurations- und Compliance-Richtlinien für mobile Geräte, Anwendungen und Daten
Die Bereitstellung und Aktualisierung von Unternehmensanwendungen auf mobilen Geräten, einschließlich Office 365-Anwendungen
Die Verwaltung des Zugriffs auf Unternehmensressourcen wie E-Mail, SharePoint oder OneDrive
Die Anwendung von Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Sperrung, Löschung oder Kennwortrichtlinien für mobile Geräte
Die Generierung von Berichten und Dashboards, die Ihnen Einblicke in den Status und die Leistung Ihrer mobilen Umgebung geben

Daraus lassen sich die folgenden Vorteile erzielen:

Sie können Ihre mobilen Geräte und Anwendungen zentral verwalten, ohne auf die physische Nähe oder die direkte Verbindung mit dem Unternehmensnetzwerk angewiesen zu sein.
Sie können die Sicherheit und Compliance Ihrer mobilen Umgebung erhöhen, indem Sie Richtlinien und Einstellungen anwenden, die Ihre Daten und Ressourcen schützen.
Sie können die Produktivität und Flexibilität Ihrer Mitarbeiter fördern, indem Sie ihnen den Zugriff auf Unternehmensanwendungen und -daten von ihren bevorzugten Geräten aus ermöglichen.
Sie können die Kosten und die Komplexität Ihrer mobilen Umgebung reduzieren, indem Sie eine cloudbasierte Lösung nutzen, die keine zusätzliche Hardware oder Software erfordert.

Intune ist eine Cloud-basierte Lösung zur Verwaltung von mobilen Geräten und Anwendungen, die Ihnen ermöglicht:

Die Verwaltung des Zugriffs auf Unternehmensressourcen wie E-Mail, SharePoint oder OneDrive
Die Anwendung von Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Sperrung, Löschung oder Kennwortrichtlinien für mobile Geräte
Die Generierung von Berichten und Dashboards, die Ihnen Einblicke in den Status und die Leistung Ihrer mobilen Umgebung geben

Lizensierung

Um Intune zu nutzen, benötigen Sie eine Lizenz, die entweder einzeln oder als Teil eines Bundles erworben werden kann. Die Einzellizenz kostet 6 Euro pro Benutzer und Monat und ermöglicht die Verwaltung von bis zu fünf Geräten pro Benutzer. Die Bundle-Lizenzen sind Microsoft 365 E3, E5 oder F3, die neben Intune auch andere Dienste wie Office 365, Windows 10 oder Azure AD enthalten. Die Preise für diese Lizenzen variieren je nach Umfang und Anzahl der Benutzer.

Neben Windows 10-Geräten können Sie mit Intune auch andere Gerätearten verwalten, wie z. B. iOS/iPadOS, Android, macOS und Linux. Die Voraussetzungen für die Verwaltung variieren je nach Gerätetyp und Verwaltungsmethode. Für Windows 10-Geräte müssen Sie beispielsweise über eine Azure Active Directory Premium-Lizenz verfügen, um sie in Azure AD zu registrieren und hybride Azure AD-Beitritts Szenarien zu unterstützen. Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihre Geräte die Mindestanforderungen an die Softwareversion erfüllen, um bestimmte Funktionen wie BitLocker oder Defender ATP zu nutzen.

Autopilot

Windows Autopilot ist eine Lösung, die es Ihnen ermöglicht, neue oder bestehende Windows 10-Geräte aus der Ferne zu registrieren, bereitzustellen und zu konfigurieren, ohne dass ein physischer Zugriff auf die Geräte erforderlich ist. Windows Autopilot arbeitet mit Intune zusammen, um die gewünschten Einstellungen,

Richtlinien, Anwendungen und Updates auf die Geräte anzuwenden, sobald sie von den Endbenutzern eingerichtet werden. Um Windows Autopilot mit Intune zu nutzen, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

Erwerben Sie eine Intune-Lizenz für Ihre Organisation und Ihre Benutzer
Importieren Sie die Informationen über Ihre Windows 10-Geräte in das Windows Autopilot Deployment Service Portal
Weisen Sie die Geräte Ihren Benutzern oder Gruppen in Intune zu
Konfigurieren Sie die Windows Autopilot-Profile in Intune, um die Einstellungen für den Setup-Prozess festzulegen
Konfigurieren Sie die gewünschten Gerätekonformitäts- und Konfigurationsrichtlinien, Anwendungen und Updates in Intune
Verteilen Sie die Geräte an Ihre Endbenutzer und lassen Sie sie das Setup mit ihrem Azure AD-Konto abschließen

Defender

Windows Defender ist eine integrierte Sicherheitslösung für Windows 10, die vor Viren, Malware, Ransomware und anderen Bedrohungen schützt. Mit Intune können Sie Windows Defender zentral verwalten und die folgenden Einstellungen konfigurieren:

Windows Defender Antivirus: Sie können festlegen, wie oft die Geräte nach Updates suchen, welche Aktionen bei erkannten Bedrohungen ausgeführt werden sollen, welche Dateitypen und Ordner ausgeschlossen werden sollen und mehr.
Windows Defender Firewall: Sie können die Firewall ein- oder ausschalten, die eingehenden und ausgehenden Regeln anpassen, die Profile für Domänen-, Privat- und öffentliche Netzwerke definieren und mehr.
Windows Defender Application Guard: Sie können den Schutz für Microsoft Edge aktivieren, der verhindert, dass nicht vertrauenswürdige Websites auf Inhalte oder Daten auf dem Gerät zugreifen.
Windows Defender Credential Guard: Sie können den Schutz von Anmeldeinformationen aktivieren, der verhindert, dass Angreifer Pass-the-Hash- oder Pass-the-Ticket-Angriffe ausführen, um sich als andere Benutzer auszugeben.
Windows Defender Exploit Guard: Sie können verschiedene Funktionen zum Schutz vor Exploits aktivieren, wie z. B. Attack Surface Reduction, Network Protection, Controlled Folder Access und Exploit Protection.

Um diese Einstellungen in Intune zu konfigurieren, müssen Sie entsprechende Gerätekonfigurationsprofile erstellen und diese Ihren Gerätegruppen zuweisen.

Quelle: https://docs.microsoft.com/en-us/mem/intune/fundamentals/what-is-intune

Microsoft 365 | News März 2024

183:932640768 — Wed, 27 Mar 2024 09:46:46 GMT

Microsoft 365 | News März 2024

Heutige Themen in den Microsoft Updates:

Microsoft SharePoint: Hinzufügen von Genehmigungen zu einer beliebigen SharePoint-Liste
OneDrive: Medienknoten in OneDrive für das Web
Microsoft Teams: Vorab-Anheften von Besprechungs-Apps für Benutzer
Microsoft Teams: Intelligente Nachrichtenübersetzung in Chats auf dem Desktop
Neuer Serviceplan für Kunden, die Microsoft Copilot für Microsoft 365 verwenden
Microsoft Teams: Neues Admin-Steuerelement zum Festlegen der Standardspeicher-App für Dateiuploads
Microsoft Defender für Office 365: Details zur neuen Quarantäneversion
Entfernen der benutzerdefinierten Skripteinstellung in OneDrive und SharePoint
Updates für die Benutzeroberfläche von Microsoft Copilot (ehemals Bing Chat Enterprise)
Microsoft Teams | Verfolgen Sie die Nutzung Ihrer Teams und Apps in Service und Produktion im Teams Admin Center
Microsoft Teams: Zugriff auf Workflows über das Drei-Punkte-Menü einer freigegebenen Datei

Microsoft SharePoint: Hinzufügen von Genehmigungen zu einer beliebigen SharePoint-Liste

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft SharePoint erweitert Genehmigungen für Listen, sodass Benutzer sie über die Befehlsleiste in SharePoint Online-Listen oder in der Microsoft Lists-App konfigurieren können. Der Rollout beginnt Mitte April 2024 für die zielgerichtete Veröffentlichung und Anfang Mai für die allgemeine Verfügbarkeit. Benutzer können Genehmigungsspalten jederzeit manuell zu Ansichten hinzufügen. Organisationen sollten ihre Benutzer über die neuen Funktionen informieren und den Microsoft-Supportlink in ihre Dokumentation aufnehmen.

Wann das passieren wird:

Geplante Veröffentlichung: Wir werden Mitte April 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Mai 2024 abgeschlossen sein. Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Der Rollout beginnt Anfang Mai und wird voraussichtlich Mitte Juni abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Benutzer können Genehmigungen konfigurieren, indem sie in der Befehlsleiste in SharePoint Online-Listen oder in der Microsoft Lists-App zur Dropdownliste Automatisieren wechseln. Genehmigungen werden in Microsoft Teams bearbeitet und sind verfügbar. Beachten Sie, dass durch das Deaktivieren von Genehmigungen nur die relevanten Spalten ausgeblendet werden und in Bearbeitung befindliche Genehmigungen weiterhin in Teams umsetzbar sind. Sie können Genehmigungsspalten jederzeit manuell wieder zu Ansichten hinzufügen.

Nachdem Genehmigungen aktiviert wurden, kann ein Benutzer ein Listenelement erstellen und zur Genehmigung übermitteln. Wenn Sie eine Genehmigungsanforderung erstellen und die genehmigende Person angeben, wird die Anforderung in der Genehmigungs-App in Teams angezeigt oder kann direkt in der Liste genehmigt werden. Nach der Genehmigung wird der Status des Listenelements aktualisiert.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Informieren Sie Ihre Benutzer über die neue Genehmigungsfunktion für Listen, und schließen Sie Genehmigungen in Listen ein – Microsoft-Support in Ihre Endbenutzerdokumentation und Ihren Supportprozess. Wir werden diese Meldung aktualisieren, wenn wir Genehmigungen in Listen – Microsoft-Support überarbeitet haben, um den Rollout widerzuspiegeln.

OneDrive: Medienknoten in OneDrive für das Web

Nachrichtenzusammenfassung

OneDrive für Web verfügt über einen Medienknoten, der der linken Navigationsleiste hinzugefügt wird, sodass gewerbliche Kunden Foto- und Videoinhalte, die in ihrem OneDrive gespeichert sind, in einer einzigen Ansicht anzeigen können. Diese wird im April 2024 weltweit verfügbar sein, und Endbenutzer werden in der Lage sein, Aktionen für die Medieninhalte in dieser Ansicht auszuführen. Für die Vorbereitung sind keine Maßnahmen erforderlich, aber die Aktualisierung der Benutzerschulung und die Benachrichtigung der Endbenutzer können von Vorteil sein.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Wir werden Anfang April 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Ende April 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

OneDrive für Web-Endbenutzer wird ein Medienknoten angezeigt, der im linken Navigationsbereich ihres OneDrive unterhalb des Pivots "Besprechungen" verfügbar ist.

Wenn ein Endbenutzer zum Knoten Medien navigiert, wird ihm eine Ansicht aller Foto- und Videoinhalte angezeigt, die in seinem OneDrive gespeichert sind. Dieser Inhalt wird nach dem Datum sortiert, an dem der Inhalt erstellt wurde. Bei den in dieser Ansicht angezeigten Dateien handelt es sich um die gleichen Dateien, die auf dem OneDrive des Benutzers gespeichert sind, und der Knoten Medien erstellt keine separaten Kopien des Inhalts.

Endbenutzer können Aktionen für den Medieninhalt in dieser Ansicht ausführen, z. B. Freigeben, Herunterladen oder Löschen. Diese Aktionen verhalten sich im Medienknoten genauso wie im Knoten Eigene Dateien.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Möglicherweise möchten Sie OneDrive-Endbenutzer benachrichtigen, Ihre Benutzerschulung aktualisieren und Ihren Helpdesk vorbereiten.

Microsoft Teams: Vorab-Anheften von Besprechungs-Apps für Benutzer

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Teams führt eine neue Funktion ein, mit der Administratoren Besprechungs-Apps für Benutzer vorab anheften und vorinstallieren können. Dieses Update erweitert die Funktionalität auf Besprechungs-Apps und optimiert die Benutzererfahrung, insbesondere während Besprechungen. Administratoren können die Besprechungs-Apps auswählen, die vorab angeheftet und vorinstalliert werden sollen, und es sind keine besonderen Aktionen erforderlich, um sich auf dieses Funktionsupdate vorzubereiten. Der Rollout beginnt Anfang April 2024 und wird voraussichtlich bis Mitte April 2024 weltweit abgeschlossen sein.

Wann das passieren wird:

Weltweit: Wir werden Anfang April 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte April 2024 abgeschlossen sein.

GCC, GCC High, DoD: Wir werden Ende April 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende Mai 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Diese neue Funktion verbessert die Anpassung von Microsoft Teams für Benutzer, indem sie die wichtigsten Meeting-Apps für sie hervorhebt. Administratoren können die Meeting-Apps auswählen, die vorangeheftet und vorinstalliert werden sollen, um die Benutzererfahrung zu optimieren, insbesondere während Besprechungen. Die angehefteten Apps werden im Flyout der Besprechungs-App und auf den Besprechungsregisterkarten neben dem Chat angezeigt.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dieses Funktionsupdate wirkt sich nicht auf vorhandene Richtlinien oder Berechtigungen aus. Es sind keine besonderen Maßnahmen erforderlich. Sie können die vorhandenen App-Setuprichtlinien überprüfen und die Besprechungs-Apps in Betracht ziehen, die für Ihre Benutzer von Vorteil sein könnten.

Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren.

Microsoft Teams: Intelligente Nachrichtenübersetzung in Chats auf dem Desktop

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Teams wird über eine intelligente Nachrichtenübersetzung in Chats auf dem Desktop verfügen. Benutzern werden Übersetzungsvorschläge angezeigt, wenn sie eine Nachricht in einer anderen Sprache erhalten. Benutzer können auswählen, welche Sprachen sie nicht übersetzen möchten und ob Nachrichten automatisch übersetzt werden sollen. Die Funktion wird Anfang April 2024 eingeführt und bis Ende Mai 2024 abgeschlossen sein. Benutzer können über Einstellungen > Darstellung und Barrierefreiheit > Übersetzung auf ihre Übersetzungseinstellungen zugreifen und diese aktualisieren. Es wird empfohlen, Benutzer zu benachrichtigen und Schulungen und Dokumentationen zu aktualisieren.

Wann das passieren wird:

Geplante Veröffentlichung: Wir werden Anfang April 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Ende April 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC): Wir werden Anfang Mai 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Ende Mai 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Wenn Sie eine Teams-Chatnachricht in einer Sprache erhalten, die Sie nicht verstehen, wird die Option angezeigt, die Nachricht in Ihre bevorzugte Sprache zu übersetzen (die Sprache, die Sie für Teams festgelegt haben).

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese bevorstehende Funktion informieren und Ihre Schulung und Dokumentation entsprechend aktualisieren.

Neuer Serviceplan für Kunden, die Microsoft Copilot für Microsoft 365 verwenden

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Copilot für Microsoft 365 erhält einen neuen Serviceplan, einschließlich Copilot in SharePoint, OneDrive und KI-Freigabezusammenfassungen in Word. Das Update wird Mitte/Ende Februar 2024 verfügbar sein, und es sind keine Maßnahmen von Benutzern erforderlich.

Wann das passieren wird:

Die neuen Servicepläne werden Mitte/Ende Februar 2024 hinzugefügt.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt

Der neue Serviceplan wird in Ihrer Organisation bereitgestellt, und sobald die neuen Copilot-Features allgemein verfügbar sind, stehen sie allen Personen zur Verfügung, die über Microsoft Copilot-Lizenzen in Ihrer Organisation verfügen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten

Es ist keine Aktion erforderlich.

Microsoft Teams: Neues Admin-Steuerelement zum Festlegen der Standardspeicher-App für Dateiuploads

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Teams-Administratoren können in Kürze die Standardspeicher-App für Dateiuploads in Teams von Microsoft OneDrive und SharePoint Online auf einen Drittanbieter ihrer Wahl ändern. Dies gilt nur, wenn lokale Dateien per Drag-and-Drop in Teams-Chat- und Kanalunterhaltungen hochgeladen werden. Dieses Feature wird Anfang April 2024 eingeführt und ist nicht relevant, wenn Ihre Organisation keinen Drittanbieter für Speicher in Teams verwendet. Drittanbieter müssen ihre Apps aktualisieren, um die neuen Administratoreinstellungen zu unterstützen. Es ist keine Admin-Aktion erforderlich, da der Rollout automatisch bis zum angegebenen Datum erfolgt.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Veröffentlichung: Wir werden Anfang April 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Mitte April 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (Worldwide GCC, GCC High und DoD): Wir werden Mitte April mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Anfang Mai 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Wenn Ihre Organisation keinen externen Speicheranbieter für Teams verwendet, ist dieses Feature möglicherweise nicht relevant.

Wenn Ihre Organisation einen externen Speicheranbieter in Teams verwendet, können Administratoren einen PowerShell-Befehl verwenden, um die Standardinhalts-App für lokale Dateien festzulegen, die per Drag & Drop in Teams-Chat- und Kanalunterhaltungen hochgeladen werden. Wir werden diesen Beitrag vor dem Rollout-Datum aktualisieren, um eine Dokumentation zur Verwendung des PowerShell-Befehls bereitzustellen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Drittanbieter müssen ihre Apps aktualisieren, um die neuen Administratoreinstellungen zu unterstützen. Administratoren sollten die Dokumentation zu Speicheranbietern von Drittanbietern lesen oder sich an Speicheranbieter von Drittanbietern wenden, um weitere Informationen zur Unterstützung der neuen Einstellungen zu erhalten.

Dieser Rollout erfolgt automatisch bis zum angegebenen Datum, ohne dass eine Administratoraktion erforderlich ist. Möglicherweise möchten Sie alle relevanten Dokumentationen nach Bedarf aktualisieren.

Microsoft Defender für Office 365: Details zur neuen Quarantäneversion

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Defender für Office 365 führt neue Details dazu ein, wer oder was für das Freigeben einer Nachricht aus der Quarantäne verantwortlich ist. Das Feld "Freigeben von" wird mit der E-Mail-Adresse des für die Freigabe verantwortlichen Benutzers oder Administrators weitergegeben. Dies ist im Flyoutbereich "E-Mail-Zusammenfassung" verfügbar, auf den Sie über die Seite "Quarantäne" zugreifen können. Die Freigabe wird vom System erfasst. Administratoren sollten ihre Schulungsdokumentation aktualisieren. Der Rollout wird Ende März 2024 beginnen und bis Ende April 2024 abgeschlossen sein.

Wann das passieren wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High): Wir werden Ende März 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Mitte April 2024 abgeschlossen sein.

DoD: Wir werden Mitte April 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende April 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Nachdem eine Nachricht aus der Quarantäne entlassen wurde, wird das Feld Freigeben durch mit der E-Mail-Adresse des für die Freigabe verantwortlichen Benutzers oder Administrators weitergegeben.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Der Zweck dieser Mitteilung ist die Sensibilisierung. Administratoren sollten auch ihre Schulungsdokumentation nach eigenem Ermessen aktualisieren.

Entfernen der benutzerdefinierten Skripteinstellung in OneDrive und SharePoint

Nachrichtenzusammenfassung

Die Einstellung "Benutzerdefiniertes Skript" in OneDrive und SharePoint wird bis Anfang Mai 2024 entfernt. Ein neuer PowerShell-Befehl "DelayDenyAddAndCustomizePagesEnforcement" ermöglicht es, die Änderung bis Mai 2024 zu verzögern. Die Einstellung NoScriptSite wird für alle vorhandenen SharePoint-Websites und OneDrive-Websites mit Ausnahme bestimmter Websitevorlagen auf True konfiguriert. Vorhandene Skripts in OneDrive- und SharePoint-Websites bleiben davon unberührt. Administratoren können die Ausführung von benutzerdefinierten Skripts auf bestimmten SharePoint-Websites mithilfe des Befehls Set-SPOSite zulassen.

Wann das passieren wird:

Die Einstellung "Benutzerdefiniertes Skript" aus dem SharePoint Admin Center wird im März 2024 entfernt.

Der neue PowerShell-Befehl wird im März 2024 verfügbar sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Wenn diese Einstellung für benutzerdefinierte Skripts entfernt wird, können Sie Skripts auf OneDrive- und SharePoint-Websites nicht mehr hinzufügen, ändern oder entfernen, es sei denn, Administratoren lassen dies vorübergehend zu, indem sie die Einstellung für bestimmte Websites aktivieren. Dies wirkt sich nicht auf die Möglichkeit aus, vorhandene Skripts in OneDrive- und SharePoint-Websites auszuführen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Über den genannten Zeitraum hinaus werden keine Verlängerungen gewährt.

Es kann von Vorteil sein, alle Websitebesitzer über diese Änderung zu informieren und die erforderlichen Aktualisierungen an Ihren Schulungsmaterialien und der Dokumentation entsprechend vorzunehmen.

Updates für die Benutzeroberfläche von Microsoft Copilot (ehemals Bing Chat Enterprise)

Nachrichtenzusammenfassung

Die Benutzeroberfläche von Microsoft Copilot (ehemals Bing Chat Enterprise) wird aktualisiert, um die Benutzerfreundlichkeit zu vereinfachen. Zu den Aktualisierungen gehören das Ersetzen des grünen "Geschützt"-Symbols durch ein grünes Schildsymbol, das Hinzufügen eines dauerhaften Haftungs- und Datenschutz-Haftungsausschlusses, das Hinzufügen eines neuen KI-Haftungsausschlusses, das Entfernen des Unternehmensbrandings/-logos und das Ersetzen der Chat-Stilauswahl durch einen neuen Copilot-Einstellungsschalter. Die UI-Updates werden voraussichtlich bis Mitte April 2024 abgeschlossen sein und haben keine Auswirkungen auf die Microsoft Copilot-Bedingungen, den Datenschutz oder den kommerziellen Datenschutz. Benutzer sollten auf das grüne Schild neben ihrem Profilsymbol oder den dauerhaften Haftungsausschluss unter dem Eingabeaufforderungsfeld achten, um zu erkennen, ob sie Copilot mit kommerziellem Datenschutz verwenden.

Wann das passieren wird:

Die Microsoft Copilot-Benutzeroberfläche wird ab Ende März 2024 aktualisiert. Diese Aktualisierungen werden voraussichtlich bis Mitte April 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Dabei handelt es sich nur um UI-Updates, die sich nicht auf die Nutzungsbedingungen von Microsoft Copilot, den Datenschutz oder den kommerziellen Datenschutz auswirken.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Einige der bisherigen Hinweise auf kommerzielle Datenschutzvisuals in Microsoft Copilot werden mit diesem UI-Update geändert oder entfernt.

Es wird empfohlen, dass Sie Ihre Benutzer vorbereiten, indem Sie sie über die Aktualisierungen der Benutzeroberfläche informieren. Benutzer sollten auf das grüne Schild neben ihrem Profilsymbol oder den dauerhaften Haftungsausschluss unter dem Eingabeaufforderungsfeld achten, um zu erkennen, ob sie Copilot mit kommerziellem Datenschutz verwenden.

Microsoft Teams | Verfolgen Sie die Nutzung Ihrer Teams und Apps in Service und Produktion im Teams Admin Center

Nachrichtenzusammenfassung

Administratoren können die Nutzung von Teams und Apps in Service und Produktion im Teams Admin Center mit einem Nutzungsdashboard nachverfolgen. Eine Tabelle mit Nutzungsdaten für jeden Frontline-Standort in Microsoft Teams, Walkie Talkie, Schichten und Aufgaben kann nach Standort und Datumsbereich gefiltert werden. Administratoren können diese Daten in eine CSV-Datei exportieren. Der Rollout beginnt im April 2024 und endet im Mai 2024. Administratoren sollten Frontline-Attribute zuordnen und dynamische Frontline-Teams im Teams Admin Center bereitstellen. Erfahren Sie mehr über Frontline-Nutzungsberichte.

Wann das passieren wird:

Weltweit: Wir werden im April 2024 mit dem Rollout beginnen und den Rollout voraussichtlich im Mai 2024 abschließen.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Administratoren werden in der Lage sein:

Zeigen Sie eine Tabelle mit dem Datum der letzten Aktivität, der Gesamtzahl der Mitglieder und der Gesamtzahl der aktiven Benutzer in Microsoft Teams für jeden Frontline-Standort an. Aktive Nutzer in anderen Apps werden in Zukunft unterstützt.
Filtern Sie Nutzungsdaten basierend auf Teams und Datumsbereich.
Exportieren Sie die Verwendungstabelle in eine CSV-Datei.
Zeigen Sie den Fortschritt bei der Erledigung von Aufgaben an, die für die Bereitstellung von Frontline-Mitarbeitern relevant sind, einschließlich der Zuordnung von Frontline-Attributen, der Bereitstellung von Teams, der Einrichtung einer Betriebshierarchie und der Bereitstellung von Schichten für Ihre Teams.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Ordnen Sie Ihre Frontline-Attribute zu, und stellen Sie Ihre dynamischen Frontline-Teams im Teams Admin Center bereit.

Microsoft Teams: Zugriff auf Workflows über das Drei-Punkte-Menü einer freigegebenen Datei

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Teams wird in Kürze Workflows powered by Microsoft Power Automate in das Drei-Punkte-Menü für Dateien bringen, die in Teams-Chats oder -Kanälen freigegeben werden. Benutzer können das Drei-Punkte-Menü für Dateien auswählen, die in Teams-Chat oder -Kanälen freigegeben werden, und dann Workflows auswählen, um Workflows für Dateien zu konfigurieren und auszuführen. Das Feature ist nur im neuen Teams-Client auf dem Desktop und im Web verfügbar. Es ist keine Aktion von Benutzern erforderlich, um diesen Rollout vorzubereiten.

Wann das passieren wird:

Weltweit: Wir werden Anfang Mai 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte Mai 2024 abgeschlossen sein.

GCC: Wir werden Ende Juni 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Juli 2024 abgeschlossen sein

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Um sicherzustellen, dass Microsoft Teams unseren Benutzern die beste Workflowerfahrung bietet, vereinfachen wir das Konfigurieren und Ausführen von Workflows für Dateien. Ein Benutzer kann das Drei-Punkte-Menü für Dateien auswählen, die in Teams-Chat oder -Kanälen freigegeben wurden, und dann Workflows auswählen. Unter Workflows wählt der Benutzer einen Instant-Workflow aus, der für eine Datei ausgeführt werden soll. Der Benutzer muss die Workflows im Voraus einrichten. Ein Benutzer kann einen neuen Workflow für Dateien einrichten, indem er unten im Drei-Punkte-Menü die Option Weitere Workflows anzeigen auswählt. Dadurch wird das Aufgabenmodul Workflows gestartet, in dem ein Benutzer eine Vorlage auswählen kann, um mit der Einrichtung eines neuen Workflows zu beginnen. Beispiele für Dateiworkflows sind Genehmigung für ausgewählte Datei anfordern, In Teams benachrichtigt werden, wenn eine Datei aktualisiert wird, Erstellen einer PDF-Kopie der Datei und Hinzufügen einer Aufgabe für diese Datei.Wenn die Power Automate-App im Teams Admin Center deaktiviert ist, wird Benutzern diese Option nicht im Drei-Punkte-Menü angezeigt. Dieses Feature ist nur im neuen Teams-Client auf dem Desktop und im Web verfügbar.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Sie müssen nichts unternehmen, um sich auf diesen Rollout vorzubereiten. Sie können Ihre Benutzer über diese Änderung informieren, damit sie den neuen Einstiegspunkt für Workflows finden können.

Entra | Nutzungsbedinungen im bedingtem Zugriff

Fri, 23 Feb 2024 09:07:23 GMT

Nutzungsbedinungen im bedingtem Zugriff

Was ist der bedingte Zugriff?

Bedingter Zugriff ist eine Sicherheitsfunktion, die den Zugriff auf Ressourcen basierend auf verschiedenen Faktoren wie der Identität des Benutzers, dem Gerät, dem Standort, dem Netzwerk oder der Anwendung kontrolliert. Bedingter Zugriff ermöglicht es, die Sicherheitsanforderungen für verschiedene Szenarien anzupassen und den Zugriff nur unter bestimmten Bedingungen zu gewähren oder zu verweigern. Diese Faktoren können sein:

Die Identität des Benutzers
Das Gerät, das der Benutzer verwendet
Der Standort, von dem aus der Benutzer zugreift
Die Risikostufe der Ressource
Die Sicherheitsrichtlinien der Organisation

Bedingter Zugriff soll verhindern, dass unbefugte oder kompromittierte Benutzer auf sensible oder vertrauliche Informationen zugreifen können. Er soll auch die Benutzer dazu anhalten, sichere Praktiken zu befolgen, wie z.B. die Verwendung starker Passwörter, die Aktualisierung ihrer Geräte oder die Verwendung von Mehrfaktor-Authentifizierung.

Wie funktioniert bedingter Zugriff?

Bedingter Zugriff basiert auf einer Reihe von Regeln, die definiert werden, um den Zugriff auf bestimmte Ressourcen zu steuern. Diese Regeln bestehen aus folgenden Komponenten:

Benutzer oder Gruppen: Die Benutzer oder Gruppen, für die die Regel gilt.
Cloud-Apps oder Aktionen: Die Ressourcen, auf die zugegriffen werden soll, oder die Aktionen, die ausgeführt werden sollen.
Bedingungen: Die Faktoren, die den Zugriff beeinflussen, wie z.B. Gerät, Standort, Netzwerk, Anmelderisiko oder Client-App.
Zugriffssteuerungen: Die Aktionen, die ergriffen werden, wenn die Regel ausgelöst wird, wie z.B. Zugriff gewähren, Zugriff verweigern, Multi-Faktor-Authentifizierung erfordern oder eine Benachrichtigung senden.

Wenn ein Benutzer versucht, auf eine Ressource zuzugreifen, wird seine Anfrage von einem bedingten Zugriffsdienst überprüft, der die entsprechenden Regeln anwendet und die Zugriffssteuerungen durchführt. Der bedingte Zugriffsdienst kann mit verschiedenen Identitäts- und Sicherheitsdiensten integriert werden, um die Bedingungen zu bewerten und die Zugriffssteuerungen umzusetzen.

Welche Nutzungsbedingungen müssen die Benutzer akzeptieren?

Um auf Ressourcen zuzugreifen, die bedingten Zugriff erfordern, müssen die Benutzer bestimmte Nutzungsbedingungen akzeptieren. Diese Nutzungsbedingungen können je nach Organisation und Ressource variieren, aber einige häufige Beispiele sind:

Die Zustimmung zur Überwachung und Protokollierung ihrer Aktivitäten
Die Zustimmung zur Installation und Aktualisierung von Sicherheitssoftware auf ihren Geräten
Die Zustimmung zur Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien der Organisation
Die Zustimmung zur Meldung von Sicherheitsvorfällen oder verdächtigen Aktivitäten
Die Zustimmung zur Sperrung oder Löschung ihrer Geräte im Falle eines Verlusts oder Diebstahls

Die Benutzer müssen die Nutzungsbedingungen akzeptieren, bevor sie auf die Ressource zugreifen können. Wenn sie die Nutzungsbedingungen ablehnen oder verletzen, kann der Zugriff verweigert oder widerrufen werden.

Die Nutzungsbedingungen umfassen folgende Punkte:

Die Verantwortung für die Sicherheit und Vertraulichkeit ihrer Zugangsdaten
Die Einhaltung der geltenden Richtlinien und Gesetze zum Datenschutz und zur Informationssicherheit
Die Anerkennung der Rechte des Eigentümers an den bereitgestellten Ressourcen und Informationen
Die angemessene und sachgerechte Nutzung der Ressourcen, ohne sie zu beschädigen, zu verändern oder zu beeinträchtigen
Das Verbot, die Ressource für illegale, unethische oder schädliche Zwecke zu nutzen oder zu missbrauchen

Entra | Multi-Faktor-Authentifizierung

Fri, 23 Feb 2024 09:06:00 GMT

MFA: Was ist das und warum ist es wichtig?

MFA steht für Multi-Faktor-Authentifizierung und ist eine Methode, um die Sicherheit von Online-Konten zu erhöhen. MFA erfordert, dass ein Benutzer neben seinem Passwort noch einen oder mehrere zusätzliche Faktoren eingibt, um seine Identität zu bestätigen. Diese Faktoren können etwas sein, das der Benutzer weiß (z.B. eine PIN oder eine Sicherheitsfrage), etwas, das der Benutzer hat (z.B. ein Smartphone oder ein Token) oder etwas, das der Benutzer ist (z.B. ein Fingerabdruck oder eine Gesichtserkennung).

Die MFA ist wichtig, weil es die Wahrscheinlichkeit verringert, dass ein Angreifer Zugriff auf ein Online-Konto erhält, selbst wenn er das Passwort kennt oder errät. MFA schützt die persönlichen und finanziellen Daten des Benutzers sowie die Ressourcen und Dienste, die er online nutzt. MFA kann auch dazu beitragen, Phishing, Identitätsdiebstahl und andere Formen von Cyberkriminalität zu vermeiden.

Um eine MFA zu nutzen, muss der Benutzer ein Online-Konto bei einem Anbieter haben, der MFA unterstützt. Viele beliebte Plattformen wie Google, Facebook, Amazon, PayPal und andere bieten MFA als Option an. Der Benutzer muss dann die Einstellungen seines Kontos ändern, um MFA zu aktivieren und die gewünschten Faktoren auszuwählen. Der Benutzer muss dann bei jedem Login oder bei bestimmten Aktionen die zusätzlichen Faktoren eingeben oder bestätigen, um auf sein Konto zuzugreifen. Um die Sicherheit von Microsoft 365-Konten zu erhöhen, bietet ebenfalls Microsoft MFA als eine zusätzliche Sicherheitsebene an. Um die MFA für Microsoft 365 zu aktivieren, muss der Benutzer ein Administrator seiner Organisation sein oder die Erlaubnis eines Administrators haben. Der Administrator kann dann die globale MFA-Einstellung für alle Benutzer in seiner Organisation ändern oder MFA für bestimmte Benutzer oder Gruppen anwenden. Der Administrator kann auch die MFA-Methoden auswählen, die den Benutzern zur Verfügung stehen, wie z.B. SMS, Anruf, Authentifizierungs-App, E-Mail oder Hardware-Token.

Wenn die MFA für einen Microsoft 365-Benutzer aktiviert ist, muss er sich nicht nur mit seiner E-Mail-Adresse und seinem Passwort anmelden, sondern auch einen zweiten Faktor bestätigen, um seine Identität zu verifizieren. Dies kann z.B. durch Eingabe eines Codes, Drücken einer Taste auf einem Gerät oder Scannen eines Fingerabdrucks erfolgen. Der Benutzer kann auch sein Gerät als vertrauenswürdig markieren, so dass er nicht jedes Mal einen zweiten Faktor eingeben muss, wenn er sich von diesem Gerät aus anmeldet.

Eine MFA bietet mehrere Vorteile für die Benutzer und die Organisation. Es schützt die Konten vor unbefugtem Zugriff, selbst wenn das Passwort kompromittiert ist. Es hilft auch, die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und -standards zu gewährleisten. Außerdem erhöht es das Vertrauen und die Zufriedenheit der Benutzer, da sie wissen, dass ihre Daten sicher sind.

Um die MFA noch effektiver zu machen, können die Benutzer und Administratoren auch den bedingten Zugriff nutzen. Der bedingte Zugriff ist eine Funktion von Microsoft 365, die es ermöglicht, den Zugriff auf Ressourcen basierend auf verschiedenen Bedingungen zu steuern oder zu beschränken, z. B. Standort, Gerät, Anwendung oder Risikostufe. Der bedingte Zugriff kann mit MFA kombiniert werden, um zusätzliche Sicherheitsschichten zu schaffen oder die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Zum Beispiel kann ein Administrator eine Richtlinie erstellen, die MFA für alle Benutzer erfordert, die sich von außerhalb des Firmennetzwerks aus anmelden, aber nicht für Benutzer, die sich von einem vertrauenswürdigen Gerät im Netzwerk aus anmelden. Oder er kann eine Richtlinie erstellen, die MFA nur für den Zugriff auf bestimmte sensible Anwendungen oder Daten erfordert, aber nicht für andere. Der Administrator kann auch das Risiko eines Anmeldeversuchs bewerten und entsprechende Aktionen auslösen, wie z.B. eine zusätzliche Überprüfung, eine Passwortänderung oder eine Sperrung des Kontos.

Mit dem bedingten Zugriff können die Benutzer und Administratoren also MFA nach ihren Bedürfnissen anpassen und eine optimale Balance zwischen Sicherheit und Komfort finden.

Je nach den Anforderungen der Organisation oder des Benutzers können verschiedene Sicherheitsstufen für MFA festgelegt werden. Die Sicherheitsstufen basieren auf der Anzahl und dem Typ der verwendeten Faktoren, sowie auf den Bedingungen, unter denen MFA angewendet wird. Im Allgemeinen gilt: Je mehr Faktoren vorhanden sind und je stärker sie voneinander abhängig sind, desto höher ist die Sicherheitsstufe. Umgekehrt kann eine niedrigere Sicherheitsstufe die Benutzerfreundlichkeit erhöhen, indem sie die Anzahl der Schritte reduziert, die ein Benutzer durchführen muss, um sich anzumelden.

Die folgenden Beispiele zeigen einige mögliche Sicherheitsstufen für MFA:

Sicherheitsstufe 1: Der Benutzer muss nur ein Passwort eingeben, um sich anzumelden. Diese Stufe bietet die geringste Sicherheit, da Passwörter leicht gestohlen, vergessen oder kompromittiert werden können. Sie sollte nur für den Zugriff auf nicht vertrauliche oder öffentliche Ressourcen verwendet werden.
Sicherheitsstufe 2: Der Benutzer muss ein Passwort und einen zusätzlichen Faktor eingeben, um sich anzumelden. Dieser Faktor kann ein Code sein, der per E-Mail oder SMS an den Benutzer gesendet wird, oder eine App auf dem Smartphone des Benutzers, die einen Code generiert oder eine Push-Benachrichtigung sendet. Diese Stufe bietet eine moderate Sicherheit, da sie von einem zweiten Gerät abhängt, das der Benutzer besitzt. Sie kann für den Zugriff auf allgemeine oder persönliche Ressourcen verwendet werden.

Teams | Session Initiation Protocol

Thu, 22 Feb 2024 09:16:52 GMT

Teams | Session Initiation Protocol

SIP - Ein Protokoll für die Kommunikation im Internet

Was ist SIP und wofür wird es eingesetzt?

SIP steht für Session Initiation Protocol und ist ein Standardprotokoll für die Signalisierung und Steuerung von Multimedia-Kommunikationssitzungen im Internet. Mit SIP können Benutzer Sprach-, Video- und Textnachrichten über IP-Netzwerke austauschen, indem sie Sitzungen aufbauen, ändern und beenden. SIP ist unabhängig von den zugrunde liegenden Transportprotokollen und kann mit verschiedenen Medienformaten und -codecs arbeiten.

SIP wird hauptsächlich für die Internet-Telefonie (Voice over IP, VoIP) verwendet, aber auch für andere Anwendungen wie Instant Messaging, Präsenzinformationen, Videokonferenzen, Streaming-Medien und Online-Spiele. SIP ermöglicht die Integration verschiedener Dienste und Endgeräte, wie z.B. Festnetztelefone, Mobiltelefone, Computer, Tablets, Smart TVs und Webbrowser. SIP kann auch mit anderen Protokollen wie H.323, MGCP, RTP und SDP zusammenarbeiten, um die Kommunikationsqualität und -funktionalität zu verbessern.

SIP basiert auf einem Client-Server-Modell, bei dem die Benutzer über SIP-Clients (User Agents) miteinander kommunizieren, die von SIP-Servern (Proxy, Registrar, Redirect, Location) unterstützt werden. SIP verwendet eine textbasierte Nachrichtenstruktur, die dem HTTP-Protokoll ähnelt, und verwendet Uniform Resource Identifiers (URIs) zur Identifizierung der Teilnehmer. SIP verwendet eine Reihe von Methoden (Requests) und Antworten (Responses), um die Sitzungssteuerung durchzuführen.

SIP mit Teams

Eine Möglichkeit, wie SIP für Microsoft Teams genutzt werden kann, ist die Integration mit einem SIP-Trunk. Ein SIP-Trunk ist eine Verbindung zwischen einem VoIP-Dienstanbieter und einem lokalen Telefonnetzwerk, die es ermöglicht, Anrufe über das Internet zu leiten. Mit einem SIP-Trunk können Teams-Benutzer sowohl intern als auch extern mit anderen SIP-fähigen Geräten oder Telefonnummern kommunizieren, ohne dass zusätzliche Hardware oder Software erforderlich ist. Ein SIP-Trunk erfordert jedoch einen Session Border Controller (SBC), der als Vermittler zwischen dem Teams-Netzwerk und dem VoIP-Dienstanbieter fungiert und Sicherheit, Routing, QoS und Interoperabilität gewährleistet.

Eine andere Möglichkeit, wie SIP für Microsoft Teams genutzt werden kann, ist die Verwendung von Direct Routing. Direct Routing ist eine Funktion, die es Teams-Benutzern ermöglicht, ihre eigenen Telefonanlagen (PBX) mit Teams zu verbinden, indem sie einen SBC verwenden, der direkt mit dem Microsoft Phone System verbunden ist. Mit Direct Routing können Teams-Benutzer von den Vorteilen der Cloud-Telefonie profitieren, während sie ihre bestehende Infrastruktur und Nummern beibehalten. Direct Routing bietet mehr Flexibilität und Kontrolle über die Anrufverwaltung und die Kosten als der standardmäßige Microsoft Calling Plan, der eine monatliche Gebühr pro Benutzer erhebt.

Eine weitere Möglichkeit, wie SIP für Microsoft Teams genutzt werden kann, ist die Erstellung von Teams-Chatverknüpfungen mit SIP-Adressen. Eine SIP-Adresse ist eine eindeutige Kennung für einen VoIP-Anruf, die einem E-Mail-Format ähnelt, z. B. sip:benutzer@domain.com. Mit einer SIP-Adresse können Teams-Benutzer direkt aus ihrer Chat-App heraus einen Anruf starten oder annehmen, ohne eine andere Anwendung öffnen zu müssen. Um eine Teams-Chatverknüpfung mit einer SIP-Adresse zu erstellen, muss der Benutzer folgende Schritte ausführen:

Öffnen Sie die Teams-App und klicken Sie auf die Registerkarte "Chats".
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuer Chat" in der oberen linken Ecke.
Geben Sie die SIP-Adresse des gewünschten Kontakts in das Feld "An" ein, z. B. sip:benutzer@domain.com.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Jetzt chatten", um einen neuen Chat mit dem Kontakt zu starten.
Um einen Anruf zu initiieren, klicken Sie auf die Schaltfläche "Audioanruf" oder "Videoanruf" in der oberen rechten Ecke des Chat-Fensters.

Um eine Teams-Chatverknüpfung mit einer SIP-Adresse in Ihrer Signatur zu verwenden, müssen Sie die SIP-Adresse als Hyperlink formatieren, der den Teams-Benutzern ermöglicht, einen Anruf mit einem Klick zu starten. Um dies zu tun, müssen Sie folgendes Format verwenden:

sip:benutzer@domain.com

Sie können diesen Link dann in Ihre Signatur kopieren und einfügen.

Auf diese Weise können Sie SIP für Microsoft Teams nutzen, um eine einfache und effiziente Kommunikation mit Ihren Kollegen, Kunden oder Partnern zu ermöglichen.

Microsoft 365 | News Februar 2024

Tue, 13 Feb 2024 10:31:05 GMT

Microsoft 365 | News Februar 2024

Heutige Themen in den Microsoft Updates:

Microsoft Project für das Web: Neue Ansicht "Mir zugewiesen" für Project-Vorgänge
Microsoft Forms unterstützt jetzt die Live-Datensynchronisierung mit Excel – Vorschau
Microsoft Teams: Detailliertes Update der Anrufliste | Weitergeleitete Anrufe
Microsoft Teams: Allgemeine Kanäle ausblenden
Microsoft Teams: Globale Leserrolle für Teams-Geräte im Teams Admin Center
Microsoft Teams: Erlauben Sie Besprechungsteilnehmern, kollaborative Notizen zu erstellen
Blockieren der Teilnahme von Benutzern an extern gehosteten Teams-Besprechungen
Microsoft Teams: Freigeben von Kontaktinformationen von Personen im Microsoft Teams-Chat
Entwurf mit Copilot in Outlook für Windows
Umbenennung von Azure Active Directory (AAD) in der Microsoft-Sicherheitsbewertung

Microsoft Project für das Web: Neue Ansicht "Mir zugewiesen" für Project-Vorgänge

Nachrichtenzusammenfassung

In der Ansicht "Mir zugewiesen" in Microsoft Planner, Microsoft To Do und der Microsoft Teams-Aufgaben-App werden derzeit alle Microsoft 365-Aufgaben angezeigt, die dem Benutzer zugewiesen sind, mit Ausnahme von Project im Web-Aufgaben . Mit dieser Version können Benutzer auf ihre Project im Web-Aufgaben in der Ansicht " Mir zugewiesen" von Planner, To Do und der Teams-Aufgaben-App zugreifen und diese bearbeiten.

Wann das passieren wird:

Standardversion: Wir werden Anfang März 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Mitte Mai 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Im Rahmen dieser Funktion werden Project im Web-Aufgaben mit Planner synchronisiert. Wenn sich Ihr Project für Web und Planner in zwei verschiedenen Datengrenzen befinden und Sie nicht möchten, dass Project im Web-Daten die Datengrenze überschreiten, können Sie dieses Feature für Ihren Mandanten deaktivieren.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Wenn Sie dieses Feature für Benutzer in Ihrem Mandanten aktivieren möchten, müssen Sie nichts tun. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert.

Sie können dieses Feature vor dem 6. März 2024 deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen für Mir zugewiesen im Microsoft 365 Admin Center deaktivieren.

Microsoft Forms unterstützt jetzt die Live-Datensynchronisierung mit Excel – Vorschau

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft Forms bietet Umfragen und Quizfragen, um Informationen von Ihrer Zielgruppe zu sammeln. Wir haben eine neue Funktion hinzugefügt, mit der Sie die Antworten schnell und einfach mit einer Excel-Datei synchronisieren können. Jetzt haben Sie immer die neuesten Antworten, die automatisch aktualisiert werden, sodass Sie die gesamte Palette der Excel-Funktionen nutzen können, um Ihre Daten zu analysieren und mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten.

Feature-Erfahrung:

Erstellen Sie eine Excel-Arbeitsmappe in Ihrem eigenen OneDrive auf der Seite mit Formular-/Quizantworten.
Formularantworten werden automatisch mit einer Tabelle in der Excel-Arbeitsmappe synchronisiert, in der Sie mit der Bearbeitung der Daten beginnen können.
Neue Antworten werden automatisch synchronisiert, während die Arbeitsmappe in Excel für das Web geöffnet ist.
Excel-Mitautoren erhalten auch automatisch synchronisierte Antworten in Excel für das Web.

Notizen:

Die Live-Datensynchronisierung kann nur in Excel für das Web ausgelöst werden. Wenn Sie die Daten in der Desktop-App analysieren möchten, benötigen Sie auch die in Excel für das Web geöffnete Datei, um die automatischen Updates zu erhalten.
Die Bearbeitungsberechtigungen für das Formular/Quiz und die synchronisierte Excel-Arbeitsmappe mit Antwortdaten sind unabhängig voneinander. Der Formularautor muss Berechtigungen separat erteilen.
Vor der Veröffentlichung dieses Features gab es zwei Arten von Formularen, die eine ältere Version der Livedatensynchronisierung mit Excel unterstützten, die für kurze Zeit unverändert fortgesetzt wird:
Gruppenformular – Formulare, die in Ihrer Microsoft 365-Gruppe erstellt wurden Erstellen eines Gruppenformulars oder Quiz - Microsoft Support
Formulare für Excel – Formulare, die aus OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule und aus neuen Teamwebsites erstellt wurden, die mit Microsoft 365 Gruppen verbunden sind. Erstellen eines Formulars mit Microsoft Forms - Microsoft Support

Mit dieser neuen Funktion führen wir eine neue Datensynchronisierungslösung mit höherer Zuverlässigkeit und schnellerer Leistung ein. Wir werden mit der Einführung dieser neuen Lösung für persönliche Formulare/Quizze beginnen, die über die Forms-Website erstellt wurden, während Gruppenformulare und Formulare für Excel weiterhin die ältere Lösung verwenden (die Benutzeroberfläche wird sich geringfügig von der neuen Lösung unterscheiden). Im Laufe der Zeit werden wir nach und nach alle Formulartypen auf die neue Lösung migrieren.

Wann das passieren wird:

Standardversion mit Preview-Label: Wir haben Ende Januar 2024 mit dem Rollout begonnen und gehen davon aus, dass wir bis Anfang März 2024 abgeschlossen sein werden. Während der Vorschauphase werden wir diese Funktion basierend auf Ihrem Feedback wiederholen und erwarten, dass wir die Vorschaubezeichnung innerhalb von 3 bis 6 Monaten nach der Veröffentlichung entfernen werden.

Standardversion mit Preview-Label: Wir haben Ende Januar 2024 mit dem Rollout begonnen und gehen davon aus, dass wir bis Anfang März 2024 abgeschlossen sein werden.

Während der Vorschauphase werden wir diese Funktion basierend auf Ihrem Feedback wiederholen und erwarten, dass wir die Vorschaubezeichnung innerhalb von 3 bis 6 Monaten nach der Veröffentlichung entfernen werden.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Dieses Feature wird automatisch für alle Benutzer aktiviert, die Microsoft Forms und Microsoft Excel in Ihrer Organisation verwenden können. Den Einstiegspunkt für diese Funktion finden sie auf der Forms-Website.

Gruppenformulare und Formulare für Excel, die die Datensynchronisierung bereits vor dieser Version unterstützen, funktionieren weiterhin mit der vorherigen Funktionalität.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Microsoft Teams: Detailliertes Update der Anrufliste | Weitergeleitete Anrufe

Nachrichtenzusammenfassung

Wir fügen weitere Informationen zu den Details der Anrufliste für weitergeleitete Anrufe in Microsoft Teams hinzu.

Wann das passieren wird:

Standard-Release: Wir werden Mitte Februar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Ende Februar 2024 abgeschlossen sein.

GCC, GCC High und DoD: Wir werden Anfang April 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Ende April 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Benutzer können nun sehen, ob der beabsichtigte Empfänger einen weitergeleiteten Anruf verpasst hat.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Microsoft Teams: Allgemeine Kanäle ausblenden

Nachrichtenzusammenfassung

Ähnlich wie bei anderen Kanälen in einem Team können Sie jetzt auch allgemeine Kanäle ausblenden!

Wenn Sie als Teammitglied Teil eines Teams werden, wird in Ihrer Team- und Kanalliste immer ein allgemeiner Kanal angezeigt. Manchmal, obwohl der Kanal nicht verwendet wird, bleibt er immer noch in Ihrer Team- und Kanalliste hängen. Wir stellen Ihnen die Möglichkeit vor, den allgemeinen Kanal wie jeden anderen Kanal im Team auszublenden. Beachten Sie, wenn allgemein der letzte Kanal im Team ist, wird das Team ebenfalls ausgeblendet.

Wann das passieren wird:

Zielgerichtete Veröffentlichung: Wir werden Anfang Februar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Mitte Februar 2024 abgeschlossen sein.

Standardversion: Wir werden Mitte Februar 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte März 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Sie können in Erwägung ziehen, Ihre Schulungen und Dokumentationen gegebenenfalls zu aktualisieren.

Microsoft Teams: Globale Leserrolle für Teams-Geräte im Teams Admin Center

Nachrichtenzusammenfassung

Administratoren können jetzt die vorhandene Rolle " Globaler Leser " für den schreibgeschützten Zugriff auf den Abschnitt "Teams-Geräte " im Teams Admin Center verwenden!

Die Rolle "Globaler Leser" ist eine integrierte Rolle in Microsoft Entra ID , die es Administratoren ermöglicht, alle administrativen Features und Einstellungen anzuzeigen, ohne sie bearbeiten oder ändern zu können. Diese Rolle ist nützlich für Überwachungs-, Berichts- und Problembehandlungszwecke.

Wann wird das passieren:

Standard-Release: Wir werden Mitte Februar mit der Einführung dieser Verbesserung beginnen und gehen davon aus, dass sie bis Ende Februar abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Administratoren mit der Rolle "Globaler Leser " können mit schreibgeschützten Berechtigungen auf den Abschnitt "Teams-Geräte" zugreifen, um Geräteinformationen wie Gerätebestand, Integrität, Verlauf, Einstellungen anzuzeigen und Funktionen wie Herunterladen von Protokollen, Exportieren, Filtern usw. zu verwenden. Sie können keine Änderungen vornehmen oder Remoteaktionen auf den Geräten ausführen, z. B. Neustart, Aktualisierung, Zuweisung von Konfiguration und Remote-An- und Abmeldung.

Dieses Feature bietet eine konsistente Erfahrung im gesamten Teams Admin Center und verbessert die Kontrolle und Sicherheit für Administratoren, die auf Geräteinformationen zugreifen, auf dem Laufenden bleiben und ihre Geräte überwachen müssen, ohne sich Gedanken über unbeabsichtigte Änderungen machen zu müssen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Microsoft Teams: Erlauben Sie Besprechungsteilnehmern, kollaborative Notizen zu erstellen

Nachrichtenzusammenfassung

Aktualisiert am 8. Februar 2024: Wir haben den Zeitplan für die Einführung unten aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Derzeit können nur Organisatoren von Microsoft Teams-Besprechungen vor und nach Besprechungen kollaborative Notizen erstellen. Wir führen erweiterte kollaborative Notizen ein, die es jedem Meeting-Teilnehmer ermöglichen, vor, während und nach dem Meeting Notizen zu erstellen. Diese Verbesserung trägt dazu bei, die Zusammenarbeit und Effizienz zu verbessern und bietet eine nahtlose Teamarbeit.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Veröffentlichung: Wir werden Anfang Februar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Ende Februar 2024 (zuvor Mitte Februar) abgeschlossen sein.
Standardversion: Wir werden Ende Februar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Mitte März 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

In der Teams-App können eingeladene Besprechungsteilnehmer auf der Detailseite des Teams-Kalenders vor, während und nach Besprechungen hinzufügen, was sie besprechen möchten (Agenda), was sie besprechen (Besprechungsnotizen) und was sie nachverfolgen müssen (Folgeaufgaben). Allerdings können nur Besprechungsorganisatoren die Notizen ausblenden, sobald sie erstellt wurden. Die Besprechungsnotizen werden im rechten Bereich des Besprechungsfensters angezeigt und können im Browser oder auf einem zweiten Monitor geöffnet werden. Die Teilnehmer können die Zusammenarbeit in Echtzeit in Besprechungen fortsetzen. Wenn Teilnehmern eine Aufgabe zugewiesen wird, erhalten sie auch eine E-Mail-Benachrichtigung, die mit den Planner- und To-Do-Apps synchronisiert wird.

Nach der Besprechung sind die kollaborativen Notizen für alle Teilnehmer auf der Seite mit den Details der Teams-Kalenderbesprechung zugänglich. Die Tagesordnung, die Besprechungsnotizen und die Folgeaufgaben sind eine Loop-Komponente, sodass sie einfach in Chats, Gruppenchats, E-Mails und andere Dokumente kopiert werden können.

Sie können dieses Feature über Microsoft SharePoint PowerShell wie folgt verwalten:

Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (boolescher Wert)

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Blockieren der Teilnahme von Benutzern an extern gehosteten Teams-Besprechungen

Nachrichtenzusammenfassung

Mit diesem Feature können Mandantenadministratoren steuern, ob einige Benutzer in ihren Organisationen an extern gehosteten Microsoft Teams-Besprechungen teilnehmen können. Wenn diese regulierten Benutzer auf ihren Teams-Clients angemeldet sind, ist ihre Fähigkeit, an einer extern gehosteten Besprechung teilzunehmen, basierend auf der Richtlinienkonfiguration eingeschränkt. Diese Funktion kann von den Mandantenadministratoren verwendet werden, um potenzielle Datenexfiltration von bestimmten Benutzergruppen innerhalb ihrer Organisation zu schützen.

Wann das passieren wird:

Standardversion: Wir werden Anfang Februar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Anfang März 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Derzeit können Benutzer von Teams für den Arbeitsplatz (oder die Schule) an allen extern gehosteten Teams-Besprechungen teilnehmen. Ob sie anonym oder mit ihren angemeldeten Anmeldeinformationen am Arbeitsplatz (oder in der Schule) an diesen extern gehosteten Besprechungen teilnehmen, hängt von der Konfiguration des externen Zugriffs ab, die von den Mandantenadministratoren festgelegt wurde.

Nachdem diese Funktion gestartet wurde, bietet diese Konfiguration eine zusätzliche Schutzebene und regelt, ob die Benutzer an extern gehosteten Besprechungen teilnehmen können, während sie die Teams-Desktop-App oder den Webclient verwenden. Diese neue Richtlinie – "Personen können an Besprechungen teilnehmen, die von gehostet werden" – ermöglicht es Benutzern, diesen Besprechungen mit dem folgenden Verhalten beizutreten:

Jeder: Benutzer (oder Gruppen) können an allen extern gehosteten Meetings teilnehmen. Ihre derzeitige Erfahrung mit der Teilnahme an extern veranstalteten Meetings bleibt unverändert.

Hinweis: Dadurch wird das gesamte derzeit verfügbare Verhalten für Teams-Besprechungen beibehalten.

Personen und Gäste in meiner Organisation und vertrauenswürdigen Organisationen: Benutzer (oder Gruppen) können nur an Meetings teilnehmen, die von folgenden Personen gehostet werden:

a) Personen und Gäste in ihrer aktuellen Organisation

b) Personen in den Organisationen, die für den vertrauenswürdigen externen Zugriff festgelegt sind

Nur Personen und Gäste in meiner Organisation: Benutzer (oder Gruppen) können nur an Meetings teilnehmen, die von folgenden Personen gehostet werden:

a) Personen und Gäste in ihrer aktuellen Organisation

Hinweis: Dadurch wird die Möglichkeit deaktiviert, an extern gehosteten Teams-Besprechungen teilzunehmen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Sie sollten sich darauf vorbereiten, die Benutzer (oder Gruppen) in Ihrer Organisation zu identifizieren, die möglicherweise in Bezug auf die extern gehosteten Besprechungen reguliert werden müssen, an denen sie teilnehmen dürfen (oder daran hindern) dürfen.

Einige wichtige Callouts:

Besprechungen, die in nicht vertrauenswürdigen Organisationen gehostet werden: Wenn eine externe Organisation, für die die Vertrauensstellung für den externen Zugriff nicht konfiguriert ist, eine Teams-Besprechung hostet, wird Benutzern heute nur eine anonyme Option zur Teilnahme an der Besprechung angezeigt. Wenn diese neue Richtlinie auf "Nur Personen und Gäste in meiner Organisation" oder "Personen und Gäste in meiner Organisation und vertrauenswürdige Organisationen" festgelegt ist, können Benutzer mit keiner Option an einem solchen Meeting teilnehmen.
Besprechungen, die in vertrauenswürdigen Organisationen gehostet werden: Wenn eine externe Organisation, mit der die Vertrauensstellung für den externen Zugriff konfiguriert ist, eine Teams-Besprechung hostet, können Benutzer heute mit dem Teams-Konto ihrer aktuellen Organisation an der Besprechung teilnehmen. Wenn diese neue Richtlinie für den jeweiligen Benutzer auf "Nur Personen und Gäste in meiner Organisation" festgelegt ist, darf der Benutzer nicht über seinen angemeldeten Teams-Client an der extern gehosteten Besprechung teilnehmen.

Microsoft Teams: Freigeben von Kontaktinformationen von Personen im Microsoft Teams-Chat

Nachrichtenzusammenfassung

Benutzer können jetzt die Kontaktinformationen von Personen teilen, die sich nicht in einem Chat befinden, um es anderen zu erleichtern, andere Mitarbeiter selbstbewusst kennenzulernen.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Veröffentlichung: Wir werden Mitte Januar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Ende Januar 2024 abgeschlossen sein.

Standardversion: Wir werden Anfang Februar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Mitte Februar 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Benutzer können jetzt ganz einfach Kontaktinformationen in Gruppenchats teilen.

Microsoft Outlook: Neue Synchronisierungsfunktion

Nachrichtenzusammenfassung

Eine Schaltflächenoption zum Initiieren der E-Mail-Synchronisierung wird in das neue Microsoft Outlook für Windows und Outlook im Web eingeführt. Auf diese Weise können Benutzer sicherstellen, dass ihr E-Mail-Senden und -Empfangen auf dem neuesten Stand ist. Diese Funktion befindet sich auf der Registerkarte Ansicht des Menübands.

Wann das passieren wird:

Standard-Release: Wir werden Mitte Februar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Anfang März 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Benutzer können sicherstellen, dass das Senden und Empfangen von E-Mails auf dem neuesten Stand ist, indem sie die neue Synchronisierungsschaltfläche auf der Registerkarte Ansicht des Menübands verwenden.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Entwurf mit Copilot in Outlook für Windows

Nachrichtenzusammenfassung

Aktualisiert am 24. Januar 2024: Wir haben den Zeitplan für die Einführung unten aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Draft with Copilot nimmt eine vom Benutzer bereitgestellte Eingabeaufforderung auf und generiert eine potenzielle E-Mail in voller Länge. Der Benutzer kann dann den generierten Inhalt zu seinem E-Mail-Entwurf hinzufügen oder die Eingabeaufforderung oder die Ton-/Längeneinstellungen ändern und eine neue erstellen. Diese Funktion wird für Benutzer in Targeted Release eingeführt.

Wann das passieren wird:

Diese Funktion ist im aktuellen Kanal (Build 17328) verfügbar. Es wird schrittweise im März eingeführt, wobei MEC im April eingeführt wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Die Schaltfläche "Entwurf mit Copilot" wird automatisch im Menüband in Outlook für Windows angezeigt, wenn Benutzer für Copilot lizenziert sind.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer über eine Lizenz für Copilot verfügen und den neuesten Targeted Release-Build verwenden, um auf diese neue Funktionalität zugreifen zu können. Wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer über diese Funktion verfügen, können Sie den Zugriff verwalten, indem Sie die Copilot-Lizenzen von den Benutzern nach Bedarf entfernen.

Umbenennung von Azure Active Directory (AAD) in der Microsoft-Sicherheitsbewertung

Nachrichtenzusammenfassung

Microsoft hat Azure Active Directory (Azure AD) aus den folgenden Gründen in Microsoft Entra ID umbenannt:

Um die Multi-Cloud- und Multiplattform-Funktionalität der Produkte zu kommunizieren
So verringern Sie Verwechslungen mit Windows Server Active Directory
So vereinheitlichen Sie die Microsoft Entra-Produktfamilie

Daher wird der Name innerhalb der Microsoft-Sicherheitsbewertung aktualisiert.

Wann das passieren wird:
Standardversion: Wir werden Mitte Januar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Ende Januar 2024 abgeschlossen sein.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Quellen aller Beiträge:

Message center - Microsoft 365 admin center

Microsoft 365-Roadmap – Microsoft 365-Update | Microsoft 365

Copilot | Eine Einführung

183:932640768 — Tue, 02 Jan 2024 11:53:03 GMT

Microsoft Copilot | Eine Einführung

Der Vormarsch der KI ist kaum aufzuhalten. Auch Microsoft ist von Anfang an dabei und bringt nun seine neuste Version auf den Markt, Microsoft Copilot .

In diesem Artikel geht es nur um Microsoft Copilot für Microsoft 365 , nicht um das kostenlose Microsoft Copilot für Windows.

Dieser Artikel soll Ihnen als eine Einführung für den Microsoft Copilot für Microsoft 365 dienen, falls Sie sich für das Produkt interessieren.

Was ist Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent, der von Microsoft entwickelt wurde und in M365-Anwendungen und -Diensten integriert ist. Er basiert auf dem umfangreichen Sprachmodell GPT-4 von OpenAI. Microsoft Copilot ermöglicht es Nutzern, hochkomplexe oder routinemäßige Aufgaben in Sekundenschnelle mit einfachen Befehlen zu erledigen.

Es funktioniert nahtlos mit beliebten Microsoft 365-Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und mehr.

Was sind die Voraussetzungen für Microsoft Copilot?

Bevor Sie und Ihre Nutzer auf Copilot zugreifen können, müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein:

Zugriff auf: Word, PowerPoint, Excel, SharePoint, OneDrive, Teams, Outlook und Exchange
Neues Outlook für Windows
One Drive-Konto , damit Copilot Ihre Daten zum Beispiel speichern oder freigeben kann
Microsoft Teams -Desktopclient oder -Webclient

Wenn Sie außerdem noch Microsoft Loop oder Microsoft Whiteboard mit Copilot nutzen wollen, müssen beide bei Ihrem Mandanten aktiviert sein.

Wie funktioniert Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot ist eine KI, welche Microsoft 365 Apps mit dem Microsoft Graph und einer LLM ( L arge L anguage M odel) miteinander verbindet. Copilot ermöglicht die Kommunikation der drei Punkte und geht dabei wie folgt vor:

Über einen User Prompt in einer Microsoft 365 App erhält Copilot den zu bearbeitenden Input.
In diesem Schritt erfolgt das sogenannte "Grounding". Hier greift Copilot über den Prompt auf den Microsoft Graph zu und sammelt alle erforderlichen Informationen, die für die Beantwortung des Inputs benötigt werden.
Copilot sendet den bearbeiteten Prompt dann an das LLM, welches eine Antwort generiert.
Diese Antwort wird zurück an Copilot geschickt und von ihn an den Microsoft Graph, zur Nachbearbeitung. Diese Nachbearbeitung umfasst weitere Groundingaufrufe an Microsoft Graph, verantwortungsvolle KI-Prüfungen, Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzprüfungen sowie die Befehlsgenerierung.
Schließlich wird die fertig bearbeitete Antwort über Copilot zurück an die Microsoft 365 App und somit an den Nutzer gesendet.

Copilot nutzt diese Schritte, um aus einfacher natürlicher Sprache eine möglichst präzise Antwort zu generieren und diese an den Nutzer zurückzusenden.

Welche Vorteile h at Microsoft Copilot?

Der wohl größte Vorteil von Microsoft Copilot liegt darin, dass es sich um einen Echtzeitassistenten handelt, der dem Nutzer immer zur Verfügung steht. Dies gewährleistet eine erheblich gesteigerte Produktivität, da Copilot dabei hilft, Routineaufgaben zu erledigen, neue Dokumente zu erstellen oder versäumte Meetings nachzuarbeiten. Darüber hinaus kann Copilot dem Nutzer helfen, seine Kreativität und Fähigkeiten zu verbessern, indem er indirekt neue Möglichkeiten aufzeigt.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Copilot aufgrund seiner Anpassungsfähigkeit ohne Probleme an die individuellen Anforderungen jeder Organisation angepasst werden kann.

Was ist der Unterschied von Chat GPT und Microsoft Copilot?

Sowohl Chat GPT als auch Microsoft Copilot sind Technologien der künstlichen Intelligenz (KI), die entwickelt wurden, um Ihnen bei der schnelleren und effizienteren Bewältigung von Aufgaben und Aktivitäten zu helfen. Obwohl sie auf den ersten Blick ähnlich erscheinen, gibt es klare Unterschiede.

Der wesentliche Unterschied zwischen den beiden liegt darin, dass Chat GPT eine KI für allgemeine sprachliche Anwendungen ist, während sich Microsoft Copilot auf die Unterstützung von Microsoft 365 Nutzern spezialisiert hat. Copilot hat Zugriff auf den Microsoft Graph und alle von Ihnen ausgewählten Microsoft 365 Apps, wie Teams, Outlook oder Word usw. Dadurch hat Copilot gegenüber Chat GPT einen entscheidenden Vorteil.

Der Unterschied von Copilot zu Chat GPT besteht also darin, dass Copilot auf firmenspezifische Informationen zugreifen kann, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Arbeit effizienter zu erledigen. Zudem ist Copilot in einigen Ihrer Microsoft 365 Apps integriert, was ihm nicht nur den Zugriff auf deren Informationen ermöglicht, sondern es ihm auch erlaubt, diese Apps zu steuern – eine Funktion, die bei Chat GPT nicht verfügbar ist.

Wann wird Microsoft Copilot veröffentlicht?

Microsoft Copilot ist seit dem 01.11.2023 für Unternehmenskunden, die eine Microsoft 365 E3, E5 Business Basic, Business Premium Lizenz beziehen allgemein verfügbar.

Wer kann Microsoft Copilot nutzen?

Stand heute kann Copilot Microsoft 365 für die Tarife Microsoft 365 E3 & E5, Business Basic und Business Premium freigeschaltet werden. Die vorherige Mindest-Lizenzbuchung von 300 Lizenzen wurde am 15.01.24 aufgehoben.

Wie teuer ist Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot wird für gewerbliche Kunden für 28,10€ Benutzer/Monat (derzeit nur im Jahresabonnement) für Microsoft 365 E3 und E5, Business Standard und Business Premium Kunden verfügbar sein.

Copilot Business Chat

Copilot Business Chat ist der allgemeine Copilot Chat, der Zugriff auf Ihre Kalender, E-Mails, Chats, Dokumente und Besprechungen hat.

Lassen Sie Copilot Ihnen Vorschläge für die Planung Ihres Tages machen und diese der Dringlichkeit nach zu sortieren
Finden Sie Dokumente viel einfacher mit der Hilfe von Copilot
Copilot kann Ihnen dabei helfen, mehrere Dokumente zusammenzufassen und Sie auf den neusten Stand zu bringen
Kombinieren Sie verschiedene Dokumente von Word, PowerPoint und Excel und lassen Sie Copilot ein Dokument daraus machen
Erstellen Sie ganz leicht E-Mails aus vorhandenen Dokumenten

Copilot in Teams

Lassen Sie Copilot Ihnen eine Zusammenfassung von einem Verpassten Besprechung erstellen
Verwenden Sie Copilot um jeden Morgen auf den neusten Stand in Ihrem Team gebracht zu werden
Chatten Sie während einer Besprechung mit Copilot und stellen Sie ihn Fragen, wie zum Beispiel: “Wie hat [Besprechungsteilnehmer] auf diese Frage reagiert?”
Verpasste Besprechung? Kein Problem, Copilot fasst Ihnen das wichtigste zusammen und beantwortet Ihnen Ihre Fragen zu der Besprechung

Hinweise

Copilot funktioniert nicht in Besprechungen, die außerhalb der Organisation des Teilnehmers gehostet werden
Die Besprechung muss transkribiert werden, um Copilot zu aktivieren

Copilot in Outlook

Sortieren Sie Ihre Mails zum Beispiel nach Dringlichkeit
Lassen Sie Copilot Antwortvorschläge auf Empfangene Mails schreiben
Verwenden Sie Copilot um lange E-Mail Unterhaltungen in kurze Zusammenfassungen umzuwandeln
Geben Sie Copilot Anweisungen wie, in welchem Ton oder in welcher Länge die E-Mail verfasst werden soll
Lassen Sie sich von Copilot bei der Erstellung Ihrer E-Mails unterstützen und lassen Sie sich im Chat Tipps geben

Hinweis

Copilot funktioniert nur mit dem neuen Outlook

Copilot in SharePoint

SharePoint Sites und Pages automatisch mit Prompts erstellen. Dazu können zudem Dokumente eigebunden werden, die für den Inhalt der neuen Seite wichtig sind
Optimieren von vorhandenen SharePoint Sites
Aufwändige Designs Ihrer SharePoint Sites sind jetzt einfach wie nie. Geben Sie Copilot Anweisungen wie Ihre Site aussehen soll und sehen Sie dabei zu wie Ihre Seite in Sekunden erstellt wird

Plugins in Copilot

Plugins sind kleinere “Mini-Anwendungen”, welche benötigt werden um größere Anwendungen zu verbessern oder sogar die Funktionalität erweitern. Sie ermöglichen es Copilot mit externen Anwendungen zu kommunizieren und zu interagieren. Plugins fungieren als “Brücke” in die Digitale Welt.

Derzeit gibt es über 50 Plugins, welche man nutzen kann. Microsoft hat jedoch schon angekündigt, dass über die kommenden Monate über 1000 weitere Plugins hinzukommen sollen, mit dem Ziel die Effizienz und Möglichkeiten von Copilot weiter zu verbessern.

Außerdem besteht die Möglichkeit, Plugins nach individuellen Vorstellungen selber in Copilot Studio zu erstellen.

Datenschutz und Sicherheit

Um KI-gestützte LLM´s wie Chat GPT immer aktuell zu halten und stets zu verbessern, lernt Chat GPT von den Eingaben der Nutzer und den Nutzerdaten.

Microsoft Copilot orientiert sich an der Datenschutzrichtlinie von Microsoft und verwendet keine Kundendaten um die LLM´s zu trainieren. Außerdem erfüllt Microsoft Copilot alle bestehenden Datenschutz-, Sicherheits-, und Complianceverpflichtungen gegenüber kommerziellen Microsoft 365-Kunden, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der Datenbegrenzung der Europäischen Union (EU).

Wie verwendet Microsoft Copilot Ihre Organisationsdaten?

Microsoft Copilot für greift über Microsoft Graph auf Inhalte Ihrer Organisation zu. Es kann Antworten generieren, die in Ihren Organisationsdaten verankert sind, wie z. B. Benutzerdokumente, E-Mails, Kalender, Chats, Besprechungen und Kontakte. Aus diesen Informationen, generiert Copilot in Kombination mit dem Arbeitskontext des Benutzers, z. B. der Besprechung, in der er sich gerade befindet eine Antwort auf die Prompts des Nutzers.

Microsoft Copilot für Microsoft 365 zeigt nur Organisationsdaten an, für die einzelne Benutzer mindestens über Ansichtsberechtigungen verfügen. Es ist wichtig, dass Sie die Berechtigungsmodelle verwenden, die in Microsoft 365-Diensten wie SharePoint verfügbar sind, um sicherzustellen, dass die richtigen Benutzer oder Gruppen den richtigen Zugriff auf die richtigen Inhalte in Ihrer Organisation haben. Dies umfasst Berechtigungen, die Sie Benutzern außerhalb Ihrer Organisation erteilen.

Das bedeutet, Prompts, Antworten, Fragen und Daten auf die über Microsoft Graph zugegriffen wird, werden nicht von Copilot benutzt um sich selber zu trainieren, wie es andere KI´s wie Chat GPT machen.

Es gibt jedoch die Möglichkeit, dass unter folgenden Umständen der Datenschutz verletzt wird:

Wenn Sie zulassen, dass Microsoft Copilot für Microsoft 365-Chaterfahrungen auf öffentliche Webinhalte verweisen. Die an Bing gesendete Abfrage kann die Daten Ihrer Organisation enthalten (wie man das ausstellt sehen Sie hier ).
Wenn Sie Plug-Ins verwenden, um Microsoft Copilot für Microsoft 365 bei der Bereitstellung relevanterer Informationen zu unterstützen. Um das zu verhindern, sollten Sie unbedingt die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen des Plug-Ins vor dessen Nutzung überprüfen.

Was passiert mit Gespeicherten Daten zu Benutzerinteraktionen?

Wenn ein Nutzer mit Copilot interagiert, speichert Microsoft Daten in diesem Zusammenhang. Zu diesen Daten gehören, Die Eingabe des Nutzers, die Antwort und Reaktion von Copilot und Informationen die benutzt wurden um Copilot eine Antwort zu ermöglichen (dazu gehören auch vom Nutzer freigegebene Dokumente).

Die Daten werden gemäß Ihren Microsoft 365 Datenschutzeinstellungen gespeichert. Während diese Daten gespeichert sind, werden sie verschlüsselt und nicht von Copilot benutzt um sich selbst zu trainieren.

Wie kann man diese Daten löschen?

Wenn Sie die gespeicherten Daten löschen möchten, können Ihre Microsoft 365 Administratoren ein Onlinesupportticket , welches die Mandanten-ID und die Objekt-ID des Benutzers enthält, erstellen.

Die Löschung dieser Daten, kann nicht Rückgängig gemacht werden!

Wie sieht es bei der EU-Datengrenze aus?

Microsoft versichert den Nutzern aus der Europäischen Union, dass die EU-Datengrenze eingehalten und der EU-Datenverkehr innerhalb der EU-Datengrenze bleibt.

Der weltweite Datenverkehr zur LLM-Verarbeitung kann jedoch in die EU oder andere Länder geschickt werden.

Kann Microsoft Copilot auf öffentliche Web-Inhalte verweisen?

Wenn Copilot bei einer Benutzeranfrage feststellt, dass die Anfrage mit Hilfe von öffentlichen Web-Inhalten beantwortet werden kann, wir eine Suchabfrage generiert, welche an Bing gesendet werden soll. Diese Abfrage (basierend auf die Benutzeranfrage, dem Copilot-Interaktionsverlauf und den Daten auf die der Benutzer in Microsoft 365 Zugriff hat), kann die Daten Ihrer Organisation enthalten. Jedoch enthält sie weder die Mandanten-ID noch das Konto des Benutzers.

Kann man den Zugriff auf öffentliche Web-Inhalte verhindern?

Ja, Ihre Administratoren können verhindern, dass die Benutzer auf öffentliche Web-Inhalte verweisen. Eine Anleitung finden Sie hier .

Plugin Datenschutz

Wie bereits erwähnt, kann der Copilot Datenschutz mit Plugins zum Problem werden, da manche Plugins Zugriff auf Drittanbieterapps haben, die bestimmte Richtlinien nicht erfüllen.

Im Abschnitt “Integrierte Apps” des Microsoft 365 Admin Center können Administratoren die Berechtigungen und datenzugriffe anzeigen, die für ein Plug-In erforderlich sind, sowie die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen des Plug-Ins.

Die Administratoren haben hier volle Kontrolle darüber, welche Plugins in Ihrer Organisation zugelassen werden sollten.

Es ist außerdem wichtig zu erwähnen, dass die Richtlinieneinstellungen, die die Verwendung optionaler verbundener Erfahrungen in Microsoft 365 Apps steuern, nicht für Plugins gelten.

Quellen aller Beiträge:

Copilot for Microsoft 365 – Microsoft Adoption

Übersicht über Microsoft Copilot für Microsoft 365 | Microsoft Learn

Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft Copilot für Microsoft 365 | Microsoft Learn

Microsoft 365 Updates Dezember

Tue, 02 Jan 2024 10:10:38 GMT

Microsoft 365 Updates Dezember

Heutige Themen in den Microsoft Updates:

Verbesserungen im Web nachholen
Stream (Classic) wird am 15. April 2024 eingestellt und alle nicht migrierten Videos werden gelöscht
Ende des Supports für die Microsoft 365 App-Browsererweiterung
Microsoft Whiteboard: Externe Gastfreigabe über bestimmten Personenfreigabelink
Zusätzliche Funktionen für Microsoft 365-Benutzer in Microsoft Project für das Web
Mandantenübergreifende Manager-Synchronisierung
Microsoft Teams: Kanäle archivieren
Moderne Übersetzerfunktion in Outlook Microsoft 365
Admin Center-Benachrichtigungen, wenn Benutzer Testversionen starten
Bewerben Sie die Kanalerstellung
Aktualisieren Sie Microsoft Teams-Clientanwendungen bis März 2024 auf die aktuellste Version
Neue Meeting-Option und Meeting-Richtlinie "Deaktivieren des Kopierens oder Weiterleitens des Meeting-Chats"
Bevorstehende Änderungen an Windows Single Sign-On
Outlook für iOS: Hohe und niedrige Wichtigkeit

Verbesserungen im Web nachholen

Mit "Aufholen" können Sie mit Ihren Mitarbeitern in Word, Excel und PowerPoint im Web auf dem Laufenden bleiben, indem Ihnen die neuesten Kommentaraktivitäten, die an Sie gerichtet sind, und eine Zusammenfassung der letzten Änderungen angezeigt werden. Die an Sie gerichtete Kommentaraktivität bleibt jetzt zwischen den Sitzungen bis zu 28 Tage lang bestehen. Neue Elemente werden aus Gründen der Übersichtlichkeit mit einem blauen Punkt gekennzeichnet. Sie können Elemente auch einzeln verwerfen, wenn Sie sie nicht in Catch Up behalten möchten.

Wann das passieren wird:

Vorschau: Dies wird derzeit eingeführt und voraussichtlich bis Mitte Dezember 2023 abgeschlossen sein.
Standardversion: Microsoft wird Anfang Januar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Ende Februar 2024 abschließen.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Diese Funktion ermöglicht es Endbenutzern von Word, Excel und PowerPoint im Web, neue kollaborative Aktivitäten zu identifizieren, die an sie gerichtet sind, z. B. Erwähnungen, ihnen zugewiesene Aufgaben und Antworten auf ihre Kommentare. Mit diesem Update bleiben die Kommentaraktivitäten, die sich an Benutzer richten, nun bis zu 28 Tage lang zwischen den Sitzungen im Bereich "Aufholen" erhalten. Neue Elemente werden aus Gründen der Übersichtlichkeit mit einem blauen Punkt gekennzeichnet. Benutzer können Elemente auch einzeln verwerfen, wenn Sie sie nicht in Catch Up behalten möchten.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Diese Änderung erfolgt automatisch in der Webumgebung.

Stream (Classic) wird am 15. April 2024 eingestellt und alle nicht migrierten Videos werden gelöscht

Microsoft wird Stream (Classic) am 15. April 2024 einstellen und alle Videos in Stream (Classic) werden nach dem Einstellungsdatum gelöscht. Stream (klassisch) wurde bereits automatisch für Endbenutzer deaktiviert, und Administratoren können diese Änderung bis zum Ausmusterungsdatum verzögern. Administratoren müssen die Stream-Daten ihres Mandanten (klassisch) vor dem Ausmusterungsdatum zu Stream (auf SharePoint) migrieren, um Datenverluste zu vermeiden.

Anmerkung: GCC-Kunden haben einen anderen Zeitplan für die Pensionierung. Zeitpläne für WW- und GCC-Mieter finden Sie hier: Migrations- und Ruhestandszeitplan .

Der Nachfolgedienst von Stream (Classic), Stream (auf SharePoint), wurde im Oktober 2022 allgemein verfügbar gemacht. Wir empfehlen Ihnen:

Beginnen Sie mit der Verwendung von Stream (in SharePoint)
Weisen Sie Ihre Benutzer an, Videos in SharePoint, Teams, OneDrive und Yammer hochzuladen
Erstellen Sie einen Plan für die Migration.

Wann das passieren wird:

15. April 2024

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Migrieren von Inhalten aus Stream (klassisch):

Alle Ihre vorhandenen Stream (Classic)-Videos können in Stream (auf SharePoint) übertragen werden, um die umfassende Integration von Stream in Microsoft 365 zu nutzen. Um Ihren Wechsel zu Stream (auf SharePoint) zu unterstützen, haben wir Migrationstools entwickelt, mit denen Sie Ihre Videos nach SharePoint übertragen und gleichzeitig Metadaten, Links und Berechtigungen für Ihre Videos übernehmen können.

Um mit der Verwendung des Migrationstools zu beginnen, lesen Sie bitte unseren 3-teiligen Migrationsleitfaden hier: Anleitung zum Migrieren von Daten von Stream (klassisch) zu Stream (auf SharePoint)-Teil 1 - Microsoft Stream | Microsoft Learn .

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Stream (auf SharePoint) bietet Ihren Benutzern viele der Funktionen von Stream (klassisch) und ermöglicht es ihnen, Videos direkt in vielen alltäglichen Arbeits- und Schul-Apps wie Teams, Office.com, Yammer, Viva, PowerPoint und SharePoint aufzuzeichnen und wiederzugeben. Darüber hinaus können Sie und Ihre Benutzer mit Stream (in SharePoint) Folgendes tun:

Verwalten Sie Videodateien ganz einfach mit den gleichen Sicherheits-, Administratorkontrollen, Multi-Geo-Unterstützung , Compliance (eDiscovery-, Legal Hold-, Aufbewahrungs- und Data Loss Prevention-Richtlinien), Berechtigungen und Freigabekontrollen wie die übrigen Dateien in SharePoint und OneDrive.
Nehmen Sie Videos mit fortschrittlichen Werkzeugen direkt in der Kamera auf , z. B. Hintergrundunschärfe oder -ersetzen, Freihand, Text, nur Audio und Teleprompter.
Suchen Sie überall in Microsoft 365 nach Videos . Sie können jetzt Videos und Teams-Besprechungsaufzeichnungen in Microsoft 365 finden, indem Sie nach Schlüsselwörtern suchen.
Finden Sie schnell auf der Stream-Startseite in Office , was Sie brauchen. Auf der neuen Startseite werden die aktuellen, geteilten und bevorzugten Videos angezeigt, Playlists folgen in Kürze. (Hinweis: Auf der Stream-Startseite werden keine Videos in Stream (Classic) angezeigt.)
Zeigen Sie Teams-Besprechungsaufzeichnungen mit Transkripten , Kapiteln , Zeitachsenmarkierungen, Sprecherzuordnungen und Kommentaren an.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Seiten-, Website- und Portalerfahrungen, um Videos als Teil Ihres Intranets und von Viva Connections zu präsentieren.
Geben Sie Videos auf die gleiche Weise frei, wie Sie es mit jeder anderen Datei in Microsoft 365 tun würden, mit Unterstützung für Gäste, Links zu Personen in Ihrer Organisation oder nicht authentifizierter externer Freigabe mit "Jeder"-Links.
Rufen Sie Analysen pro Video oder für alle Videos auf einer Website ab oder sehen Sie, wer sich Ihr Video angesehen hat .
Fügen Sie dem Viva Connections-Feed Videos hinzu .
Verwenden Sie APIs, die auf der Microsoft Graph-Dateien-API basieren, für grundlegende Videodateivorgänge.

Diese Vorteile summieren sich zu einer einfacheren Videoverwaltung für Administratoren und zu mehr Produktivität für Ihre Teams.

Ende des Supports für die Microsoft 365 App-Browsererweiterung

Die Microsoft 365 App-Browsererweiterung (früher Office-Browsererweiterung genannt) ist eine kostenlose Erweiterung, die in Microsoft Edge und Google Chrome verfügbar ist und Ihnen Zugriff auf Ihre Microsoft 365-Apps und -Dokumente im Web bietet. Diese Verlängerung endet am 15. Januar 2024.

Wann das passieren wird:

15. Januar 2024

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Nach diesem Datum erhält die Erweiterung keine Sicherheitsupdates, nicht sicherheitsrelevanten Updates, Fehlerbehebungen oder technischen Support mehr. Die Microsoft 365-Browsererweiterung wird auch als Erweiterungs-Add-On aus den Microsoft Edge- und Google Chrome-Webstores entfernt. Benutzer sollten in https://microsoft365.com als zentraler Ort arbeiten, um Apps und Dokumente im Web zu finden. Benutzer, die die Browsererweiterung installiert haben, erhalten einen Hinweis mit einem Link, über den sie die Erweiterung gemäß den Anweisungen im folgenden Link entfernen können. Es ist keine weitere Aktion erforderlich.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Kommunizieren Sie mit Ihren Benutzern, und aktualisieren Sie Schulungen und Dokumentationen nach Bedarf.

Microsoft Whiteboard: Externe Gastfreigabe über bestimmten Personenfreigabelink

Microsoft Whiteboard wird in Kürze eine neue Funktion nutzen, die es Gästen eines Mandanten ermöglicht, über Specific People Share Links (PSL) auf Whiteboards zuzugreifen, die für sie freigegeben wurden.

Wann das passieren wird:

Diese Funktion wird Mitte Dezember eingeführt und bis Ende Januar 2024 abgeschlossen.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Benutzer Ihres Mandanten haben die Möglichkeit, Whiteboard-PSLs an AAD-Gastbenutzer zu senden, die es ihnen ermöglichen, außerhalb von Besprechungen auf Whiteboards zuzugreifen und daran zusammenzuarbeiten. Diese Funktion ist nur für PSLs verfügbar, die für bestimmte Gastbenutzer generiert wurden.

Wenn Ihr Mandant Business to Business Invitation Manager (B2B IM) aktiviert hat, können Whiteboard-PSLs an Nicht-Gastbenutzer gesendet werden, und es wird ein AAD-Gastkonto für sie in Ihrem Mandanten erstellt, mit dem sie auf die Datei zugreifen können.

Bitte beachten Sie, dass Whiteboard Ihre OneDrive-Freigabeeinstellungen berücksichtigt. Wenn Ihr Mandant die Freigabe für Gäste nicht zulässt, wird die Freigabe auch in Whiteboard weiterhin verhindert.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Stellen Sie sicher, dass die OneDrive-Freigabeeinstellungen Ihres Mandanten den Grad der Freigabe widerspiegeln, den Sie Ihren Benutzern gewähren möchten.

Zusätzliche Funktionen für Microsoft 365-Benutzer in Microsoft Project für das Web

Derzeit können Benutzer mit Microsoft 365-Lizenzen Projekte anzeigen, die von Benutzern von Microsoft Project für das Web für sie freigegeben wurden. Dieses Update ermöglicht es Microsoft 365-Benutzern, mit Project-Benutzern zusammenzuarbeiten, indem sie freigegebene Projekte bearbeiten.

Die zusätzlichen Funktionen ermöglichen es ihnen, auf alle Funktionen zuzugreifen, bei denen sich Microsoft Planner und Microsoft Project für das Web überschneiden. Für alle nicht überlappenden Felder ist weiterhin eine Project-Lizenz erforderlich. Beispielsweise kann ein Microsoft 365-Benutzer den Aufgabennamen, die Priorität und das Startdatum bearbeiten. Um eine Abhängigkeit zu bearbeiten oder zu erstellen, benötigen sie eine Project-Lizenz . Weitere Informationen zu den zusätzlichen Funktionen, die Microsoft 365-Benutzern angeboten werden, finden Sie in unserer Servicebeschreibung nach dem Feature-Rollout.

Diese Funktion ist spezifisch für Projekte, die in der Standardumgebung erstellt werden, z. B. mithilfe von project.microsoft.com. Informationen zum Deaktivieren dieser Funktion über das Admin Center finden Sie hier .

Wann das passieren wird:

Dieses Update wird ab Mitte Januar 2024 verfügbar sein und voraussichtlich Ende Februar 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Mit diesem Update können Microsoft 365-Benutzer in Ihrer Organisation jetzt Projekte bearbeiten, die für sie freigegeben sind.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Sie können in Erwägung ziehen, Ihre Schulungen und Dokumentationen gegebenenfalls zu aktualisieren.

Mandantenübergreifende Manager-Synchronisierung

Die mandantenübergreifende Synchronisierung unterstützt jetzt die Bereitstellung des manager-Attributs.

Wann das passieren wird:

Vorschau: Microsoft wird Mitte Dezember 2023 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Ende Januar 2024 abschließen.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Für vorhandene Synchronisierungskonfigurationen, die das Standardschema verwenden (bei denen Sie keine Anpassungen an den Attributzuordnungen oder Bereichsregeln vorgenommen haben), beginnt der Manager automatisch mit der Bereitstellung für neue Benutzer. Für vorhandene Synchronisierungskonfigurationen, die nicht das Standardschema verwenden, können Sie das Attributsmanager zu Ihren Attributzuordnungen hinzufügen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Es ist keine Aktion des Kunden erforderlich.

Microsoft Teams: Kanäle archivieren

Für ein pausiertes oder abgeschlossenes Projekt, bei dem Eigentümer den Kanalinhalt beibehalten, den Kanal aber nicht mehr aktiv halten möchten, können sie Kanäle jetzt archivieren!

Archivierungskanäle werden für Teams-Benutzer verfügbar sein. Du als Kanalinhaber oder Administrator kannst einen Kanal archivieren, dessen Eigentümer du bist. Durch die Archivierung des Kanals ist er nicht mehr in deinen Teams und der Kanalliste der Kanalmitglieder verfügbar und es sind keine weiteren Aktionen auf dem Kanal wie Messaging, Reagieren, Kommentieren, Bearbeiten usw. zulässig. Falls Sie möchten, können Sie auch die Archivierung des Kanals aufheben, indem Sie Teams > Kanäle verwalten. Teammitglieder können den Kanal auch nach der Archivierung in ihre linke Leiste hieven.

Wann das passieren wird:

Zielgerichtete Veröffentlichung: Microsoft wird Anfang Februar 2024 (zuvor Anfang Januar) mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Mitte Februar 2024 (zuvor Anfang Januar) abgeschlossen sein.

Standard-Release: Microsoft wird Mitte Februar 2024 (zuvor Ende Januar) mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Ende Februar 2024 (zuvor Ende Januar) abschließen.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Kanalbesitzer und -administratoren können jetzt Kanäle archivieren, um Aktivitäten auf ihnen zu vermeiden, und sie bei Bedarf wiederherstellen. Kanalmitglieder können keine Aktionen auf dem Kanal ausführen, z. B. Nachrichten senden, reagieren, kommentieren, bearbeiten usw., aber sie können weiterhin auf die Kanalinhalte zugreifen und diese lesen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Kommunizieren Sie Teams und Kanalbesitzer, um die Archivkanalfunktion zu nutzen, um den Kanal im schreibgeschützten Modus zu halten.

Moderne Übersetzerfunktion in Outlook Microsoft 365

Das Feature "Moderner Übersetzer" in Microsoft Outlook (Windows-Desktop) nimmt Änderungen vor, die möglicherweise erfordern, dass Benutzer und Mandantenadministratoren Maßnahmen ergreifen, um die Kontinuität des Dienstes sicherzustellen. Möglicherweise müssen Sie entweder die neueste Version des aktuellen Kanals oder des monatlichen Unternehmenskanals zusammen mit Sicherheitspatches für die halbjährlichen Kanäle Juli 2023, Januar 2023 und Juli 2023 und 2107 für die unbefristete Volumenlizenzierung installieren, die am 12. Dezember 2023 verfügbar wurden.

Wann das passieren wird:

Standard-Release: Microsoft wird Mitte Januar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Ende Februar 2024 abschließen.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Übersetzungsanforderungen in Outlook Windows Desktop schlagen fehl, wenn diese Funktion nicht installiert ist.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Installieren Sie zur Vorbereitung Folgendes:

Aktueller Kanal: >= 2308 16.0.16827.20166
Monatlicher Enterprise-Kanal: >= 2308 16.0.16827.20278
Halbjährliche Patch-Veröffentlichung für Kanal 2302 im Januar 2023 >=16.0.16130.20868
Halbjährlicher Kanal (Vorschau) Juli 2023 Patch-Release 2308 >=16.0.16731.20460
Juli 2208 Halbjährliche Kanal-Patch-Veröffentlichung >=16.0.15601.20832
Juli 2019 Veröffentlichung des Pfads für die unbefristete Volumenlizenzierung >=6.0.14332.20615

Admin Center-Benachrichtigungen, wenn Benutzer Testversionen starten

Wir führen die Möglichkeit für Administratoren ein, die Aufsicht über Benutzer zu erhalten, die Self-Service-Testversionen initiieren und bereitstellen. Hierbei handelt es sich um Testversionen für Microsoft 365-Produkte oder -Features, die mit Ihrem Microsoft 365-Abonnement verfügbar sind, ohne dass Zahlungsinformationen eingegeben werden müssen.

Wenn in Zukunft eine Endbenutzer-Testversion für ein Produkt gestartet wurde, erhalten Sie eine Admin Center-Benachrichtigung, die Sie schnell zur Seite "Ihre Produkte" für Ihre Verwaltung führt.

Wann das passieren wird:

Standard-Release: Der Rollout hat begonnen und wir gehen davon aus, dass er bis Ende Dezember 2023 abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

So zeigen Sie die Benachrichtigung an:
Suchen Sie Ihr Benachrichtigungssymbol in der Kopfzeile des Admin Centers in der oberen rechten Ecke.
Eine Benachrichtigung wird angezeigt, wenn eine Testversion von einem Ihrer Endbenutzer in der Vorwoche mit einem Link zur Seite "Ihre Produkte" für die Verwaltung gestartet wurde. Beachten Sie, dass der Link Zugriff auf eine gefilterte Ansicht für "Ihre Produkte" für den Self-Service "Kontotyp" bietet:
Feedback zu diesen und anderen Benachrichtigungen können Sie über "Geben Sie uns Feedback" am unteren Rand des Benachrichtigungsfelds geben.

Quicklinks zu allen neuen Self-Service-Testversionen werden jedem der globalen Administratoren in Ihrer Organisation angezeigt. Benachrichtigungen werden nur nach dem ersten Endbenutzer bereitgestellt, der für jedes Produkt initiiert wurde. Wenn mehrere Produkttests initiiert werden, werden alle globalen Administratoren für jedes Produkt benachrichtigt. Beachten Sie, dass Sie nicht für jeden Endbenutzer eine Benachrichtigung erhalten und dass mehrere Produkte in einer einzigen Benachrichtigung bereitgestellt werden.

Bewerben Sie die Kanalerstellung

Heute konzentrieren wir uns darauf, dass Benutzer ein Team auf oberster Ebene erstellen können, wobei die Kanalerstellung als Option auf Teamebene erfolgt. Wenn man sich hier das Benutzerverhalten ansieht, erstellen Benutzer am Ende mehr Teams, wo es sich um Kanäle innerhalb von Teams handeln könnte, was zu einer Vermehrung von Teams und Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Teams führt. Um dem entgegenzuwirken, möchten wir die Kanalerstellung fördern.

Damit Benutzer effektiv zusammenarbeiten können, müssen sie den richtigen Bereich für die Zusammenarbeit einrichten. Da Channels der wichtigste Knotenpunkt der Zusammenarbeit sind, haben wir es den Benutzern erleichtert, Channels zu erstellen. Wenn die Option zur Kanalerstellung nach oben gerückt ist, können Benutzer jetzt den entsprechenden Kollaborationsbereich erstellen, indem sie zwischen Team oder Kanal wählen. Sie werden in der Lage sein, den Kanal in einem Team ihrer Wahl zu hosten.

Wann das passieren wird:

Geplante Veröffentlichung: Microsoft wird Anfang Januar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich bis Mitte Januar 2024 abschließen.

Standardversion: Microsoft wird Mitte Januar mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Ende Januar 2024 abschließen.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Endbenutzer können jetzt in der Liste der Teams und Kanäle auf die Schaltfläche + klicken, um einen Kanal zu erstellen, den sie in einem Kanal ihrer Wahl hosten können.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Bitten Sie die Benutzer, das richtige Team auszuwählen, in dem sie Kanäle hosten möchten, während Sie Kanäle über die Schaltfläche + erstellen.

Aktualisieren Sie Microsoft Teams-Clientanwendungen bis März 2024 auf die aktuellste Version

Microsoft Teams unterliegt der Modern Lifecycle-Richtlinie und erfordert, dass Benutzer die aktuellste Version der Clientanwendung verwenden. Automatische Updates stellen sicher, dass Benutzer über die neuesten Funktionen, Leistungs- und Sicherheitsverbesserungen sowie die Zuverlässigkeit des Dienstes verfügen.

Microsoft investiert ständig in Innovationen und Verbesserungen für eine effektivere, zuverlässigere und sicherere Kommunikationsinfrastruktur. Die neuesten Verbesserungen für Chatmessagingszenarien verbessern die Resilienz der Nachrichtenübermittlung in Microsoft Teams.

Wann wird das passieren:

Bis Ende März 2024 wird Microsoft die Unterstützung der Legacy-Dienstinfrastruktur für Chat-Messaging einstellen.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Bei Benutzern von Teams-Clients, die älter als drei Monate sind, kann es nach März 2024 zu verzögerten Chatnachrichten kommen, einschließlich Einzelchats, Gruppenchats oder Kanalbeiträgen. Diese Änderung wirkt sich auf Microsoft Teams Desktop, Teams on Mobile (iOS und Android) und VDI-Clients (Virtual Desktop Interface) aus.

Diese Änderung wirkt sich nicht auf Telefongeräte, Panels, Besprechungsräume oder Surface Hubs aus. Auch die Web-Version wird automatisch auf dem neuesten Stand gehalten.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Benutzer über die Notwendigkeit zu informieren, auf der neuesten Version von Microsoft Teams zu bleiben.

Teams auf Windows-PC und MacOS

Der Desktop-Client installiert automatisch neue Updates, und eine neue Version ist in der Regel einmal im Monat verfügbar. Die Teams-Anwendung könnte in einer alten Version hängen bleiben, wenn der Benutzer sie längere Zeit nicht neu gestartet hat.

Desktopclients können von Benutzern direkt von https://teams.microsoft.com/downloads heruntergeladen und installiert werden, wenn sie über die entsprechenden lokalen Berechtigungen verfügen. Administratorberechtigungen sind nicht erforderlich, um den Teams-Client auf Windows-PCs zu installieren, sind jedoch auf Macs erforderlich.

Update-Prozess

Wählen Sie in Teams die Auslassungspunkte (...) neben Ihrem Profilbild aus, und klicken Sie dann auf Nach Updates suchen, wird auf dem Banner möglicherweise Folgendes angezeigt: "Wir überprüfen und installieren alle Updates, während Sie weiter arbeiten."
Der Link sollte in wenigen Minuten angezeigt werden, da dieser Prozess die neueste unterstützte Version von Teams herunterlädt.
Das Banner informiert Sie auch darüber, ob Sie bereits die neueste Version verwenden, in diesem Fall ist kein Update erforderlich.
Klicken Sie auf den Aktualisierungslink im Banner.

Teams auf iOS und Android

Mobile Apps werden nur über den App-Store der jeweiligen mobilen Plattform vertrieben und aktualisiert. Öffnen Sie die Google Play-App auf Ihrem Android-Gerät oder den App Store auf Ihrem iOS-Gerät, um nach Updates für die Teams-App zu suchen.

Teams auf VDI

Teams-Clients auf Virtual Desktop Infrastructure (VDI) werden nicht automatisch aktualisiert, wie es bei Teams-Clients ohne VDI der Fall ist. Sie müssen das VM-Image aktualisieren, indem Sie eine neue MSI-Datei installieren, wie in den Anweisungen zum Installieren von Teams auf VDI beschrieben. Sie müssen die aktuelle Version deinstallieren, um auf eine neuere Version zu aktualisieren.

Neue Meeting-Option und Meeting-Richtlinie "Deaktivieren des Kopierens oder Weiterleitens des Meeting-Chats"

"Kopieren oder Weiterleiten des Besprechungschats deaktivieren" ist eine neue Besprechungsoption, die dem Besprechungsorganisator die Möglichkeit gibt, Kopier- und Freigabefunktionen für Besprechungschatnachrichten für Teilnehmer zu deaktivieren, um das Risiko eines Datenlecks zu verringern. Sobald diese Einschränkung aktiviert ist, können Besprechungschatteilnehmer Chatnachrichten nicht mehr mithilfe von Menüoptionen oder Tastenkombinationen kopieren oder Nachrichten an Outlook weiterleiten oder freigeben. Es gibt auch eine neue Besprechungsrichtlinieneinstellung im Teams Admin Center für Administratoren, mit der gesteuert werden kann, ob Benutzer dieses Feature auf der Seite "Besprechungsoptionen" sehen oder verwenden können. Administratoren können den Standardwert für diese Meeting-Option auch in den von ihnen erstellten Meeting-Vorlagen festlegen. Diese Besprechungsfunktion kann auch innerhalb einer Vertraulichkeitsbezeichnungsrichtlinie konfiguriert werden: Konfigurieren von Teams-Besprechungen mit Schutz für hochvertrauliche Daten .

Wann das passieren wird:

Vorschau: Microsoft wird Mitte Dezember 2023 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich innerhalb weniger Tage abschließen.
Zielgerichtete Veröffentlichung: Microsoft wird Mitte Januar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich innerhalb weniger Tage abschließen.
Standardversion: Microsoft wird Ende Januar 2024 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Ende Januar 2024 abschließen.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Für Benutzer, die über eine Teams Premium-Lizenz verfügen, wird "Kopieren oder Weiterleiten des Besprechungschats deaktivieren" auf der Seite "Besprechungsoptionen" für die von ihnen organisierten Besprechungen angezeigt. Wenn der Organisator die Einstellung aktiviert oder wenn die Besprechung eine Vertraulichkeitsbezeichnung oder eine benutzerdefinierte Besprechungsvorlage verwendet, die diese Einstellung aktiviert, werden die Teilnehmer daran gehindert, Chatinhalte aus dem Besprechungschat zu kopieren.

Wenn ein Administrator nicht möchte, dass bestimmte Benutzer diese Option sehen können, kann der Administrator zum Teams Admin Center > Besprechungsrichtlinien wechseln und eine Richtlinie erstellen, die das Feature für diese Benutzer deaktiviert. Diese Benutzer sehen diese Einstellung dann nicht auf der Seite "Besprechungsoptionen". Wenn die Benutzer jedoch eine Vertraulichkeitsbezeichnung anwenden, die den Kopierschutz erzwingt, wird sie auch dann wirksam, wenn sie durch die Richtlinie deaktiviert wird.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Die Besprechungsrichtlinie, mit der Organisatoren das Kopieren oder Weiterleiten von Besprechungschatnachrichten durch Teilnehmer einschränken können, befindet sich standardmäßig im Teams Admin Center. Das bedeutet, dass die Besprechungsoption "Kopieren oder Weiterleiten des Besprechungschats deaktivieren" automatisch für Benutzer mit einer Teams Premium-Lizenz verfügbar ist.

Erstellen/aktualisieren Sie alle benutzerdefinierten Meeting-Vorlagen, die diese Einstellung als Meeting-Option haben sollen. Über das Admin Center von Team können Administratoren steuern, ob Besprechungsorganisatoren Zugriff auf diese Einstellung auf der Seite "Besprechungsoptionen" für eine Besprechungsvorlage haben. Das bedeutet, dass die Option "Kopieren oder Weiterleiten des Besprechungschats deaktivieren" in Besprechungsvorlagen für Besprechungsorganisatoren ausgeblendet oder sichtbar sein kann, je nachdem, wie der Mandantenadministrator dies festlegt. Sie können auch Besprechungsorganisatoren die Kontrolle darüber geben, die Einstellung außer Kraft zu setzen.

Der Mandantenadministrator möchte möglicherweise im Voraus eine Endbenutzerschulung für diese Funktion bereitstellen, falls Endbenutzer nicht verstehen, warum sie bestimmte Besprechungschats nicht kopieren und einfügen können.

Bevorstehende Änderungen an Windows Single Sign-On

Bereiten Sie sich auf Änderungen vor, wenn Sie Windows 10- oder Windows 11-Geräte im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verwalten. Ab Januar 2024 wird den Nutzern ein neuer SSO-Hinweis angezeigt, mit dem sie auswählen können, wie sie sich bei Apps anmelden möchten. Die Bekanntmachung wird bis März 2024 sowohl für Verbraucher als auch für IT-Nutzer vollständig eingeführt. Diese Lösung trägt zur Einhaltung des Digital Markets Act (DMA) bei.

Wann wird dies geschehen:

Die neue Bekanntmachung wird Anfang 2024 eingeführt und bis März 2024 vollständig ausgerollt.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Diese neue Funktion hilft Ihrem Unternehmen, globale Compliance-Vorschriften wie den Digital Markets Act (DMA) zu erfüllen. Möglicherweise möchten Sie das neue Verhalten testen und Ihren Benutzern helfen, sich auf diese Änderung vorzubereiten.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Sie können dieses neue Anmeldeverhalten testen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Melden Sie sich bei Windows mit einem persönlichen Microsoft-Konto oder einer Entra ID eines Geschäfts-, Schul- oder Unikontos an. Starten Sie dann eine Anwendung, die die Anmeldung mit diesen Konten unterstützt. Die Region des Geräts muss auf ein Land im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) festgelegt sein, damit dieses Verhalten zu sehen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Informationen.

Outlook für iOS: Hohe und niedrige Wichtigkeit

Sie können jetzt E-Mails mit hoher oder niedriger Wichtigkeit aus Outlook für iOS senden, genau wie in Outlook für Windows und Web. Sie finden die Schaltfläche Wichtigkeit in der Befehlsleiste, wenn Sie eine E-Mail verfassen, und Sie können die Wichtigkeitsstufe auf Hoch, Normal oder Niedrig festlegen.

Wann das passieren wird:

Microsoft wird Mitte Dezember 2023 mit dem Rollout in Produktionsumgebungen beginnen und voraussichtlich Mitte Januar abschließen.

Quellen aller Beiträge:

Message center - Microsoft 365 admin center

Microsoft 365-Roadmap – Microsoft 365-Update | Microsoft 365

Microsoft 365 Updates November

Wed, 22 Nov 2023 14:32:00 GMT

Microsoft 365 Updates November

Heutige Themen in den Microsoft Updates:

Dienst für elektronische Signaturen in SharePoint
Microsoft Teams-Sprachisolierung
Entfernen eines Aktivitätsfeedelements im neuen Teams
Benutzerdefinierte Hintergründe für Ankündigungsbeiträge in Kanälen
Microsoft Teams: Weiterleiten von Nachrichten in Teams-Chats
Private Teamermittlung
Vorbereiten von gerätegebundenen Hauptschlüsseln in Microsoft Entra ID (Änderungen an FIDO2 und Windows Hello for Business)
Das FindTime-Add-In wird entfernt und durch die Funktion "Umfrage planen" als natives Feature ersetzt
Offlinemodus in OneDrive für Web
Intune-Unterstützung für die mobile Microsoft Loop-App
Steuern der Optionen für die Freigabe von Posteingängen und Kalendern in Outlook im Web und im neuen Outlook für Windows

Dienst für elektronische Signaturen in SharePoint

SharePoint eSignature ist der erste elektronische Signaturdienst von Microsoft, mit dem Benutzer ganz einfach elektronische Signaturen für ein PDF-Dokument über SharePoint Online anfordern können. Unterzeichner können ihre elektronische Signatur ganz einfach hinzufügen. Signierte Dokumente wird sicher in SharePoint gespeichert.

Wann das passieren wird:

Standardversion: Microsoft wird Ende November 2023 mit dem Rollout in den USA beginnen und geht davon aus, dass der Rollout bis zum 1. Quartal 2024 abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Organisationen werden in der Lage sein, ganz einfach Signaturen aus PDFs in SharePoint Online anzufordern. Signierte Dokumente werden wieder in dem Ordner gespeichert, von dem die Anfrage stammt.

Dies ist ein PAYGO-Service mit einer Gebühr pro Anfrage.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Um die elektronische SharePoint-Signatur einzurichten, lesen Sie bitte die Dokumentation zum Admin-Support: Einrichten der elektronischen Signatur von Microsoft Syntex (Vorschau)

Microsoft Teams-Sprachisolierung

Mit der "Sprachisolierung" können Sie klare und ununterbrochene Anrufe oder Besprechungen genießen, egal wo Sie sich befinden. Diese Funktion verwendet KI, um alle Hintergrundgeräusche herauszufiltern, einschließlich der Stimmen anderer Personen. Durch die Nutzung Ihres Sprachprofils stellt diese erweiterte Rauschunterdrückungsfunktion sicher, dass nur die Stimme des Benutzers übertragen wird. Egal, ob Sie sich in einem geschäftigen Büro, einem lauten Café oder einem überfüllten Flughafen befinden, Sie können selbstbewusst und klar kommunizieren. "Voice Isolation" basiert auf unserer fortschrittlichen Deep-Learning-, Sprach- und Audioverarbeitungstechnologie und zeigt unser Engagement, Benutzerprobleme mit KI zu lösen und die Audioqualität und -erfahrung zu verbessern.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Veröffentlichung: Microsoft wird Mitte Januar 2024 mit dem Rollout beginnen und dieser wird voraussichtlich Mitte Februar 2024 abgeschlossen sein.

Standardversion (falls zutreffend): Microsoft wird Mitte Februar 2024 mit dem Rollout beginnen und dieser wird voraussichtlich Ende Februar 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Die Funktion "Sprachisolierung" ist für Ihre Organisation standardmäßig aktiviert. Endbenutzer müssen ihr Sprachprofil über die Registerkarte "Erkennung" in den globalen Geräteeinstellungen von Teams registrieren, damit die Sprachisolierungsfunktion eine bessere Audioeingabequalität aufweist.

Wenn Sie dieses Feature für Ihre Organisation deaktivieren möchten, müssen Sie dies über PowerShell tun: Set-CsTeamsMeetingPolicy

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Sie sollten in Erwägung ziehen, dies mit Ihren Benutzern zu kommunizieren und die Schulung und Dokumentation entsprechend zu aktualisieren.

Entfernen eines Aktivitätsfeedelements im neuen Teams

Diese Funktion ermöglicht es Teams-Benutzern, Elemente aus dem Aktivitätsfeed zu löschen/zu entfernen.

Die Funktion "Entfernen" finden Sie unter dem Menü mit den Auslassungspunkten im Aktivitätsfeed:

Nachdem ein Aktivitätsfeedelement entfernt wurde, wird der Benutzer über eine Popupbenachrichtigung informiert.

Wann das passieren wird:

Zielgerichtete Veröffentlichung: Microsoft wird Mitte Dezember 2023 mit dem Rollout beginnen und dieser wird voraussichtlich Ende Dezember 2023 abgeschlossen sein.

Standardversion: Microsoft wird Anfang Februar 2024 mit dem Rollout beginnen und dieser wird voraussichtlich Mitte Februar 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Es gibt keine Einstellungen auf Mandantenebene. Die Standardeinstellungen ändern sich nicht.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren.

Benutzerdefinierte Hintergründe für Ankündigungsbeiträge in Kanälen

Microsoft Teams: Weiterleiten von Nachrichten in Teams-Chats

Mit der Funktion zum Weiterleiten von Nachrichten können Microsoft Teams-Benutzer bald Chatnachrichten von einem Chat zum anderen senden. Nachrichten können an 1:1-Chats, Gruppenchats und Meeting-Chats weitergeleitet werden. Diese Funktion ermöglicht es dem Absender auch, der Nachricht zusätzlichen Inhalt hinzuzufügen, um dem Empfänger Kontext und Klarheit zu bieten. Diese Funktion wird in Microsoft Teams Desktop, Web und Mobile eingeführt.

Wann das passieren wird:

Der Rollout beginnt Ende November 2023 und wird voraussichtlich Mitte Februar 2024 abgeschlossen sein.

Geplante Veröffentlichung: Der Rollout erfolgt Ende November 2023
Standard-Release: Rollout erfolgt Mitte Januar 2024
GCC, GCCH und DoD: Der Rollout beginnt Ende Januar 2024 und wird bis Mitte Februar 2024 abgeschlossen sein

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Der Einstiegspunkt für die Funktion zum Weiterleiten von Nachrichten befindet sich im Überlaufmenü.

Private Teamermittlung

Endbenutzer können jetzt je nach Admin-Einstellung private Teams entdecken!

Dieses Steuerelement nur für Administratoren hilft Administratoren, alle oder bezeichnungsbasierte private Teams in ihrer Organisation für alle oder bereichsbezogene Endbenutzer mit einem einfachen Umschalter auffindbar zu machen. Die Gruppe von Endbenutzern, für die die Ermittlung privater Teams vom Administrator aktiviert wurde, kann über den "Teamkatalog beitreten" in ihrem Client nach privaten Teams suchen. Endbenutzer müssen weiterhin eine Beitrittsanforderung zur Genehmigung an den Teambesitzer senden.

Wann das passieren wird:

Zielgerichtete Veröffentlichung: Microsoft wird Ende Oktober 2023 mit dem Rollout beginnen und dieser wird voraussichtlich Anfang November 2023 abgeschlossen sein.

Standard-Release: Wir werden Anfang Januar 2024 mit dem Rollout beginnen und dieser wird voraussichtlich bis Mitte Januar 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Sie als Administrator haben die Kontrolle darüber, ob private Teams in Ihrem Mandanten auffindbar sind. Sie können es auf eine Gruppe von Benutzern beschränken, indem Sie die Richtlinieneinstellung Teams Admin Center verwenden oder zusätzlich zur Teams Admin Center-Richtlinie auch die Einstellung für Vertraulichkeitsbezeichnungen über das Complianceportal anwenden, um Teams gemäß der Vertraulichkeitsbezeichnung auffindbar zu machen.

Wenn Sie nur die Teams Admin Center-Richtlinie aktivieren (standardmäßig Aus), können die Benutzer unter der Richtlinie über die Seite "Team beitreten" im Client nach Beitrittsanfragen für private Teams suchen und diese senden.

Durch Aktivieren der Complianceportalrichtlinie zusätzlich zu den oben genannten Optionen kann die Gruppe von Benutzern unter der Richtlinie Beitrittsanforderungen nur für private Teams mit Vertraulichkeitsbezeichnungen suchen und senden, die die Ermittlung über die Seite "Einem Team beitreten" im Client ermöglichen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Administratoren müssen die Teams Admin Center-Richtlinie aktivieren, damit die Vertraulichkeitsbezeichnungsrichtlinien der Konformitätsrichtlinie wirksam werden.

Vorbereiten von gerätegebundenen Hauptschlüsseln in Microsoft Entra ID (Änderungen an FIDO2 und Windows Hello for Business)

Ab Januar 2024 unterstützt Microsoft Entra ID gerätegebundene Hauptschlüssel , die auf Computern und mobilen Geräten gespeichert sind, als Authentifizierungsmethode in der Vorschau, zusätzlich zur vorhandenen Unterstützung für FIDO2-Sicherheitsschlüssel. Auf diese Weise können Ihre Benutzer eine Phishing-resistente Authentifizierung mit den Geräten durchführen, die sie bereits besitzen.

Microsoft wird die bestehende FIDO2-Authentifizierungsmethodenrichtlinie und die Endbenutzererfahrungen erweitern, um diese Vorschauversion zu unterstützen. Wenn Ihre Organisation die FIDO2-Authentifizierung oder Windows Hello for Business verwendet, lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren und sich auf die bevorstehenden Änderungen vorzubereiten.

Admin-Konfiguration

Im Entra-Verwaltungsportal benennen Microsoft "FIDO2-Sicherheitsschlüssel" in "Passkeys (FIDO2)" innerhalb der Richtlinie für Authentifizierungsmethoden und der Richtlinie für die Authentifizierungsstärken für bedingten Zugriff um.

Damit sich Ihre Organisation für diese Vorschauversion entscheiden kann, müssen Sie Schlüsseleinschränkungen erzwingen, um bestimmte Hauptschlüsselanbieter in Ihrer FIDO2-Richtlinie zuzulassen. Hier sind die möglichen Konfigurationszustände für FIDO2-Schlüsseleinschränkungen während der Vorschau:

Keine Schlüsseleinschränkungen (FIDO2-Richtlinienstandard): Der Mandant lässt alle Sicherheitsschlüsselmodelle zu. Gerätegebundene Hauptschlüsselanbieter auf Computern und mobilen Geräten sind nicht zulässig.
Schlüsseleinschränkungen, die auf "Zulassen" festgelegt sind: Der Mandant lässt nur die explizit hinzugefügten AAGUIDs zu. Um einen gerätegebundenen Hauptschlüsselanbieter zu aktivieren, fügen Sie die AAGUID(s) der Liste der Schlüsseleinschränkungen hinzu.
Schlüsseleinschränkungen auf "Blockieren" festgelegt: Der Mandant blockiert die explizit hinzugefügten AAGUIDs und lässt alle anderen Sicherheitsschlüsselmodelle zu. Gerätegebundene Hauptschlüsselanbieter auf Computern und mobilen Geräten sind nicht zulässig.

Benutzererfahrung bei der Registrierung

Im Portal "Meine Sicherheitsinformationen" werden Endbenutzern eine neue Registrierungsoption mit dem Namen "Hauptschlüssel (Vorschau)" angezeigt, mit der sie einen gerätegebundenen Hauptschlüssel auf Computern, mobilen Geräten oder Sicherheitsschlüsseln registrieren können. Gegen Ende 2024 wird die bestehende Option zur Registrierung von Sicherheitsschlüsseln durch die neu eingeführte Passkey-Option ersetzt.

Anmeldeerfahrung für Endbenutzer

Die vorhandene Endbenutzer-Anmeldeoption für Windows Hello for Business- und FIDO2-Sicherheitsschlüssel wird in " Gesichtserkennung, Fingerabdruck, PIN oder Sicherheitsschlüssel" umbenannt. Der Begriff "Hauptschlüssel" wird in der aktualisierten Anmeldeoberfläche erwähnt, um die Anmeldeinformationen für Hauptschlüssel einzuschließen, die von Sicherheitsschlüsseln, Computern und mobilen Geräten bereitgestellt werden.

Text, der den Benutzern heute angezeigt wird:
"Anmelden mit Windows Hello oder Sicherheitsschlüssel"
"Melden Sie sich mit einem Sicherheitsschlüssel an"
"Anmelden mit Windows Hello oder Sicherheitsschlüssel"
Text, der den Nutzern im Januar 2024 angezeigt wird:
"Gesicht, Fingerabdruck, PIN oder Sicherheitsschlüssel"
"Anmelden mit einem Hauptschlüssel"

Das FindTime-Add-In wird entfernt und durch die Funktion "Umfrage planen" als natives Feature ersetzt

Das FindTime-Add-In funktioniert nicht mehr und wird aus Outlook für Windows, Web und Mac entfernt. Scheduling Poll ist das Ersatzfeature, das für alle Benutzer als natives Feature direkt in Outlook-Clients integriert ist.

Wann das passieren wird:

Sie können davon ausgehen, dass das FindTime-Add-In bereits am 11. Dezember 2023 nicht mehr funktioniert. Microsoft wird mit der Änderung am 11. Dezember 2023 beginnen und dieses bis Ende dieser Woche abschließen wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Sobald die Änderung eingeführt wurde, müssen Benutzer die Terminierungsumfrage als Ersatz für das FindTime-Add-In verwenden.

Die Terminierungsumfrage ist derzeit für alle Benutzer von Outlook im Web und Mac verfügbar. Es ist für Benutzer des klassischen Outlook für Windows im aktuellen Kanal, im monatlichen Unternehmenskanal und in der halbjährlichen Unternehmensvorschau verfügbar. Er wird für klassische Outlook-Benutzer im Januar 2024 im halbjährlichen Enterprise-Kanal und im Juni 2024 im halbjährlichen erweiterten Kanal verfügbar sein.

Benutzer, die noch keinen Zugriff auf die Terminierungsumfrage haben, können entweder zum aktuellen Kanal, zum monatlichen Unternehmenskanal oder zur halbjährlichen Unternehmensvorschau im klassischen Outlook für Windows wechseln. Sie können auch Outlook im Web verwenden, um Umfragen zu erstellen.

Hinweis: Diese Änderung wirkt sich nur auf die Erstellung von Umfragen aus. Die Verwaltung von Umfragen kann weiterhin über das FindTime-Dashboard erfolgen - https://outlook.office.com/findtime/dashboard .

Offlinemodus in OneDrive für Web

In Kürze wird Microsoft auf Windows- und macOS-Geräten, auf denen die OneDrive-Synchronisierungs-App ausgeführt werden, eine neue Funktion namens "Offline-Modus" aktivieren, mit der Sie weiterhin mit der OneDrive-Web-App in Ihrem Browser, OneDrive PWA (Progressive Web App) oder Microsoft Teams arbeiten können, auch wenn Sie offline sind. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und gibt Ihren Benutzern die Möglichkeit, ihre Dateien anzuzeigen, umzubenennen, zu verschieben, zu kopieren und neue Ordner zu erstellen, wenn sie offline sind. Benutzer können ihre Dateien, die offline auf dem Gerät der Benutzer verfügbar sind, in einer nativen App direkt in OneDrive im Web öffnen. Alle Metadatenänderungen, die Benutzer offline an ihren Dateien im Browser vornehmen, wird automatisch mit OneDrive synchronisiert, wenn die Internetverbindung wiederhergestellt wird, und Benutzer können Konflikte lösen, falls vorhanden. Als Administrator können Sie verschiedene Aspekte des Offlinemodus mithilfe der hier beschriebenen Gruppenrichtlinien steuern.

Ein sicherer lokaler Webserver auf dem Gerät des Benutzers verarbeitet die Vorgänge, die Benutzer für ihre Dateien in OneDrive für das Web ausführen, z. B. das Anzeigen, Sortieren, Umbenennen, Verschieben und Kopieren, wo diese Vorgänge traditionell vom OneDrive-Clouddienst verarbeitet werden müssten. Dies ermöglicht es, das Netzwerk als Engpass beim Laden und Arbeiten mit OneDrive für das Web zu eliminieren, was zu schnellen und reibungslosen Interaktionen mit den Dateien der Benutzer führt, z. B. Laden Ihrer Dateien und Ordner, Sortieren, Umbenennen, Verschieben, Umbenennen und mehr. Und all diese Vorgänge funktionieren auch dann weiterhin, wenn Benutzer offline sind, die Internetverbindung verlieren oder es zu einer Dienstunterbrechung kommt.

Mit dem OneDrive-Offlinemodus können Sie offline im Browser, in OneDrive PWA (Progressive Web App) und in Microsoft Teams auf OneDrive arbeiten, die Leistung in allen Arten von Netzwerken verbessern und die Drosselung im Zusammenhang mit der Arbeit mit großen Dateisammlungen verringern.
Der OneDrive-Offlinemodus wird derzeit auf Windows-Geräten (Windows 10 oder höher) und macOS-Geräten (macOS 12 Monterey oder höher) unterstützt, auf denen die OneDrive-Synchronisierungs-App installiert ist, sowie auf Chromium-basierten Browsern (Microsoft Edge, Google Chrome)
Der Offlinemodus ist standardmäßig für das OneDrive des Benutzers im Web aktiviert, und sowohl Benutzer als auch Administratoren haben die Möglichkeit, den Offlinemodus für ihr OneDrive zu deaktivieren.
Der Offlinemodus ist eine gerätespezifische Einstellung (separat konfiguriert für jedes Gerät, das Benutzer für den Zugriff auf OneDrive im Web verwenden.
Die Daten wird sicher in einer lokalen Datenbank unter dem Profilverzeichnis des Benutzers gespeichert, und Anfragen wird über einen sicheren localhost-HTTP-Server verarbeitet. Der Offlinemodus wird von einem separaten Hintergrundprozess (Microsoft.SharePoint.exe) unterstützt.
Wenn der Offlinemodus aktiviert ist, wird Benutzern ein neues Symbol in der oberen Navigationsleiste in OneDrive im Web angezeigt.

Wann das passieren wird:

Standard-Release: Microsoft wird Mitte November 2023 schrittweise mit der Einführung beginnen und diese voraussichtlich im Januar 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Wenn dieses Feature für Benutzer in Ihrer Organisation aktiviert wird und der Benutzer dann OneDrive für das Web besucht, wird der Offlinemodus zum ersten Mal eingerichtet. Eine Kopie der Dateimetadaten des Benutzers, die OneDrive für Web unterstützen, wird heruntergeladen und sicher lokal auf dem Gerät des Benutzers gespeichert. Der eigentliche Inhalt der Benutzerdateien wird nicht heruntergeladen. Nachdem der Offline-Modus eingerichtet wurde, führen nur Änderungen an den Dateimetadaten der Benutzer zu Upload- oder Download-Aktivitäten über das Netzwerk. Benutzer können weiterhin wie bisher mit OneDrive im Web arbeiten und den Offlinemodus deaktivieren, wenn sie dies wünschen. Als Administrator können Sie verschiedene Aspekte des Offlinemodus mithilfe der Gruppenrichtlinien steuern.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Bewerten Sie die neuen Funktionen und verfügbaren Steuerelemente, wie im Hilfeartikel beschrieben, und bereiten Sie Ihre Benutzer darauf vor, wie sie diese neue Funktionalität nutzen können. Nutzen Sie die bereitgestellten Gruppenrichtlinien, um zu steuern, wie dieses Feature in Ihrer Organisation aktiviert wird.

Intune-Unterstützung für die mobile Microsoft Loop-App

Microsoft Loop ist eine Co-Creation-App, die es Ihnen und Ihrem Team ermöglicht, alle Teile Ihres Projekts an einem Ort zusammenzuführen und über die Apps und Geräte hinweg zusammenzuarbeiten, die Sie bereits verwenden.

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die mobile Loop-App jetzt Intune-App-Schutzrichtlinien unterstützt. Dieses Update gilt sowohl für iOS- als auch für Android-Apps.

Wann das passieren wird:

Ab sofort verfügbar

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Ab November ist die Microsoft Loop-App in der Intune-Konsole für das Targeting verfügbar und kann unter "Alle Apps" oder "Alle Microsoft-Apps" hinzugefügt werden. Wenn Sie eine Richtlinie nur auf "Schleife" ausrichten möchten, wählen Sie die Option "Öffentliche Apps auswählen" und dann "Schleife" aus.

Sie können es heute manuell über die Intune-Konsole als Ziel festlegen:

Auswählen ausgewählter Apps im Dropdownfeld "Richtlinie ausrichten an"
Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Apps auswählen, um benutzerdefinierte Apps auszuwählen, die basierend auf der Microsoft Loop-Paket-ID als Ziel verwendet werden sollen: com.microsoft.loop

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Es ist nichts erforderlich, um sich auf dieses Update vorzubereiten.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Apps mit Ihrer App-Schutzrichtlinie ausrichten, finden Sie unter:

Beachten Sie, dass einige Funktionen, wie z. B. das Anheften von Zertifikaten, noch nicht unterstützt werden.

Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese neue App informieren. Ihre Benutzer können die mobile Microsoft Loop-App über den iOS App Store oder den Android Play Store installieren.

Steuern der Optionen für die Freigabe von Posteingängen und Kalendern in Outlook im Web und im neuen Outlook für Windows

Outlook im Web und das neue Outlook für Windows bieten Benutzern die Möglichkeit, E-Mails und Kalender für andere Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen freizugeben.

Ab November 2023 können Mandantenadministratoren die Möglichkeit für Benutzer deaktivieren, Posteingangs- und Kalenderordner freizugeben, indem sie den neuen Office Cloud-Richtliniendienst "Ordnerfreigabe deaktivieren" verwenden.

Wann wird das passieren:

Der Rollout für diese Funktion beginnt Anfang November 2023 und wird voraussichtlich Ende November 2023 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Dieses Feature entspricht den vorhandenen Funktionen, die in Outlook für Windows (Win32) verfügbar sind.

Wenn diese Richtlinie aktiviert ist, können Benutzer die zukünftige Freigabe von Posteingangs- und Kalenderordnern in OWA blockieren.

Vorhandene Benutzer, denen Berechtigungen für den Posteingang und den Kalender erteilt wurden, sind davon nicht betroffen.

Wenn Administratoren Benutzern weiterhin erlauben möchten, ihre Posteingänge und Kalender zu delegieren, ist keine Aktion erforderlich.

Diese Funktion ist nur aktiv, wenn die Richtlinie aktiviert ist.

Quellen aller Beiträge:

Message center - Microsoft 365 admin center

Microsoft 365-Roadmap – Microsoft 365-Update | Microsoft 365

Die neue Microsoft Teams-App

Wed, 18 Oct 2023 07:35:20 GMT

Microsoft Teams NEW

Microsoft hat die allgemeine Verfügbarkeit der neuen Microsoft Teams-App für Windows und Mac angekündigt und auch mit der Einführung des neuen Teams als Public Preview für Virtual Desktop Infrastructure (VDI)- und Government-Cloud-Kunden (GCC und GCC-High) begonnen.

Schneller. Microsoft Teams wurde so gestaltet, dass die Anwendung mit doppelter Geschwindigkeit nur halb so viel Systemressourcen verbraucht. Dafür haben wurde die Plattform von Grund auf neu entwickelt, um die Daten-, Netzwerk-, Chat- und Videoarchitektur für Geschwindigkeit und Leistung zu verbessern. Die Optimierung ist noch nicht abgeschlossen. In Zusammenarbeit mit der unabhängigen Benchmarking-Firma GigaOm konnte die Leistungsverbesserungen gemessen werden. Diese zeigt, dass sowohl das Öffnen der App als auch das Einsteigen in ein Meeting bereits doppelt so schnell sind, und der Speicherverbrauch beim Testen der neuen Teams-Vorschau im Vergleich zu bisherigen Teams um die Hälfte reduziert wurde.

Einfacher. Um Teams Nutzer*innen, die immer vielfältiger und zahlreicher werden, eine optimale Erfahrung zu bieten, haben wir einige Kernfunktionen verbessert. Diese Funktionen helfen Nutzer*innen, Benachrichtigungen im Blick zu behalten, Informationen zu finden, Nachrichten zu verwalten und Kanäle zu organisieren – alles mit weniger Aufwand.

Flexibler. Teams Nutzer*innen arbeiten oft in komplexen Strukturen, die mehrere Firmen und Accounts beinhalten. Deswegen haben wir viel Arbeit in unsere Unterstützung für diese Fälle gesteckt. Die Anmeldeverfahren, die Datenabgleichung und die Benachrichtigungsdienste wurden optimiert, um eine reibungslose Nutzer*innen-Erfahrung zu ermöglichen.

Ein häufiges Beispiel ist, dass Nutzer*innen mit Leuten aus verschiedenen Firmen kooperieren müssen, was manchmal heißt, dass sie Teams über mehrere Accounts hinweg verwenden. Statt sich bei verschiedenen Tenants und Accounts ein- und auszuloggen, können Nutzer*innen jetzt bei allen eingeloggt bleiben und bekommen Benachrichtigungen, egal welches Account sie gerade benutzen.

Intelligenter. Das neue Teams ist eine bahnbrechende Plattform für KI-basierte Lösungen, die bisherigen Ankündigungen wie die intelligente Zusammenfassung und Copilot für Microsoft Teams ergänzt. Das Ziel ist es, die KI zu nutzen, um die Nutzer*innen bei der Zusammenarbeit zu unterstützen, indem wir ihnen relevante Informationen liefern, bevor sie an einem Meeting oder Chat teilnehmen, und ihre Fragen während der Konversation beantworten.

Wann das passieren wird:

Ab sofort verfügbar

Wie Ihr Unternehmen davon profitieren wird:

Die Vorschauversion des neuen Teams war bis zu zweimal schneller und verbrauchte 50 % weniger Arbeitsspeicher.
Das neue Teams verfügt jetzt über vollständige Funktionsparität für fast alle Features, einschließlich benutzerdefinierter Branchen-Apps, Apps von Drittanbietern, Breakout-Rooms, 7x7-Video, Anrufwarteschlangen, PSTN-Anrufe, kontextbezogene Suche in Chats und Kanälen, Cross-Posting einer Kanalunterhaltung und mehr.
Das neue Teams bietet Unterstützung für mehrinstanzenfähige Organisationen (MTO) und mehrinstanzenfähige MTMA-Konten (Multi-Tenant, Multi-Account), die eine nahtlose mandantenübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinweg über mehrere Mandanten und mehrere Konten hinweg ermöglichen.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Mit der Umstellung auf die allgemeine Verfügbarkeit möchten wir Sie ermutigen, noch heute ein Upgrade auf das neue Teams durchzuführen. Das Upgrade auf das neue Teams ist schnell und nahtlos – es ist keine Migration erforderlich!
Administratoren, die derzeit die Teams-Updaterichtlinie für die Einstellung "Neuen Teams-Client verwenden" auf "Nicht aktiviert" festgelegt haben, ergreifen bitte Maßnahmen. Für eine bessere Erfahrung empfehlen wir, "Neue Teams als Standard" oder "Von Microsoft gesteuert" auszuwählen.
Klassische Teams-Benutzer werden in den kommenden Monaten automatisch auf neue Teams aktualisiert.
Um noch heute mit Ihrer neuen Teams-Reise zu beginnen, legen Sie einfach den Schalter in der oberen linken Ecke der klassischen Teams-App um.
Für unsere Unternehmenskunden, beginnend mit dem aktuellen Kanal , markiert diese Ankündigung den Beginn der Anzeige des neuen Teams-Umschalters für Endbenutzer in der klassischen Teams-App.

Anmerkung: Der Name der klassischen Teams-App ändert sich in Microsoft Teams Classic für Windows 10- und Mac-Geräte und Microsoft Teams Classic (Arbeit oder Schule) für Windows 11-Geräte.

Quellen:

Message center - Microsoft 365 admin center

Microsoft 365-Roadmap – Microsoft 365-Update | Microsoft 365

Der Start in eine neue Ära mit Microsoft Teams | News Center Microsoft

Microsoft 365 Updates Oktober

Wed, 18 Oct 2023 07:07:40 GMT

Microsoft 365 Updates Oktober

Heutige Themen in den Microsoft Updates:

Teams-Kalender: Kalendersynchronisierung nahezu in Echtzeit mit dem Outlook-Kalender
Eindeutige Beitrittslinks für externe Moderatoren
https://endpoint.microsoft.com wird bald auf https://intune.microsoft.com umgeleitet
Outlook: Freigegebene Kalenderbenachrichtigungen
Viva Connections "Top News"-Karte aktualisiert
Logo-Update für die Tasks by Planner- und To-Do-App in Microsoft Teams
Persönliche Pläne in Planner
Einführung der Anpassung der linken Navigation auf Microsoft365.com
Umstellung auf den Bing Chat Enterprise-Dienstplan bis Ende November 2023
Home- und Pro-Editionen von Windows 11, Version 21H2, haben das Ende der Wartung erreicht

Teams-Kalender: Kalendersynchronisierung nahezu in Echtzeit mit dem Outlook-Kalender

Mit dieser neuen Funktion werden alle Änderungen, die Sie in Ihrem Outlook-Kalender vornehmen, fast sofort im Teams-Kalender (Desktop/Web) sichtbar. So können Sie sicher sein, dass Ihr Kalender in Outlook und Teams immer auf dem neuesten Stand ist.

Zeitplan für die Einführung:

Standard-Release: Microsoft wird die Einführung Mitte September starten und voraussichtlich Mitte Oktober abschließen.

Auswirkungen auf Ihr Unternehmen:

Teams-Nutzer in Ihrer Organisation profitieren von einer verbesserten Kalenderleistung, egal ob sie den Teams- oder den Outlook-Kalender nutzen. Kalendertermine, die sie in Outlook erstellen/ändern/löschen, werden fast ohne Verzögerung im Teams-Kalender angezeigt.

Generieren Sie eindeutige Beitrittslinks für externe Moderatoren, damit sie problemlos an Veranstaltungen teilnehmen können

Neu:

Organisatoren haben die Möglichkeit, Veranstaltungen zu erstellen und externe Referenten einfach einzuladen, die spezielle Teams-Einladungslinks erhalten. Diese Links erlauben es externen Referenten, ohne Umwege an der Veranstaltung teilzunehmen, ohne dass die Organisatoren sie in der Event-Lobby freigeben oder ihre Event-Rolle während der Sitzung anpassen müssen. Dies sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung für Organisatoren und Referenten!

Externe Referenten sind Personen, die nicht zu Ihrer Organisation gehören, wie Gäste (AAD/B2B/nicht AAD), Föderierte Benutzer, nicht verbundene und anonyme Benutzer (nicht AAD).

Diese Funktion ist ausschließlich für Webinare verfügbar. Dies ist keine Teams Premium-Funktion.

Zeitplan für die Einführung:

Standard-Release: Microsoft plant, Ende Oktober mit der Einführung zu beginnen und Anfang November fertig zu sein.

GCC: Microsoft plant, Ende Oktober mit der Einführung zu beginnen und Anfang November fertig zu sein.

Auswirkungen auf Ihr Unternehmen:

Wir empfehlen Ihnen, Ihre internen Unterlagen zu aktualisieren, um diese neue Funktion zu berücksichtigen.

Die E-Mail-Vorlage, die externe Referenten erhalten, sieht wie die folgende Vorlage aus.

Planen Sie den Wandel: https://endpoint.microsoft.com wird bald auf https://intune.microsoft.com umgeleitet

Wir möchten Sie daran erinnern, dass im Oktober 2023 die URL für das Microsoft Intune Admin Center ändern wird: https://intune.microsoft.com.Ab diesem Zeitpunkt werden alle Anfragen an https://endpoint.microsoft.com automatisch an die neue URL weitergeleitet.

Was dies für Ihr Unternehmen bedeutet:

Der Dienst bleibt unverändert, aber wir empfehlen Ihnen, die neue URL zu verwenden, um Verwirrung und Probleme bei Ihren IT-Administratoren zu vermeiden. Dies gilt insbesondere für den Zugriff auf Intune und für automatisierte Skripte, die auf die alte URL verweisen.

Wie Sie sich darauf vorbereiten können:

Stellen Sie sicher, dass Ihre Anmelde- oder Automatisierungslösungen die neue URL https://intune.microsoft.com verwenden. Überprüfen Sie auch Ihre Firewall-Einstellungen, um den Zugriff auf die neue URL zu ermöglichen, und fügen Sie https://intune.microsoft.com zu Ihren Favoriten hinzu, um Microsoft Intune zu verwalten. Informieren Sie Ihren Helpdesk und aktualisieren Sie alle IT-Administratordokumentationen entsprechend.

Outlook: Freigegebene Kalenderbenachrichtigungen

Die Funktion ermöglicht es einem Benutzer, über Änderungen in einem Kalender informiert zu werden, den er geteilt hat oder für den er Zugriff erhalten hat. Vertreter und Redakteure für den Kalender eines Hauptbenutzers können sich für Benachrichtigungen über bestimmte Änderungen an den Terminen im Kalender des Hauptbenutzers anmelden. Ebenso kann jeder Benutzer, der seinen Kalender geteilt hat, sich für Benachrichtigungen über bestimmte Änderungen anmelden, die von einem Vertreter oder Redakteur an seinem Kalender vorgenommen wurden. Die Benachrichtigungen werden ausgelöst, wenn Termine im Kalender erstellt, aktualisiert oder gelöscht werden.

Zeitplan für die Einführung:

Standardversion: Diese Funktion wird derzeit bereitgestellt und soll bis Mitte November 2023 abgeschlossen sein.

Auswirkungen auf Ihr Unternehmen:

Nach der Änderung wird den Benutzern unter Einstellungen -> Kalender -> Geteilter Kalender eine neue Oberfläche mit dem Titel "Kalenderaktualisierungen" angezeigt. Dies enthält eine Liste von Auswahlkästchen für alle berechtigten Kalender (geteilt oder zugänglich), für die der Benutzer Benachrichtigungen aktivieren kann. Der Benutzer kann einen oder mehrere Kalender auswählen und speichern, um Benachrichtigungen über Änderungen zu erhalten, die von anderen in den jeweiligen Kalendern vorgenommen wurden.

Viva Connections "Top News"-Karte aktualisiert, um mehr Optionen für Nachrichtenquellen zu enthalten

Logo-Update für die Tasks by Planner- und To-Do-App in Microsoft Teams

Wir möchten Sie darüber informieren, dass Microsoft das App-Symbol und -Logo ändern werden, das mit der App "Aufgaben nach Planer und To Do" in Microsoft Teams verbunden ist.

Zeitplan für die Änderung:

Standard-Release: Microsoft plant, Mitte September mit der Einführung zu beginnen und Ende September abzuschließen.

Auswirkungen dieser Änderung auf Ihr Unternehmen:

Microsoft wird das App-Symbol und -Logo ändern, das mit der "Tasks by Planner and To Do App" in Microsoft Teams verbunden ist – die bestehenden App-Funktionen bleiben gleich.

Wir erwarten nicht, dass diese Änderung bestehende Benutzerszenarien oder -funktionen beeinträchtigt.

Das Symbol wird angepasst, um besser zum vorhandenen Planner-App-Symbol zu passen, da die Hauptfunktion der App mit Planner übereinstimmt.

Wie Sie sich auf diese Änderung vorbereiten können:

Ihre Organisation kann sich dafür entscheiden, interne Dokumente zu aktualisieren, die auf das alte App-Symbol verweisen, das mit Aufgaben nach Planer und To Do verbunden ist, dies ist jedoch nicht erforderlich. Wir erwarten keine weiteren Vorbereitungen von Ihrer Seite.

Persönliche Pläne in Planner

Persönliche Pläne sind eine neue Funktion in Planner, die es Ihnen ermöglicht, Pläne zu erstellen, die nur für Sie sichtbar sind. Sie können persönliche Pläne verwenden, um Ihre eigenen Aufgaben zu verwalten, ohne sie mit anderen zu teilen. Persönliche Pläne werden in einem speziellen Bereich des Planner-Dienstes gespeichert, der als "Benutzercontainer" bezeichnet wird. Sie sind die einzige Person, die Zugriff auf Ihre persönlichen Pläne hat, bis Sie sich entscheiden, sie für eine Microsoft 365-Gruppe freizugeben. Persönliche Pläne unterscheiden sich von den bestehenden gruppenbasierten und Lightweight-Plänen, die über eine Gruppe oder eine Mitgliederliste geteilt werden.

Die Grundfunktionalität von persönlichen Plänen ist:

Persönliche Pläne können über Graph-APIs erstellt werden. Es gibt derzeit keine Möglichkeit, sie in der Planner-Benutzeroberfläche zu erstellen.
Nach der Erstellung werden persönliche Pläne in Planner zusammen mit allen anderen Plänen in Planner angezeigt und können über die Benutzeroberfläche auf die gleiche Weise interagiert werden.
Alle Planfeatures sind für persönliche Pläne verfügbar, mit Ausnahme von Kommentaren zu Aufgaben, hochgeladenen Anlagen und Links zur OneNote/SP-Website. Um Zugriff auf diese Funktionen zu erhalten, müssen Sie sich in einem Plan befinden, der mit einer Microsoft 365-Gruppe verknüpft ist.
Ein persönlicher Plan kann jederzeit mit einem Gruppencontainer verknüpft werden. Zu diesem Zeitpunkt können alle Mitglieder der Gruppe auf den Plan zugreifen, und alle Funktionen von Microsoft 365-Gruppenplänen sind verfügbar.
Sobald ein Plan mit einem Microsoft 365-Gruppencontainer verknüpft wurde, kann er nicht mehr zurück in einen Benutzercontainer verschoben werden. Es ist möglich, Mitglieder aus der Gruppe zu entfernen, aber der Plan ist jetzt an den Lebenszyklus der Gruppe gebunden.

Zusätzliche Hinweise:

Es gibt keine Änderungen an der Planner-Lizenzierung oder dem Speicher für persönliche Pläne im Vergleich zu vorhandenen Microsoft 365-Gruppenplänen.

Wann dies geschehen wird:

Standardversion: Microsoft wird Mitte Oktober 2023 mit der Einführung dieser Funktion beginnen und bis Ende Oktober 2023 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken wird:

Wenn dieses Feature veröffentlicht wird, können Pläne außerhalb von Microsoft 365 Gruppengruppen erstellt werden. Persönliche Pläne unterliegen nicht den vorhandenen Microsoft 365-Gruppensteuerelementen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Es sind keine Maßnahmen erforderlich, um sich auf die Veröffentlichung von persönlichen Plänen vorzubereiten.

Einführung der Anpassung der linken Navigation auf Microsoft365.com

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Microsoft eine neue Funktion eingeführt hat, die es Einzelpersonen ermöglicht, die Apps in der linken Navigation auf microsoft365.com individuell anzupassen. Diese Funktion bietet Einzelpersonen mehr Autonomie und Flexibilität bei der Auswahl der Apps, die sie regelmäßig nutzen und auf die sie zugreifen möchten.

Wann dies geschehen wird:

Diese Funktion wird ab Anfang Oktober 2023 schrittweise eingeführt und soll bis Mitte Dezember 2023 abgeschlossen sein.

Diese Funktion hat folgende Auswirkungen auf Ihr Unternehmen:

Mit dieser Funktion wird der bisherige Satz von Standard-Apps in der App-Leiste ersetzt, und den Benutzern wird eine Benutzeroberfläche zur Verfügung gestellt, mit der sie ihre bevorzugten Apps anheften können. Benutzer können Apps in der linken Navigationsleiste auf der Seite "Apps" unter Microsoft365.com/apps hinzufügen und entfernen. Administratoren haben keine Möglichkeit, die App-Auswahl des Benutzers zu verwalten oder zu überschreiben.

Umstellung auf den Bing Chat Enterprise-Dienstplan bis Ende November 2023

Home- und Pro-Editionen von Windows 11, Version 21H2, haben das Ende der Wartung erreicht - 10. Oktober 2023

Ab dem 10. Oktober 2023 haben die Editionen Home, Pro, Pro for Workstations und Pro Education von Windows 11, Version 21H2 , das Ende der Wartung erreicht. Das Sicherheitsupdate vom Oktober 2023, das am 10. Oktober 2023 veröffentlicht wurde, ist das letzte Update, das für diese Editionen verfügbar ist. Nach diesem Datum erhalten Geräte, auf denen diese Editionen ausgeführt werden , keine monatlichen Sicherheits- und Vorschauupdates mehr, die Schutz vor den neuesten Sicherheitsbedrohungen enthalten. Die Enterprise-, Education-, IoT Enterprise- und Enterprise Multi-Session-Editionen für diese Version erreichen das Ende der Wartung am 8. Oktober 2024 und erhalten bis dahin Sicherheitsupdates.

Um Sie zu schützen und produktiv zu halten, initiiert Windows Update automatisch ein Funktionsupdate für Windows 11-Verbrauchergeräte und nicht verwaltete Unternehmensgeräte, die sich am Ende der Wartung oder innerhalb mehrerer Monate nach dem Ende der Wartung befinden. Auf diese Weise wird Ihr Gerät weiterhin unterstützt und erhält monatliche Updates, die für die Sicherheit und den Zustand des Ökosystems von entscheidender Bedeutung sind. Für diese Geräte können Sie einen geeigneten Zeitpunkt f ür den Neustart Ihres Geräts und den Abschluss des Updates auswählen.

Wie immer empfehlen wir Ihnen, Ihre Geräte auf die neueste Version vo n Windows 11 zu aktualisieren.

Quellen aller Beiträge:

Message center - Microsoft 365 admin center

Microsoft 365-Roadmap – Microsoft 365-Update | Microsoft 365

Microsoft 365 Updates August

Fri, 25 Aug 2023 09:27:45 GMT

Microsoft 365 Updates August

Heutige Themen in den Microsoft Updates:

OneDrive und SharePoint: Farbige Ordner
Endpoint-Sicherheitsrichtlinien, die vor April 2022 erstellt wurden, werden migriert
Verhinderung von Datenverlust für Microsoft Purview-Endpunkte: Einblick in die Konfiguration
Neue Power BI OneDrive- und SharePoint-Viewer-Administratoreinstellung ist standardmäßig aktiviert
Microsoft Purview | Informationsschutz - Neue kontextuelle Bedingungen bei der serviceseitigen automatischen Kennzeichnung
Treiber- und Firmware-Verwaltung auf Windows Autopatch
Ankündigungen in Viva Connections
Meet-App in Microsoft Teams
Microsoft Teams Kompakt-Chatliste

OneDrive und SharePoint: Farbige Ordner

Farbige Ordner sind Teil der allgemeinen Geschichte "Personalisierung und Organisation" für OneDrive und SharePoint. Mit dieser Funktion können Benutzer ihre Ordner mit einem voreingestellten Bereich von 16 Farben einfärben. Diese Farbgebung gilt sowohl für neue als auch für bereits vorhandene Ordner. Dieses Feature ist sowohl in OneDrive for Business als auch in SharePoint-Dokumentbibliotheken verfügbar.

Wann dies geschehen wird:

Der Rollout beginnt Ende August 2023 und wird voraussichtlich Anfang Oktober 2023 abgeschlossen sein.

USSec/USNat: Der Rollout beginnt Mitte September 2023 und wird voraussichtlich Anfang Oktober 2023 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken wird:

Beim Erstellen eines neuen Ordners wird Benutzern nun eine Farbauswahl mit 16 Farben angezeigt, mit denen sie ihre Ordner anpassen können. Die Farbauswahl wählt standardmäßig Gelb aus, um die Erstellung zu vereinfachen, kann jedoch vom Benutzer in eine der anderen Farben geändert werden.

Wenn der Benutzer bereits über einen bereits vorhandenen Ordner verfügt, dessen Farbe er ändern möchte, kann er dies direkt über das Kontextmenü oder über die Option Ordner umbenennen tun.

Endpoint-Sicherheitsrichtlinien, die vor April 2022 erstellt wurden, werden migriert

Wir setzen unsere Migration von Endpoint-Sicherheitsrichtlinien , die vor April 2022 erstellt wurden, auf die neue, einheitliche Einstellungsplattform fort. Wir haben Anfang dieses Jahres mit Windows Defender Antivirus-Richtlinien begonnen und erweitern die Migration auf andere Vorlagen. Antivirus-Richtlinien, die nach April 2022 erstellt wurden, nutzen bereits die neue Plattform.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken wird:

Unsere Telemetriedaten zeigen, dass Sie über Endpoint-Sicherheitsrichtlinien verfügen, die vor April 2022 erstellt wurden. Diese Migration wirkt sich nicht auf Ihre Richtlinien aus, die konfigurierten Einstellungen und Werte werden so übernommen, wie sie derzeit gespeichert sind. Dies hat keinen Einfluss auf den Stand der Durchsetzung der Richtlinien auf den Geräten der Benutzer. Darüber hinaus können Sie die Richtlinie weiterhin bearbeiten und mit ihr interagieren. Wenn Sie eine Änderung vornehmen, wird der Migrationsprozess für diese Richtlinie angehalten und neu gestartet.

Nach dieser Migration werden Sie bei der nächsten Bearbeitung der aktualisierten Richtlinie eine neue Richtlinienbearbeitung, eine verbesserte Berichterstellung und eine verbesserte Handhabung beim Festlegen von Werten auf "nicht konfiguriert" feststellen. Sie können auch neue Einstellungen nutzen, die diesen Vorlagen hinzugefügt wurden.

Wenn Sie mit Endpoint Security-Richtlinien über die Microsoft Graph-API "deviceManagement/templates" oder " deviceManagement/intents " interagieren, können Sie weiterhin neue Richtlinien erstellen, diese werden jedoch später automatisch migriert. Nach der Migration verfügen die neuen Richtlinien über neue PolicyIDs und werden in der Graph-API " deviceManagement/configurationPolicies " erstellt. Es wird empfohlen, so bald wie möglich zu den neuen Graphendpunkten für die Richtlinienerstellung zu wechseln.

Wichtig: Die Endpunktsicherheitsrichtlinie auf der Plattform für einheitliche Einstellungen kann die Zuweisung zu Geräten, die Richtlinien erhalten, über die Sicherheitsverwaltung für Microsoft Defender für Endpunkt unterstützen. Wenn Ihre aktuelle Richtlinie Gruppen zugewiesen ist, die diese Gerätetypen enthalten, und die Richtlinien von der Sicherheitsverwaltung für Microsoft Defender für Endpunktgeräte unterstützt werden, werden die Richtlinien zu Beginn der Migration für diese Richtlinie übermittelt, wenn die neue Version erstellt wird.

Hinweis: Möglicherweise sehen Sie eine geringfügige Änderung der Berichtszahlen, wenn diese Richtlinien migriert werden. Ähnlich wie beim Bearbeiten einer Richtlinie werden Berichtsdatensätze von Geräten, die zuvor Richtlinien angewendet und die Ergebnisse gemeldet haben, aber nicht mehr verwaltet werden oder einchecken, erst dann in den neuen Berichten angezeigt, wenn sie erneut einchecken.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Wenn Sie Microsoft Graph-API für Endpunkt-Sicherheitsrichtlinien verwenden, empfehlen wir ein Update auf die neuen Graphendpunkte. Andernfalls ist kein Handeln erforderlich, sondern nur Bewusstsein.

Verhinderung von Datenverlust für Microsoft Purview-Endpunkte: Einblick in die Konfiguration

In Kürze wird die Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP)-Funktion verfügbar sein, die dazu beiträgt, Ihre Untersuchungserfahrung zu verbessern, indem sie einen präzisen Einblick in die Integrität Ihres Geräts in Bezug auf den Konfigurationsstatus und den Richtliniensynchronisierungsstatus für jedes integrierte Gerät bietet. Mit diesem Feature können Sie zu jedem Zeitpunkt während der Interaktion mit Microsoft Purview DLP sehen, wann Richtlinienupdates Ihre Geräte erreicht haben. Sie können auch auf detaillierte Informationen für jedes Gerät sowie auf Behebungsunterstützung zugreifen, um sich selbst zu diagnostizieren und falsch konfigurierte Einstellungen zu beheben.

Wann dies geschehen wird:

Standard-Release: Der Rollout hat begonnen und wird voraussichtlich Ende August abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken wird:

Diese Funktion dient der Darstellung von Geräteinformationen und hat keine Auswirkungen auf Ihr Unternehmen oder die Funktionsweise bestehender Prozesse.

Navigieren Sie zum Microsoft Purview-Complianceportal > Seite Einstellungen > Geräteonboarding, und klicken Sie auf das Gerät, das Sie untersuchen möchten, um dessen anzuzeigen

Status der Konfiguration,
Details zur DLP-Richtliniensynchronisierung und
Gerätedetails.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Für dieses Feature sind keine zusätzlichen Einstellungen erforderlich, und Sie können auf der Seite Geräte-Onboarding unter Einstellungen im Microsoft Purview-Complianceportal darauf zugreifen.

Neue Power BI OneDrive- und SharePoint-Viewer-Administratoreinstellung ist standardmäßig aktiviert

Eine neue Administratoreinstellung wird in Kürze im Power BI-Verwaltungsportal für die Integration von Power BI Desktop, OneDrive und SharePoint angezeigt. Die neue Einstellung trägt den Titel "Benutzer können Power BI-Dateien anzeigen, die in OneDrive und SharePoint (Vorschau) gespeichert sind – UPDATE". Diese Einstellung ist ab Anfang Oktober standardmäßig aktiviert, es sei denn, Sie ergreifen vor dem 29. September 2023 Maßnahmen. Die Einstellung verfügt über genau die gleiche Funktionalität wie die aktuelle Einstellung für "Benutzer können Power BI-Elemente anzeigen, die in OneDrive und SharePoint (Vorschau)" gespeichert sind.

Wann dies geschehen wird:

Die neue Einstellung wird Ende September 2023 im Power BI-Verwaltungsportal angezeigt. Der neue Status tritt in der ersten Oktoberwoche 2023 in Kraft.

Wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer in Ihrem Mandanten Power BI-Berichte, die in OneDrive und SharePoint gespeichert sind, direkt in ihren Browsern anzeigen können, müssen Sie die Administratoreinstellung ("Benutzer können in OneDrive und SharePoint gespeicherte Power BI-Dateien anzeigen (Vorschau) – UPDATE") in Ihrem Verwaltungsportal vor dem 29. September 2023 deaktivieren. In der ersten Oktoberwoche wird die aktuelle Einstellung für die öffentliche Vorschau ("Benutzer können in OneDrive und SharePoint gespeicherte Power BI-Elemente anzeigen (Vorschau)") aus dem Verwaltungsportal entfernt, und die neue Verwaltungseinstellung ("Benutzer können in OneDrive und SharePoint gespeicherte Power BI-Dateien anzeigen") wird wirksam.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken wird:

Derzeit wurde dieses Feature in der öffentlichen Vorschau mit einem Admin-Schalter veröffentlicht, der standardmäßig deaktiviert war. Wenn Administratoren die Möglichkeit für Benutzer in ihren Mandanten haben wollten, Power BI-Berichte, die in OneDrive- und SharePoint-Dokumentbibliotheken gespeichert sind, direkt im Browser anzuzeigen, mussten sie diese Funktion manuell im Power BI-Verwaltungsportal aktivieren. Die neue Einstellung aktiviert diese Funktion standardmäßig, es sei denn, es werden Maßnahmen vor dem 29. September 2023 ergriffen.

Microsoft Purview | Informationsschutz - Neue kontextuelle Bedingungen bei der serviceseitigen automatischen Kennzeichnung

Microsoft Purview Information Protection hat sich in der Vergangenheit auf die inhaltsbasierte Klassifizierung konzentriert. In diesem Bereich wurden in den letzten Jahren große Fortschritte erzielt, darunter Genauigkeitsverbesserungen für sensible Informationstypen und die Hinzufügung neuer Klassifikatoren wie Exact Data Match, Entity Match, Credential Scan und Trainable Classifiers.

Obwohl Kunden die inhaltsbasierte Klassifizierung als entscheidend für die Erkennung sensibler Daten betrachten, insbesondere aus Gründen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, möchten sie auch die Möglichkeit zur Klassifizierung sensibler Informationen auf der Grundlage kontextbezogener Attribute erweitern.

Wann dies geschehen wird:

Standard-Release: Wir werden Ende August mit der Einführung beginnen und Ende August abschließen.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken wird:

Wir fügen die folgenden Bedingungen/Ausnahmen hinzu, die in der Richtlinie für die automatische Bezeichnung verwendet werden können:

Dateiendung
Die Dokumentgröße ist gleich oder größer als
Dokumentname enthält Wörter oder Ausdrücke
Dokument erstellt von (nur OneDrive- und SharePoint-Speicherorte)

Diese können als eigenständige Bedingungen verwendet werden.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Für die automatische Bezeichnung muss der Mandant Vertraulichkeitsbezeichnungen für Office-Dateien in SharePoint und OneDrive aktivieren.

Treiber- und Firmware-Verwaltung auf Windows Autopatch

Neue Funktionen zum Bereitstellen von Treibern und Firmware werden für Windows Autopatch-fähige Mandanten bereitgestellt. Mit den kürzlich veröffentlichten Treiberverwaltungsfunktionen von Microsoft Intune können Sie Treiber und Firmwareupdates besser verwalten und melden. Mit diesem bevorstehenden Feature konfiguriert Windows Autopatch die Bereitstellung der erforderlichen Treiber und Firmware, die über Windows Update auf Ihren Windows Autopatch-Geräten verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter Windows Autopatch: Verwalten von Treiber- und Firmwareupdates .

Wenn Sie Windows Autopatch derzeit nicht verwenden und mehr über diesen Dienst erfahren möchten, sollten Sie den bei Forrester in Auftrag gegebenen Bericht lesen: Neue Technologie: Die prognostizierten wirtschaftlichen Auswirkungen™ von Windows Autopatch . Sie können auch unsere Übersicht über Windows Autopatch auf Microsoft Learn lesen .

Wann wird das passieren?

Wenn Sie bereits Windows Autopatch-Kunde sind, sollten Sie dies bis zum 14. August sehen. Die allgemeine Verfügbarkeit wird schrittweise freigegeben und soll bis zu diesem Datum abgeschlossen sein.

Wie wirkt sich dies auf Ihr Unternehmen aus:

Administratoren, die Windows Autopatch heute verwenden, werden neue Richtlinien für die Aktualisierung von Gerätetreibern in ihren Umgebungen bemerken. Administratoren sehen auch eine Opt-out-Option für die von Windows Autopatch bereitgestellte Treiberverwaltung. Es wird empfohlen, dass IT-Administratoren dieses neue Feature verwenden, um Richtlinien für von Windows Autopatch verwaltete Geräte zu erstellen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Es ist keine Aktion erforderlich. Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben oder Hilfe benötigen, können Sie eine Serviceanfrage stellen, indem Sie das Microsoft Intune Admin Center besuchen.

Zusatzinformation:

Windows Autopatch: Verwalten von Treiber- und Firmware-Updates | Microsoft Lernen
Übersicht über Windows Autopatch | Microsoft Lernen
Geben Sie Feedback zu Windows Autopatch, oder starten Sie eine Diskussion in der Windows Autopatch Tech Community .

Ankündigungen in Viva Connections

Mit Ankündigungen können Sie zeitkritische Nachrichten in Viva Connections erstellen und freigeben. Sie können Ankündigungen über die SharePoint-Startseite Ihrer Organisation oder die Viva Connections-App in Teams Desktop einrichten, verwalten und planen.

Wann das geschehen wird:

Geplante Veröffentlichung: Wir werden Ende August mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Mitte September 2023 abgeschlossen sein.

Standardversion: Wir werden Ende September mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Ende Oktober 2023 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken wird:

Ihr Kommunikationsteam kann wichtige Informationen mit Mitarbeitern teilen, indem es Ankündigungen auf der SharePoint-Startseite Ihrer Organisation oder in der Connections-App in Teams Desktop erstellt.
Benutzer werden über die Viva Connections-App über neue Ankündigungen benachrichtigt. Sie können diese Ankündigungen über die Viva Connections-App auf Desktop, Handy und Tablet anzeigen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Für die Verwendung von Ankündigungen in Viva Connections ist keine Aktion erforderlich. Es wird empfohlen, dass Sie weitere Informationen zum Erstellen von Ankündigungen mit Ihrem Kommunikationsteam teilen, damit es diese Funktion effektiv nutzen kann.

Meet-App in Microsoft Teams

Microsoft Teams-Benutzer werden bald einen eigenen Bereich haben, um ihre Besprechungen zu verwalten – "Meet". Die Meet App ist ein zentraler Knotenpunkt für alle Meeting-Aktivitäten und -Inhalte.

Die Funktion wird exklusiv auf dem neuen Microsoft Teams auf dem Desktop und im Web eingeführt und dient als Ziel für Einblicke, Inhalte und Aktionspunkte vor, während und nach Besprechungen. Mit der Meet-App können sich Nutzer auf bevorstehende Besprechungen vorbereiten, etwas nachholen, was sie verpasst haben, und Besprechungsinhalte, Tagesordnungen, Notizen, Chats und Zusammenfassungen finden – alles an einem Ort.

Wann das geschehen wird:

Standard-Release: Wir werden Mitte Oktober 2023 (bisher Mitte August) mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Mitte November 2023 (zuvor Mitte September) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken wird:

Die Meet-App ist vorinstalliert und befindet sich neben anderen Apps unter "Weitere Apps anzeigen" im neuen Microsoft Teams. Um die App zu verwenden, können Benutzer zum App-Überlauf in der linken Leiste navigieren (...) "

Beim Starten der App findet der Benutzer zwei Abschnitte: Als nächstes und Aktuelles.

Im nächsten Abschnitt werden bevorstehende Besprechungen mit verwandten Inhalten und Erkenntnissen angezeigt, um effektive Besprechungen zu gewährleisten. Es bietet Funktionen, die Benutzern bei der Vorbereitung, dem Auffinden verwandter Inhalte über KI-gestützte Inhaltsvorschläge, dem Anzeigen von Besprechungsteilnehmern und Warnungen bei Problemen wie fehlendem Quorum oder Konflikten helfen. Der Abschnitt bietet auch Ein-Klick-Aktionen, um Probleme im Zusammenhang mit Besprechungen zu lösen, z. B. keine Antwort, Aufzeichnen von Anfragen oder Löschen einer verspäteten Notiz über den Besprechungschat.

Im Abschnitt "Zuletzt verwendet" wird eine Liste der vergangenen Besprechungen angezeigt, die in den letzten 30 Tagen geplant wurden. Benutzer können Informationen finden, z. B. Eingeladene suchen, freigegebene/präsentierte/angehängte Dateien, Aufzeichnungen und Transkripte für jedes Meeting finden. Der Abschnitt enthält Besprechungsbeschriftungen, Schnellfilter und ein Suchfeld, um das Auffinden vergangener Besprechungen zu erleichtern. Benutzer können auch mit einem Klick zum Meeting-Chat navigieren oder über die Schaltfläche "Zusammenfassung anzeigen" zur Zusammenfassung navigieren, die sie zur weiteren Nutzung zur intelligenten Besprechungszusammenfassung führt. Neuer Text

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese neue Funktion in Microsoft Teams informieren und Ihre Schulung und Dokumentation entsprechend aktualisieren. Wie bei anderen Teams-Apps haben Sie auch die Möglichkeit, Meet für Benutzer Ihres Mandanten anzuheften, die davon profitieren können.

Teams Premium-Benutzer können zusätzliche KI-gestützte Besprechungseinblicke anzeigen, z. B. "verpasste" Besprechungen, "Erwähnungen" von Ihnen und "vorgeschlagene Aufgaben" für die Besprechung in der Meet-App. Benutzer ohne Teams Premium-Lizenz haben weiterhin Zugriff auf die im obigen Abschnitt aufgeführten Kernfunktionen.

Microsoft Teams Kompakt-Chatliste

Die kompakte Chatliste ist eine zusätzliche Funktion, mit der Benutzer die Ansicht ihrer Chatliste verdichten und die Nachrichtenvorschau ausblenden können. Dieses neue Design ermöglicht es Benutzern, Nachrichten privater zu halten, mehr Chats in ihrer Chat-Liste anzuzeigen und einfacher in der Chat-Liste zu navigieren. Diese zusätzliche Funktion wird die standardmäßige Chatlistenerfahrung für Benutzer des kompakten Modus sein. Die kompakte Chatliste wird auf dem Desktop und im Web von Microsoft Teams eingeführt und bietet eine komprimierte Ansicht der Chatliste.

Wann dies geschehen wird:

Standard-Release: Wir werden Anfang Juni mit dem Rollout für gewerbliche Mieter beginnen und gehen davon aus, dass der Rollout bis Ende Juni abgeschlossen sein wird.

GCC: Wir werden im Juli mit der Einführung beginnen.

GCCH: Wir werden im August mit dem Rollout beginnen.

DoD: Wir werden im September mit der Einführung beginnen.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken wird:

Benutzer können auf diese zusätzliche Funktion zugreifen, indem sie in den Kompaktmodus wechseln. Dazu müssen Benutzer zu den Einstellungen navigieren und unter "Erscheinungsbild und Barrierefreiheit" (in T1 unter "Allgemein") zum Abschnitt "Chat-Dichte" gehen. Von dort aus können Benutzer "Kompakt" auswählen. Wenn der Kompaktmodus ausgewählt ist, ist der Schalter "Nachrichtenvorschau in Ihrer Chatliste anzeigen" standardmäßig deaktiviert. Benutzer können ihre Chat-Liste auch im komfortablen Modus komprimieren, indem sie denselben Schalter deaktivieren (siehe Abbildung unten).

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Möglicherweise möchten Sie Ihre Benutzer über diese neue Funktionserweiterung informieren. Benutzer können ihre Chatliste im Menü "Einstellungen" auf der Registerkarte "Erscheinungsbilder und Barrierefreiheit" in T2.1 und auf der Registerkarte "Allgemein" in T1 anpassen.

Quellen alle Beiträge:

Message center - Microsoft 365 admin center

Microsoft 365-Roadmap – Microsoft 365-Update | Microsoft 365

Python in Excel

Fri, 25 Aug 2023 07:55:18 GMT

Vorstellung Python-Integration in Excel

Microsoft stellt im neusten Blog-Beitrag vom 22.08.2023 eine Erweiterung von Excel vor:

In Excel wird zukünftig um die Programmiersprache Python integriert und damit eine vollkommen neue Welt für Analysen und Darstellungen eröffnet.

Video-Quelle: Microsoft

Excel-Benutzer haben jetzt Zugang zu leistungsstarken Analysen über Python für Visualisierungen, Datenbereinigung, maschinelles Lernen, prädiktive Analysen und mehr. Anwender können jetzt End-to-End-Lösungen erstellen, die Excel und Python nahtlos miteinander kombinieren - und das alles innerhalb von Excel. Mit den in Excel integrierten Konnektoren und Power Query können Anwender externe Daten problemlos in Python in Excel-Workflows einbinden. Python in Excel ist mit den Tools kompatibel, die Benutzer bereits kennen und lieben, wie Formeln, PivotTables und Excel-Diagramme.

Hier ein Beispiele für die Arten von Analysen, die jetzt mit Python in Excel möglich sind:

Python in Excel ermöglicht es Ihnen, die Funktionen von Python direkt in das Excel-Raster zu integrieren. Im Rahmen dieser Public Preview können Benutzer mit Zugriff auf den Betakanal des Microsoft 365 Insiders-Programms Python-Formeln zu ihren Arbeitsmappen hinzufügen, ohne dass eine Installation erforderlich ist. Diese Python-Formeln werden von Excel in einem sicheren Container in der Microsoft Cloud mit Sicherheit auf Unternehmensebene als konforme Microsoft 365 Connected-Erfahrung ausgeführt.

Das folgende Video stellt den geplanten Einsatz genauer vor:

Nutzen Sie das Potenzial bekannter Python-Diagrammbibliotheken wie Matplotlib und seaborn, um eine Vielzahl von Diagrammen zu erstellen, die von herkömmlichen Balkendiagrammen und Liniendiagrammen bis hin zu speziellen Visualisierungen wie Heatmaps, Violinplots und Schwarmdiagrammen reichen.

Ausführung Python:

Python in Excel wird sicher in der Microsoft Cloud ausgeführt, ohne dass eine Einrichtung erforderlich ist.

Der von Excel verwendete Python-Code wird in der Microsoft Cloud mit Sicherheit auf Unternehmensebene als konforme, mit Microsoft 365 verbundene Erfahrung ausgeführt. Der Python-Code wird in einem eigenen, vom Hypervisor isolierten Container ausgeführt, der Azure Container Instances und sichere, quellbasierte Pakete von Anaconda über eine sichere Software-Lieferkette nutzt. Python in Excel schützt Ihre Daten, indem es verhindert, dass der Python-Code erfährt, wer Sie sind, und indem es Arbeitsmappen aus dem Internet in einer weiteren Isolierung innerhalb ihrer eigenen separaten Container öffnet. Daten aus Ihren Arbeitsmappen können nur über die integrierte Python-Funktion xl() gesendet werden, und die Ausgabe des Python-Codes kann nur als Ergebnis der Excel-Funktion =PY() zurückgegeben werden.

Python in Excel ist für Teams konzipiert:

Benutzer können Python in Excel-Arbeitsmappen vertrauensvoll gemeinsam nutzen. Teammitglieder können nahtlos mit Python in Excel-basierten Analysen interagieren und diese aktualisieren, ohne sich um die Installation zusätzlicher Tools, Python-Laufzeiten oder die Verwaltung von Bibliotheken und Abhängigkeiten kümmern zu müssen. Benutzer können Arbeitsmappen mit ihren bevorzugten Kollaborationstools wie Microsoft Teams und Microsoft Outlook gemeinsam nutzen und über Kommentare, @-Erwähnungen und Co-Authoring nahtlos mit Kollegen zusammenarbeiten, wie sie es normalerweise in Excel tun würden. Durch die Kennzeichnung von Arbeitsmappen, die Python enthalten, mit Sensibilitätskennzeichen bleiben diese mit den Datenschutzrichtlinien Ihres Unternehmens konform.

Verfügbarkeit:

Python in Excel wird aktuell als öffentliche Vorschau für Microsoft 365 vorgestellt.

Während sich Python in Excel in der öffentlichen Vorschau befindet, können Benutzer in Ihrer Organisation mit Zugriff auf den Betakanal des Microsoft 365 Insiders-Programms dieses Feature als Teil ihres Abonnements verwenden. Sobald die Funktion allgemein verfügbar ist, ist eine zusätzliche Python-in-Excel-Lizenz erforderlich, um die Funktion nutzen zu können.

Quellen:

Microsoft TechCommunity Blog

Microsoft Message Center

Microsoft 365 Updates Juli

Fri, 21 Jul 2023 07:49:49 GMT

Microsoft 365 Updates Juli

Heutige Themen in den Microsoft Updates:

DKE für Dateien und E-Mails
Microsoft Purview Information Protection wechselt zum AES256-CBC
Automatische Beschriftung für PDF-Dateien
Microsoft Teams: 1000 Kanäle pro Team
Microsoft Teams Kompakte Chatliste
Microsoft Entra ID
Intune Updates
Windows-Treiberupdateverwaltung in Intune
Änderung planen: Intune unterstützt iOS/iPadOS 15 und höher

Verwenden Sie die Verschlüsselung mit doppeltem Schlüssel, um Ihre sensibelsten Dateien und E-Mails in Microsoft 365 Apps zu schützen

Um Ihre sensibelsten Inhalte zu schützen, können Benutzer von Microsoft 365 Apps jetzt die Doppelschlüsselverschlüsselung (DKE) für Dateien und E-Mails verwenden, indem sie den integrierten Bezeichnungsclient verwenden. Mit DKE speichert Microsoft einen Schlüssel in Microsoft Azure und Sie halten den anderen Schlüssel, um sicherzustellen, dass nur Sie geschützte Inhalte unter allen Umständen entschlüsseln können. Vertraulichkeitsbezeichnungen, die mit DKE im Microsoft Purview-Complianceportal konfiguriert wurden, stehen jetzt Benutzern in Word, Excel, PowerPoint und Outlook zur Verfügung, um mit DKE geschützte Inhalte zu veröffentlichen oder zu nutzen.

Diese Meldung ist der Microsoft 365 Roadmap-ID-124984 zugeordnet

Wann das geschehen wird:

Allgemeine Verfügbarkeit:

Aktueller Kanal ab Mitte Juli verfügbar
Monatlicher Enterprise-Kanal ab Anfang August verfügbar
Halbjährlicher Enterprise Channel Anfang Januar 2024

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken wird:

Benutzer, für die Vertraulichkeitsbezeichnungen mit DKE konfiguriert sind, können DKE-geschützte Inhalte mithilfe des integrierten Bezeichnungsclients in Word, Excel, PowerPoint und Outlook veröffentlichen und nutzen.

Mit diesem Update können Organisationen, die auch die "gemeinsame Dokumenterstellung für Dateien, die mit Vertraulichkeitsbezeichnungen verschlüsselt sind" aktiviert haben, jetzt DKE-Bezeichnungen im selben Mandanten bereitstellen, sodass Benutzer von den Collaboration-Tools von M365 profitieren können, selbst wenn einige Ihrer Benutzer DKE-Inhalte für einige ihrer Dokumente benötigen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Wenn Sie DKE bereits mit dem Azure Information Protection-Add-In (AIP) verwenden, können Sie jetzt die gemeinsame Dokumenterstellung für verschlüsselte Dateien aktivieren und mit der Planung Ihrer Migration zum integrierten Bezeichnungsclient beginnen, bevor das Add-In im April 2024 (https://aka.ms/AIP2MIP/RetireAddin) eingestellt wird.

Wenn Sie DKE für Ihre Organisation in Betracht gezogen haben, ist es jetzt an der Zeit, DKE in Ihrer Umgebung mithilfe des integrierten Bezeichnungsclients zu planen, anstatt zu versuchen, es über das AIP-Add-In bereitzustellen. (https://aka.ms/AIP2MIP/HowTo/GetStarted)

Microsoft Purview Information Protection wechselt zum AES256-CBC-Modus für die Verschlüsselung von E-Mail- und Office-Dateien.

Microsoft Purview Information Protection verwendet standardmäßig Advanced Encryption Standard (AES) mit einer Schlüssellänge von 256 Bit im Verschlüsselungsblockverkettungsmodus (AES256-CBC) für die Verschlüsselung von Office-Dokumenten und -E-Mails. Wenn Ihre Organisation Teil einer der vier in diesem Beitrag aufgeführten Gruppen ist, müssen Sie Maßnahmen ergreifen, um diese Änderung zu aktualisieren oder abzulehnen.

Sie können dies in unserem Tech Community-Blogbeitrag nachlesen und mehr in unserer Dokumentation erfahren.

Diese Meldung ist der Microsoft 365 Roadmap-ID-117576 zugeordnet

Wann das geschehen wird:

Wir werden Ende August 2023 mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Ende September 2023 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken wird:

Heute verwendet Microsoft Purview Information Protection AES128 im elektronischen Codebuchmodus (AES128-ECB) zum Schutz von Office-Dateien und -E-Mails. Ab Ende August 2023 werden wir mit der Einführung von Änderungen an der Standardeinstellung beginnen und für Dateien und E-Mails auf AES256-CBC umstellen.

Diese Änderung des Standardverschlüsselungsalgorithmus wird wie folgt eingeführt:

Microsoft 365-Apps auf dem aktuellen Kanal und dem monatlichen Enterprise-Kanal.
SharePoint Online
Exchange Online- und Office 365-Nachrichtenverschlüsselung
Azure Information Protection-Klassifizierung und -Schutz 2.17 und höher
Azure Information Protection PowerShell-Modul 2.17 und höher
Microsoft Purview Information Protection Scanner 2.17 und höher

Nach Abschluss generiert jeder dieser Dienste verschlüsselte Dateien und E-Mails mit AES256-CBC. Die Nutzung von AES256-CBC-geschützten Dateien und E-Mails wird auf allen unterstützten Office-Clients und AIP 2.16 oder höher vollständig unterstützt.

Alle Anwendungen, die in Microsoft Information Protection SDK 1.13 oder höher integriert sind, unterstützen die Nutzung von AES256-CBC-geschützten Inhalten.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Bei den vier betroffenen Gruppen handelt es sich um Organisationen:

1. Verwenden von Microsoft 365 Apps mit Exchange Server oder Exchange Server im Hybridmodus.

2. Mit benutzerdefinierten Branchen- oder Drittanbieteranwendungen, die geschützte Office-Dateien entschlüsseln können.

3. Verwenden von Office Perpetual-Versionen wie Office 2019, Office 2019 und Office 2021/LTSC.

4. Verwenden Sie den Azure Information Protection Viewer, PowerShell oder Scanner.

Mitglieder dieser Gruppen müssen bis Ende August 2023 handeln. Wenn Sie die AES256-CBC-Änderung nicht deaktivieren oder den Exchange Server-Patch nicht installieren, kann Exchange Server geschützte E-Mails für die Zustellung an mobile Geräte, Outlook für Mac und sowohl Exchange Server eDiscovery als auch Journaling nicht entschlüsseln. Ausführliche Informationen finden Sie im Blogbeitrag der Microsoft Tech Community: https://aka.ms/Purview/CBCBlog

Organisationen, die Microsoft 365 Apps mit Microsoft 365 Services verwenden, werden ohne Administratoreingriff auf den Schutz und die Nutzung von Office-Dokumenten im CBC-Modus umgestellt.

Microsoft Purview Information Protection: Durch die automatische Beschriftung (für ruhende Dateien in SharePoint Online) können PDF-Dateien jetzt gekennzeichnet werden

Durch die automatische Beschriftung (für ruhende Dateien in SharePoint Online) werden PDF-Dateien bald beschriftet.

Diese Nachricht ist der Microsoft 365 Roadmap-ID 85618 zugeordnet

Wann das geschehen wird:

Vorschau: Der Rollout zur öffentlichen Vorschau beginnt Mitte Juli 2023 und wird voraussichtlich Anfang August 2023 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken wird:

Sobald die Änderungen für Ihren Mandanten eingeführt wurden, können Sie mit den folgenden Änderungen rechnen:

Sie können Bezeichnungen auf PDF-Dateien im Ruhezustand in SharePoint anwenden, indem Sie die automatische Beschriftung verwenden. Richtlinien für die automatische Beschriftung müssen in der Simulation neu gestartet werden, um PDFs im Ruhezustand zu kennzeichnen. Neu hochgeladene PDFs werden automatisch mit vorhandenen Richtlinien beschriftet. Weitere Informationen: Automatisches Anwenden einer Vertraulichkeitsbezeichnung in Microsoft 365 - Microsoft Purview (Compliance) | Microsoft Lernen
In der Spalte "Vertraulichkeit" werden die Beschriftungsnamen für neu hochgeladene oder beschriftete PDF-Dateien angezeigt.
Endbenutzer können geschützte PDFs in SharePoint anzeigen, und OneDrive wird in den folgenden Clients unterstützt:

Desktop:

Edge im Browser, um direkt auf SharePoint und OneDrive angezeigt zu werden (Benutzer muss angemeldet sein)
Adobe für heruntergeladene Dateien *
FoxIt für heruntergeladene Dateien *
NitroPDF *
AIP-Viewer für heruntergeladene Dateien*

Mobil:

AIP-Viewer
FoxIt

* Beachten Sie, dass die Verwendung eines PDF-Readers, der heruntergeladen werden muss, mit DLP-Richtlinien in Konflikt geraten kann, die das Herunterladen von Dateien verhindern

4. Sonstiges Wenn Sie verschlüsselte Etiketten aus PDF-Dateien entfernen möchten, können Sie dieses Cmdlet verwenden: Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile .

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Mit dieser Version können Sie davon ausgehen, dass mehr PDF-Dateien über Vertraulichkeitsbezeichnungen und Verschlüsselung geschützt werden. Sie sollten sich darauf vorbereiten, Ihre Benutzer wie oben beschrieben in Methoden zum Anzeigen geschützter PDFs sowohl im Browser als auch in Apps zu schulen.
Beachten Sie, dass diese Funktion standardmäßig deaktiviert ist. Wenn Ihre Organisation für die Verwendung von PDF-Dateien mit Vertraulichkeitsbezeichnungen bereit ist, haben Sie die Möglichkeit, diese Funktionalität über das PowerShell-Cmdlet SharePoint Admin zu aktivieren.

Set-SPOTenant -EnableSensitivityLabelforPDF $true

Um die Unterstützung über das Microsoft Purview-Complianceportal zu aktivieren, wechseln Sie zuInformationsschutz > Automatische Bezeichnung. Wenn eine Meldung zum Aktivieren der PDF-Unterstützung angezeigt wird, wählen Sie die Schaltfläche Jetzt aktivieren aus. Wenn diese Meldung nicht sofort angezeigt wird, versuchen Sie es in einigen Tagen erneut, oder verwenden Sie die PowerShell-Option.

Bitte beachten Sie, dass es nach der Aktivierung dieser Einstellung etwa 15 Minuten dauern kann, bis die Beschriftung von PDFs erfolgt. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden alle PDF-Beschriftungen in SharePoint und OneDrive aktiviert, nicht nur durch automatische Beschriftungen.

Microsoft Teams: 1000 Kanäle pro Team

Die Kanallimits für Microsoft Teams werden bald auf 1000 Kanäle pro Team erhöht. Benutzer können eine beliebige Kombination aus Standard- und Freigabekanälen sowie bis zu 30 privaten Kanälen erstellen, also insgesamt 1000 pro Team, was eine noch bessere Zusammenarbeit und Organisation innerhalb Ihres Teams ermöglicht.

Microsoft Teams Kompakte Chatliste

Die kompakte Chat-Liste ist eine Funktionserweiterung, die in den Kompaktmodus kommt. Benutzer im Kompaktmodus haben jetzt eine versteckte Nachrichtenvorschau in ihrer Chat-Liste. Dieses neue Design ermöglicht es Benutzern, Nachrichten privater zu halten, mehr Chats in ihrer Chat-Liste anzuzeigen und einfacher in der Chat-Liste zu navigieren. Diese Funktionserweiterung zum vorhandenen Kompaktmodus wird in Microsoft Teams Desktop und Web eingeführt und bietet Benutzern des Kompaktmodus eine komprimierte Ansicht der Chatliste.

Diese Meldung ist der Microsoft 365 Roadmap-ID zugeordnet: 126428

Wann das geschehen wird:

Standardversion: Wir werden Anfang Juni mit dem Rollout für gewerbliche Mandanten beginnen und gehen davon aus, dass der Rollout bis Ende Juni abgeschlossen sein wird.

GCC: Wir werden im Juli mit dem Rollout beginnen.

GCCH: Wir werden im August mit dem Rollout beginnen.

DoD: Wir werden im September mit dem Rollout beginnen.

Diese Funktionserweiterung wird später in diesem Kalenderjahr in der neuen Teams-Desktopoberfläche verfügbar sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken wird:

Benutzer können auf diese Funktionserweiterung zugreifen, indem sie in den Kompaktmodus wechseln. Dazu müssen Benutzer zu Einstellungen navigieren und auf der Registerkarte "Allgemein" zum Abschnitt "Chat-Dichte" gehen. Von dort aus können Benutzer "Kompakt" auswählen.

Nach dem Beenden der Einstellungen sehen Benutzer eine komprimiertere Ansicht der Nachrichten in ihrem Nachrichtenbereich (vorhandene Funktion) sowie eine komprimierte Chatliste (Hinzufügen von Funktionen). Die komprimierte Chat-Liste enthält eine versteckte Nachrichtenvorschau und ermöglicht es dem Benutzer, mehr Chats gleichzeitig auf seinem Bildschirm zu sehen.

Microsoft Entra ID

Microsoft Entra ID ist der neue Name für Azure Active Directory (Azure AD).

Es ist keine Aktion von Ihnen erforderlich.

Die Namensänderung in Microsoft Entra ID steht für die Weiterentwicklung und Vereinheitlichung der Microsoft Entra-Produktfamilie und für die Verpflichtung, den sicheren Zugriff für alle zu vereinfachen.

Keine Änderungen an Funktionen, Lizenzierung oder Preisen

Features und Funktionen von Azure AD werden weiterhin in Microsoft Entra ID verfügbar sein. Preise, Bedingungen und Vereinbarungen zum Servicelevel bleiben ebenfalls unverändert. Um den Übergang für Sie nahtlos zu gestalten, bleiben die Azure AD-URLs, APIs und Authentifizierungsbibliotheken unverändert, ebenso wie die Entwicklererfahrungen.

Wann das geschehen wird:

Die Namensänderung wird in der zweiten Hälfte des Jahres 2023 für alle Microsoft-Produkte und -Erfahrungen eingeführt. Kunden, die Zugriff auf Azure AD haben, haben weiterhin Zugriff ohne geplante Unterbrechungen.

Intune Updates:

Geräteverwaltung

Windows-Treiberupdateverwaltung in Intune allgemein verfügbar

Ankündigung der allgemeinen Verfügbarkeit der Windows-Treiberupdateverwaltung in Microsoft Intune. Mit Treiberupdaterichtlinien können Sie eine Liste der Treiberupdates anzeigen, die für Ihre Windows 10 und Windows 11 Gerät, die der Richtlinie zugewiesen sind, empfohlen und anwendbar sind. Anwendbare Treiberupdates sind diejenigen, die die Treiberversion eines Geräts aktualisieren können. Treiberupdaterichtlinien werden automatisch aktualisiert, um neue Updates hinzuzufügen, da sie vom Treiberhersteller veröffentlicht werden, und entfernen ältere Treiber, die nicht mehr für geräte mit der Richtlinie gelten.

Updaterichtlinien können für eine von zwei Genehmigungsmethoden konfiguriert werden:

Mit der automatischen Genehmigung wird jeder neue empfohlene Treiber, der vom Treiberhersteller veröffentlicht und der Richtlinie hinzugefügt wird, automatisch für die Bereitstellung auf entsprechenden Geräten genehmigt. Richtlinien für automatische Genehmigungen können mit einer Verzögerungszeit konfiguriert werden, bevor die automatisch genehmigten Updates auf Geräten installiert werden. Diese Verzögerung gibt Ihnen Zeit, den Treiber zu überprüfen und bei Bedarf die Bereitstellung anzuhalten.
Bei manueller Genehmigung werden alle neuen Treiberupdates automatisch zur Richtlinie hinzugefügt, aber ein Administrator muss jedes Update explizit genehmigen, bevor Windows Update es auf einem Gerät bereitstellt. Wenn Sie ein Update manuell genehmigen, wählen Sie das Datum aus, an dem Windows Update mit der Bereitstellung auf Ihren Geräten beginnt.

Um Sie bei der Verwaltung von Treiberupdates zu unterstützen, überprüfen Sie eine Richtlinie und lehnen ein Update ab, das Sie nicht installieren möchten, halten genehmigte Updates auf unbestimmte Zeit an und stellen ein angehaltenes Update erneut bereit, um die Bereitstellung neu zu starten.

Dieses Release enthält auch Treiberupdateberichte , die eine Erfolgszusammenfassung, gerätespezifische Updates status für jeden genehmigten Treiber sowie Fehler- und Problembehandlungsinformationen enthalten. Sie können auch ein einzelnes Treiberupdate auswählen und Details dazu in allen Richtlinien anzeigen, die diese Treiberversion enthalten.

Informationen zur Verwendung von Updaterichtlinien für Windows-Treiber finden Sie unter Verwalten von Richtlinien für Windows-Treiberupdates mit Microsoft Intune .

Gilt für:

Windows 10
Windows 11

Änderung planen: Intune unterstützt iOS/iPadOS 15 und höher

Später in diesem Jahr erwarten wir, dass iOS 17 von Apple veröffentlicht wird. Microsoft Intune, einschließlich der Intune-Unternehmensportal- und Intune App-Schutzrichtlinien (APP, auch als MAM bezeichnet), erfordern kurz nach der Veröffentlichung von iOS 17 iOS 15/iPadOS 15 und höher .

Wie wirkt sich dies auf Sie oder Ihre Benutzer aus?

Wenn Sie iOS-/iPadOS-Geräte verwalten, verfügen Sie möglicherweise über Geräte, die nicht auf die unterstützte Mindestversion (iOS/iPadOS 15) aktualisieren können.

Da Office 365 mobilen Apps unter iOS/iPadOS 15.0 und höher unterstützt werden, wirkt sich diese Änderung möglicherweise nicht auf Sie aus. Wahrscheinlich haben Sie ihr Betriebssystem oder Ihre Geräte bereits aktualisiert.

Informationen dazu, welche Geräte iOS 15 oder iPadOS 15 (falls zutreffend) unterstützen, finden Sie in der folgenden Apple-Dokumentation:

Hinweis

Benutzerlose iOS- und iPadOS-Geräte, die über die automatisierte Geräteregistrierung (Automated Device Enrollment, ADE) registriert wurden, verfügen aufgrund ihrer gemeinsamen Nutzung über eine leicht differenzierte Supportanweisung. Die unterstützte Mindestversion des Betriebssystems ändert sich in iOS 15/iPadOS 15, während die zulässige Betriebssystemversion in iOS 12/iPadOS 12 und höher geändert wird. Weitere Informationen finden Sie in dieser Aussage zur benutzerlosen ADE-Unterstützung .

Wie können Sie sich vorbereiten?

Überprüfen Sie Ihre Intune-Berichterstellung, um festzustellen, welche Geräte oder Benutzer betroffen sein könnten. Navigieren Sie für Geräte mit mobiler Geräteverwaltung (MDM) zu Geräte>Alle Geräte , und filtern Sie nach Betriebssystem. Wechseln Sie für Geräte mit App-Schutzrichtlinien zu Apps>Monitor>App-Schutz status und verwenden Sie die Spalten Plattform- und Plattformversion, um zu filtern. Beachten Sie, dass es ein aktuelles bekanntes Problem gibt, bei dem mehrere Spalten im App-Schutz status Bericht fehlen. Wir erwarten bald eine Lösung.

Um die unterstützte Betriebssystemversion in Ihrem organization zu verwalten, können Sie Microsoft Intune Steuerelemente sowohl für MDM als auch für APP verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Betriebssystemversionen mit Intune .

Quellen:

Message center - Microsoft 365 admin center

Microsoft 365-Roadmap – Microsoft 365-Update | Microsoft 365

E-Mail-Verschlüsselung in M365

Thu, 01 Jun 2023 11:21:26 GMT

E-Mail-Verschlüsselung

E-Mail-Verschlüsselung in Microsoft 365: Eine Übersicht

Microsoft 365 bietet verschiedene Optionen zur Verschlüsselung von E-Mails, die dazu beitragen, Ihre geschäftlichen Anforderungen an die E-Mail-Sicherheit zu erfüllen. In diesem Artikel werden drei Methoden zur E-Mail-Verschlüsselung in Microsoft 365 vorgestellt.

Microsoft Purview Message Encryption (OME):

Die OME ist ein Dienst, der auf Azure Rights Management (Azure RMS) basiert. Mit dieser Methode können Sie verschlüsselte E-Mails an interne und externe Empfänger senden, unabhängig von ihrer E-Mail-Adresse (z. B. Gmail, Yahoo! Mail, Outlook.com). Als Administrator können Sie Transportregeln einrichten, um die Verschlüsselungsbedingungen festzulegen. Die Verschlüsselung wird automatisch angewendet, wenn eine Nachricht den Regeln entspricht. Empfänger können verschlüsselte Nachrichten anzeigen und verschlüsselte Antworten senden, ohne ein Microsoft 365-Abonnement zu benötigen. Die OME verschlüsselt die Nachrichten und ermöglicht die Anpassung des E-Mail-Anzeigeportals an die Marke Ihrer Organisation. Die Schlüssel werden von Microsoft sicher verwaltet, und es ist keine spezielle clientseitige Software erforderlich.

Information Rights Management (IRM):

IRM ist eine Verschlüsselungslösung, die zusätzlich zu Verschlüsselung auch Nutzungseinschränkungen für E-Mail-Nachrichten anwendet. Mit IRM können Sie verhindern, dass nicht autorisierte Personen vertrauliche Informationen drucken, weiterleiten oder kopieren. Die IRM-Funktionen in Microsoft 365 verwenden Azure Rights Management (Azure RMS). Als Administrator können Sie Transportregeln oder Outlook-Schutzregeln einrichten, um IRM automatisch auf ausgewählte Nachrichten anzuwenden. Benutzer können auch manuell Vorlagen in Outlook im Web anwenden. Einige Anwendungen unterstützen IRM-E-Mails möglicherweise nicht auf allen Geräten.

Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME):

S/MIME ist eine zertifikatbasierte Verschlüsselungslösung, mit der Sie Nachrichten sowohl verschlüsseln als auch digital signieren können. Die Verschlüsselung gewährleistet, dass nur der beabsichtigte Empfänger die Nachricht öffnen und lesen kann, während die digitale Signatur dem Empfänger hilft, die Identität des Absenders zu überprüfen. S/MIME verwendet eindeutige digitale Zertifikate, die die Schlüssel für die Überprüfung digitaler Signaturen und die Verschlüsselung/Entschlüsselung von Nachrichten enthalten. Für die Verwendung von S/MIME benötigen Sie die öffentlichen Schlüssel der Empfänger, und Empfänger müssen ihre eigenen privaten Schlüssel verwalten.

Microsoft 365 verwendet auch andere Verschlüsselungstechnologien wie Transport Layer Security (TLS) für die sichere Verbindung zwischen Servern und BitLocker zur Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand.

Es ist wichtig zu beachten, dass verschiedene E-Mail-Clients möglicherweise nicht in der Lage sind, Nachrichten zu öffnen, die mit mehreren E-Mail-Verschlüsselungstechnologien verschlüsselt wurden.

Weitere Informationen zu den verfügbaren E-Mail-Verschlüsselungsoptionen in Ihrem Microsoft 365-Abonnement finden Sie in der Exchange Online-Dienstbeschreibung. Darüber hinaus können Sie auch Verschlüsselungstools von Drittanbietern wie PGP (Pretty Good Privacy) mit Microsoft 365 verwenden, jedoch nur im PGP/Inline-Format, da Microsoft 365 kein PGP/MIME unterstützt.

Zusätzlich wird die Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand in Microsoft 365 durch BitLocker-Laufwerkverschlüsselung gewährleistet. BitLocker verschlüsselt die Festplatten in den Microsoft-Datencentern, um einen verbesserten Schutz vor nicht autorisiertem Zugriff zu bieten.

Microsoft 365 Updates Juni

Thu, 01 Jun 2023 07:31:33 GMT

Microsoft 365 Updates Juni

Heutige Themen in den Microsoft Updates:

Beenden des Supports für Microsoft Store für Business- und Education-Apps
OneDrive: Freigeben von Erfahrungen – Aktualisiertes Verwalten des Zugriffs
Neuerungen in der neuen Exchange-Verwaltungskonsole
Bearbeiten und Antworten in der Dateivorschau deaktiviert
Unterstützung für die Zuweisung von Gruppenrichtlinien zu zusätzlichen Richtlinientypen im Microsoft Teams Admin Center
Intune Features
App-Richtlinieneinstellungen für die globale Ruhezeit
Aktivieren/Deaktivieren der Verschlüsselung personenbezogener Daten auf Windows 11 Geräten mithilfe des Einstellungskatalogs
Microsoft Intune Endpoint Privilege Management ist allgemein verfügbar
Demnächst für Intune: Windows-Treiber- und Firmwareupdates

Beenden des Supports für Microsoft Store für Business- und Education-Apps

Wie in MC527921 und dem Blog " Hinzufügen Ihrer Microsoft Store für Business- und Bildungs-Apps zum Microsoft Store in Intune" erwähnt, haben wir im April 2023 damit begonnen, die Unterstützung für die Microsoft Store for Business-Erfahrung in Intune einzustellen. Dies geschieht in mehreren Phasen:

Am 30. April 2023 hat Intune die Microsoft Store for Business-Dienste getrennt. Microsoft Store für Business- und Education-Apps können nicht mehr mit Intune synchronisiert werden, und die Connectorseite wurde aus dem Intune Admin Center entfernt.
Ab dem 15. Juni 2023 wird Intune die Online- und Offline-Apps des Microsoft Store für Unternehmen und Bildungseinrichtungen auf Geräten nicht mehr erzwingen.
Am 15. September 2023 werden Microsoft Store für Business- und Education-Apps aus dem Intune Admin Center entfernt.

Anmerkung: Die Einstellung des Microsoft Store für Unternehmen und Bildungseinrichtungen wurde im Jahr 2021 angekündigt . Wenn der Microsoft Store für Unternehmen und die Bildungsportale eingestellt werden, können Administratoren die Liste der Microsoft Store für Business- und Bildungs-Apps nicht mehr verwalten, die synchronisiert werden, oder Offlineinhalte aus den Microsoft Store für Business- und Bildungsportalen herunterladen.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken wird:

Wenn Sie Microsoft Store für Business- und Education-Apps verwenden:

Ab dem 30. April 2023 können Sie keine neuen Microsoft Store for Business-Apps mehr in Intune hinzufügen oder synchronisieren.
Am 15. Juni 2023 verbleiben heruntergeladene Anwendungen mit eingeschränkten Verwaltungsfunktionen auf dem Gerät, bis die App in Intune mit dem neuen Store-App-Typ erneut hinzugefügt wurde. Benutzer können möglicherweise weiterhin von ihrem Gerät aus auf die App zugreifen, aber die App wird nicht mehr verwaltet. Vorhandene synchronisierte Intune-App-Objekte bleiben erhalten, damit Administratoren die synchronisierten Apps und ihre Zuweisungen anzeigen können. Darüber hinaus können Sie Apps nicht mehr über die Microsoft Graph-API-Synchronisierung synchronisierenMicrosoftStoreForBusinessApps und verwandte API-Eigenschaften zeigen veraltete Daten an.
Am 15. September 2023 werden Microsoft Store für Business- und Education-Apps aus dem Intune Admin Center entfernt. Apps auf dem Gerät bleiben so lange erhalten, bis sie absichtlich entfernt oder mit dem neuen Store-App-Typ als verwaltet wiederhergestellt werden. Die Microsoft Graph-API microsoftStoreForBusinessApp wird etwa einen Monat später nicht mehr verfügbar sein.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Es wird empfohlen, Ihre Apps über die neue Microsoft Store-App-Oberfläche in Intune hinzuzufügen. Wenn eine App nicht im Microsoft Store verfügbar ist, müssen Sie ein App-Paket vom Anbieter abrufen und als Branchen-App oder Win32-App installieren. Eine Anleitung finden Sie in den folgenden Artikeln:

Die neuesten Informationen und Updates finden Sie im Blog: aka.ms/Intune/MSfB-support .

Weiterführende Informationen

OneDrive: Freigeben von Erfahrungen – Aktualisiertes Verwalten des Zugriffs

Wir überarbeiten die Funktion "Zugriff verwalten" komplett, um sie benutzerorientierter und benutzerfreundlicher zu gestalten. Sie können nun die umfangreiche Liste aller Personen anzeigen, die Zugriff auf Ihre Dateien erhalten haben, nach einer Person oder einer Gruppe suchen und deren Zugriff mit noch mehr Kontrolle verwalten. Sie können auch einen Drilldown in die Gruppe ausführen oder Informationen verknüpfen, um weitere Details zu erhalten.

Diese Nachricht ist der Microsoft 365 Roadmap-ID 83726 zugeordnet,

Wann das geschehen wird:

Geplante Veröffentlichung: Wir werden Ende Mai mit dem Rollout beginnen (zuvor Mitte Mai) und gehen davon aus, dass wir den Rollout bis Mitte Juni (zuvor Anfang Juni) abschließen werden.

Standardversion: Wir werden Mitte Juni mit dem Rollout beginnen (zuvor Anfang Juni) und gehen davon aus, dass der Rollout bis Mitte Juli (zuvor Ende Juni) abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken wird:

Benutzer, die mit OneDrive/SharePoint interagiere n, können diese neue Benutzeroberfläche zum Verwalten des Zugriffs sehen.

Hinweis: Einige Benutzer sehen diese Funktion möglicherweise vor anderen in Ihrer Organisation.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Zu diesem Zeitpunkt sind keine Maßnahmen von Ihnen erforderlich. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Benutzer auf dieses bevorstehende Update aufmerksam zu machen. Weitere Informationen finden Sie in dieser Dokumentation .

Neuerungen in der neuen Exchange-Verwaltungskonsole

Es gibt einige neue Features/Updates im Exchange Admin Center, die wir ankündigen:

Der Bericht zu dynamischen Verteilergruppen (Dynamic Distribution Groups, DDGs) ist jetzt in der neuen Exchange-Verwaltungskonsole verfügbar. Dieser Bericht soll einen Einblick in die DDG-Nutzung Ihrer Organisation geben, um Ihre DDGs besser verwalten zu können. Sie können die Nutzung für verwendete/ungenutzte oder alle DDGs für einen ausgewählten Zeitraum von bis zu 90 Tagen abfragen.

Darüber hinaus wird es Änderungen an der Benutzeroberfläche unter der Seite Empfänger>Gruppen>Dynamische Verteilerliste in der neuen Exchange-Verwaltungskonsole geben, die ab Juni verfügbar sein wird. Für eine bestimmte DDG können Sie alle Mitglieder, den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung und die nächste geplante Aktualisierung in der neuen Exchange-Verwaltungskonsole anzeigen.

Es wird eine neue Funktion und Änderungen an der Benutzeroberfläche unter der Seite Nachrichtenfluss>Akzeptierte Domänen geben, die bis Juni verfügbar sein werden. Sie können auswählen, ob Sie das Senden für eine bestimmte Domain zulassen oder deaktivieren möchten. Darüber hinaus können Sie auf der Landingpage "Akzeptierte Domains" mit der neuen Spalte "Senden zulassen" schnell angeben, ob das Senden von einer Domain für eine bestimmte Domain zugelassen oder deaktiviert ist.

Wann das geschehen wird:

Der neue Bericht "Dynamische Verteilergruppen" ist jetzt für alle Regionen in WW verfügbar.
Die Änderungen an der Benutzeroberfläche auf der Seite Gruppen>Dynamische Verteilerliste werden bis Ende Juni 2023 verfügbar sein.
Die neue Funktion und die Änderung der Benutzeroberfläche auf der Seite "Akzeptierte Domains" werden bis Ende Juni 2023 verfügbar sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken wird:

Sie können jetzt im neuen Exchange Admin Center unter Berichte > Nachrichtenfluss > Bericht "Dynamische Verteilergruppen" auf den neuen Bericht zugreifen.

Ab Juni 2023 können Sie auf der Seite Empfänger>Gruppen > dynamische Verteilerliste die Spalten "Zuletzt aktualisiert" und "Nächste geplante Aktualisierung" auswählen und hinzufügen, um sie auf der Seite anzuzeigen. Sie können auch alle Mitglieder einer DDG anzeigen, indem Sie eine DDG > Mitglieder > Alle Mitglieder anzeigen auswählen.

Ab Juni 2023 können Sie auf der Seite Nachrichtenfluss>Akzeptierte Domänen auswählen, ob Sie das Senden von E-Mails für eine bestimmte Domäne zulassen oder deaktivieren möchten, indem Sie eine Domäne auswählen und die Einstellung "Senden von E-Mails von dieser Domäne zulassen" aktivieren/deaktivieren. Darüber hinaus können Sie mit der neuen Spalte "Senden zulassen", die bis Juni 2023 auf der Landingpage "Akzeptierte Domains" hinzugefügt wird, schnell angeben, ob das Senden von E-Mails von einer Domain erlaubt oder deaktiviert ist.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Es gibt nichts, was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten. Weitere Informationen finden Sie in dieser Dokumentation .

Bearbeiten und Antworten in der Dateivorschau deaktiviert

Die Option zum Bearbeiten und Beantworten von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien aus der Anlagenvorschau in Outlook wird eingestellt. Benutzer können ihre Dateien weiterhin mithilfe von Web- oder Desktop-Apps bearbeiten und dann eine Kopie oder einen Link an die Datei in OneDrive anfügen, um sie freizugeben.

Wann das geschehen wird:

Wir werden Ende Juni 2023 mit der Einführung dieser Änderung beginnen.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken wird:

Benutzer dieser Funktion müssen die Anlage nun mit Web- oder Desktop-Apps öffnen und dann eine Kopie herunterladen oder die bearbeitete Datei auf OneDrive speichern, bevor sie sie entweder als Anlage oder als Link freigeben.

Unterstützung für die Zuweisung von Gruppenrichtlinien zu zusätzlichen Richtlinientypen im Microsoft Teams Admin Center

Microsoft erweitert die Unterstützung für die Zuweisung von Gruppenrichtlinien über das Teams Admin Center auf zusätzliche Richtlinientypen. Administratoren können neue Gruppen im Microsoft 365 Admin Center erstellen oder vorhandene Gruppen verwenden, um benutzerdefinierte Richtlinien für verschiedene Richtlinientypen im Teams Admin Center zuzuweisen.

Diese Funktion ermöglicht es Ihrer Organisation, unterschiedliche benutzerdefinierte Richtlinien für verschiedene Richtlinientypen zu verwenden, die Benutzergruppen für bestimmte Anforderungen zugewiesen und über Gruppenmitgliedschaften vererbt werden. Sie müssen sich nicht auf globale (organisationsweite Standard-)Richtlinien oder direkte Richtlinienzuweisungen über manuelle Benutzerauswahl verlassen.

Wann das geschehen wird:

Dieses neue Update wird Mitte Mai 2023 für die Anrufer-ID-Richtlinie, die Wählpläne und die Teams-Update-Richtlinie für alle kommerziellen Microsoft Teams-Lizenzen verfügbar sein.
Dieses neue Update wird für alle anderen Richtlinien, die im folgenden Abschnitt erwähnt werden, Anfang Juni 2023 für alle kommerziellen Microsoft Teams-Lizenzen verfügbar sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken wird:

Mit der Gruppenrichtlinienzuweisungsfunktion können Sie Gruppen, die im Microsoft 365 Admin Center erstellt wurden, benutzerdefinierte Richtlinien zuweisen. Das Teams Admin Center unterstützt Microsoft 365 Gruppen, Verteilerlisten, E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen und Sicherheitsgruppen für die Zuweisung von Gruppenrichtlinien. Abgesehen von den Kernrichtlinien wie Besprechungsrichtlinien, Anrufrichtlinien und Messagingrichtlinien wird die Unterstützung für die Zuweisung von Gruppenrichtlinien jetzt auf die folgenden Richtlinientypen im Microsoft Teams Admin Center ausgeweitet:

Richtlinie zum Halten von Anrufen
Richtlinie zur Anpassung
Richtlinie für Notrufe.
Richtlinie für die Weiterleitung von Notrufen
Erweiterte Verschlüsselungsrichtlinie
Mobilitätspolitik
Richtlinie für Besprechungsvorlagen
Vorlagen-Richtlinie
Voicemail-Richtlinie
VoIP-Routing-Richtlinie
Richtlinie für VoIP-Anwendungen

Anmerkung: Für die oben genannten Richtlinien haben wir auch die Begrenzung der maximalen Anzahl von Gruppen pro Richtlinie aufgehoben, die zuvor auf 64 begrenzt war.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um vorbereitet zu sein:

Melden Sie sich beim Microsoft Teams Admin Center an, und überprüfen Sie die neue Registerkarte Gruppenrichtlinienzuweisung, die auf allen oben genannten Richtlinienseiten verfügbar ist.
Überprüfen Sie , wie die Richtlinienzuweisung für Benutzer und Gruppen funktioniert.
Überprüfen Sie , wie die Richtlinie aufgrund von Rangfolgeregeln für Benutzer wirksam wird .
Überprüfen Sie, wie Sie direkte Zuweisungen bereinigen, um Platz für Gruppenrichtlinienzuweisungen zu schaffen, die wirksam werden (aufgrund der in #1 erwähnten Rangfolgeregeln).
Sie können dann Gruppen überprüfen, die Sie im Microsoft 365 Admin Center erstellt haben, oder neue Gruppen erstellen.
Basierend auf den Anforderungen Ihrer Organisation können Sie Benutzergruppen über das Microsoft Teams Admin Center benutzerdefinierte Richtlinien für diese Richtlinientypen zuweisen.

Microsoft Teams: Legen Sie Ihre Arbeitszeiten und Ihren Ort fest

Wir heben Microsoft 365-Funktionen hervor, die Transparenz bringen und sich darauf konzentrieren, wo Sie und Ihre Kollegen arbeiten: Arbeitszeiten und Standort. Diese Features werden in Outlook im Web und in Teams angezeigt und bieten die Flexibilität, Benutzern die Freigabe ihres Arbeitsortes zu ermöglichen. Sie sind bereits daran gewöhnt, Ihren Zeitplan in Outlook und Teams zu verwalten und freizugeben. Mit diesen zusätzlichen Funktionen ist Microsoft 365 jetzt standortabhängig und bietet Ihnen und Ihren Kollegen mehr Informationen, damit Sie besser zusammenarbeiten können.

Microsoft 365 hilft Ihnen bereits dabei, Ihren Arbeitsplan und Ihre Verfügbarkeit zu verwalten und zu teilen. Mit den Funktionen "Arbeitszeiten" und "Standort" können Sie weitere Details zu Ihrem Arbeitszeitplan und Ihren Präferenzen angeben, z. B. von wo aus Sie arbeiten (remote oder im Büro) und ob Sie an verschiedenen Tagen zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten.

Teams bietet Ihnen die Flexibilität, den Standort für diesen Tag einfach zu ändern, ohne den Rest Ihrer Woche zu beeinträchtigen. Zum Beispiel beschließen Sie nach ein paar Stunden im Büro, Ihre Arbeit von zu Hause aus zu beenden. Um Ihren Standort in Teams zu ändern, klicken Sie einfach auf Ihr Profil in der oberen rechten Ecke des Teams-Fensters, zeigen Sie das Menü mit den Kontoeinstellungen an und ändern Sie Ihren Arbeitsort für diesen Tag.

Mit Teams können Sie Ihren Standort auch von jedem Gerät aus aktualisieren. Wenn Sie schnell nachsehen möchten, von wo aus jemand arbeitet, können Sie seinen Standort auf seiner Profilkarte neben seiner Verfügbarkeit anzeigen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Zu diesem Zeitpunkt sind keine Maßnahmen von Ihnen erforderlich. Sie können Ihre Benutzer über dieses Update informieren.

Intune Features

App-Richtlinieneinstellungen für die globale Ruhezeit

Mit den globalen Einstellungen für die Ruhezeit können Sie Richtlinien erstellen, um Ruhezeiten für Ihre Endbenutzer zu planen. Diese Einstellungen schalten Microsoft Outlook-E-Mail- und Teams-Benachrichtigungen auf iOS-/iPadOS- und Android-Plattformen automatisch stumm. Diese Richtlinien können verwendet werden, um Benachrichtigungen von Endbenutzern einzuschränken, die nach Feierabend empfangen werden.

Aktivieren/Deaktivieren der Verschlüsselung personenbezogener Daten auf Windows 11 Geräten mithilfe des Einstellungskatalogs

Der Einstellungskatalog enthält Hunderte von Einstellungen, die Sie konfigurieren und auf Ihren Geräten bereitstellen können.

Im Einstellungskatalog können Sie die Verschlüsselung personenbezogener Daten (PDE ) aktivieren/deaktivieren. PDE ist ein Sicherheitsfeature, das in Windows 11 Version 22H2 eingeführt wurde und weitere Verschlüsselungsfunktionen für Windows bereitstellt.

PDE unterscheidet sich von BitLocker. PDE verschlüsselt einzelne Dateien und Inhalte anstelle von ganzen Volumes und Datenträgern. Sie können PDE mit anderen Verschlüsselungsmethoden wie BitLocker verwenden.

Microsoft Intune Endpoint Privilege Management ist allgemein verfügbar

Microsoft Endpoint Privilege Management (EPM) ist jetzt allgemein verfügbar und befindet sich nicht mehr in der Vorschauphase.

Mit Endpoint Privilege Management können Administratoren Richtlinien festlegen, mit denen Standardbenutzer Aufgaben ausführen können, die normalerweise für einen Administrator reserviert sind. Dazu konfigurieren Sie Richtlinien für automatische und vom Benutzer bestätigte Workflows, die die Laufzeitberechtigungen für von Ihnen ausgewählte Apps oder Prozesse erhöhen. Anschließend weisen Sie diese Richtlinien Benutzern oder Geräten zu, auf denen Endbenutzer ohne Administratorrechte ausgeführt werden. Nachdem die Richtlinie von einem Gerät empfangen wurde, vermittelt EPM die Rechteerweiterung im Namen des Benutzers, sodass er genehmigte Anwendungen erhöhen kann, ohne dass vollständige Administratorrechte erforderlich sind. EPM umfasst auch integrierte Erkenntnisse und Berichte.

Da EPM nun nicht mehr in der Vorschau verfügbar ist, ist eine zusätzliche Lizenz für die Verwendung erforderlich.

Demnächst für Intune: Windows-Treiber- und Firmwareupdates

Bald werden Sie in der Lage sein, Windows-Treiber- und Firmwareupdates in Microsoft Intune zu verwalten. Ein neuer Blogartikel beschreibt die Vorteile und neuen Funktionen, die im Juni 2023 allgemein verfügbar sein werden. Richtlinien und Berichte zur Verwaltung von Treiberupdates basieren auf der öffentlichen Vorschau des Windows Update for Business-Bereitstellungsdiensts und sind Teil der Windows Enterprise-Angebote. Damit profitieren Sie von intelligenter Wartung, vertrauenswürdiger Qualität, detaillierteren Kontrollen, optionalen Treibern und Firmware, detaillierten Berichten und einer Integration mit Windows Autopatch.

Wann wird das passieren?

Juni 2023. Behalten Sie den Windows IT Pro-Blog im Auge, um die Ankündigung der allgemeinen Verfügbarkeit in Kürze zu erhalten!

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Wenn Sie jemals geeignete Treiber recherchieren und herunterladen, neu verpacken und mit generischen Tools bereitstellen mussten, ändert sich das zum Besten. Sie werden bald in der Lage sein, Treiber- und Firmwareupdates mithilfe von Windows Enterprise-Angeboten besser und einfacher zu verwalten. Sie haben Zugriff auf:

Intelligenter Service
Bewährte Qualität
Detailliertere Kontrollen
Optionale Treiber und Firmware
Detaillierte Berichterstattung

Darüber hinaus können Sie mit Windows E3- und E5-Lizenzen den Autopatch-Dienst verwenden, um diese Updates schrittweise bereitzustellen, sich vom Dienst abzumelden und/oder detailliertere Kontrollen zu erhalten, die später in diesem Jahr verfügbar sein werden.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Wenn Sie bereits über die entsprechende Enterprise-Lizenz verfügen und Microsoft Intune verwenden, müssen Sie nichts weiter tun. Wenn Sie dies nicht tun, lesen Sie zusätzliche Informationen, die Ihnen bei der Umstellung helfen.

Zusatzinformation:

Lesen Sie die Ankündigung in Demnächst für Intune: Windows-Treiber- und Firmwareupdates
Sehen Sie sich die neuen Windows Enterprise-Angebote an, die in Kommerzielle Treiber- und Firmwarewartung ist öffentlich verfügbar!
Frischen Sie Ihre Kenntnisse in den Grundlagen von Microsoft Intune auf.
Abonnieren Sie den Windows Autopatch-Blog , um mehr über zukünftige Verbesserungen bei der Integration in die Treiber- und Firmwareverwaltung zu erfahren.

Quellen:

Message center - Microsoft 365 admin center

Microsoft 365-Roadmap – Microsoft 365-Update | Microsoft 365

Microsoft 365 Updates Mai

Tue, 09 May 2023 08:47:14 GMT

Microsoft 365 Updates Mai

Heutige Themen in den Microsoft Updates:

Rich-Text und Bilder in Planner-Aufgabennotizen
Einführung eines neuen Looks für Teams Admin Center
Microsoft Teams: Alle für den Aktivitätsfeed als gelesen markieren
Einführung in die Microsoft Whiteboard-App in Teams
Microsoft Teams: Neue Channel-Erfahrung
Lizenzierungsprüfung für Teams DLP
Erstellung der Registerkarte "Standardnotizen" in neuen Standardkanälen in Teams

Rich-Text und Bilder in Planner-Aufgabennotizen

Wann dies geschehen wird:

Wir gehen davon aus, dass wir Mitte Juni (zuvor Ende März) mit der Einführung des neuen Felds für Rich-Text-Aufgabennotizen beginnen werden, und wir gehen davon aus, dass die Einführung bis Anfang Juli (zuvor Mitte April) abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Um diese Funktion zu unterstützen, führen wir ein neues Rich-Text-fähiges Aufgabennotizfeld in der Planner Microsoft Graph-API ein. Dies führt zu zwei Aufgabennotizfeldern in unserer API – dem neuen "Rich-Text-Aufgabennotizfeld" und dem bestehenden "Nur-Text-Aufgabennotizfeld". Wenn dieses Feature gestartet wird, unterstützt Planner für das Web und für Teams (Aufgaben-App) Rich-Text in Aufgabennotizen. Andere Planner-Funktionen in iOS, Android, SharePoint und Power Automate unterstützen nur Nur-Text-Aufgabennotizen, aber wir planen, diese Apps zu einem späteren Zeitpunkt zu aktualisieren, um Rich-Text zu unterstützen.

Wenn dieses Funktionsupdate bereitgestellt wird, werden alle vorhandenen Aufgabennotizen im neuen Rich-Text-fähigen Aufgabennotizenfeld beibehalten, sodass Benutzer weiterhin Notizen ohne Unterbrechung anzeigen und bearbeiten können.

Wir werden die Kompatibilität zwischen dem Rich-Text-Aufgabennotizenfeld und dem Nur-Text-Aufgabennotizenfeld aufrechterhalten, indem wir sicherstellen, dass der Inhalt beider Felder synchron bleibt.

Wenn ein Benutzer das Rich-Text-Aufgabennotizfeld bearbeitet, wird der gesamte Inhalt automatisch mit dem Nur-Text-Aufgabennotizfeld synchronisiert. Alle umfangreichen Inhalte werden in Nur-Text konvertiert und mit dem Nur-Text-Aufgabennotizfeld synchronisiert.

Wenn ein Benutzer das Nur-Text-Aufgabennotizfeld über die Microsoft Graph-API oder über einen Client bearbeitet, der nur das Nur-Text-Feld unterstützt, wird der Inhalt des Nur-Text-Aufgabennotizfelds ohne Änderung mit dem Rich-Text-Aufgabennotizfeld synchronisiert. Daher führen Änderungen am Nur-Text-Aufgabennotizfeld dazu, dass bereits vorhandener Rich-Text oder Textformatierungen im Rich-Text-Notizfeld entfernt werden.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Wenn Ihre Organisation über benutzerdefinierte Anwendungen verfügt, die mit unserer Microsoft Graph Planner-API interagieren, stellen Sie sicher, dass Sie die Apps so aktualisieren, dass sie das Feld "Rich-Text-Aufgabennotizen" unterstützen, sobald es verfügbar ist, um die neuen Notizenfunktionen nutzen zu können. Wir werden die Unterstützung für das vorhandene Feld für Nur-Text-Aufgabennotizen in unserer Microsoft Graph Planner-API für mindestens 36 Monate beibehalten.

Wenn Ihre Organisation über Anwendungen oder Workflows verfügt, die die Aufgab ennotizen analysieren, um Logik basierend auf dem Inhalt des Notizfelds auszulösen, empfehlen wir Benutzern, weiterhin nur reinen Text in Aufgabennotizen einzugeben und keine Textformatierung in Aufgabennotizen anzuwenden. Solche Apps sollten auch aktualisiert werden, um zu vermeiden, dass Aufgabennotizen analysiert oder Logik auf Inhalte in den Aufgabennotizen angewendet werden, da dies keine empfohlene Verwendung des Aufgabennotizfelds in unserer API ist.

Einführung eines neuen Looks für Teams Admin Center

Im Rahmen unserer laufenden Bemühungen, unseren IT-Administratoren die bestmögliche Erfahrung zu bieten, freuen wir uns, ein lebendiges neues Erscheinungsbild für das Teams Admin Center einzuführen. Dies ist eine deutliche Verbesserung gegenüber der vorherigen Version und bietet mehrere wichtige Verbesserungen, von denen wir glauben, dass sie Teams-Administratoren sehr zugute kommen werden.

Wann dies geschehen wird:

Der Rollout hat begonnen und wird voraussichtlich Anfang Mai abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Eine der bemerkenswertesten Änderungen ist die visuelle Neugestaltung von TAC, die weichere Farben für ein komfortableres Seherlebnis bietet. Darüber hinaus machen die Änderungen am Navigationsmenü und die neuen Mikrointeraktionen die Interaktion mit Teams Admin Center einfacher und intuitiver.

Diese Änderungen zielen darauf ab, Administratoren in die Lage zu versetzen, sich im Teams Admin Center effektiver auf die Erledigung ihrer täglichen Aufgaben zu konzentrieren.

Microsoft Teams: Alle für den Aktivitätsfeed als gelesen markieren

Benutzer können ihren Aktivitäts-Feed mit der neuen Funktion "Alle als gelesen markieren" effizienter selektieren. Mit nur einem Klick können Nutzer alle ungelesenen Aktivitäten als gelesen markieren.

Wann dies geschehen wird:

Standard-Release: Wir werden Mitte Mai mit dem Rollout beginnen und gehen davon aus, dass der Rollout bis Ende Mai abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Benutzer können diese Funktion verwenden, indem sie die folgenden Schritte ausführen:
Gehen Sie zum Aktivitäts-Feed
Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...) neben dem Filtersymbol
Wählen Sie Alle als gelesen markieren aus.

Einführung in die Microsoft Whiteboard-App in Teams

Mit der neuen Microsoft Whiteboard-App in Teams können Sie direkt in Teams außerhalb von Teams-Besprechungen erstellen, zusammenarbeiten und freigeben.

Sie können jetzt ganz einfach an einem einzigen Ort in Teams auf alle Ihre Whiteboards zugreifen, ein Board für Ihr nächstes Meeting vorbereiten oder Ihren bevorzugten Chats/Kanälen eine Whiteboard-Registerkarte hinzufügen, um asynchron mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.

Wann dies geschehen wird:

Der Rollout beginnt Mitte April und wird bis Mitte Mai (bisher Ende April) abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Es sind keine Änderungen erforderlich, die Whiteboard-App ist in Teams vorinstalliert, um Ihre visuelle Zusammenarbeit mit einem nahtlosen Erlebnis zu verbessern.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Es besteht kein Handlungsbedarf. Sie haben die Möglichkeit, die Whiteboard-App für Benutzer in Ihrem Mandanten vorab anzuheften. Um Whiteboard vorab anzuheften, kann eine Setuprichtlinie erstellt und den Benutzern im Teams Admin Center zugewiesen werden.

Microsoft Teams: Neue Channel-Erfahrung

In Microsoft Teams wurde eine neue Kanalerfahrung mit einem intuitiven Design entwickelt, das es Teams ermöglicht, sich auf Aufgaben zu konzentrieren und zu bleiben, alle auf den neuesten Stand zu bringen und sich aktiv in Echtzeit zu engagieren. Die folgenden Funktionen werden eingeführt:

Das Feld "Verfassen" und die letzten Beiträge werden oben auf der Seite angezeigt. Es wird jetzt viel einfacher sein, einen neuen Beitrag zu starten, mit den neuesten Gesprächen Schritt zu halten und teilzunehmen - was den Benutzern die Gewissheit gibt, dass sie nichts verpasst haben.

Jeder Beitrag ist jetzt eine echte Konversation, auf die sich die Benutzer konzentrieren können. Benutzer können zu einer Konversationsansicht navigieren, die die Diskussion ansprechender und synchroner macht, genau wie ein Chat. Benutzer können den Beitrag auch herausspringen, die Diskussion im Auge behalten und gleichzeitig an anderen Themen weiterarbeiten.

Ein optimierter Informationsbereich enthält alle wichtigen Kontextinformationen wie Kanalmitglieder und angeheftete Beiträge, damit neue Teammitglieder schnell an Bord gehen können und alle Mitglieder die benötigten Informationen direkt im Kanal finden.

Pinnen Sie Beiträge, um es jedem leicht zu machen, zu wissen, was im Kanal wichtig ist, und schnell darauf zu verweisen.

Vereinfachtes Badging erleichtert es den Benutzern, zu verstehen, wenn es neue ungelesene Aktivitäten in Teams gibt. Darüber hinaus hilft das vereinfachte Design den Benutzern, sich auf die spezifischen Kanäle zu konzentrieren, die die meiste Aufmerksamkeit erfordern, z. B. Kanäle, in denen der Benutzer @mentioned wurde.

Wann dies geschehen wird:

Standard und GCC: Wir werden Anfang Juni mit dem Rollout beginnen und den Rollout voraussichtlich bis Mitte Juni abschließen.

GCC-H und DoD: Wir werden Mitte Juli mit dem Rollout beginnen und gehen davon aus, dass wir den Rollout bis Ende Juli abschließen werden.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Benutzer in Ihrer Organisation müssen keine Änderungen vornehmen und erhalten standardmäßig die neuen Kanäle.

Lizenzierungsprüfung für Teams DLP

Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) für Teams hilft Organisationen zu verhindern, dass vertrauliche Daten über den Microsoft Teams-Kanal oder eine Chatsitzung freigegeben werden. Um zu verhindern, dass Benutzer vertrauliche Informationen in Teams freigeben, müssen Kunden ihren Benutzern Microsoft 365 E5/A5/G5/F5-Lizenzen zuweisen, da Teams DLP über Microsoft 365 E5/A5/G5/F5-Lizenzen verfügbar gemacht wird. Eine Liste der Lizenzen, die Teams DLP-Funktionen enthalten, finden Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass dies keine neue Änderung ist und Teams DLP seit seiner Einführung Teil der Microsoft 365 E5/A5/G5/F5-Lizenzen ist.

Derzeit können Organisationen mit Microsoft 365 E3/G3/A3/F3-Lizenzen, die ihren Benutzern zugewiesen sind, Teams DLP-Richtlinien erstellen, jedoch benötigen Organisationen ab dem 30. Juni 2023 Microsoft 365 E5/A5/G5/F5 (oder gleichwertige) Lizenzen, um Teams DLP zu verwenden.

Wann dies geschehen wird:

30. Juni 2023

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Sie erhalten diese Nachricht als Erinnerung, um sicherzustellen, dass Ihre Benutzer, die derzeit durch Teams DLP-Richtlinien abgedeckt sind, vor dem 30. Juni 2023 über die erforderlichen Microsoft 365 E5/G5/A5/F5-Lizenzen verfügen. Wenn Sie bereits über die genannten E5-Lizenzen verfügen, ist diese Meldung für Sie nicht relevant, und wir bitten Sie, diese Meldung zu ignorieren.

Wenn Ihren Benutzern im Rahmen Ihrer Teams DLP-Richtlinien nach dem 30. Juni 2023 Microsoft 365 E3/G3/F3/A3-Lizenzen zugewiesen werden, werden Ihre vorhandenen Teams DLP-Richtlinien, die diese Benutzer abdecken, inaktiv und verarbeiten keine Teams-Nachrichten zur Verhinderung von Datenverlust. Sie können keine neuen Teams-DLP-Richtlinien erstellen oder Änderungen an Ihren vorhandenen reinen Teams-DLP-Richtlinien vornehmen, die diese Benutzer abdecken, und diese Benutzer werden nicht blockiert/überwacht, während vertrauliche Informationen über Teams freigegeben werden. Die vorhandenen Warnungen, während die Richtlinie aktiv war, stehen weiterhin für die Triage und Behebung zur Verfügung, aber es werden keine neuen Warnungen für diese Benutzer generiert.

Wenn Sie über eine DLP-Richtlinie verfügen, die mehrere Standorte abdeckt, und einer der Standorte Teams ist, ist diese Richtlinie weiterhin für alle anderen Standorte außer Teams aktiv. Sie können solche Richtlinien bearbeiten und Teams als Speicherort in der Richtlinienkonfiguration entfernen.

Bitte beachten Sie, dass Ihre DLP-Richtlinien nur für Teams nicht gelöscht werden und weiterhin im Microsoft Purview-Complianceportal für die zukünftige Verwendung sichtbar sind, falls Sie Ihren Benutzern die erforderlichen Lizenzen zuweisen können.

Wir empfehlen Ihnen, den Benutzern im Rahmen der Teams DLP-Richtlinien geeignete Microsoft 365 E5/G5/A5/F5-Lizenzen zuzuweisen, um weiterhin von Teams DLP profitieren zu können.

Die Business Lizensierung hat keine Möglichkeit mehr DLP für Teams zu nutzen.

Erstellung der Registerkarte "Standardnotizen" in neuen Standardkanälen in Teams

Teams-Benutzer erhalten in Kürze eine Registerkarte "Notizen", die von OneNote unterstützt wird und standardmäßig in der Registerkartenleiste oben hinzugefügt wird, wenn neue Standardkanäle für Notizfunktionen erstellt werden. Zuvor wurde diese Funktion von Wiki unterstützt, das sich aufgrund der im Februar veröffentlichten Ankündigung aus Teams zurückziehen wird.

Wann dies geschehen wird:

Diese wird Ende Mai eingeführt und voraussichtlich Ende Juni abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Mit dieser Version wird Benutzern eine Registerkarte namens "Notizen" angezeigt, die von OneNote unterstützt wird, wenn sie einen neuen Standardkanal in Teams erstellen. Zu diesem Zweck nutzen wir das standardmäßige OneNote-Notizbuch, das auf Teamebene erstellt wurde. Wenn ein neuer Standardkanal innerhalb des Teams erstellt wird, wird ein neuer Abschnitt mit dem gleichen Kanal erstellt, der für das Erstellen von Notizen innerhalb dieses Kanals vorgesehen ist.

OneNote ist die Microsoft 365-App für Notizen, die Folgendes bietet:

Einfache Zusammenarbeit im Team
Zeigen Sie alle Kanalnotizen in einem Team an einem Ort an, der in einem einzigen Notizbuch organisiert ist
Umfangreiche Bearbeitung mit Tippen, Tintenanmerkungen, Hervorhebungen, Dateianhängen usw.
Einfaches Abrufen und Suchen nach Kanalnotizen in OneNote auf jeder Plattform

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Wie kann ich auf die Inhalte zugreifen, die für alle Kanäle auf der Registerkarte "Notizen" erfasst wurden?

Alle Mitglieder eines Teams können auf die auf der Registerkarte "Notizen" erfassten Inhalte über alle Standardkanäle innerhalb dieses Teams zugreifen, indem sie links auf das Symbol "Navigation anzeigen"
klicken.

Wie kann ich die Registerkarte "Notizen" wieder zu einem Kanal hinzufügen, wenn er versehentlich entfernt wurde?

Bitte beachten Sie, dass die Registerkarte "Notizen" derzeit standardmäßig nur in Standardkanälen unterstützt wird. Wenn Ihr Standardkanal früher über einen Tab "Notizen" verfügte, können Sie ihn wieder hinzufügen.

Wechseln Sie in Teams erneut zu dem Kanal, dem Sie die Registerkarte Notizen hinzufügen möchten.
Wählen Sie in der Registerkartenleiste oben die Option Registerkarte
hinzufügen aus. Das Fenster Registerkarte hinzufügen wird geöffnet.
Wählen Sie die OneNote-Kachel aus. Das OneNote-Fenster wird geöffnet.
Wählen Sie das "Standard-Team-Notizbuch" für Ihr Team aus und wählen Sie dann Speichern aus.
Eine Registerkarte mit dem Namen des Team-Notizbuchs wird in der Registerkartenleiste oben hinzugefügt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte, um sie in "Notizen" umzubenennen.

Gehen Sie zur Registerkarte Notizen und wählen Sie das Symbol Navigation anzeigen. Erstellen Sie einen neuen Abschnitt in diesem Notizbuch, und geben Sie ihm den gleichen Namen wie dem Teams-Kanal.

Anmerkung: Ein eigener Abschnitt für jeden Kanal hilft, Verwirrung für andere zu vermeiden, die auf das Notebook zugreifen.

6. Erstellen Sie in diesem Abschnitt eine Seite, benennen Sie sie und beginnen Sie, Notizen zu machen.

Bitte lesen Sie die Details zum Wiki-Ruhestand hier .

Bekannte Einschränkung:

OneNote-Notizen werden nur im Standardmodus (Licht) und im Modus "Hoher Kontrast" angezeigt.

Quellen:

Message center - Microsoft 365 admin center

Microsoft 365-Roadmap – Microsoft 365-Update | Microsoft 365

Bring your own Key - Vertraulichkeitsbezeichnungen

Tue, 21 Mar 2023 10:54:51 GMT

Bring your own Key

Was ist "Bring your own Key" ?

Das Konzept von "Bring your own key" (BYOK) wurde von Entrust und Microsoft entwickelt, um Nutzern von öffentlichen Cloud-Diensten die Kontrolle über ihre kryptografischen Schlüssel zu geben. Mit BYOK können Nutzer hochwertige Hauptschlüssel lokal generieren und sicher an ihren Cloud Service Provider übertragen, um ihre Daten über mehrere Cloud-Bereitstellungen hinweg zu schützen. Um die Qualität der Schlüssel sicherzustellen, werden gemäß FIPS und Common Criteria zertifizierte Hardware-Sicherheitsmodule (HSMs) verwendet, die vom Nutzer vor Ort gewartet oder als Service gemietet werden können.

Was ist die Rolle von BYOK?

BYOK bietet Nutzern öffentlicher Cloud-Dienste die Möglichkeit, kryptografische Schlüssel in ihrer eigenen Umgebung zu erzeugen und die Kontrolle über diese Schlüssel zu behalten, während sie sie bei Bedarf für die Nutzung in der Cloud ihrer Wahl zur Verfügung stellen.

Wie funktioniert BYOK?

Die Sicherheit der Daten in der Cloud ist von höchster Bedeutung. Cloud Solution Provider (CSP) setzen deshalb auf eine robuste Verschlüsselung, um die Daten ihrer Kunden zu schützen. Dabei spielt der Mieterschlüssel eine entscheidende Rolle. Dieser kryptografische Schlüssel wird verwendet, um die Daten zu verschlüsseln und somit ihre Sicherheit zu gewährleisten. Der Hauptschlüssel, der vom Cloud-Nutzer mithilfe von BYOK generiert wird, bildet eine Art verschlossene Box, die die Schlüssel der Mieter in den Rechenzentren des CSP schützt. Dadurch erhält der Cloud-Benutzer die Kontrolle über seinen Mieterschlüssel und kann sicherstellen, dass er nur für den genehmigten Zweck verwendet wird. Letztlich wird dadurch die Sicherheit der Daten in der Cloud geschützt.

Vorteile von BYOK

BYOK ermöglicht es Unternehmen, die in die Cloud migrieren, folgendes zu erreichen:

Flexibilität, Komfort und Kosteneffizienz
Starke Kontrolle über sensible Daten und Anwendungen
Volle Transparenz über die Verwendung Ihrer Schlüssel in der Cloud
Höchster Grad an Datensicherheit, Integrität und Vertrauen

BYOK von Microsoft

BYOK ist Bestandteil ist Teil des Microsoft Purview Information Protection ehemals Microsoft Information Protection und dies im Rahmen eines Azure Information Protection Abonnement ein Bestand des Microsoft Schutzmechanismus es zur Absicherung ihre Daten und Informationen innerhalb vom Microsoft 365.

BYOK funktioniert nahtlos mit Anwendungen, die in den Azure Rights Management Service integriert sind, der von Azure Information Protection verwendet wird.

Unterstützte Anwendungen umfassen:

Cloud-Dienste, wie Microsoft SharePoint oder Microsoft 365
Lokale Dienste, die Exchange- und SharePoint-Anwendungen ausführen, die den Azure Rights Management Service über den RMS-Connector nutzen
Clientanwendungen, wie Office 2019, Office 2016 und Office 2013

Azure Key Vault

Azure Key Vault bietet eine zentralisierte und konsistente Schlüsselverwaltungslösung für viele Cloud-basierte und lokale Dienste, die Verschlüsselung verwenden.

Zusätzlich zum Verwalten von Schlüsseln bietet Azure Key Vault Ihren Sicherheitsadministratoren die gleiche Verwaltungsumgebung zum Speichern von, Zugreifen auf und Verwalten von Zertifikaten und geheimen Schlüsseln (z. B. Kennwörtern) für andere Dienste und Anwendungen, die Verschlüsselung verwenden.

Azure Key Vault ist eine von mehreren wichtigen Verwaltungslösungen in Azure und hilft bei der Lösung der folgenden Probleme:

Geheimnisverwaltung: Azure Key Vault ermöglicht die sichere Speicherung und präzise Steuerung des Zugriffs auf Token, Kennwörter, Zertifikate, API-Schlüssel und andere Geheimnisse.
Schlüsselverwaltung: Azure Key Vault kann als Schlüsselverwaltungslösung verwendet werden. Azure Key Vault vereinfacht das Erstellen und Verwalten der zur Verschlüsselung Ihrer Daten verwendeten Verschlüsselungsschlüssel.
Zertifikatverwaltung: Sie können mit dem Azure Key Vault-Dienst komfortabel öffentliche und private SSL-/TLS-Zertifikate (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security) für die Verwendung mit Azure und Ihren internen verbundenen Ressourcen bereitstellen und verwalten.
Azure Key Vault verfügt über zwei Dienstebenen: Die Dienstebene „Standard“ verschlüsselt mit einem Softwareschlüssel, und die Dienstebene „Premium“ enthält durch HSM (Hardwaresicherheitsmodul) geschützte Schlüssel.

Zusammenfassung:

Mittlers BYOK und Azure Key Vault können Sie Ihre eignen Schlüssel in der Cloud ablegen oder dort neue generieren. Ihr eigener Schlüssel kann anschließend zur Sicherung Ihrer Daten innerhalb von Microsoft 365 verwendet werden. BYOK intergiert sich somit vollständig in Ihre bestehende Microsoft-Umgebung. BYOK sollte allerdings nur als ein Bestandteil der Datensicherheit angesehen werden, eine weitere Daten- und Benutzerspezifische Möglichkeit bieten die Vertraulichkeitsbezeichnungen.

Quellen:

Was ist Bring Your Own Key (BYOK)? | Entrust

Bring Your Own Key (BYOK) Details – Azure Information Protection | Microsoft Learn

Azure Key Vault – Übersicht | Microsoft Learn

Vertraulichkeitsbezeichnung

Zusätzlich zur Verwendung von Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Schutz von Dokumenten und E-Mails können Sie auch Vertraulichkeitsbezeichnungen verwenden, um Inhalte in den folgenden Containern zu schützen: Microsoft Teams-Websites, Microsoft 365-Gruppen (ehemals Office 365-Gruppen) und SharePoint-Websites. Verwenden Sie für diesen Schutz auf Containerebene die folgenden Bezeichnungseinstellungen:

Datenschutz (öffentlich oder privat) für Teamwebsites und Microsoft 365-Gruppen
Zugriff externer Benutzer
Externe Freigabe von SharePoint-Websites
Zugriff von nicht verwalteten Geräten aus
Authentifizierungskontexte
Standardfreigabelink für eine SharePoint-Website (nur PowerShell-Konfiguration)
Websitefreigabeeinstellungen (nur PowerShell-Konfiguration)
Standardbezeichnung für Kanalbesprechungen

Mittels Vertraulichkeitsbezeichnungen können Sie somit individuell bestimmen was & wer mit Ihren Daten und Informationen arbeiten kann.

Quelle:

Informationen zu Vertraulichkeitsbezeichnungen - Microsoft Purview (compliance) | Microsoft Learn

Haben Sie Fragen zu BYOK oder Vertraulichkeitsbezeichnungen, sprechen Sie uns gerne an!

Microsoft Updates Februar / März

Mon, 27 Feb 2023 09:17:25 GMT

Änderungen in M365 im Februar und März 2023

IPv6 kommt zu Azure AD

Mit der zunehmenden Akzeptanz und Unterstützung von IPv6 in Unternehmensnetzwerken, Dienstanbietern und Geräten fragen sich viele Kunden, ob ihre Benutzer weiterhin über IPv6-Clients und IPv6-Netzwerke auf ihre Dienste und Anwendungen zugreifen können. Wir freuen uns, heute unseren Plan bekannt zu geben, IPv6-Unterstützung für Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) bereitzustellen. Auf diese Weise können Kunden die Azure AD-Dienste sowohl über IPv4- als auch IPv6-Netzwerkprotokolle (Dual Stack) erreichen. Für die meisten Kunden wird IPv4 nicht vollständig aus ihrer digitalen Landschaft verschwinden, daher planen wir nicht, IPv6 zu erfordern oder IPv4 in Azure Active Directory-Features oder -Diensten zu depriorisieren.

Wann das passieren wird:

Wir führen IPv6 seit einiger Zeit schrittweise für einige unserer Dienste ein. Ab Ende März 2023 aktivieren wir IPv6 für die Azure AD-Authentifizierung. Wir werden die IPv6-Unterstützung für die Azure AD-Authentifizierung in einem phasenweisen Ansatz ab Ende März 2023 einführen.

Was Sie tun können, um sich vorzubereiten:

Im Folgenden finden Sie Anleitungen speziell für Azure AD-Kunden, die IPv6-Adressen und benannte Standorte in ihren Richtlinien für bedingten Zugriff verwenden. Wenn Sie über öffentliche IPv6-Adressen verfügen, die Ihr Netzwerk repräsentieren, führen Sie die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Aktionen so schnell wie möglich aus. Kunden, die benannte Standorte verwenden, um bestimmte Netzwerkgrenzen in ihrer Organisation zu identifizieren, müssen folgende Aufgaben ausführen:

Durchführung einer Prüfung bestehender benannter Standorte, um mögliche Auswirkungen zu antizipieren;
Arbeiten Sie mit Ihrem Netzwerkpartner zusammen, um ausgehende IPv6-Adressen zu identifizieren, die in Ihrer Umgebung verwendet werden.
Überprüfen und aktualisieren Sie vorhandene benannte Speicherorte , um die identifizierten IPv6-Bereiche einzubeziehen.

Kunden, die standortbasierte Richtlinien für bedingten Zugriff verwenden, um den Zugriff auf ihre Apps von bestimmten Netzwerken aus einzuschränken und zu sichern, müssen folgende Schritte ausführen:

Durchführung einer Prüfung bestehender Richtlinien für bedingten Zugriff, um die Verwendung benannter Standorte als Bedingung für die Vorhersage potenzieller Auswirkungen zu identifizieren;
Überprüfen und aktualisieren Sie vorhandene standortbasierte Richtlinien für bedingten Zugriff , um sicherzustellen, dass sie weiterhin die Sicherheitsanforderungen Ihrer Organisation erfüllen.
Wenn Sie diese Schritte nicht befolgen, kann dies zu folgenden Auswirkungen führen:
Benutzer von IPv6-Adressen können abhängig von den Richtlinien für bedingten Zugriff und den Identitätsschutz Ihrer Organisation blockiert werden.
Falsch positive Erkennungen, weil "Als vertrauenswürdiger Standort markieren" nicht für Ihre internen Netzwerke und VPNs überprüft wird, können dazu führen, dass Benutzer als riskant markiert werden.

Richtlinie "Sichere Anlagen": Richtlinienaktion "Ersetzen" für Malware-Erkennungen in Anlagen zurückziehen (Phase 1)

In Richtlinien für sichere Anlagen ist "Ersetzen" eine der Aktionen, die auf Nachrichten angewendet werden können, die Malware enthalten. Diese Aktion liefert nur den Nachrichtentext ohne die ursprünglichen Anlagen. Der Nachricht wird ein Ersatztextanhang hinzugefügt, um zu benachrichtigen, dass die Anlagen aufgrund von Schadsoftwareerkennung entfernt wurden. Die Aktion "Ersetzen" wird eingestellt und ist in den Richtlinien für sichere Anlagen nicht mehr verfügbar. Diese Stilllegung erfolgt in zwei Phasen. In der ersten Phase wird das Verhalten der Aktion "Blockieren" (Isolieren der E-Mail) auf vorhandene Richtlinien mit der Aktion "Ersetzen" angewendet. Diese Änderung wird automatisch angewendet. In der zweiten Phase wird die Aktionsauswahl "Ersetzen" aus dem Microsoft 365 Defender-Portal und den zugehörigen Cmdlets entfernt. Als Teil dieser Änderung wird die Aktion "Ersetzen" in allen vorhandenen Richtlinien in die Aktion "Blockieren" geändert.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Sobald diese Änderung eingeführt wurde, werden alle Richtlinien für sichere Anlagen mit der Aktion "Ersetzen" nicht berücksichtigt und die Aktion "Blockieren" wird automatisch angewendet.
Die Phase-1-Änderung wird Ende September 2022 eingeführt und die weltweite Bereitstellung wird bis Ende Oktober 2022 abgeschlossen sein.
Regierung: hat mit der Einführung begonnen und wird voraussichtlich Mitte Februar abgeschlossen sein.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Es gibt keine Alternativen zur Aktion "Ersetzen" nach der Pensionierung. Überprüfen und aktualisieren Sie die Richtlinien für sichere Anlagen mit der Aktion "Ersetzen" auf eine andere Aktion (z. B. "Blockieren" oder "Dynamische Übermittlung"), bevor Phase 2 eingeführt wird.

Vorgeschlagene Dateien in 1:1-Chats

Als Erweiterung von "Vorgeschlagene Antworten" in 1:1-Chats können Sie jetzt ganz einfach Zeit sparen, wenn Sie eine Datei in einem Chat senden müssen, indem Sie auf einen Vorschlag "Datei teilen" tippen.

Wann das passieren wird:

Standard Release: Wir werden Anfang März 2023 mit der Einführung beginnen

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Sobald verfügbar, können Benutzer im Chat auf eine Aktion "Datei teilen" tippen, wenn die Absicht erkannt wird, eine Datei zu senden.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Diese Funktion wird standardmäßig ausgeliefert. Lesen Sie Verwalten von Messagingrichtlinien in Teams.
Wenn Sie diese Funktion in Ihrem Mandanten deaktivieren möchten, deaktivieren Sie die Einstellung Vorgeschlagene Antworten in Messagingrichtlinien.
Benutzer haben auch eine Einstellung innerhalb der App, mit der sie die Funktion deaktivieren können.

OneDrive Web: Bevorzugte/unbeliebte Dateien

Das Hinzufügen von Dateien zu Favoriten ist eine großartige Möglichkeit, Inhalte von persönlicher Bedeutung zu markieren, und kann Ihnen helfen, sofort zu den Inhalten zu gelangen, nach denen Sie suchen. Wir haben sichergestellt, dass die Favoritendarstellung in allen Microsoft 365-Apps konsistent ist, indem wir auf der vorhandenen Pinning- und Favoritenoberfläche aufbauen. Diese Version enthält Unterstützung für bevorzugte Dateien aus OneDrive-Web- und Dokumentbibliotheken.

Wann das passieren wird:

Angestrebte Veröffentlichung: Wir werden Anfang März mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Mitte März den Rollout abschließen.
Standard Release: Wir werden Mitte März mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Anfang April abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Benutzer in Ihrer Organisation können Favoritendateien aus OneDrive-Web- und Dokumentbibliotheken auswählen und einfach über den Favoriten-Pivot in der linken Navigationsleiste darauf zugreifen. Benutzer können Favoriten- / Unfavoriten-Dateien mit dem Befehl Favorit / Unbevorzugt im Kontextmenü, in der Befehlsleiste oder einfach mit dem Sternsymbol verwenden, das beim Bewegen angezeigt wird.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Es ist keine Aktion erforderlich, da diese Funktion automatisch aktiviert wird. Wir empfehlen, alle relevanten Schulungsunterlagen entsprechend zu aktualisieren.

Neuer Nachrichtenrückruf in Exchange Online wird jetzt eingeführt

Das neue Feature ist beim erfolgreichen Abrufen von Nachrichten mehr als doppelt so effektiv wie das klassische Outlook für Windows-Nachrichtenrückruffeature und bietet einen einzigen aggregierten Rückrufstatusbericht für jeden Rückruf. Hier erfahren Sie mehr.

Wann das passieren wird:

Wir haben Mitte Februar mit der Einführung begonnen und erwarten, dass der Rollout bis Mitte März abgeschlossen sein wird.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Wenn Benutzer Ihrer Organisation mit Postfächern, die in Exchange Online gehostet werden, versuchen, eine Nachricht zurückzurufen, verwenden wir das neue cloudbasierte Nachrichtenabruffeature zum Abrufen der Nachricht anstelle des klassischen clientbasierten Outlook für Windows-Features. Ihre Endbenutzer werden deutlich höhere Rückrufraten als je zuvor erleben, in der Regel > 95 % für Nachrichten an Empfänger innerhalb der Organisation.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Es gibt nichts, was Sie tun müssen, damit Ihre Endbenutzer diese Funktionalität nutzen können, es wird automatisch für sie in der Cloud erledigt.
Wenn Sie jedoch den neuen cloudbasierten Nachrichtenrückruf für Ihre Organisation oder den Rückruf gelesener Nachrichten deaktivieren möchten, können Sie die folgenden Remote-PowerShell-Cmdlets verwenden:
Deaktivieren Sie den neuen Nachrichtenrückruf für Ihren gesamten Mandanten: Set-OrganizationConfig -MessageRecallEnabled $false
Deaktivieren Sie das Abrufen gelesener Nachrichten: Set-OrganizationConfig -RecallReadMessagesEnabled $false
Die Einstellung zum Deaktivieren des Abrufens gelesener Nachrichten ist auch im Exchange Admin Center verfügbar: EAC > Einstellungen > Nachrichtenfluss

Änderung am bedingten Zugriff – Zweiter Faktor

Anstehende Erzwingung des Authenticator-Nummernabgleichs

Die Administratorkontrollen des Microsoft Authenticator-Nummernabgleichs werden nach dem 27. Februar 2023 entfernt. Der Nummernabgleich wird für alle Microsoft Authenticator-Benutzer nach diesem Datum erzwungen.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Es gibt nichts, was Sie tun müssen, damit Ihre Endbenutzer diese Funktionalität nutzen können, es wird automatisch für sie in der Cloud erledigt.
Die Pushbenachritigung wird automatisch abgeschaltet und durch die Nummernabfrage ersetzt.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Zweiter Faktor

Quellen:

Message center - Microsoft 365 admin center

Microsoft 365-Roadmap – Microsoft 365-Update | Microsoft 365

Zweiter Faktor

Microsoft 365 Updates Januar

Fri, 13 Jan 2023 09:28:03 GMT

Änderungen in M365
im Dezember und Januar

Neue Details zur dauerhaften Deaktivierung der IE11-Desktopanwendung für den 14. Februar 2023 geplant

Die nicht mehr unterstützte Internet Explorer 11 (IE11)-Desktopanwendung soll am 14. Februar 2023 auf bestimmten Versionen von Windows 10-Geräten durch ein Microsoft Edge-Update dauerhaft deaktiviert werden, nicht wie zuvor kommuniziert über ein Windows-Update. Alle verbleibenden Geräte, die noch nicht von IE11 zu Microsoft Edge umgeleitet wurden, sollen mit dem für den 14. Februar 2023 geplanten Microsoft Edge-Update umgeleitet werden. Ähnlich wie Windows-Updates wird die Umleitung von IE11 zu Microsoft Edge in allen zukünftigen Microsoft Edge-Updates enthalten sein und wirkt sich gleichzeitig auf alle Geräte in Ihrer Organisation aus, ohne dass Benutzer die Änderung rückgängig machen können. Wenn Ihre Organisation immer noch von IE11 abhängig ist, müssen Sie daher jetzt Schritte unternehmen, um die Umstellung vor dem 14. Februar 2023 abzuschließen, oder Sie riskieren eine Betriebsunterbrechung in großem Maßstab, wenn Benutzer den Zugriff auf IE11-abhängige Anwendungen verlieren. Zur Erinnerung: IE11 wird seit dem 15. Juni 2022 nicht mehr unterstützt.

Die Änderung zur Verwendung des Microsoft Edge-Updates zum Deaktivieren von IE soll eine bessere Benutzererfahrung bieten und Organisationen dabei unterstützen, ihre letzten verbleibenden IE11-Benutzer auf Microsoft Edge umzustellen. Benutzern wird ein Dialogfeld angezeigt, wenn sie zu Microsoft Edge wechseln. Wenn sie versuchen, auf IE11-Symbole oder andere Einstiegspunkte zu klicken, werden sie zu Microsoft Edge umgeleitet. Die Browserdaten der Benutzer werden automatisch von IE11 auf Microsoft Edge übertragen, damit sie nahtlos weitersurfen können.

Visuelle IE11-Referenzen, z. B. die IE11-Symbole im Startmenü und auf der Taskleiste, werden durch das Windows-Sicherheitsupdate ("B") vom Juni 2023, das für den 13. Juni 2023 geplant ist, entfernt. Sie werden auch durch die nicht sicherheitsrelevante Vorschauversion "C" auf bestimmten Windows 10-Versionen entfernt, die für den 23. Mai 2023 geplant ist.

Wann das passieren wird:

Alle Geräte im Bereich sollen am 14. Februar 2023 über ein Microsoft Edge-Update dauerhaft von IE11 zu Microsoft Edge umgeleitet werden.
Das Windows-Update, das visuelle Verweise auf IE11 entfernt, soll in den folgenden Versionen verfügbar sein:
Die Veröffentlichung der nicht sicherheitsrelevanten Vorschau ("C") im Mai ist für den 23. Mai 2023 geplant
Veröffentlichung der Juni-Sicherheit ("B") für den 13. Juni 2023 geplant
Das Entfernen von visuellen IE11-Referenzen wird in allen nachfolgenden Windows-Updates nach der nicht sicherheitsrelevanten Vorschauversion im Mai enthalten sein.

Microsoft Teams: Anrufe in Verbundgruppen

Wir veröffentlichen die Möglichkeit für Benutzer, einen Gruppen-Team-Anruf mit Verbundkollegen außerhalb der Organisation, einschließlich Video- und Bildschirmfreigabe, über eine Internetverbindung ohne PSTN-Nutzungsgebühren zu starten.

Wann das passieren wird:

Der Rollout beginnt Anfang Januar 2023 und wird voraussichtlich Mitte Januar 2023 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Benutzer können einen Gruppenanruf innerhalb des Chats starten, in dem sich Verbundbenutzer befinden.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Administratoren müssen den Verbund aktivieren, damit der Mandant Benutzern die Zusammenarbeit außerhalb des Mandanten ermöglichen kann.

Azure AD wird Teil von Microsoft Entra

"Microsoft Entra ist eine neue Produktfamilie, die alle Identitäts- und Zugriffsfunktionen von Microsoft, darunter Azure AD und zwei neue Produktkategorien integriert: Cloud Infrastructure Entitlement Management (CIEM) und Decentralized Identity. Die Produkte der Entra-Familie werden dazu beitragen, einen sicheren Zugang zu allem und jedem zu ermöglichen, indem sie Identitäts- und Zugriffsmanagement, Cloud Infrastructure Entitlement Management und Identitätsüberprüfung integriert."

- Microsoft

Microsoft Entra ist seit dem Mai 2022 Teil der Azure-Familie von Microsoft. Unter diesen Schirm gehört jetzt auch das Azure Active Directory (AAD). Seit Ende des vergangenen Jahres (Rollout dauert noch an) wird beim Zugriff auf das AAD automatisch Entra geöffnet. Alle bisherigen Einstellungen wurden ins Entra übertragen und deren Struktur vollständig neue aufgestellt.

Eine Übersicht stellt Microsoft hier zur Verfügung: Microsoft Entra Datasheet

Microsoft Teams: Erwähne alle im Chat

Ähnlich wie Benutzer Personen im Chat erwähnen, haben Benutzer jetzt die Option "Jeder" in ihren Optionen für Erwähnungen. Nach der Eingabe von @ sehen Benutzer die gleichen Personenergebnisse wie heute, aber eine neue Option, "Jeder", ist verfügbar. Wenn Sie Jeder auswählen und die Nachricht senden, wird eine Benachrichtigung an alle Benutzer im Gruppenchat basierend auf den ausgewählten Benachrichtigungseinstellungen gesendet. Benutzer können in ihren Teams-Benachrichtigungseinstellungen anpassen, wie sie benachrichtigt werden.

Wann das passieren wird:

Wir werden Ende Januar mit dem Rollout beginnen und voraussichtlich Ende Februar 2023 den Rollout auf Desktop, iOS und Android abschließen.

Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt:

Benutzer haben jetzt eine neue Art der Erwähnung in ihren Gruppen- und Besprechungschats. Dies wird automatisch in Chats mit mehr als 2 Benutzern und jedem Meeting-Chat angezeigt. Bei Verwendung erhalten die Empfänger eine Benachrichtigung in ihrem Feed, die dem Benutzer zeigt, der die Nachricht gesendet hat und dass er "Jeder" erwähnt hat. Diese Benachrichtigungen können über die Chat-Benachrichtigungseinstellungen deaktiviert oder geändert werden. Wenn ein Benutzer eine Nachricht sendet, in der er eine Person erwähnt und "Jeder" verwendet, wird die Priorisierung der einzelnen Erwähnung zugewiesen.
In Gruppenchats mit mehr als 50 Benutzern werden wir den Absender darauf hinweisen, dass seine Nachricht eine große Anzahl von Benutzern benachrichtigt. Dadurch wird sichergestellt, dass Absender genau wissen, was passiert, wenn sie eine Nachricht mit der Kennzeichnung Jeder senden.

Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Sie können Ihre Benutzer über diesen neuen Erwähnungstyp informieren und sie darauf aufmerksam machen, dass sie ihre Einstellungen für Benachrichtigungen im Einstellungsmenü anpassen können.

Mobile Unterstützung von Teams für Geräte mit iOS 14

Wir werden den mobilen Support von Teams auf iOS Version 14 einstellen. Wir empfehlen Benutzern, auf neuere iOS-Builds zu aktualisieren, z. B. iOS 15 und höher, in die wir weiterhin unsere Entwicklungsressourcen investieren werden. Wir werden auch Benutzer ermutigen, auf die neueste Version von Teams zu aktualisieren, wenn sie Builds ausführen, die älter als ein Jahr sind.

Die Einstellung von iOS 14 beginnt am 1. März 2023 und wird bis zum 7. März 2023 abgeschlossen.

Wichtige Informationen zu Microsoft Power Automate-E-Mails

Microsoft Power Automate-E-Mails werden zu einem neuen internen E-Mail-Anbieter verschoben. Diese Änderung führt zu E-Mails von einem zusätzlichen Microsoft-E-Mail-Konto und IP-Adressen.

Beschreibung:

Ab Donnerstag, dem 19. Januar 2023, werden Microsoft Power Automate-E-Mail-Benachrichtigungen wie Genehmigungen, Flusswarnungen und Freigabebenachrichtigungen von den folgenden E-Mail-Adressen gesendet:
maccount@microsoft.com
flow-noreply@microsoft.com
Diese E-Mails werden von den hier angegebenen IP-Adressen gesendet: Power Automate-Genehmigungs-E-Mail-Zustellungsinformationen.

Handlungsbedarf:

Fügen Sie diese E-Mail-Adressen und IP-Adressen der Liste sicherer Absender Ihrer Mandanten hinzu, damit wichtige Microsoft Power Automate-E-Mails nicht übersehen werden.

Quellen:

Message center - Microsoft 365 admin center

Microsoft 365-Roadmap – Microsoft 365-Update | Microsoft 365

Microsoft Entra

Office 365 wird zu Microsoft 365

Wed, 16 Nov 2022 16:50:58 GMT

Office App wird zur neuen Microsoft 365-App

Microsoft hat angekündigt das sich die Bezeichnung von Office auf Microsoft 365 ändern wird. Was das zu bedeuten hat und welche Auswirkungen dies mit sich bringt wollen

Was ändert sich?

In den letzten Jahren hat sich Microsoft 365 zu unserem Flaggschiff unter den Produktivitätspaketen entwickelt. Deshalb schaffen wir ein Erlebnis, das Ihnen hilft, das Beste aus Microsoft 365 herauszuholen. In den kommenden Monaten werden Office.com, die mobile Office-App und die Office-App für Windows zur Microsoft 365-App, mit einem neuen Symbol, einem neuen Look und noch mehr Funktionen.

Wann werden diese Änderungen vorgenommen?

Die Änderungen werden für Office.com im November 2022 eingeführt. Die Änderungen für die Office-App für Windows und die mobile Office-App werden im Januar 2023 eingeführt.

Für wen werden diese Änderungen gelten?

Diese Änderungen gelten für alle, die die Office-App für die Arbeit, die Schule oder privat nutzen.

Wie wirken sich diese Änderungen auf mich aus? Muss ich etwas unternehmen?

Es gibt keine Auswirkungen auf Ihr bestehendes Konto, Profil, Abonnement oder Ihre Dateien. Die App wird automatisch mit einem neuen Symbol und Namen aktualisiert. Halten Sie also im November und darüber hinaus Ausschau nach diesen Änderungen.

Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365 ist unsere Cloud-basierte Produktivitätsplattform, die Anwendungen wie Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive und vieles mehr umfasst. Sie können mit den kostenlosen Web- und Mobil-Apps einsteigen oder ein Upgrade auf einen Premium-Tarif vornehmen, um Zugang zu mehr Apps, Speicherplatz und Funktionen zu erhalten.

Was ist die Beziehung zwischen Microsoft 365 und der Microsoft 365-App?

Die Microsoft 365-App ist Ihr Ausgangspunkt, um Ihre bevorzugten Tools und Inhalte in der Microsoft 365-Suite von Apps zu erleben.

Wo erhalte ich die neue Microsoft 365-App?

Nach der Veröffentlichung wird die neue Microsoft 365-App im Internet unter Microsoft365.com, auf Windows über den Microsoft Store sowie in Google Play und im Apple App Store verfügbar sein.

Für weitere Premium-Apps und -Funktionen können Sie jetzt ein für Sie passendes Microsoft 365-Abonnement abschließen, das ab November 2022 im Web automatisch mit dem neuen Look and Feel aktualisiert wird.

Was ist neu in der Microsoft 365-App?

Neue Arten der Inhaltserstellung und Vorlagen: Mit dem Modul "Erstellen" können Sie schnell mit Projekten in verschiedenen Microsoft 365-Apps beginnen - entweder mit leeren Vorlagen oder mit empfohlenen Vorlagen, die Sie zur schnelleren Inspiration nutzen können.

Das Modul "Erstellen" ist bereits für alle Benutzer im Web, unter Windows und auf mobilen Geräten verfügbar, und im nächsten Jahr werden weitere Vorlagentypen für Privatanwender hinzukommen.

Neues Apps-Modul: Entdecken, starten und pinnen Sie die Tools, die Sie am häufigsten in Microsoft 365 verwenden. Ab nächstem Monat für alle Benutzer im Web und unter Windows verfügbar, in den kommenden Monaten auch für mobile Geräte.

Willkommens-Badging: Ermöglicht es Ihnen, Ihren Microsoft 365-Abonnementstatus zu sehen und die Speichernutzung an einem einzigen Ort zu verfolgen.

Meine Inhalte: Eine beliebte Funktion für Geschäftskunden, die jetzt auch für Privatanwender verfügbar ist: Mein Inhalt ist ein zentraler Ort, an dem Sie alle Ihre Inhalte - von Ihnen erstellt oder mit Ihnen geteilt - anzeigen und abrufen können, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind. Ab nächstem Monat für alle Nutzer im Web und unter Windows verfügbar.

Feed: Relevante Inhalte, die darauf basieren, mit wem Sie zusammenarbeiten und woran Sie arbeiten, werden über eine leicht verständliche Oberfläche angezeigt, um Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen.

Tagging: Eine neue Möglichkeit, Ihre Inhalte mit benutzerdefinierten Tags für alle Arten von Inhalten zu gruppieren und zu organisieren. Ab heute für kommerzielle Nutzer im Web und unter Windows verfügbar.

Bleiben Sie auf dem Laufenden über die neuesten Funktionen von Microsoft 365, indem Sie den Blog "What's new in Microsoft 365" hier verfolgen.

Wird Office komplett abgeschafft?

Nein, als Teil von Microsoft 365 werden Sie weiterhin Zugang zu Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook haben. Wir werden auch weiterhin einmalige Käufe dieser Anwendungen für Verbraucher und Unternehmen über Office 2021 und Office LTSC-Pläne anbieten.

Lizenzen:

Es gibt keine Änderungen an den Office 365-Abonnementplänen.

Quelle: Microsoft Office is changing to Microsoft 365

Microsoft 365 Updates November

Wed, 16 Nov 2022 16:31:59 GMT

Neuerung in M365 im Oktober und November

Ankündigungen:

Microsoft Teams: Premium

Geplante Veröffentlichung Februar 2023

Basierend auf der vertrauten All-in-One-Collaboration-Erfahrung von Microsoft Teams macht dieses neue Angebot jedes Meeting von 1:1s bis hin zu großen Meetings, von virtuellen Terminen bis hin zu Webinaren personalisierter, intelligenter und sicherer. Im Gegensatz zu den getrennten Erfahrungen und Kosten von Mehrpunktprodukten oder Add-Ons erhalten Sie mit Teams Premium erweiterte Meeting-Lösungen, die Sie benötigen, zu nur einem günstigen Preis.

Im Rahmen der Ankündigung von Teams Premium werden diese vorhandenen Funktionen in Teams Premium verschoben, sobald sie im Februar verfügbar sind.

Live übersetzte Untertitel
Benutzerdefinierte Szenen im Zusammenstellungsmodus
Zeitachsenmarkierungen in Aufzeichnungen von Teams-Besprechungen (Besprechungen beitreten/verlassen)
Virtuelle Termine:
SMS-Benachrichtigungen
Organisationsanalysen im Admin Center
Geplante Warteschlangenansicht

Diese Funktionen werden in Teams weiterhin nutzbar sein, bis Teams Premium im Februar allgemein verfügbar wird. Weitere Details werden wir vor der öffentlichen Vorschau von Teams Premium im Dezember bekannt geben.

Updates:

Microsoft Outlook: Zentrale Verwaltung von Signaturen

E-Mail Signaturen wurden nun in Cloud zentral gespeichert und kann von allen Gerät genutzt werden. Die Änderung ermöglicht dem Benutzer die Signatur zentrale Verwaltung seiner persönlichen Signatur.

Veröffentlichung Oktober 2022

Microsoft Teams: Zusammenarbeiten mit Excel Live

Innerhalb einer Besprechung besteht nun die Möglichkeit analog zu Powerpoint Live, eine Exceldatei innerhalb der Besprechung zu teilen und mit allen Teilnehmern zu arbeiten. Alle Teilnehmer erhalten einen Livezugriff auf die geteilte Datei.

Veröffentlichung Oktober 2022

Microsoft Teams: Aktivitäten filtern

Die App Aktivitäten in Teams ermöglicht nun die Filterung auf „nur ungelesen“. Die bedeutet alle bereits bekannten Aktivität wie Anrufe, Erwähnung oder Reaktion werden ausgeblendet.

Veröffentlichung November 2022

Microsoft Teams: Gruppenchats von externen

Wenn ein interner Benutzer von einem externen Benutzer zu einem Gruppenchat hinzugefügt wird, wird der interne Benutzer gefragt ob er an diesem Chat teilnehmen möchte, bevor er hinzugefügt wird.

Veröffentlichung November 2022

Microsoft Teams: PDF-Erfahrung

Administratoren können im Teams Admincenter den Adobe Acrobat als Standardapp zum Öffnen und Bearbeiten von PDFs in Teams festlegen.

Veröffentlichung November 2022

Ausblick:

Nachfolgenden ein Auszug zu neuen Features die sich aktuell in der Entwicklung oder im Test befinden.

Microsoft Team: Löschen von Chats

Benutzer erhalten die Möglichkeit Chat endgültig aus Ihrem Bereich zu löschen. Auf die Chatteilnehmer nimmt diesen keinen Einfluss. Der Chat wird nur für diesen einen Benutzer gelöscht.

Geplante Veröffentlichung Dezember 2022

Microsoft SharePoint: Listen

Benutzer von Listen erhalten nun die Möglichkeit einfach Genehmigungsprozesse zu erstellen und zu verwalten. Die Antworten werden direkt in die Liste integriert.

Geplante Veröffentlichung Dezember 2022

Quellen:

Message center - Microsoft 365 admin center

Microsoft 365-Roadmap – Microsoft 365-Update | Microsoft 365